Ինչպես օգտվել Outlook- ից: 23 Ժամանակին խնայող խորհուրդներ

Ուրախանում է, թե ինչպես կարելի է Outlook- ը ավելի արդյունավետ օգտագործել: Փորձեք հետեւյալ խորհուրդներն ու գաղտնիքները:

Որտեղ են բոլոր ժամերը անցել Ժամանակն է օգտագործել Outlook արագությունը

Դուք Outlook- ում բավականաչափ ժամանակ եք ծախսում: Ավելի լավ չէ վատնել:

Փոխել նախնականը , սովորաբար նախընտրում եւ օգտագործում եք այն, օգտվել ստեղնաշարի կարճուղու կամ երկուսից ; ստեղծել ավտոմատացման ֆիլտրեր; համոզվեք, որ Outlook- ն ինքնին աշխատում է առավելագույն արագությամբ, եւ Outlook- ում ձեր ժամանակը կկատարվի լավ:

Փնտրում եք ավելի շատ խորհուրդներ եւ հնարքներ:

01-ից 23-ը

Ֆայլի հաղորդագրությունները մեկ հպումով

Այստեղ բոլոր թղթապանակները վիրտուալ չեն, սակայն հնարավորությունները այն են, որ դրանք ավելի արագ են, Outlook- ում էլեկտրոնային նամակների տեղափոխման համար: StockUnlimited- ը

Կատարեք ավելի արագ, ինչ եք անում այդքան հաճախ. Պարզեք, թե ինչպես կարելի է ստեղծել Outlook- ը, այնպես որ կարող եք էլփոստի միջոցով օգտագործել միայն թղթապանակներ մեկ սեղմումով: Մանրամասն »

02-ից 23-ը

Բարելավել խոսակցությունները

Ձեր նամակները մաքրվում են գրեթե ինքնաբերաբար: Flickr / JD Hancock

Ինչու հանդուրժել էլփոստի թղթապանակները եւ ձեր միտքը ծածկված է այլ հաղորդագրությունների մեջ, որոնք մեջբերվում են այլ դեպքերում: Պարզեք, թե ինչպես օգտագործել Outlook- ը ավտոմատ կերպով մաքրելու համար. Այն կտեղափոխվի կամ ջնջի լրացուցիչ էլ-նամակները ինքնուրույն: Մանրամասն »

03-ից 23-ը

Փակցնել նամակներ

Outlook- ում էլփոստի միջոցով վերահասցեավորեք բովանդակության, թեմայի կամ ստացողների վերաօգտագործման համար (կամ պարզապես ուղարկեք այն նորից), դատարկ էկրանով սկսելու փոխարեն: Մանրամասն »

04-ից 23-ը

Պահպանեք Outlook Ֆայլեր Փոքր եւ արագ

Եթե ​​ցանկանում եք համոզվել, որ ձեր Outlook- ն արագ եւ արագ է, պահեք ձեր հիմնական PST- ի ֆայլի չափը (որտեղ Outlook- ը պահում է նամակներ, կոնտակտներ, օրացույցներ եւ այլն) փոքր: տեղափոխեք հին նամակ , առանձին արխիվային ֆայլի համար: Մանրամասն »

05-ից 23-ը

Ստեղծեք դուրս գրասենյակային արձակուրդի Auto-Reply

Արդյոք Outlook- ը պատասխանել է ձեր անունից, ասեք, սպասելիքներ սահմանելու համար: Սա կարող է խնայել ձեզ ոչ միայն ձմեռումից հետո բռնելու, այլեւ յուրաքանչյուր աշխատանքային օր: Մանրամասն »

06-ից 23-ը

Տեղափոխել էլփոստը արագ ցանկացած թղթապանակի համար

Նույնիսկ եթե դուք չեք ստեղծել մի կտտոցով ֆայլեր, թղթապանակի համար, Outlook- ը թույլ է տալիս տեղափոխել էլփոստի հասցեներ, իսկապես արագ: Դուք կարող եք փոխանցել հաղորդագրություններ ոչ ստեղնաշարից, այլ օրինակ, ժապավենի վրա հարմար կոճակ: Մանրամասն »

07-ից 23-ը

Ստեղծեք եւ օգտագործեք Email Templates- ը

Դուք կրկին ու կրկին նմանատիպ ուղերձներ եք պատրաստում: Պարզեք, թե ինչպես օգտագործել Outlook- ը, նման էլփոստը որպես ապագա օգտագործման համար կաղապար փրկելու համար: Դուք կկարողանաք ուղարկել նույն էլ-փոստը կամ շատ նմանատիպ կրկնվող եւ կրկին, նախանձելի արագությամբ: Մանրամասն »

08-ից 23-ը

Փոփոխեք Default Outlook տառատեսակի դեմքը եւ չափը

Outlook- ի տառատեսակը օգտագործում է այն ժամանակ, երբ դուք ստեղծում եք հաղորդագրություն կամ կարդում էլփոստի չափազանց լայն, բարձրահասակ, փոքր, փոքրիկ, մեծ կամ կապույտ: Պարզեք, թե ինչպես սահմանել ճշգրիտ տառատեսակը, տառատեսակը եւ գույնը Outlook- ում նամակների համար լռելյայն օգտագործելու համար : Մանրամասն »

09-ից 23-ը

Ջնջել եւ անջատել խոսակցությունը

Ունեք շատ էլփոստով անցնել շատ խոսակցությունների, թե բացարձակապես անտեղի: Outlook- ը կարող է օգնել, պարզել, թե ինչպես օգտագործել Outlook- ը ամբողջ զրույցը ջնջելու եւ այն էլփոստով հեռացնել նույն թեմայում ինքնաբերաբար: Մանրամասն »

10-ից 23-ը

Ուղարկեք մեկ ուղարկողի նամակը ավտոմատ կերպով որոշակի թղթապանակում

Ցանկացած էլփոստից սկսած հեշտությամբ կարգավորեք Outlook ֆիլտրը, որը միանգամից ուղարկողից հեռացնում է բոլոր ապագա հաղորդագրությունները ավտոմատ կերպով որոշակի թղթապանակ : Մանրամասն »

11-ից 23-ը

Գտնել համապատասխան հաղորդագրություններ

Ինչու ենք հիմա խոսում այդ մասին: Ինչպես սկսեց քննարկումները: Ինչ էր դա ասել: Outlook- ում բոլոր հարակից հաղորդագրությունները գտնելու հեշտ է: Մանրամասն »

12-ից 23-ը

Նախադրեք նոր հաշիվների համար նոր հաշիվ

Համոզվեք, որ նոր հաղորդագրությունները, որոնք ստեղծում եք, սկսվում են ամենայն հավանականությամբ, սկսած Outlook- ում արդեն ընտրված էլփոստի հասցեից: Մանրամասն »

13-ը `23-ը

Որոնում ներսում ուղերձում

Ցանկանում եք ինչ-որ բան գտնել երկար, անտեղյակ նամակով: Պարզեք, թե ինչպես օգտագործել Outlook- ը էլփոստի հաղորդագրության մեջ տեքստը որոնելու համար: Մանրամասն »

23-ից 14-ը

Ավելի ուշ առաքվելիք ժամանակացույցը

Մի ուղարկեք այս հաղորդագրությունը նախքան ... Դուք կարող եք պատմել Outlook- ին հաղորդագրություն ուղարկել միայն որոշակի ամսաթվից հետո կամ հետո: Մանրամասն »

15-ից 23-ը

Արագ հաղորդագրությունն անջատեք

Պարզապես հեռացրեց Outlook- ում էլփոստ, որը դեռեւս չի նշանակվել « Ջնջված նյութեր » պանակում: Ոչ մի անհանգստություն! Ահա մի ակնթարթորեն այդ էլ-նամակն ստանալու պարզ ուղին: Մանրամասն »

16-ից 23-ը

Կարգավորել բաշխման ցուցակները

Ստեղծեք ձեր էլփոստի ցուցակները Outlook- ում եւ ուղարկում ուղերձներ մարդկանց խմբերի հեշտությամբ: Մանրամասն »

23-ից 17-ը

Ջնջել հավելվածները հաղորդագրություններից

Պահեք հաղորդագրություն, կորցնում է իր մեծ չափը : Պարզեք, թե ինչպես օգտագործել Outlook- ը, կցված ֆայլերը հեռացնելու համար (այն պահից, երբ դրանք պահվել են) էլփոստի հաղորդագրություններից: Այս կերպ Դուք կարող եք զգալիորեն կրճատել ձեր փոստարկղի չափը: Մանրամասն »

18-ից 23-ը

Գտնել բոլոր փոստերը ուղարկողից արագ

Outlook- ը ունի բոլոր հաղորդագրությունները կոնկրետ ուղարկողի կողմից, եւ դա դրանք ցույց կտա արագ այս հուշում: Մանրամասն »

19-ից 23-ը

Ստեղծեք «Բոլոր փոստ» թղթապանակը

Տեսեք բոլոր նամակները (ուղարկված, ստացված, արխիվացված, ներկայացված, ...) Outlook- ում մեկ տեղ հաշվով: Մանրամասն »

20-ից 23-ը

Ունեն Outlook- ի շեշտադրման փոստը միայն ձեզ ուղարկված

Երբ դուք միակ ստացողն եք, հաղորդագրությունը սովորաբար ավելի կարեւոր է, քան այն, որ եթե դուք 45 մարդուց մեկն եք Cc: line- ում: Պարզեք, թե ինչպես պետք է կատարել Outlook- ի կարեւոր լուսաբանումները, որոնք միայն դուք են Կո: գիծում: Մանրամասն »

21-ը `23

Խմբագրված ստացված էլփոստի հաղորդագրությունները

Էլ-նամակ ուղարկելու կամ Outlook- ում որեւէ տեղ գրելու փոխարեն (կամ, հնարավոր է, դրանից դուրս) փոխարեն, ուղղակիորեն կարող եք ցանկացած էլփոստի խմբագրել ճիշտ տեղում: Մանրամասն »

22-ից 22-ը

Ինքնաբերաբար Cc: Բոլոր փոստերը ուղարկեք

Outlook- ը կարող է ուղարկել ցանկացած նամակի ածխածնային պատճեն `կազմելով մեկ այլ էլփոստի հասցե: Մանրամասն »

23-ը 23-ը

Ընդլայնեք Outlook- ը ժամանակի պահպանման հավելումներով

Հավելվածները, ինչպիսիք են ClearContext, Nelson Email Կազմակերպիչը , Xobni, Lookeen- ը եւ Auto-Mate- ը, կարող են բարելավել ձեր Outlook- ի աշխատանքը զգալիորեն դարձնելով ճշգրիտ տեղեկությունները նույնիսկ ձեր մատի խորհուրդը, զտիչը խելամիտ, ավտոմատ կրկնվող խնդիրները եւ այլն: Մանրամասն »