Ինչպես հին փոստով արխիվացնել Outlook AutoArchive- ը

Մնացեք արդյունավետ, Outlook- ին հանձնարարելով ձեզ համար արխիվային հաղորդագրություններ

Emailը կարող է արագ ներդնել Ձեր Outlook ներարկղը, թողնելով ձեր փոստով եւ թղթապանակների զանգվածային զանգվածները, որոնք ավելի ու ավելի են ստանում: Մնացեք արդյունավետ, պահելով ձեր ներարկղի լույսը եւ մաքուր: Իհարկե, դուք կարող եք ձեռքով արխիվացնել յուրաքանչյուր անհատական ​​հաղորդագրությունը, որը գալիս է, բայց դուք կարող եք նաեւ միացնել AutoArchive- ը եւ թողնել Outlook- ը `ավելի հին հաղորդագրությունների տեղափոխման աշխատանքը ձեզ համար արխիվ:

Արխիվ Փոստ ավտոմատ կերպով օգտագործելով Outlook AutoArchive- ը

AutoArchive- ի առանձնահատկությունը ներառված է Outlook- ի Windows տարբերակի մեջ (այն Mac- ի տարբերակով չէ): Outlook- ի Outlook 2016, 2013 եւ 2010-ում AutoArchive- ի հնարավորությունը միացնելու համար.

1. Սեղմեք Ֆայլի > Ընտրք > Ընդլայնված :
2. AutoArchive AutoArchive- ում AutoArchive Settings- ը:
3. AutoArchive- ի յուրաքանչյուր օրվա վանդակում, նշեք, թե որքան հաճախ է AutoArchive- ը:
4. Ընտրեք այլ տարբերակներ: Օրինակ, կարող եք հանձնարարել Outlook- ին ջնջել հին տարրերը, դրանք արխիվացնելու փոխարեն:
5. Սեղմեք OK :

Եթե ​​դուք չեք նշում այլ ժամանակ, Outlook- ը կիրառում է ստանդարտ ծերացման ժամանակաշրջան Ձեր Outlook հաղորդագրությունների համար: Ձեր մուտքի արկղում ծերացման ժամկետը վեց ամիս է, ուղարկված եւ ջնջված տարրերի համար, երկու ամիս է, իսկ ծխախոտի համար ծերացման ժամկետը երեք ամիս է: Երբ հղումները հասնում են իրենց նշանակված ծերացման ժամանակահատվածին, դրանք նշվում են հաջորդ AutoArchive նիստում արխիվացման համար:

AutoArchive- ը միացնելուց հետո, համոզվեք, որ դուք նշեք թղթապանակի մակարդակով, ինչն է հին փոստը եւ ինչպես պետք է վարվել:

1. Թղթապանակի վրա սեղմեք աջ եւ սեղմեք Հատկություններ :
2. AutoArchive ներդիրում ընտրեք այն ընտրանքները, որոնք ցանկանում եք:

Դուք նաեւ կարող եք ձեռք բերել արխիվային նյութեր, եթե ձեր հիմնական Outlook ֆայլը չափազանց մեծ է: