Օգտագործեք գունավոր կարգեր, կապված համապատասխան նամակների, կոնտակտների, նշումների եւ նշանակումների խմբերի համար
Microsoft- ի Outlook- ում դուք կարող եք օգտագործել կատեգորիա `կազմակերպելու բոլոր տեսակի տարրեր, ներառյալ էլփոստի հաղորդագրությունները, կոնտակտները եւ նշանակումները: Նույն գույնը հանձնելով մի շարք հարակից առարկաների, ինչպիսիք են նշումները, կոնտակտները եւ հաղորդագրությունները, դուք նրանց ավելի հեշտ է հետեւել: Եթե կետերից որեւէ մեկը կապված է մեկից ավելի կատեգորիայի հետ, ապա կարող եք այն ավելի շատ մեկ գույն սահմանել:
Outlook գալիս է մի շարք լռելյայն գունային կատեգորիաների հետ, բայց հեշտ է ավելացնել ձեր սեփական կատեգորիաները կամ փոխել գոյություն ունեցող պիտակի գույնը եւ անունը: Դուք նույնիսկ կարող եք սահմանել ստեղնաշարի դյուրանցումներ, որոնք կիրառելի են դասակարգված առարկաներին:
Outlook- ում Նոր Գունավոր Կատեգորիա ավելացնել
- Սեղմեք էջերի խորագրով Թեմաների խմբում դասակարգեք :
- Ընտրեք բոլոր կատեգորիաները , որոնք հայտնվում են բացվող ցանկից:
- Գունավոր բաժիններում բացվող երկխոսության դաշտում, սեղմեք Նորը :
- Անվանման կողքին դաշտում նոր գունային կատեգորիայի անունը գրեք :
- Օգտագործեք գույնի կողքին գտնվող գույների կաթիլային ցանկը, նոր կատեգորիայի գույնը ընտրելու համար:
- Եթե ցանկանում եք նշանակել ստեղնաշարի կարճուղի նոր կատեգորիա, ընտրեք դյուրանցումը կարճուղու կողքին գտնվող բացվող մենյուից:
- Նոր գունային կատեգորիայի փրկելու համար սեղմեք OK :
Նայիր Tags խմբին նշանակման կամ հանդիպման ներդիրների օրացուցային իրերի համար: Բաց կոնտակտի կամ առաջադրանքի համար Թեմաների խումբը գտնվում է Կոնտակտի կամ Առաջադրանք էջում:
Էլ.փոստի համար գույնի դասի դասակարգեք
Անհատական էլփոստի գունային կատեգորիա նշանակելը օգտակար է ձեր ներարկղի կազմակերպման համար: Դուք կարող եք դասակարգել հաճախորդի կամ ծրագրի կողմից: Ձեր ներկառուցված մուտքի արկղում հաղորդագրություն ուղարկելու համար գունավոր կատեգորիա նշանակելու համար:
- Ուղղակի սեղմեք էլփոստի ցուցակում նշված հաղորդագրությանը:
- Ընտրեք կատեգորիա :
- Սեղմեք էլի հասցեին կիրառելու համար գունային կարգավիճակ:
- Ձեզ հարցնում են, թե արդյոք ցանկանում եք փոխել անվանակարգի անունը, երբ այն օգտագործում եք: Եթե այո, ապա մուտքագրեք այն:
Եթե էլփոստի հաղորդագրությունը բաց է, կտտացրեք Tags խմբում եւ ընտրեք գունային կատեգորիա:
Ծանոթագրություն. Կատեգորաները չեն աշխատում IMAP- ի հաշվի համար:
Կարգավորել կատեգորիաները Outlook- ում
Գունավոր կատեգորիաների ցանկը խմբագրելու համար.
- Սեղմեք էջերի խորագրով Թեմաների խմբում դասակարգեք :
- Ընտրեք բոլոր կատեգորիաները ընտրացանկից:
- Նշեք այն ցանկալի կատեգորիայի ընտրելու համար: Այնուհետեւ վերցնել հետեւյալ գործողություններից մեկը.
- Կատեգորիայի անվանումը փոխելու համար սեղմեք « Վերանվանել» եւ անունը մուտքագրել նոր անունը:
- Այլ գույն ընտրելու համար սեղմեք Գույնի կողքին գտնվող ներքեւ սլաքը եւ սեղմեք ցանկալի գույնը կամ ընտրեք Ոչ :
- Կարգավիճակն ստեղնաշարի դյուրանցում նշանակելու համար սեղմեք Կառուցվածքների ցանկը եւ ընտրեք ցանկալի ստեղնաշարի համակցությունը:
- Կատեգորիաներից հանելու կարգը, ոչ թե այն տարրերից, որոնք կիրառվել են նախկինում, սեղմեք Ջնջել :