Սովորեք էլ ավելի լավ օգտագործել էլփոստի խորհուրդները:
Պարզապես հանրաճանաչ կամ լավ:
Լավ, վատն ու ժողովրդականությունը: Կա հարաբերություններ: Դե, պարզեք ինքներդ ձեզ, եթե Outlook- ի ամենատարածված խորհուրդները, ուղեցույցներն ու մեթոդները եւս օգտակար են:
Իհարկե, դրանք միակ Outlook- ի խորհուրդներն են եւ դրանք Outlook- ի միակ լավ խորհուրդներն են.
- Իմացեք ավելի շատ միջոցներ, որոնք կարող են խնայել ժամանակին այս 23 ժամանակի պահպանման Outlook Tips ;
- Եվ եթե դուք դեռ ցանկանում եք ավելի շատ ձեւեր բացել աշխարհայացքից առավելագույնը, ստուգեք Microsoft Outlook- ի Tips and Tricks- ի մեր դասակարգը:
01-ից 50-ը
Ստեղծեք Off Office- ի Auto-Reply
Թեեւ հեռու եք համակարգչից, Outlook- ը ավտոմատ կերպով կարող է պատասխանել մուտքային փոստին նախապես գրված հաղորդագրություն ուղարկողներին, երբ դուք կկարողանաք պատասխանել անհատական:
02-ից 50-ը
Էլ.փոստի ստորագրությունը ստեղծեք Outlook- ում
Կառեք կարճ կտոր տեքստի պարունակություն, որը պարունակում է էական կոնտակտային տեղեկություններ , տեքստային գիծ կամ հնարավոր է, Outlook- ից ուղարկվող յուրաքանչյուր էլփոստի մեջ ներառված գովազդ կամ մեջբերում:
03-ից 50-ը
Գրաֆիկական կամ անիմացիա ձեր Outlook էլեկտրոնային ստորագրության մեջ
Ստեղծեք ստորագրությունը, որը տարածվում է Outlook- ում ձեր էլ-նամակներին եւ ավելի հարուստ փորձ է դարձնում գրաֆիկայի, անիմացիաների եւ լոգոնների ավելացման միջոցով :
04-ից 50-ը
Ուղարկել էլփոստ չհրապարակված ստացողների համար
Եթե ցանկանում եք նամակ ուղարկել մի խումբ մարդկանց, սակայն պահեք նրանց էլփոստի հասցեները, ուղարկեք այն Outlook- ում «Undisclosed recipients» :
05-ից 50-ը
Կանխել Outlook- ը Winmail.dat հավելվածները ուղարկելու համար
Երբեւէ տեսնում եք email attachment հետ winmail.dat ընդլայնման եւ զարմանում, թե ինչ է heck այն. Winmail.dat- ը պատկերի Windows ֆորմատն է հավելվածների համար, որոնք օգտագործում են dat ֆայլի ընդհանուր ծածկագրումը:
Եթե Ձեր Outlook ծրագիրն ուղարկում է որպես Winmail.dat հավելվածներ, այն կարող է շփոթել եւ խանգարել հասցեատերերին: . Ահա թե ինչպես կարգավորել Outlook- ը, համոզվելու համար, որ դա չի ուղարկվում winmail.dat հավելվածներին փոստային հասցեատերերին:
06-ից 50-ը
Ներդիր ներկառուցված պատկերն էլփոստում
Դուք կարող եք ձեր լուսանկարները, էսքիզները կամ այլ պատկերներ ներառել ձեր էլփոստի հաղորդագրությունների մարմնում որպես հավելվածներ: Նրանք կոչվում են գծային պատկերներ, եւ երբեմն նրանք հենց այն, ինչ ձեզ հարկավոր է արտահայտել:
07-ից 50-ը
Մուտք գործեք Windows Live Hotmail- ը Outlook- ով
Օգտագործեք Microsoft Outlook, ձեր Windows Live Hotmail- ի հաշվեհամարով հեշտությամբ եւ իրական էլփոստի հաճախորդի բոլոր ուժերի եւ ճկունության միջոցով էլփոստի հաղորդագրություններ ուղարկելու եւ ուղարկելու համար :
08-ից 50-ը
Փոփոխեք Փոստ էլեկտրոնային տառատեսակը եւ չափը
Outlook- ի տառատեսակը օգտագործում է, երբ դուք ստեղծում եք հաղորդագրություն կամ էլեկտրոնային փոստը կարդում եք չափազանց լայն, բարձրահասակ, փոքր, մեծ կամ կապույտ: Կարելի է նշել հստակ տառատեսակը, ոճը եւ գույնը Outlook- ում նամակների համար լռելյայն օգտագործելու համար :
09-ից 50-ը
Թեմայի չափը մեծացնելիս Outlook- ում Outlook- ում ընթերցելիս
Փոքր տառատեսակ է նամակների մեջ, որոնք տալիս են գլխացավեր: Ահա թե ինչպես արագորեն բարձրացնել ձեր էլփոստի հաղորդագրություններում տեքստի չափը Outlook- ում:
10-ից 50-ը
Հաղորդագրություն ավելացրեք ֆոնային պատկեր
Ցանկանում եք, որ ինչ-որ բան մի քիչ զարմանալի է, քան պարզ, սպիտակ ֆոնի վրա: Outlook- ում ձեր էլփոստները տվեք գունագեղ եւ օրիգինալ :
11-ը 50-ը
Ավելացնել կույր պատճեն (Bcc) ստացողներ
Bcc- կույր ածխածնի պատճենները այն մեթոդն են, որոնք էլփոստի ծրագրերը օգտագործում են հաղորդագրության անանուն պատճենները բազմաթիվ հասցեատերերին : Սա թույլ է տալիս օգտագործողներին նամակ ուղարկել մի քանի ստացողի, առանց նրանց անունները կամ էլփոստի հասցեները ցուցադրելու համար:
12-ից 50-ը
Sync Google- ը եւ iPhone- ի օրացույցները Outlook- ով
Ունեք Google կամ iPhone Օրացույց, որը ցանկանում եք համաժամացնել ձեր Outlook հաճախորդի հետ: Դուք կարող եք դրանք կարգավորել ձեր Outlook օրացույցի հետ համաժամեցման համար, որպեսզի ձեր բոլոր սարքերը նույն միջոցառումներն ու նշանակումները ցույց տան:
13-ը 50-ը
Կարգավորել բաշխման ցուցակը Outlook- ում
Պետք է փոստ ուղարկել մարդկանց ցուցակին: Ստեղծեք ձեր էլփոստի ցուցակները Outlook- ում եւ հեշտությամբ ուղարկեք հաղորդագրություններ խմբերի:
14-ը 50-ը
Կրկնօրինակեք կամ պատճենեք ձեր Outlook փոստը, կոնտակտները եւ այլ տվյալներ
Եթե ձեր բոլոր էլփոստը, կոնտակտները եւ օրացույցները գտնվում են Outlook- ում, դուք կցանկանաք ստեղծել այդ տեղեկատվության կրկնօրինակը, որպեսզի համոզվեք, որ դուք չեք կորցնում այն, եթե ձեր կոշտ սկավառակը խափանում է կամ Outlook- ը դադարում է աշխատել: Դուք կարող եք ստեղծել ձեր անձնական Թղթապանակների (.pst) ֆայլերի կրկնօրինակի պատճենները, ֆայլերը, որտեղ ձեր բոլոր տեղեկությունները պահվում են, ինչպես հեշտությամբ, ֆայլը երկրորդ տեղը պատճենելը:
15-ից 50-ը
Նախադրեք Outlook- ում Default Account- ը
Outlook- ում նոր հաղորդագրություն սկսելով, կանխադրված հաշիվն այն է, որը ավտոմատ կերպով որոշում է, թե որ նախնական պարամետրերը, ինչպիսիք են ստորագրությունը եւ From: հասցեը, կօգտագործվեն: Եթե Outlook- ում միացված եք մի քանի հաշիվներ, կարող եք սահմանել կանխադրված հաշիվ `պատասխանելու համար :
16-ից 50-ը
Սահմանել Default Message Format
Դուք միշտ պետք է ընտրեք ձեր սիրած հաղորդագրության ձեւաչափը, երբ դուք ստեղծեք նոր հաղորդագրություն: Ահա թե ինչպես կատարել ձեր սիրած կարգաբերումները ձեր կանխադրված Outlook- ում :
17-ը `50
Ինքնաբերաբար Cc: Բոլոր փոստերը ուղարկեք
Եթե ունեք էլփոստի հաշիվ, որը դուք օգտագործում եք ձեր բոլոր հաղորդագրությունները կրկնօրինակելու համար կամ, եթե դուք պետք է պատճենեք որեւէ մեկին, ուղարկեք յուրաքանչյուր հաղորդագրության մեջ, Outlook- ը կարող է ավտոմատ կերպով ուղարկել մեկ այլ էլփոստի հասցեով կազմված յուրաքանչյուր հաղորդագրության պատճենը (Cc :) : Մանրամասն »
18-ից 50-ը
Ինչպես բարձրացնել Outlook- ի հավելվածի չափի սահմանը
Երբեք փորձեք ուղարկել հավելվածով հաղորդագրություն, եւ Outlook- ը թույլ չի տա ուղարկել այն, քանի որ հավելվածը գերազանցում է որոշ սահմանափակումները: Դուք կարող եք հարմարեցնել Outlook հավելվածի չափի սահմանաչափը համապատասխանելու ձեր էլփոստի սերվերին, որպեսզի էլ-նամակները չեն վերադարձվում որպես undeliverable: Այս փոփոխությունն օգնում է ձեզ խուսափել անհարկի Outlook սխալներից:
19-ը 50-ը
Արտահանեք Ձեր Outlook կոնտակտները CSV ֆայլում
Պահպանեք ձեր կոնտակտները, նույնիսկ եթե հեռանում եք Outlook- ին: Եթե ձեր Outlook կոնտակտները պահպանում եք որպես CSV ֆայլ , հեշտությամբ կարող եք ներկրել դրանք այլուր:
20-ից 50-ը
Ներմուծեք կոնտակտներ Excel- ից կամ CSV ֆայլից Outlook- ում
Կապի կամ հաճախորդների լայնածավալ ցանկը աղքատված է աղյուսակի կամ տվյալների բազայի մեջ: Դա միայն մի քանի քայլ է, այդ շփման ներմուծումը Outlook- ում : Այնուհետեւ դուք կարող եք օգտագործել այն շփումները, օրինակ, փոստային ցուցակների հիմքը կառուցելու համար:
21-ը 50-ը
Ստեղծեք բոլոր փոստի թղթապանակը
Outlook- ի որոնման հնարավորությունները հեշտացնում են հաղորդագրություն ստանալու համար: Ձեր բոլոր հաղորդագրությունների համար բոլոր փոստի թղթապանակը ստեղծելը դարձնում է ավելի հեշտ:
22-ը 50-ը
Էլ.փոստի ժամանակացույցը Outlook- ում
Ցանկանում եք, որ հետագայում որոշակի ժամանակ ուղարկեք էլփոստ ստեղծելու համար: Գուցե դուք ցանկանում եք մի քանի ամիս առաջ ձեզ հիշեցում ուղարկել, կամ ցանկանում եք հատուկ օրվա ընթացքում ուղարկել ընկերոջը: Դուք կարող եք պատմել Outlook- ին, որոշակի ամսաթվից հետո կամ հետո :
23-ը 50-ը
Դիտեք ամբողջական հաղորդագրության աղբյուրը
Դադարեցրեք Outlook- ը ապացույցները նետելու համար: Ահա թե ինչպես Outlook- ը պահպանում է բնօրինակ հաղորդագրության աղբյուրը, երբ այն ստանում է էլեկտրոնային նամակներ ինտերնետից:
24-ից 50-ը
Ինչպես հեռացնել ստացված հաղորդագրությունը Outlook- ում
Արդյոք հաղորդագրությունն ավելի շատ նկարիչ թեմա է պահանջում, ուզում եք նկարագրել մարմինը կամ որեւէ այլ փոփոխություն: Outlook- ը հեշտացնում է ստացված նամակների խմբագրումը :
25-ից 50-ը
Ուղարկել էլփոստը, որպես հավելված
Հաղորդագրություն փակցնելուց համար պետք է ուղարկել որեւէ հաղորդագրություն, սակայն ստացվում է հաղորդագրությունը վերադարձնում այն տեղեկատվությունը, որը Ձեզ անհրաժեշտ է ներառել (այսինքն `վերնագիր տեղեկատվությունը): Փոխանցել էլփոստի ամբողջությամբ եւ այն պետությունում, որտեղ այն ստացել եք Outlook- ում որպես EML հավելված :
26-ից 50-ը
Առանձին էլփոստի ստացողների հետ կպցնելով
Ուրախանում է, թե ինչու Outlook- ը չկարողանա լուծել կոնտակտի անունը փոստով մեկից ավելի ստացողի համար: Հնարավոր է, որ Outlook- ը թարգմանի commas: Դուք կարող եք օգտագործել ստորագրություններ մի քանի նամակներ բաժանելու համար :
27-ը 50-ը
Արագ Փնտրեք բոլոր փոստը հատուկ ուղարկողի կողմից
Եթե դուք մշտապես ջնջել եք հաղորդագրություն, Outlook- ը ունի բոլոր այն հաղորդագրությունները, որոնք պահվում են թղթապանակում պահվող որոշակի ուղարկողի կողմից: Դուք կարող եք օգտագործել այս տեխնիկան արագորեն գտնել դրանք :
28-ը 50-ը
Ջնջել հասցեն դեպի Outlook Auto-Complete List- ից
Outlook- ը հիշեց այն էլփոստի հասցեն, որը սխալ եք անվանել, կամ ուզում եք ազատվել հնացած անունից: Ահա թե ինչպես պետք է մաքրել անցանկալի գրառումները Auto- ամբողջական ցուցակից, որը հայտնվում է Քա: դաշտում:
29-ից 50-ը
Վերականգնել Outlook PST ֆայլի փոստը, կոնտակտները, տվյալները
Արդյոք ստացել եք նոր կոշտ սկավառակ կամ համակարգիչ եւ ցանկություն ունեիք, որ նախորդ մեքենայում պահված բոլոր Outlook տվյալները: Վերականգնել հաղորդագրություններ, ձեր հասցեների գիրքը, օրացույցը եւ այլ կարեւոր Outlook տվյալների կրկնօրինակում :
30-ից 50-ը
Ավտոմատ կերպով մեկ ուղարկողի նամակը հատուկ թղթապանակում
Եթե կոնկրետ ուղարկողի կողմից նամակներ եք ստանում, որ դուք պետք է հեռանաք ապագա տեղեկանքով, կարող եք Outlook- ը ստեղծել այդ հաղորդագրությունները կոնկրետ թղթապանակի ստացման պահին: Հաղորդագրությունից սկսած, Outlook ֆիլտրը հեշտությամբ կարգավորեք, որպեսզի ավտոմատ կերպով տեղափոխեք բոլոր ուղարկողի ապագա էլփոստերը որոշակի պանակում :
31-ը 50-ը
Միշտ մաքրեք հաղորդագրություն
Ցանկանում եք մշտապես հեռացնել հաղորդագրություն Outlook- ում, բայց ոչ դատարկեք «Ջնջված նյութերը» թղթապանակը: Կարող եք, բայց վստահ եք իմանալ, թե ինչպես վերականգնել Outlook- ի էլփոստները առաջինը վերականգնելու համար :
32-ից 50-ը
Որոնում ներսում ուղերձում
Ցանկանում եք ինչ-որ բան գտնել երկար, անտեղյակ նամակով: Ահա թե ինչպես փնտրել տեքստը, Outlook- ում հաղորդագրությունում :
33-ը 50-ը
Միանգամից պահեք մի քանի հավելվածներ
Եթե դուք ստացել եք մի քանի հավելված ունեցող նամակ, դուք կարող եք դրանք փրկել առանց անհատապես անել: Փոխարենը, պահեք մի նամակին կցված ֆայլերը միանգամից թղթապանակին :
34-ից 50-ը
Փոխել ճանապարհը չկարդացված հաղորդագրությունները կարեւորվում են
Չընթերցված հաղորդագրություններ, խնդրում ենք կանգնել: Ահա թե ինչպես կարելի է ընդգծել չկարդացված նամակը Outlook- ում `օգտագործելով հատուկ տառատեսակներ, գույներ եւ այլն :
35-ից 50-ը
Կատարեք պատասխաններ էլ-փոստի հասցեով, հեռացեք այլ հասցեով
Ցանկանում եք ուղերձներ ուղարկել մեկ հասցեից, բայց պատասխաններ ստանալու մեկ այլ հասցեում: Ահա թե ինչպես պետք է կարգավորեք ձեր պատասխանատու պատասխանը `Outlook- ում էլփոստի հաշվի համար :
36-ից 50-ը
Ներմուծեք Ձեր Outlook կոնտակտները Mac OS X Փոստ հասցեների գրքում
Տեղափոխում է Windows- ից Mac: OS X- ի Հասցեների գրքույկը կարող է ներմուծել Outlook- ի կոնտակտները Mac OS X- ի համար օգտագործելու համար:
37-ից 50-ը
Օգտագործեք Կոնտակտների կատեգորիաները `որպես բաշխման ցուցակներ Outlook- ում
Եթե դուք լավ եք ձեր կոնտակտները դասակարգելու մասին, կարող եք ձեր Outlook կոնտակտները դարձնել էլեգանտ, ճկուն եւ կայուն փոստային ցուցակներ `բաշխման ցուցակների փոխարեն օգտագործելով կատեգորիաներ:
38-ից 50-ը
Կցեք ֆայլի մեջ Outlook- ում
Կցել, Outlook, կցել: Պարզեք, թե ինչպես պետք է ուղարկեք Microsoft Outlook- ի օգտագործմամբ ձեր էլ.փոստի հետ միասին մի ֆայլ :
39-ից 50-ը
Զտել ջնջված հաղորդագրությունները
Outlook- ում էլփոստը ջնջելիս, դա ուղղակի գորշված է մի գծով: Մշտապես ջնջելու համար մաքրեք IMAP թղթապանակում ջնջված նշումները : Դա հեշտ է:
40-ից 50-ը
Ուղարկել էլ. Փոստ `ցանկացած հասցեից` հասցե
Բաժանորդագրությունից անջատելու համար դուք պետք է նամակ ուղարկեք հին էլփոստի հասցեով, որը դուք դադարեցիք օգտագործելով տարիներ առաջ From: line: Ահա թե ինչպես Outlook- ում ցանկացած հասցեից նամակ ուղարկել :
41-ը 50
Տեղափոխել էլփոստի հաղորդագրություններ արագորեն Outlook- ում
Օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցումներ `արագ տեղափոխել էլփոստերը: Ահա թե ինչպես է Outlook- ում փոստ ուղարկելու դյուրանցումները :
42-ից 50-ը
Անջատեք Outlook- ի ընթերցանությունը
Ցանկանում եք, որ չլսեք հաղորդագրություններ ինքնաբերաբար: Ձեզ դուր է գալիս նախադիտման տուփ հաղորդագրությունների հոսքը: Ահա երկու տարբերակ `Outlook- ի ընթերցման պատուհանը անջատելու համար` բոլոր թղթապանակների համար, եւ լռելյայն:
43-ից 50-ը
Փոխել Outlook- ի Ուղերձների տառատեսակը
Դուք հասնում եք խոշորացույցին հուսահատության մեջ, երբ նայում եք Outlook- ում հաղորդագրությունների ցուցակը, որտեղ ամեն ինչ փոքր է եւ հազիվ թե պարզ է բնույթ: Ահա թե ինչպես փոխել Outlook- ում հաղորդագրությունների տեքստի ոճը եւ չափը, որպեսզի համապատասխանի ձեր նորաձեւությանը եւ կարիքներին:
44-ից 50-ը
Մուտք գործեք AOL Email հաշիվ Outlook- ով
Օգտագործեք ձեր AOL էլփոստի հաշիվները Outlook- ի ողջ հզորությամբ: Ահա թե ինչպես կարելի է ստեղծել AOL էկրանի անունը որպես IMAP էլփոստի հաշիվներ Outlook- ում :
45-ից 50-ը
Թաքցնել սահող հաղորդագրությունները, ջնջելու համար
Եթե դուք ոչ ցանկություն մաքրել հեռացված հաղորդագրությունները ձեր IMAP մուտքի արկղում մշտապես Outlook- ում եւ ոչ էլ տեսնել բոլոր այն հաղորդագրությունները, որոնք պետք է գնան, ահա թե ինչպես պետք է թաքցնել այն հաղորդագրությունները, որոնք նշված են դիտարկման համար :
46-ից 50-ը
Տեսեք Outlook- ի Ընդհանուր մուտքի արկղերի քանակը
Ցանկանում եք իմանալ, թե որքան չօգտագործված հաղորդագրություն ունեք, բայց քանիսն են: Ահա թե ինչպես կարելի է ստեղծել Outlook- ը `ցույց տալու համար ընդհանուր թղթապանակի հաղորդագրության ակնկալիքները :
47-ից 50-ը
Կատարեք Outlook- ի Ձեր Default Email ծրագիրը
Երբեւէ սեղմել էլեկտրոնային փոստի հասցեն միայն կայքում, սխալ էլփոստի հաշիվ բացելու համար: Ահա թե ինչպես պետք է ավտոմատ կերպով օգտագործել Outlook- ը ձեր բոլոր էլփոստի առաջադրանքների համար :
48-ից 50-ը
Միշտ ուղղակի տեքստ ուղարկեք Outlook- ում որոշակի հասցեներ
Պատրաստեք ձեր էլ-նամակները Outlook- ի ոճով եւ հարուստ ձեւաչափերով եւ համոզվեք, որ մարդիկ, ովքեր նախընտրում են կամ պարզապես անհրաժեշտ են տեքստային տարբերակ, ստանում են այն ինքնաբերաբար :
49-ից 50-ը
Ինչպես հեռացնել բազմակի էլ-նամակները անհատապես Outlook- ում
Outlook- ում ավտոմատ կերպով մի քանի նամակ ուղարկելու համար անհրաժեշտ է թղթապանակ եւ կանոն: Հետեւեք այս հրահանգներին `թղթապանակը կազմելու եւ կանոնավոր կերպով մի քանի նամակներ ինքնաբերաբար ուղարկելու համար :
50-ից 50-ը
Մուտք գործեք ձեր ազատ Yahoo! Փոստ էլփոստով
Ձեր Yahoo! Փոստի հաշիվը չի կատարվում միայն վեբի համար: Ահա թե ինչպես կարելի է բեռնել անվճար Yahoo! Փոստի հասցեն դեպի Outlook : Իսկ ինչպես ուղարկել Yahoo! միջոցով: Փոստ, էլ.