Նախադրել Outlook- ում Auto-Reply- ը

Նախադրեք Outlook- ից դուրս գրասենյակային արձագանքների արձագանք, եւ ծրագիրը կպատասխանի ցանկացած նոր էլփոստի հաղորդագրությանը, երբ դուք հեռանում եք:

Ձեր էլեկտրոնային փոստը ձեր հետ հեշտ է. Այն, ինչ դժվար է, թողնում է այն

Ուր էլ որ գնաք, փոքրիկ, հարմար փաթեթում հեշտությամբ վերցնում եք ձեր բոլոր նամակները: Հեռանալով մեծ, մեծահասակների համակարգչից, դժվար եւ հաճախ սուտ բան է անելու:

Եթե ​​դուք սթափեցնեք սթափությունը, Outlook- ը այստեղ է օգնելու համար, իսկ ձեր արձագանքն էլեկտրոնային փոստի ամենօրյա ջրհեղեղից, Outlook- ը ավտոմատ կերպով արձագանքում է մուտքային հաղորդագրություններից `վերցնելով այդ բեռը ձեր ուսերին, անգամ վերադառնալուց հետո:

Իհարկե, Outlook- ը երբեք չի կարող պատասխանել այնպես, ինչպես որ դուք կարողանաք անձամբ լինել, հետեւողականորեն եւ հակիրճ, բայց ջանասիրաբար արձագանքում, ուղարկողներին թույլ տալու համար, որ դու դուրս ես գրասենյակից, գուցե այն ժամանակ, երբ կվերադառնաք, այնուհետեւ (եթե անհրաժեշտ է) կամ ուղղորդել դրանք այլ կոնտակտային հարցերի համար, որոնք պահանջում են ավելի անմիջական պատասխան:

Կառուցեք դուրս գրասենյակային արձակուրդի Auto-Reply in Outlook- ի POP եւ IMAP հաշիվ

Outlook- ում ինքնապատասխանիչ ստեղծելու համար IMAP- ի կամ POP- ի էլփոստի հաշվի համար (Exchange- ի համար տես ստորեւ բերված ստորեւ) առաջին հերթին կարգավորեք պատասխանին օգտագործվող հաղորդագրությունը.

1. Outlook- ում նոր հաղորդագրություն ստեղծեք (սեղմեք Նոր Email ):
2. Մուտքագրեք ցանկի առարկան եւ հաղորդագրությունը, ձեր Outlook- ի գրասենյակի ավտո-պատասխանից դուրս:
   • Եթե ​​հնարավոր է եւ համապատասխան, ներառում են, երբ մարդկանց փոստով կարող եք ակնկալել անձնական պատասխան կամ արդյոք նրանք պետք է ակնկալեն պատասխան: Սա կարող է լինել որոշ ժամանակ անց, երբ վերադառնաք:
   • Կարող եք նաեւ ավելացնել Cc: եւ Bcc: հասցեատերեր , յուրաքանչյուր ավտոմատ պատասխանի օրինակ ստանալու համար:
   • Եթե ​​դուք ստեղծեցիք Outlook- ի գրասենյակի ավտո-պատասխանը, ուղարկվելու համար բոլոր մուտքային փոստի հասցեին (միայն ընտրված կոնտակտներից ստացվող հաղորդագրությունների փոխարեն), հաշվի առեք, որ շատ տեղեկությունների բացահայտումը ռիսկ է առաջացնում :
3. Սեղմեք Ֆայլի (կամ Ֆայլի ):
4. Ընտրեք Պահպանեք այն, ինչ որ հայտնվում է թերթում:
5. Համոզվեք, որ Outlook- ի Կաղապարը ընտրվում է որպես Պահել որպես տիպ :.
6. Ընտրովի, մուտքագրեք կաղապարի անվան տակ Ֆայլի անուն. (Outlook- ը ընտրեց կաղապարի առարկան լռելյայն):
7. Սեղմեք Պահել :

Շարունակեք Outlook- ում ստեղծել գրասենյակային ավտոմատ պատասխան կանոն:

1. Պատուհանը (կամ Ֆայլը ) Outlook- ի փոստով դիտում է:
2. Համոզվեք, որ Տեղեկությունների կատեգորիան բաց է:
3. Հաշվի Տեղեկատվության համաձայն ` Կառավարեք Կանոններ եւ Զանգեր :
4. Համոզվեք, որ Դուք գտնվում եք E-Mail- ի կանոնների էջում կանոնների եւ ազդարարումների պատուհանում:
5. Այժմ համոզվեք, որ ձեր հաշիվը, որը ցանկանում եք ստեղծել արձակուրդի արձագանքը, ընտրվում է փոփոխություններ այս թղթապանակում :.
   • Դուք կարող եք հեշտությամբ կիրառել կանոնները ձեր բոլոր հաշիվներում հեշտությամբ; տես ստորեւ, 21-րդ քայլը:
6. Սեղմեք նոր կանոն ...
7. Համոզվեք, որ Ստանալով իմ հաղորդագրության մեջ կիրառման կանոնը ընտրվում է « Սկիզբ» `դատարկ կանոնից :
8. Սեղմեք Հաջորդ>> :
9. Համոզված եղեք, որտեղ իմ անունը գտնվում է տուփի վանդակում ստուգվում է Քայլ 1: Ընտրեք պայման (ներ) ը :
   • Դուք կարող եք թողնել բոլոր տուփերը չպահված եւ թողնել Outlook- ի գրասենյակային ավտոտրանսպորտային պատասխանի պատասխանը բոլոր մուտքային փոստերին, կամ դուք կարող եք ստուգել, որտեղ իմ անունը գտնվում է «Կտակ» կամ «Cc» դաշտում , որի համար էլեկտրոնային նամակներ են, որոնցից դուք եք, բայց Cc: ստացող:
10. Սեղմեք Հաջորդ>> :
11. Համոզվեք, որ պատասխանը օգտագործելով հատուկ ձեւանմուշը ստուգվում է Քայլ 1: Ընտրեք գործողություն (ներ) ը :
12. Կտտացրեք կոնկրետ ձեւանմուշ , Քայլ 2-ի ներքո . Խմբագրել կանոնների նկարագրությունը (սեղմեք ընդգծված արժեք) :

1. Համոզվեք, որ User Templates ֆայլի համակարգում ընտրված է Նայեք : .
2. Նշեք առաջացած ձեւանմուշը:
3. Բացեք Բացը :
4. Այժմ սեղմեք Հաջորդ> :
5. Համոզված եղեք, բացի այն, որ ավտոմատ պատասխանը ստուգվում է Քայլ 1-ում: Ընտրեք բացառություն (ներ) ը (անհրաժեշտության դեպքում) :
6. Սեղմեք Հաջորդ>> :
7. Մուտքագրեք ձեր ավտոմատ կերպով պատասխանող ֆիլմի ցանկալի անունը Քայլ 1-ում: Նշեք այս կանոնի անունը :
8. Համոզվեք, որ այս կանոնը միացրեք միանգամից արձակուրդի պատասխանատուին հնարավորություն տալու համար: Դուք կարող եք ձեռնպահ մնալ այդ կանոնից , անշուշտ, եւ ինքնաբերաբար պատասխան տալ միայն անհրաժեշտության դեպքում:
   • Ֆիլտրը ցանկացած պահի ակտիվացնելու համար բացեք կանոնները եւ ծանուցումների պատուհանը, ինչպես նաեւ համոզվեք, որ արձակուրդի պատասխանատուի կանոնը ստուգում է էլ.փոստի կանոնները :
9. Ընտրովի, հնարավորություն տվեք Ստեղծել այս կանոնը բոլոր հաշիվներում :
   • Հիշեք, սակայն, որ ֆիլտրերը չեն կարող աշխատել որոշակի հաշիվների տեսակների հետ (որոնց համար Outlook- ը չի ստեղծի նույնիսկ այս վանդակում ստուգված):
10. Սեղմեք Finish- ը :
11. Սեղմեք OK :

Անջատեք Outlook- ի արձագանքման արձագանքման կանոնը

Outlook- ում կարգավորող (եւ միացված) դուրս ավտոմատ կերպով անջատելու համար:

1. Ընտրեք Ֆայլի (կամ Ֆայլի ) ձեր Outlook- ի Փոստի դիտում:
2. Գնալ Info բաժին:
3. Կտտացրեք Կարգի կանոնները եւ ծանուցումները ( Կանոնների եւ ծանուցումների կողքին):
4. Համոզվեք, որ E-Mail- ի կանոնների ներդիրը ընտրված է:
5. Ընտրեք այն հաշիվը, որի համար ցանկանում եք անջատել ավտոտրանսպորտային պատասխանատուի ընտրված տակ Ներմուծեք փոփոխություններ այս թղթապանակում: ( Դուք պետք է անջատեք արձակուրդի պատասխանը յուրաքանչյուր հաշվի համար առանձին):
6. Համոզվեք, որ ավտոմատ պատասխանող կանոնը, որը ստեղծել եք, թույլատրելու համար պատասխանը չի ստուգվում կանոնների ցանկում:
7. Սեղմեք OK :

Այլընտրանք `Outlook Vacation Responder Add-Ons

Outlook- ում ձեռքով կարգավորելու փոխարեն, դուք կարող եք օգտագործել գործիք `Email պատասխանող (FreeBusy) կամ Ավտոմատ պատասխան մենեջեր: Այս գործիքները սովորաբար խելացի են նաեւ միայն գրասենյակի ավտո-պատասխաններից դուրս ուղարկելու մասին:

Հաշվի առեք, որ Outlook- ն ինքնին կուղարկի միայն ավտոմատ պատասխան յուրաքանչյուր հասցեին մեկ անգամ մեկ նիստում: երկրորդ ավտո-արձագանքը կարող է ուղարկվել միայն Outlook- ն փակվելուց եւ վերաբացելուց հետո: Բացի այդ, Outlook- ը ավտոմատ կերպով պատասխան չի ուղարկելու ուղարկողին, երկու տարբեր հաղորդագրություններով:

Կառուցեք դուրս գրասենյակային արձակուրդի Auto-Reply Outlook- ում `Exchange հաշվի համար

Եթե ​​դուք Outlook- ից օգտվում եք Exchange- ի հաշիվներից, ապա դուք կարող եք ստեղծել գրասենյակի ավտո- պատասխանը անմիջապես սերվերի վրա:

1. Սեղմեք Ֆայլի հիմնական Outlook պատուհանում:
2. Բացեք Info կատեգորիայում:
3. Սեղմեք ավտոմատ պատասխաններ :
4. Համոզվեք, որ ուղարկեք ավտոմատ պատասխաններ ընտրված:
5. Ավտո-պատասխանողը ավտոմատ կերպով սկսել եւ դադարեցնել:
   1. Համոզվեք, որ Միայն ուղարկեք այս ժամանակահատվածում. Ստուգվում է:
   2. Ընտրեք նախընտրած ժամը եւ ժամը, ավտոտրանսպորտային պատասխանատուին սկսելու համար:
   3. Ընտրեք ավարտի վերջնաժամկետն ու ժամանակը:
6. Մուտքագրեք ձեր գրասենյակի ներքո գտնվող ավտոմատ պատասխանի հաղորդագրությունը Inside My Organization- ի ներքո:
   • Այս էլ-փոստը կուղարկվի ձեր ընկերությանը:
7. Ուղարկեք ավտոմատ պատասխաններ ձեր ընկերներից դուրս գտնվող անձանց, ինչպես նաեւ.
   1. Բացեք իմ կազմակերպությունը էջից:
   2. Համոզվեք, որ իմ կազմակերպության դուրս գտնվող մարդկանց ավտո-պատասխանը ստուգվում է, եթե դուք լավ եք վերաբերվում անվտանգության հետ կապված ռիսկերին :
   3. Մուտքագրեք ձեր ընկերության դուրս գտնվող մարդկանց ուղարկված հաղորդագրությունը:
8. Սեղմեք OK :

Գրասենյակից դուրս գրված պատասխանները ավելի կենտրոնացված կերպով փոխանակման սերվերի վրա (ներառյալ Active Directory- ի հետ միավորված դաշտերը) կարող եք փորձել Symprex Out-of-Office- ի ղեկավարը:

(Փորձարկվել է Outlook 2013 եւ Outlook 2016-ի հետ)