Ինչպես խցիկները փակել եւ պաշտպանել աշխատաթերթերը Excel- ում

Աշխատանքային տետրում կամ աշխատանքային գրքում որոշ տարրերի պատահական կամ կանխամտածված փոփոխությունները կանխելու համար Excel- ը ունի գործիքներ որոշակի աշխատաթերթերի տարրերի պաշտպանության համար, որոնք կարող են օգտագործվել գաղտնաբառի հետ կամ առանց օգտագործելու:

Excel- ի աշխատանքային էջում փոփոխությունների տվյալների պաշտպանումը երկաստիճան գործընթաց է:

1. Փաստաթղթեր կամ գրաֆիկա, ինչպիսիք են աշխատանքային էջում, կոնկրետ բջիջները կամ օբյեկտները փակելը կամ վերաբացումը:
2. Պաշտպանական թերթիկի տարբերակը կիրառելը, մինչեւ 2-րդ քայլը ավարտված է, բոլոր աշխատանքային տարրերի տարրերն ու տվյալները խոցելի են փոխելու համար:

Նշում . Աշխատանքի էջի տարրերը պաշտպանելը չպետք է շփոթվի աշխատանքային գրքույկի գաղտնաբառի անվտանգության հետ, որն ապահովում է անվտանգության ավելի բարձր մակարդակ եւ կարող է օգտագործվել օգտվողներին ընդհանրապես բացել ֆայլը:

Քայլ 1: Lock / Unlock Cells Excel- ում

Լռելյայնորեն, Excel- ի գործադիրի բոլոր բջիջները արգելափակված են: Սա շատ հեշտ է դարձնում տվյալների պաշտպանությունը եւ ֆորմատավորումն ընդամենը մեկ աշխատաթերթում, պարզապես կիրառելով պաշտպան թերթիկի տարբերակը:

Տվյալների տվյալները աշխատանքային գրքում բոլոր թերթերում պաշտպանելու համար պաշտպանական թերթիկի տարբերակը պետք է կիրառվի յուրաքանչյուր թերթի համար առանձին:

Բջջային բջիջները բացելու թույլտվություն է տալիս այդ բջիջների փոփոխությունները, որոնք կիրառվել են պաշտպանական թերթիկ / աշխատանքային գրքույկից հետո:

Բջիջները կարող են ապակողպվել, օգտագործելով Lock Cell տարբերակը: Այս տարբերակը գործում է որպես փոխարկչի անջատիչ, այն ունի ընդամենը երկու պետություն կամ դիրքորոշում `ON կամ OFF: Քանի որ բոլոր բջիջները սկզբնապես կողպված են աշխատաթերթում, տարբերակը սեղմելով սլանում է բոլոր ընտրված բջիջները:

Աշխատանքային թերթի որոշ բջիջները կարող են բացվել վերաբացված, որպեսզի նոր տվյալները կարող են ավելացվել կամ առկա տվյալները փոփոխվել:

Բջիջները, որոնք պարունակում են բանաձեւեր կամ այլ կարեւոր տվյալներ, պահվում են կողպված, որպեսզի պաշտպանական թերթիկ / աշխատանքային գրքույկը կիրառվի, այդ բջիջները չեն կարող փոխվել:

Օրինակ `բջիջները բացել Excel- ում

Վերեւում գտնվող պատկերում պաշտպանությունը կիրառվել է բջիջների նկատմամբ: Ստորեւ բերված քայլերը, վերեւում գտնվող պատկերում աշխատաթերթի օրինակին վերաբերող:

Այս օրինակում.

• I6- ից մինչեւ J10 բջիջները վերաբացված են, որպեսզի թույլ տրվի տվյալների ավելացում կամ խմբագրում:
• I10 եւ J10 բջիջները, որոնք պարունակում են ընդհանուր եկամուտների հաշվարկման բանաձեւեր, մնացել են փակ:
• Պաշտպանիչ թերթիկի տարբերակը ակտիվացված է այս աշխատանքային թերթի համար:

Բջիջներ փակի / արգելափակման քայլերը.

1. Բարձրացրեք բջիջները I6- ից J10, դրանք ընտրելու համար:
2. Սեղմեք Գլխավոր էջանշանը:
3. Ընտրեք ձեւաչափի տարբերակը ժապավենի վրա, բացվող ցանկը բացելու համար:
4. Ցանկի ներքեւում կողպեք Բջիջ Բջիջը :
5. I6- ից J10- ի առանձնացված բջիջները այժմ բացվում են:

Բացել դիագրամներ, տեքստային տուփեր եւ գրաֆիկա

Լռելյայն, բոլոր աղյուսակները, տեքստային արկղերը եւ գրաֆիկական օբյեկտները, ինչպիսիք են նկարները, կտավատի նկարները, ձեւերը եւ աշխատաթերթում ներկա Smart Art- ը, կողպված են եւ, հետեւաբար, պաշտպանված են, երբ պաշտպանվում է Պաշտպանել Sheet t տարբերակը:

Նման օբյեկտները դուրս գալը վերաբացված է, որպեսզի թերթը պահպանվի, երբ դրանք կարող են փոխվել:

1. Ընտրեք օբյեկտը, որը կբացահայտվի: այդպես է ավելացնում ֆորմատը ներդիրը ժապավենի վրա:
2. Սեղմեք ֆորմատը ներդիրը:
3. Թղթապանակի աջ կողմում գտնվող Չափերի խմբում կտտացրեք ձեւաչափման առաջադրանքի թղթապանակը բացելու համար « Բնութագիր» կոճակի կողքին երկխոսության տուփի սկավառակի գործարկիչի կոճակը (փոքր ներքեւով մատնանշող սլաքը) (Ձեւի նկարը, Excel 2010 եւ 2007-ում)
4. Առանձնահատկություններ բաժնում գտնվող Հատկությունների բաժնում հանել նշանաբառը Մակարդակի վանդակում, իսկ ակտիվի դեպքում `Կողպեք տեքստի վանդակում:

Քայլ 2: Պաշտպանել թերթիկի տարբերակը Excel- ում

Երկրորդ քայլը գործընթացում `ամբողջ աշխատանքային թերթը պաշտպանելը կիրառվում է Պաշտպանական թերթիկի երկխոսության վանդակում օգտագործելու միջոցով:

Երկխոսության տուփը պարունակում է մի շարք ընտրանքներ, որոնք որոշում են, թե ինչ գործոնների տարրերը կարող են փոխվել: Այս տարրերը ներառում են.

• Փաստաթուղթը պաշտպանելու համար աշխատանքային գոտիների պաշտպանությունը կանխելու համար գաղտնաբառ ավելացնելու համար:
• Կողպված եւ բացված բջիջների ընտրություն:
• Տվյալների խմբագրում, տեղափոխում կամ ջնջում:
• Ավելացնելով / վերացման շարքեր եւ սյունակներ :
• Թաքցնելու կամ սահեցնող սյունակում եւ շարքերում:
• Փոփոխել թվերի ձեւաչափը `արժութային նշաններ, տոկոս նշաններ, տասնորդական վայրերի քանակ եւ այլն:
• Բջջային ձեւաչափի փոփոխում `սահմանների ավելացում / հեռացում , բջջային կամ տառատեսակի գունային փոփոխություններ, տեքստի փաթաթում եւ այլն:

Նշում . Գաղտնաբառը ավելացնելը չի ​​խոչընդոտում օգտվողներին բացել աշխատանքային թերթիկը եւ դիտել բովանդակությունը:

Եթե ​​երկու տարբերակները, որոնք հնարավորություն են տալիս օգտվողին լուսաբանել արգելափակված եւ բացված բջիջները, անջատված են, օգտվողները չեն կարող փոփոխություններ կատարել աշխատանքային էջում, նույնիսկ եթե այն պարունակում է բացված բջիջներ:

Մնացած տարբերակները, ինչպիսիք են ֆորմատավորում բջիջները եւ տվյալների տեսակավորումը, բոլորն էլ նույնը չեն աշխատում: Օրինակ, եթե ձեւաչափի բջիջների տարբերակը ստուգվում է, երբ թերթիկը պաշտպանված է, բոլոր բջիջները կարող են ֆորմատավորել:

Տեսակավոր տարբերակը, մյուս կողմից, թույլ է տալիս միայն այն բջիջները, որոնք բացվել են թերթիկից պաշտպանվելու համար:

Օրինակ `կիրառելով Պաշտպանական թերթիկի տարբերակը

1. Բացել կամ փակել ցանկալի բջիջները ընթացիկ աշխատաթերթում:
2. Սեղմեք Գլխավոր էջանշանը:
3. Ընտրեք ձեւաչափի տարբերակը ժապավենի վրա, բացվող ցանկը բացելու համար:
4. Ցանկի ներքեւում Պաշտպանեք Թերթի տարբերակը սեղմեք «Պաշտպանեք Թերթ» երկխոսության դաշտը բացելու համար:
5. Ստուգեք կամ վերացրեք ցանկալի ընտրանքները:
6. Սեղմեք OK- ը երկխոսության տուփը փակելու եւ աշխատանքային թերթը պաշտպանելու համար:

Անջատելով աշխատաշուկայի պաշտպանությունը

Ապահովել աշխատանքային թերթիկ, որպեսզի բոլոր բջիջները խմբագրվեն.

1. Սեղմեք Գլխավոր էջանշանը:
2. Ընտրեք ձեւաչափի տարբերակը ժապավենի վրա, բացվող ցանկը բացելու համար:
3. Սեղմեք թերթիկի ներքեւի մասում անպաշտպան թերթիկի տարբերակը, թերթից պաշտպանելու համար:

Նշում . Աշխատանքային թերթիկն անպաշտպանելը չի ​​ազդում կողպված կամ բացված բջիջների վիճակի վրա: