Ինչպես կարգավորել AutoComplete Excel- ում
Microsoft Excel- ում AutoComplete տարբերակը ինքնաբերաբար լրացնում է տվյալներ, երբ դուք մուտքագրում եք, բայց միշտ չէ, որ օգտակար է ցանկացած հանգամանքներում:
Բարեբախտաբար, կարող եք անջատել կամ ակտիվացնել AutoComplete- ը, երբ ցանկանում եք:
Երբ դուք պետք է եւ չպահանջեք, օգտագործեք AutoComplete- ը
Այս առանձնահատկությունն այն է, երբ տվյալներ մուտքագրելով աշխատանքային թերթիկ, որը պարունակում է բազմաթիվ կրկնօրինակներ: AutoComplete- ի վրա, երբ սկսում եք մուտքագրել, այն ամբողջովին լրացնում է լրացուցիչ տեղեկությունները շրջակա միջավայրի համատեքստից, արագացնելու տվյալների մուտքագրումը բավականին քիչ: Տեղեկատվությունը կարող է ինքնաբերաբար առաջարկել ձեզ հիման վրա այն, ինչ տպագրվել է հենց դրա առաջ:
Այս տեսակի կոնֆիգուրացիան մեծ է, երբ միեւնույն անունը, հասցեն կամ այլ տեղեկություններ մուտքագրվում են մի քանի բջիջներում: Առանց AutoComplete- ի, դուք պետք է կրկնօրինակեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք կրկնօրինակել կամ կրկնօրինակեք եւ կպցրեք այն, ինչը կարող է շատ երկար ժամանակ տեւել որոշ սցենարներում:
Օրինակ, եթե «Մարի Վաշինգտոնը» առաջին բջջային հեռախոսում տպել եք, ապա «Ջորջ» եւ «Հարրի» նման շատ այլ բաներ, «Մերի Վաշինգտոն» -ին կարող եք գրել շատ ավելի արագ, եւ այնուհետեւ սեղմեք Enter կոճակը, որպեսզի Excel- ը ավտոմատ կերպով գրի լրիվ անվանումը:
Դա կարելի է անել ցանկացած տեքստի գրառումների համար, ցանկացած շարքի ցանկացած բջիջում, այսինքն, այնուհետեւ կարող եք մուտքագրել «H» ներքեւի մասում, Excel- ը առաջարկում է «Harry», եւ այնուհետեւ մուտքագրել «M», եթե անհրաժեշտ է, որ անունը ավտոմատ կերպով ավարտվել է: Ոչ մի պարագայում անհրաժեշտ չէ պատճենել կամ տեղադրել որեւէ տվյալներ:
Սակայն AutoComplete- ը միշտ չէ, որ ձեր ընկերը: Եթե դուք չեք ուզում կրկնօրինակել որեւէ բան, ապա այն դեռեւս ավտոմատ կերպով կառաջարկի այն ամեն անգամ, երբ սկսել եք գրել այնպիսի մի բան, որը կիսում է նույն առաջին նամակը, ինչպես նախորդ տվյալները, որոնք հաճախ կարող են ավելի շատ անհանգստացնել, քան օգնությունը:
Միացնել / անջատել AutoComplete Excel- ում
Microsoft Excel- ում AutoComplete- ը թույլատրելու կամ անջատելու քայլերը մի փոքր տարբեր են `օգտագործելով այն տարբերակը, որն օգտագործում եք:
Excel 2016, 2013 եւ 2010 թթ
- Նավարկել դեպի Պատկեր > Ընտրքների ընտրացանկ:
- Excel- ի ընտրանքներ պատուհանում բացեք Ընդլայնված ձախ կողմում:
- Խմբագրման ընտրանքների բաժնում ընդգրկվում է AutoComplete- ը AutoComplete- ը, բջջային արժեքների համար կամ անջատելու համար, կախված այն բանից, թե արդյոք ցանկանում եք անջատել այս հնարավորությունը կամ անջատել այն:
- Կտտացրեք կամ կտտացրեք փոփոխությունները պահպանելու եւ շարունակելու Excel- ը:
Excel 2007 թ
- Սեղմեք Office կոճակը :
- Ընտրեք Excel Ընտրանքներ ` Excel Ընտրանքներ երկխոսության տուփը բարձրացնելու համար:
- Ընտրեք Ընդլայնված բաժնում ձախ կողմում:
- Սեղմեք այս գործառույթը անջատելու կամ անջատելու համար սեղմեք բջջային արժեքների ընտրանքի վանդակում Enable AutoComplete- ի կողքին գտնվող արկղը:
- Ընտրեք OK , երկխոսության արկղը փակելու համար եւ վերադարձեք աշխատաթերթը:
Excel 2003 թ
- Ընտրեք Գործիքներ > Ընտրանքներ ընտրացանկից, Ընտրացանկի երկխոսության դաշտը բացելու համար:
- Ընտրեք Խմբագրել էջանիշը:
- Փոխարկել AutoComplete- ը միացված / անջատեք բջջային արժեքների ընտրանքին միացնելու համար AutoComplete- ի միացման նշանի վանդակում:
- Փոփոխությունները պահպանելու եւ աշխատանքային թերթին վերադառնալու համար սեղմեք OK :