Օգտագործելով Տվյալների Վավերացում, Excel- ում անվավեր տվյալների մուտքագրումը կանխելու համար

01-ը 01-ը

Կանխել տվյալներ անվավեր

Կանխել տվյալներ անվավեր Excel- ում: © Ted ֆրանսերեն

Օգտագործելով Տվյալների Վավերացում, կանխելու համար տվյալների սխալ մուտքագրումը

Excel- ի տվյալների վավերացման ընտրանքները կարող են օգտագործվել գործադիրի կոնկրետ բջիջներում մուտքագրված տվյալների տեսակը եւ արժեքը վերահսկելու համար:

Վերահսկողության տարբեր մակարդակները, որոնք կարող են կիրառվել, ներառում են.

Այս ձեռնարկը ներառում է Excel- ի աշխատանքային թերթիկում բջիջ մուտքագրելու տվյալների տեսակը եւ տիրույթը սահմանափակելու երկրորդ տարբերակը:

Օգտագործելով Error Alert Message- ը

Բացի բջջային ցանցում մուտքագրված տվյալների վրա սահմանափակումները, կարող են դրսեւորվել Error Alert հաղորդագրություն, բացատրելով սահմանափակումները, երբ անվավեր տվյալների մուտքագրումը:

Կան երեք տեսակի սխալի զգուշացում, որը կարող է դրսեւորվել եւ ընտրված տեսակը ազդում է ինչպես խստորեն սահմանափակումները:

Սխալ ազդանշան բացառություններ

Սխալ ազդանշանները ցուցադրվում են միայն այն ժամանակ, երբ տվյալները մուտք են գործել բջջային: Նրանք չեն երեւում, եթե,

Օրինակ `կանխարգելելու տվյալների անվավեր մուտքագրում

Ինչպես վերեւում պատկերված է, այս օրինակը կլինի.

  1. սահմանել տվյալների վավերացման ընտրանքներ, որոնք թույլ են տալիս ընդամենը 5 թվից պակաս արժեք ունեցող թվեր, որոնք պետք է մտցվեն D1 բջջային ցանցում,
  2. եթե բջջի մեջ անվավեր տվյալների մուտքագրվում է, ցուցադրվելու է Stop error alert:

Բացելով տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը

Excel- ի տվյալների վավերացման բոլոր տարբերակները սահմանվում են տվյալների վավերացման երկխոսության վանդակում :

  1. Սեղմեք D1 բջջը `այն վայրը, որտեղ կիրառվում են տվյալների վավերացումը
  2. Սեղմեք Տվյալների ներդիրին
  3. Ընտրեք Տվյալների Վավերացում ժապավենից , բացվող ցանկը բացելու համար
  4. Սեղմեք տվյալների վավերացման ցանկում, տվյալների վավերացման երկխոսության դաշտը բացելու համար

Կարգավորումներ էջանիշը

Այս քայլերը սահմանափակում են տվյալների տեսակը, որը կարող է մուտքագրվել D1 բջջի ամբողջ թվով `հինգից պակաս արժեքով:

  1. Սեղմիր Կարգավորումներ էջանիշը երկխոսության դաշտում
  2. Թույլատրության ներքո. Ցանկը ընտրեք ամբողջ թվին
  3. Տվյալների համաձայն ` ընտրանքը քիչ է ընտրված ցուցակում
  4. Առավելագույն տողում նշեք համարը 5

Սխալը հիշեցում Tab

Այս քայլերը ցույց են տալիս, որ ցուցադրվում է սխալի զգուշացման տեսակը եւ այն պարունակող հաղորդագրությունը:

  1. Սեղմեք երկխոսության դաշտում Սխալ Առաքման էջանիշը
  2. Համոզվեք, որ «Չհաջողված տվյալների մուտքագրումից հետո սխալի ծանուցումը ցույց տված» տուփը ստուգվում է
  3. Ոճով ` ընտրանքը ցուցակից ընտրեք Stop
  4. Վերնագիրում ` տող տեսակը` անվավեր տվյալների արժեք
  5. Սխալ հաղորդագրության մեջ տող տեսակը. Այս բջիջում թույլատրվում է միայն 5-ից պակաս արժեք ունեցող թվեր
  6. Սեղմեք OK, երկխոսության տուփը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը

Փորձարկման տվյալների վավերացման կարգավորումները

  1. Սեղմեք D1 բջիջին
  2. Մուտքագրեք համարը 9- ը D1 բջիջում
  3. Սեղմեք ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը
  4. Կանգնեք սխալը հիշեցման հաղորդագրության վանդակը պետք է էկրանին հայտնվի, քանի որ այդ թիվը մեծ է, քան երկխոսության դաշտում սահմանված առավելագույն արժեքը
  5. Սեղմեք սխալ վերը նշված հաղորդագրության վանդակում Կրկնել կոճակը
  6. Մուտքագրեք համարը 2 D1 բջիջում
  7. Սեղմեք ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը
  8. Տվյալները պետք է ընդունվեն խցում, քանի որ այն քիչ է, քան երկխոսության դաշտում սահմանված առավելագույն արժեքը