01-ը 01-ը
Կանխել տվյալներ անվավեր
Օգտագործելով Տվյալների Վավերացում, կանխելու համար տվյալների սխալ մուտքագրումը
Excel- ի տվյալների վավերացման ընտրանքները կարող են օգտագործվել գործադիրի կոնկրետ բջիջներում մուտքագրված տվյալների տեսակը եւ արժեքը վերահսկելու համար:
Վերահսկողության տարբեր մակարդակները, որոնք կարող են կիրառվել, ներառում են.
- ցուցադրելով արագ հաղորդագրություն, երբ տվյալների վավերացման սահմանափակումներ պարունակող բջիջը սեղմվում է, բայց առանց բջիջների տվյալների սահմանափակումների
- սահմանափակելու տեսակի եւ տվյալների տիրույթը , որը կարող է մտել բջիջ
- օգտագործելով տարբեր վայրում գտնվող բանաձեւը, որոշելու, թե արդյոք բջջային մուտքագրված տվյալները վավեր են
Այս ձեռնարկը ներառում է Excel- ի աշխատանքային թերթիկում բջիջ մուտքագրելու տվյալների տեսակը եւ տիրույթը սահմանափակելու երկրորդ տարբերակը:
Օգտագործելով Error Alert Message- ը
Բացի բջջային ցանցում մուտքագրված տվյալների վրա սահմանափակումները, կարող են դրսեւորվել Error Alert հաղորդագրություն, բացատրելով սահմանափակումները, երբ անվավեր տվյալների մուտքագրումը:
Կան երեք տեսակի սխալի զգուշացում, որը կարող է դրսեւորվել եւ ընտրված տեսակը ազդում է ինչպես խստորեն սահմանափակումները:
- Stop - կանխում անվավեր տվյալների մուտքագրումը
- Warning- ը զգուշացնում է, որ անվավեր տվյալների մուտքագրվել է խցում, որը թույլ է տալիս կանխել սահմանափակումները
- Տեղեկատվություն - տեղեկացնում է այն մասին, որ անվավեր տվյալները խցում են մտել, սակայն չի խոչընդոտում նրա մուտքը
Սխալ ազդանշան բացառություններ
Սխալ ազդանշանները ցուցադրվում են միայն այն ժամանակ, երբ տվյալները մուտք են գործել բջջային: Նրանք չեն երեւում, եթե,
- անվավեր տվյալներ պատճենվում է բջիջի մեջ կամ մուտքագրվում է լրացնել բռնիչը
- բջիջում բանաձեւը հաշվարկում է անվավեր արդյունք
- մակրոտն անվավեր տվյալների մուտքագրում է բջիջ
Օրինակ `կանխարգելելու տվյալների անվավեր մուտքագրում
Ինչպես վերեւում պատկերված է, այս օրինակը կլինի.
- սահմանել տվյալների վավերացման ընտրանքներ, որոնք թույլ են տալիս ընդամենը 5 թվից պակաս արժեք ունեցող թվեր, որոնք պետք է մտցվեն D1 բջջային ցանցում,
- եթե բջջի մեջ անվավեր տվյալների մուտքագրվում է, ցուցադրվելու է Stop error alert:
Բացելով տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը
Excel- ի տվյալների վավերացման բոլոր տարբերակները սահմանվում են տվյալների վավերացման երկխոսության վանդակում :
- Սեղմեք D1 բջջը `այն վայրը, որտեղ կիրառվում են տվյալների վավերացումը
- Սեղմեք Տվյալների ներդիրին
- Ընտրեք Տվյալների Վավերացում ժապավենից , բացվող ցանկը բացելու համար
- Սեղմեք տվյալների վավերացման ցանկում, տվյալների վավերացման երկխոսության դաշտը բացելու համար
Կարգավորումներ էջանիշը
Այս քայլերը սահմանափակում են տվյալների տեսակը, որը կարող է մուտքագրվել D1 բջջի ամբողջ թվով `հինգից պակաս արժեքով:
- Սեղմիր Կարգավորումներ էջանիշը երկխոսության դաշտում
- Թույլատրության ներքո. Ցանկը ընտրեք ամբողջ թվին
- Տվյալների համաձայն ` ընտրանքը քիչ է ընտրված ցուցակում
- Առավելագույն տողում նշեք համարը 5
Սխալը հիշեցում Tab
Այս քայլերը ցույց են տալիս, որ ցուցադրվում է սխալի զգուշացման տեսակը եւ այն պարունակող հաղորդագրությունը:
- Սեղմեք երկխոսության դաշտում Սխալ Առաքման էջանիշը
- Համոզվեք, որ «Չհաջողված տվյալների մուտքագրումից հետո սխալի ծանուցումը ցույց տված» տուփը ստուգվում է
- Ոճով ` ընտրանքը ցուցակից ընտրեք Stop
- Վերնագիրում ` տող տեսակը` անվավեր տվյալների արժեք
- Սխալ հաղորդագրության մեջ տող տեսակը. Այս բջիջում թույլատրվում է միայն 5-ից պակաս արժեք ունեցող թվեր
- Սեղմեք OK, երկխոսության տուփը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը
Փորձարկման տվյալների վավերացման կարգավորումները
- Սեղմեք D1 բջիջին
- Մուտքագրեք համարը 9- ը D1 բջիջում
- Սեղմեք ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը
- Կանգնեք սխալը հիշեցման հաղորդագրության վանդակը պետք է էկրանին հայտնվի, քանի որ այդ թիվը մեծ է, քան երկխոսության դաշտում սահմանված առավելագույն արժեքը
- Սեղմեք սխալ վերը նշված հաղորդագրության վանդակում Կրկնել կոճակը
- Մուտքագրեք համարը 2 D1 բջիջում
- Սեղմեք ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը
- Տվյալները պետք է ընդունվեն խցում, քանի որ այն քիչ է, քան երկխոսության դաշտում սահմանված առավելագույն արժեքը