01-ից 02-ը
Հեռացրեք տվյալների կրկնօրինակները Excel- ում
Excel- ի աղյուսակային ծրագրերը հաճախ օգտագործվում են որպես տվյալների բազաներ մասերի պաշարների, վաճառքի գրառումների եւ փոստային ցուցակների համար:
Excel- ում տվյալների բազաները կազմված են տվյալների աղյուսակներից, որոնք սովորաբար ձեւավորվում են տվյալների գրառումների շարքերում :
Ռեկորդում, տողում գտնվող յուրաքանչյուր բջիջի կամ դաշտի տվյալները վերաբերում են, օրինակ `ընկերության անվանումը, հասցեն եւ հեռախոսահամարը:
Ընդհանուր խնդիրը, որը հանդես է գալիս որպես տվյալների բազա, մեծանում է տվյալների կրկնօրինակների կամ տողերի կրկնօրինակի մեջ:
Այս կրկնօրինակումը կարող է առաջանալ, եթե,
- Ամբողջ գրառումները մուտքագրվում են բազայում մեկից ավելի անգամ, հանգեցնելով երկու կամ ավելի նույնական գրառում
- Բազմաթիվ գրառումները ունեն մեկ կամ ավելի դաշտեր, ինչպիսիք են անունը եւ հասցեն, նույն տվյալների պարունակությունը:
Կամ կրկնօրինակ գրառումները կարող են առաջացնել բազմաթիվ խնդիրներ, օրինակ, նույն անձի համար, երբ նույն տվյալների բազայի բազմակի պատճենները, երբ տվյալների բազայի տեղեկատվությունը օգտագործվում է փոստային միաձուլման մեջ, այնպես որ դա լավ գաղափար է սկանավորել եւ հեռացնել կրկնօրինակ գրառումները կանոնավոր հիմք.
Մինչդեռ հեշտ է վերցնել վերը նշված պատկերով նման կրկնօրինակների վերագրանցումը, տվյալների աղյուսակները հեշտությամբ կարող են պարունակել հարյուրավոր, եթե ոչ հազարավոր գրառումներ, որոնք դժվարացնում են կրկնօրինակ գրառումները, հատկապես մասամբ համընկնող գրառումները:
Ավելի հեշտ է իրականացնել այս խնդիրը, Excel- ն ունի կառուցված տվյալների գործիք, որը ոչ թե զարմանալի է, Հեռացրեք Կրկնօրինակները , որոնք կարող են օգտագործվել որպես նույնական եւ մասամբ համընկնող գրառումները հայտնաբերելու եւ հեռացնելու համար:
Այնուամենայնիվ, հեռացնել կրկնօրինակների գործիքը նախատեսված է, նույնական եւ մասնակի համապատասխանող գրառումները պետք է առանձին քննարկվեն:
Դա այն պատճառով է, որ Հեռացնել Կրկնօրինակների երկխոսության տուփը ցուցադրում է ընտրված տվյալների աղյուսակի դաշտային անվանումները եւ ընտրում եք համապատասխան դաշտերի որոնման մեջ ընդգրկել այն դաշտերը,
- Նույն գրառումների համար փնտրեք բոլոր դաշտերը `թողնել բոլոր նշանների կամ դաշտի անունների կողքին ստուգման նշանները.
- Մասնակիորեն համընկնող գրառումների համար `թողնել ստուգման նշանները, որոնք կհամապատասխանեն միայն այն դաշտերին:
Դաշտի անունները եւ սյունակային նամակներ
Ինչպես նշվեց, Հեռացնել Կրկնօրինակների գործիքը բաղկացած է երկխոսության տուփից, որտեղից ընտրում եք համապատասխան դաշտերը `փնտրելով ցանկալի դաշտը կամ սյունակն անվանումները:
Տեղեկատվությունը, որը ցույց է տալիս երկխոսության տուփը, դաշտի անունները կամ սյունակային տառերը, կախված են այն բանից, թե արդյոք ձեր տվյալները պարունակում են վերնագրերի տողեր կամ վերնագրեր `վերեւում գտնվող պատկերում տեսած տվյալների աղյուսակի վերեւում:
Եթե դա արվում է, համոզվեք, որ երկխոսության վահանակի աջ կողմում գտնվող տարբերակը, իմ տվյալները վեր է դասավորվում , ստուգվում է, եւ Excel- ն այս դաշտում նշում է անունները որպես դաշտի անուններ երկխոսության վանդակում:
Եթե ձեր տվյալները չունեն վերնագիր տող, երկխոսության տուփը կտարբերվի համապատասխան սյունակային տառերը երկխոսության դաշտում ընտրված տվյալների տիրույթում:
Տվյալների ընդգրկուն շրջանակը
Տվյալ աղյուսակը պետք է լինի տվյալների ընդգրկույթի մի շարք, այսինքն, այն չպետք է ունենա դատարկ տողեր, սյունակներ, եւ եթե հնարավոր է, սեղանի մեջ գտնվող դատարկ բջիջները չկան:
Տվյալների աղյուսակի մեջ բացակայում չլինելը լավ պրակտիկա է, երբ խոսքը վերաբերում է ընդհանուր տվյալների կառավարման մասին եւ ոչ միայն այն դեպքում, երբ կրկնօրինակ տվյալների որոնումը: Excel- ի այլ տվյալների գործիքները, ինչպիսիք են տեսակավորումը եւ զտիչելը, լավագույնն է, երբ տվյալների աղյուսակը տվյալների ընդարձակ շարք է:
Հեռացրեք կրկնօրինակ տվյալների գրառումները
Վերեւի պատկերում տվյալների աղյուսակը պարունակում է երկու նույնական գրառումներ Ա. Թոմփսոնի եւ Ռ.Հոլտի համար երկու մասի համապատասխան գրառումները, որտեղ բոլոր դաշտերը համընկնում են, բացառությամբ ուսանողի համարի:
Ստորեւ բերված քայլերը մանրամասն ներկայացված են, թե ինչպես օգտագործեք Հեռացնել Կրկնօրինակների տվյալների հեռացման գործիքը.
- Հեռացրեք Ա. Թոմփսոնի համար երկու նույնական գրառումների երկրորդ մասը:
- Հեռացրեք երկրորդ մասի համապատասխանող ռեկորդը R. Holt- ի համար:
Բացելով Հեռակա կրկնօրինակների երկխոսության արկղը
- Սեղմեք նիշային տվյալների բազայում գտնվող որեւէ բջիջ պարունակող տվյալների վրա:
- Կպցնել Data ժապավենի վրա:
- Սեղմիր Հեռացնել Կրկնօրինակների պատկերակը, ընդգծելու տվյալների աղյուսակում գտնվող բոլոր տվյալները եւ բացեք Հեռացնել Կրկնօրինակների երկխոսության տուփը:
- Հեռացրեք Կրկնօրինակների երկխոսության տուփը ցուցադրում է բոլոր սյունակի վերնագրերը կամ դաշտի անունները մեր տվյալների նմուշից
- Դաշտային անվանումների կողքին ստուգման նշանները ցույց են տալիս, թե Excel- ում որոնք են սյունակները փորձելու համար համապատասխանել կրկնօրինակ գրառումների որոնմանը
- Լռակյաց, երբ երկխոսության արկղը բացում է դաշտի բոլոր անունները ստուգվում են
Նյութերի նույնականացում
- Քանի որ մենք այս նմուշում ամբողջությամբ նույնական գրառումներ ենք փնտրում, մենք ստուգում ենք բոլոր սյունակի վերնագրերը
- Սեղմեք OK
Այս պահին պետք է տեսնել հետեւյալ արդյունքները.
- Երկխոսության տուփը պետք է փակվի եւ փոխարինվի հաղորդագրությունով, ասելով, որ հայտնաբերված եւ հեռացված 1 կրկնօրինակ արժեք. Մնում է 7 յուրահատուկ արժեք:
- Թումանյանի կրկնօրինակը պարունակող տողը կհեռացվի տվյալների բազայից
- Չնայած R. Holt- ի համար կա երկու մասի համընկնող գրառումներ, քանի որ ոչ բոլոր դաշտերը համապատասխանում են, քանի որ երկու գրառումների համար ուսանողական թիվը տարբերվում է. Excel- ը այն համարում է յուրահատուկ տվյալների ռեկորդ
02-ից 02-ը
Գտեք եւ հեռացրեք մասամբ համընկնող գրառումները `հեռացնել կրկնօրինակները
Մի դաշտի ստուգում ժամանակին
Քանի Excel- ն միայն հեռացնում է տվյալների գրառումները, որոնք ճշգրտորեն համապատասխանում են տվյալների ընտրված դաշտերին, ամբողջ մասով համընկնող տվյալների գրառումները գտնելու լավագույն տարբերակն այն է, որ միանգամից մի դաշտում հանել նշանը, ինչպես կատարվում է ստորեւ նշված քայլերը:
Հետագա որոնումները, որոնք համապատասխանում են բոլոր բնագավառներում, բացառությամբ անունից, տարիքից կամ ծրագրից, կհեռացնեն բոլոր հնարավոր համակցությունները մասամբ համապատասխան գրառումների համար:
Մասնակիորեն համընկնող գրառումների որոնում
- Անհրաժեշտության դեպքում սեղմեք ցանկացած բջիջ պարունակող տվյալների աղյուսակում
- Կպցնել Data ժապավենի վրա :
- Սեղմիր Հեռացնել Կրկնօրինակների պատկերակը, ընդգծելու տվյալների աղյուսակում գտնվող բոլոր տվյալները եւ բացեք Հեռացնել Կրկնօրինակների երկխոսության տուփը:
- Ընտրված են տվյալների դաշտի բոլոր դաշտերի անվանումները կամ սյունակի վերնագրերը:
- Գտնել եւ հեռացնել գրառումները, որոնք չունեն համընկնում յուրաքանչյուր դաշտում, հեռացնել ստուգիչ նշանը, բացի այդ դաշտային անվանումներից, որոնք Excel- ն անտեսում է:
- Այս օրինակի համար սեղմեք «Ստուգեք վանդակում, Ուսանողի ID- ի սյունակի վերնագրի կողքին` չեղարկելու համար:
- Excel- ն այժմ միայն որոնում եւ հեռացնում է Անուն , Նախնական եւ Ծրագրային դաշտերում համապատասխան տվյալներ ունեցող գրառումները:
- Սեղմեք OK
- Երկխոսության տուփը պետք է փակվի եւ փոխարինվի հաղորդագրությունով, ասելով, որ հայտնաբերված եւ հեռացված 1 կրկնօրինակ արժեք. Մնում է 6 յուրահատուկ արժեք:
- Ռ.Հոլտի համար ST348-252 Ուսանողի ID- ի հետ երկրորդ ռեկորդ պարունակող շարքը կհեռացվի տվյալների բազայից:
- Սեղմեք OK կոճակը փակելու համար
Այս պահին, օրինակ տվյալների աղյուսակը պետք է լինի բոլոր կրկնօրինակ տվյալների ազատ: