Excel Տվյալների մուտքագրման ձեւ

Տվյալների մուտքագրման համար քայլ առ քայլ հրահանգներ

Excel- ի ներածված տվյալների մուտքագրման ձեւով օգտագործելը Excel- ի տվյալների բազայի մեջ տվյալների մուտքագրման արագ եւ հեշտ եղանակ է:

Օգտագործելով ձեւը թույլ է տալիս Ձեզ `

• սկսեք նոր տվյալների բազա սեղան կամ նոր գրառումներ ավելացրեք գոյություն ունեցող
• ոլորել տվյալների միանգամից մեկի միջոցով
• փնտրել հատուկ տեղեկատվություն պարունակող գրառումներ
• անհրաժեշտության դեպքում խմբագրել կամ ջնջել առանձին գրառումները

Տվյալների մուտքագրման ձեւի պատկերն ավելացնելու մասին Արագ մուտքի Գործիքադարակում

Տվյալների մուտքագրման ձեւը Excel- ի ներկառուցված տվյալների գործիքներից մեկն է: Օգտագործման համար այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք, ապահովում է ձեր տվյալների բազայում օգտագործվող սյունակի վերնագրերը, կտտացրեք ձեւի պատկերակը, իսկ Excel- ը կանի մնացածը:

Այն ամենը, ինչ ավելի դժվար է դարձնելու, այնուամենայնիվ, քանի որ Excel 2007-ն է, Microsoft- ն ընտրել է չկապել ձեւի պատկերակը ժապավենի վրա:

Տվյալների մուտքագրման ձեւի օգտագործման առաջին քայլը ձեւի պատկերակն ավելացրեք արագ մուտք գործելու գործիքին, որպեսզի մենք կարողանանք օգտագործել այն:

Սա մեկանգամյա գործողություն է: Մի անգամ ավելացրեք ձեւի պատկերակը մնում է մատչելի Արագ մուտքի Գործիքադարակում:

Տվյալների մուտքագրման ձեւի կոճակը գտնելու համար

Արագ մուտքի գործիքաշարը օգտագործվում է Excel- ում հաճախակի օգտագործվող հատկությունների դյուրանցումները պահելու համար: Այն նաեւ կարող եք ավելացնել դյուրանցումները Excel- ի առանձնահատկություններին, որոնք հասանելի չեն ժապավենում:

Այս հատկություններից մեկը տվյալների մուտքագրման ձեւն է:

Տվյալների ձեւը տվյալների արագ եւ հեշտ եղանակ է Excel տվյալների շտեմարանի աղյուսակում ավելացնելը:

Այնուամենայնիվ, Microsoft- ը որոշեց չհրապարակել ձեւը ժապավենի էջանիշերից մեկից `սկսած Excel 2007-ից:

Ստորեւ բերված են քայլեր, որոնք ցույց կտան, թե ինչպես պետք է ավելացնել Ձեւը պատկերակը Արագ Մուտք Գործիքադարակում:

Ավելացրեք Տվյալների Ձեւը Արագ Մուտք Գործիքադարակում

1. Արագ մուտքի Գործիքարի վերջում սեղմեք ներքեւ սլաքը `բացվող մենյու բացելու համար:
2. Ընտրեք Ավելի հրամաններ , ցանկից բացելու Արագ մուտքի գործիքագոտու երկխոսության հարմարեցումը:
3. Ընտրեք հրամանների վերջում սեղմեք ներքեւ սլաքը ` սյունից բացվող մենյու բացելու համար:
4. Ընտրեք բոլոր հրամանները ցուցակից, Excel 2007-ում առկա բոլոր հրամանները ձախ թղթապանակում:
5. Անցնել այս այբբենական ցանկի միջոցով ձեւի հրամանը գտնելու համար:
6. Սեղմիր Add կոճակը հրամանների պանակների միջեւ, որպեսզի ձեւի հրամանն ավելացնեն Արագ մուտքի գործիքագոտին:
7. Սեղմեք OK :

Ձեւի կոճակը այժմ պետք է ավելացվի արագ մուտք գործել Գործիքադարակում:

Ավելացնել տվյալների բազայի դաշտի անունները

Ինչպես նախկինում նշվել է, բոլորը պետք է անենք Excel- ում տվյալների մուտքագրման ձեւը օգտագործելու համար `մեր տվյալների բազայում օգտագործվող սյունակի վերնագրերը կամ դաշտի անունները:

Դաշտի անունները ձեւին ավելացնելու ամենահեշտ ձեւն այն է, ձեր աշխատաթերթում ձեր բջիջները մուտքագրել: Դուք կարող եք ընդգրկել մինչեւ 32 դաշտի անուններ:

Մուտքագրեք հետեւյալ տողերը Ա 1-ից մինչեւ E1 բջիջներում.

Ուսանողական ID
Ազգանուն
Սկզբնաղբյուր
Տարիք
Ծրագիրը

Տվյալների մուտքագրման ձեւը բացելը

Տվյալների մուտքագրման ձեւը բացելը

1. Սեղմեք ակտիվ բջիջ դարձնելու համար սեղմեք A2 բջիջը :
2. Սեղմեք 2-րդ էջում Արագ մուտքի գործիքների տուփին ավելացված ձեւի պատկերակին :
3. Կտտացրեք ձեւի պատկերակը, Excel- ից ստացողի հաղորդագրության տուփ կբացի, որը պարունակում է մի քանի տարբերակներ, որոնք վերաբերում են ձեւաթղթերի վերնագրերին:
4. Քանի որ մենք արդեն մուտք ենք գործել դաշտային անվանումներում, մենք ուզում ենք օգտագործել բոլոր վերնագրերը, որոնք մենք պետք է անենք, OK կոճակը հաղորդագրության վանդակում:
5. Ցանկացած դաշտի անունները պարունակող ձեւը պետք է հայտնվի էկրանին:

Ձեւագրելով տվյալների գրառումները

Ձեւակերպելով տվյալների ձեւաթղթեր

Տվյալների վերնագրերը ավելացվելուց հետո, տվյալների բազայի վրա գրառումները ավելացնելու ձեւը ուղղակիորեն տվյալների մեջ մուտքագրվում է ձեւի դաշտեր:

Օրինակ գրառումները

Ավելացրեք հետեւյալ տվյալները `տվյալների բազա մուտքագրելով` ճիշտ վերնագրերի կողքին ձեւի դաշտերին: Սեղմեք նոր կոճակը առաջին ռեկորդը մուտքագրվելուց հետո, երկրորդ ռեկորդի դաշտերը մաքրելու համար:

1. Ուսանողական անվանում `SA267-567
   Անուն : Ջոնս
   Սկզբնաղբյուր `Բ.
   Տարիքը : 21
   Ծրագիր `լեզուներ
   
   Ուսանողական անվանում: SA267-211
   Անուն `Ուիլյամս
   Սկզբնաղբյուր .
   Տարիքը : 19
   Ծրագիր `գիտություն

Հուշում. Տվյալների մուտքագրումիս, որոնք շատ նման են, օրինակ, ուսանողական ID- ների համարները (միայն տողից հետո թվերը տարբեր են), պատճենեք եւ տեղադրեք, արագացնելու եւ պարզեցնելու համար տվյալների մուտքագրումը:

Մնացած գրառումները ուսումնական ձեռնարկի համար ավելացնելու համար օգտագործեք ձեւը, վերեւում գտնվող պատկերում գտնվող տվյալների մնացած մասը մուտքագրելու համար, A4-E11 բջիջները:

Ձեւակերպելով տվյալների ձեւաթղթերը (con't)

Մնացած գրառումները ուսումնական ձեռնարկի համար ավելացնելու համար օգտագործեք ձեւը, նկարում գտնվող մնացած տվյալների մուտքագրման համար, այստեղ A4- ից մինչեւ E11 բջիջները:

Օգտագործելով ձեւի տվյալների գործիքները

Տվյալների բազայի հիմնական խնդիրը պահպանվում է տվյալների ամբողջականությունը, քանի որ ֆայլը մեծանում է չափերով: Սա պահանջում է.

• տվյալների սխալների սահմանում կամ անհատական ​​գրանցումների թարմացում:
• ջնջել հնացած կամ կրկնօրինակ գրառումները:

Տվյալների մուտքագրման ձեւը պարունակում է մի քանի գործիք, աջ կողմում, որը հեշտացնում է տվյալների բազայից գրառումներ գտնելը կամ շտկելը:

Այս գործիքներն են `

• Գտնել Առաջնային եւ Գտնել Հաջորդ կոճակները, որոնք թույլ են տալիս Ձեզ առաջ շարժվել եւ վերադառնալ տվյալների բազայում մեկ ռեկորդ:
• Ջնջել կոճակը `սա օգտագործվում է տվյալների բազայից գրառումներ ջնջելու համար:
• Վերականգնել կոճակը - Այս կոճակը կարող է օգտագործվել այն փոփոխությունների չեղյալ համարելու համար, որը խմբագրվում է: Երբեմն մենք սխալ փոփոխություններ ենք կատարում գրառումների վրա կամ նույնիսկ սխալ գրառումն ընդհանրապես խմբագրում: Եթե ​​այո, ապա վերականգնման կոճակը կարող է օգտագործվել այդ փոփոխությունները վերացնելու համար:
• Նշում. Վերականգնման կոճակն աշխատում է միայն այն դեպքում, երբ ռեկորդը ձեւի մեջ է: Երբ դուք մուտք եք գործել այլ ռեկորդ կամ փակել ձեւը, վերականգնման կոճակը դառնում է ակտիվ:
• Չափանիշի կոճակը թույլ է տալիս որոնել տվյալների բազան գրառումների համար, որոնք հիմնված են կոնկրետ չափանիշների վրա, ինչպիսիք են անունը, տարիքը կամ ծրագիրը: Կիրառության կոճակն օգտագործելու օրինակ ընդգրկված է ձեռնարկի հաջորդ քայլը:

Որոնում `մեկ դաշտային անունից օգտվելու համար

Չափանիշի կոճակը թույլ է տալիս որոնել տվյալների բազան գրառումների համար, օգտագործելով մեկ կամ մի քանի դաշտի անուններ, ինչպիսիք են անունը, տարիքը կամ ծրագիրը:

Որոնում `մեկ դաշտային անունից օգտվելու համար

1. Սեղմեք ձեւաչափի կոճակը ձեւով:
2. Սեղմելով չափորոշիչները կոճակը մաքրում է բոլոր ձեւի դաշտերը, սակայն չի վերացնում որեւէ տվյալների տվյալների բազայից:
3. Կտտացրեք Ծրագրի դաշտը եւ տիպի արվեստը, քանի որ ցանկանում ենք որոնել քոլեջի արվեստի ծրագրում ընդգրկված բոլոր ուսանողներին:
4. Հպեք « Հաջորդը» կոճակին: Հ. Թոմփսոնի համար ռեկորդը պետք է հայտնվի այն ձեւով, երբ նա ներգրավված է արվեստի ծրագրում:
5. Հպեք « Հաջորդը» կոճակին, երկրորդ եւ երրորդ անգամ, եւ Ջ. Գրեմի եւ Հ. Հենդերսոնի համար գրառումներ պետք է ներկայացվեն մեկը մյուսի հետեւից, քանի որ նրանք նույնպես ներգրավված են արվեստի ծրագրում:

Այս ձեռնարկի հաջորդ քայլը ներառում է բազմաթիվ չափանիշներին համապատասխանող գրառումների որոնման օրինակ:

Փնտրելով գրանցումներ, օգտագործելով բազմակի դաշտային անուններ

Այս օրինակում մենք կգտնենք քոլեջում 18 տարեկանում եւ արվեստի ծրագրում ընդգրկված բոլոր ուսանողներին: Միայն ձեւով պետք է ցուցադրվեն երկու չափանիշներին համապատասխանող գրառումները:

1. Սեղմեք ձեւաչափի կոճակը ձեւով:
2. Սեղմել տարիքային դաշտը եւ տեսակը 18:
3. Սեղմեք ծրագրային դաշտում եւ արվեստի տեսակ:
4. Սեղմեք Գտեք Հաջորդ կոճակը: Հ. Թոմփսոնի համար ռեկորդը պետք է հայտնվի ձեւով, քանի որ նա 18 տարեկան է եւ ներգրավված է արվեստի ծրագրում:
5. Կտտացրեք Հաջորդը Հաջորդ կոճակը եւ գրառումը J. Graham- ը պետք է ներկայացվի, քանի որ նա էլ 18 տարեկան է եւ ներգրավված է արվեստի ծրագրում:
6. Կտտացրեք Գտեք Հաջորդ կոճակը երրորդ անգամ եւ J. Graham- ի համար գրառումը պետք է դեռ տեսանելի լինի, քանի որ չկա երկու այլ չափանիշներին համապատասխանող այլ գրառումներ:

W. Henderson- ի գրառումը չպետք է ցուցադրվի այս օրինակում, քանի որ, չնայած ինստիտուտի ծրագրին ընդգրկված է, նա 18 տարեկան չէ, ուստի չի համապատասխանում երկու որոնման չափանիշներին: