Ընդհանուր առմամբ, Excel- ում աղյուսակը մի շարք շարքեր եւ սյունակներ է, որը պարունակում է աշխատանքային տվյալներ, որոնք պարունակում են համապատասխան տվյալներ: Excel 2007-ից նախորդ տարբերակներում, այս տեսակի աղյուսակը ներկայացվել է որպես ցուցակ:
Ավելի կոնկրետ, աղյուսակը բջիջների բլոկն է (տողեր եւ սյուներ), որոնք պարունակում են համապատասխան տվյալներ , որոնք ձեւավորվել են որպես աղյուսակ, օգտագործելով Excel- ի Աղյուսակ տարբերակը ժապավենի Տեղադրման էջում (նմանատիպ տարբերակ գտնվում է Տուն էջում):
Տվյալների բլոկը որպես աղյուսակ ձեւավորելը դյուրին է դարձնում աղյուսակի տվյալների բազմազան խնդիրներ, առանց գործածության այլ տվյալների վրա ազդելու: Այս խնդիրները ներառում են.
- տեսակավորման տվյալներ;
- զտիչ տվյալներ ;
- արագ հաշվարկներ - մուտքագրեք մեկ բանաձեւ, որը ավտոմատ կերպով կիրառվում է այդ սյունակում յուրաքանչյուր բջիջում:
- սյունակի վերջին շարքում ավելացնել սյունակները.
- ձեւափոխելով աղյուսակի տվյալները որպես առանձնահատուկ բլոկ, դրանով իսկ այն հեռացնելով աշխատանքային թերթիկի այլ տվյալները:
Նախքան աղյուսակի տեղադրումը
Չնայած հնարավոր է ստեղծել դատարկ սեղան, սովորաբար ավելի հեշտ է մուտք գործել տվյալների նախքան այն ձեւակերպելը, որպես սեղան:
Տվյալների մուտքագրումիս մի աղյուսակ կազմող տվյալների բլոկում չպետք է թողնեք դատարկ տողեր, սյունակներ կամ բջիջներ:
Սեղան ստեղծելու համար `
- Սեղմեք որեւէ մեկ բջիջ `տվյալների բլոկի ներսում;
- Սեղմիր ժապավենի Ներդիր ներդիրին,
- Սեղմեք սեղանի պատկերակին (տեղակայված աղյուսակների խմբում ) - Excel- ը կընտրի առանձին տվյալների ամբողջական բլոկը եւ բացեք Ստեղծեք աղյուսակը երկխոսությունը ;
- Եթե ձեր տվյալները ունեն վերնագրի տող, ստուգեք «Իմ աղյուսակը վերնագրերը» տարբերակը երկխոսության դաշտում;
- Աղյուսակը ստեղծելու համար սեղմեք OK:
Աղյուսակի առանձնահատկությունները
Excel- ն ավելացնում է տվյալների բլոկի ամենանշանավոր հատկանիշները.
- աղյուսակում գտնվող յուրաքանչյուր սյունակի տեսակ, զտիչ եւ որոնման ընտրանքներ պարունակող բաժինների թողարկումը
- ձեւափոխման տվյալների բլոկը այլընտրանքային ստվերային շարքերում `փոխելու ստվերային օգտագործումը Աղյուսակ ոճերը, որոնք տեղակայված են Ներդիրի էջում:
- աղյուսակի ներքեւի աջ անկյունում տեղադրված չափի բռնակ , դյուրացնելով կամ հեռացնել գրառումները սեղանի վրա:
- արագ վերլուծության պատկերակը (ավելացված է Excel 2013-ում) հայտնվում է ակտիվ խուցի ստորին աջ անկյունում, երբ ընտրվում են աղյուսակում երկու կամ ավելի բջիջներ: Այն հեշտացնում է տվյալների վերլուծությունը, օգտագործելով հետեւյալը.
- գծապատկերներ;
- առանցքային սեղաններ;
- վազքի եզրափակիչները հայտնվում են սեղանի տվյալների վերջին շարքումից հետո;
- պայմանական ձեւաչափում:
Աղյուսակային տվյալների կառավարում
Տեսակավորման եւ զտման ընտրանքները
Թեմաների շարքին ավելացված տեսակի / ֆիլտրի բացվող բաժինները հեշտացնում են աղյուսակները:
- աճման կարգով;
- նվազման կարգով.
- տառատեսակով կամ բջջային ֆոնի գույնով;
- օգտագործելով յուրահատուկ կարգի կարգը:
Ընտրացանկի ֆիլտրի տարբերակը թույլ է տալիս Ձեզ
- ցույց տալ միայն այն տվյալները, որոնք համապատասխանում են նշված չափանիշներին կամ կարող եք
- ֆիլտր տառով կամ բջջային ֆոնի գույնով;
- որոնման հատուկ գրառումները, ըստ անհատական դաշտերի տվյալների համապատասխանության:
Ավելացնել եւ հեռացնել դաշտերը եւ ձայնագրությունները
The sizing բռնցքամարտիկը հեշտացնում է սեղանի տվյալների ամբողջ շարքերը (գրառումները) կամ սյունակները (դաշտերը) ավելացնելու կամ հեռացնելու համար: Դա անելու համար `
- Սեղմիր եւ պահեք մկնիկի ցուցիչը չափման բռնակի վրա,
- Քաշեք չափիչի բռնիչը վեր կամ վար, կամ ձախ կամ աջ, աղյուսակը չափափոխելու համար:
Աղյուսակից հանված տվյալները ջնջված չէ ջնջված էջից, բայց այլեւս չի ներառվում սեղանի գործառույթներում, ինչպիսիք են տեսակավորումը եւ զտելը:
Հաշվարկված սյունակներ
Հաշվարկված սյունակը թույլ է տալիս մուտքագրել մեկ բանաձեւ մեկ բջիջում սյունակում եւ այդ բանաձեւը ինքնաբերաբար կիրառվում է սյունակում գտնվող բոլոր բջիջներին: Եթե դուք չեք ցանկանում, որ հաշվարկը ներառի բոլոր բջիջները, վերացրեք բանաձեւը այդ բջիջներից: Եթե ցանկանում եք միայն բանաձեւը նախնական խցում, ապա վերացրեք գործառույթը, այն արագորեն հանեք այն բոլոր մյուս բջիջներից:
Ընդհանուր տող
Սեղանի գրառումների քանակը կարող է կազմել ընդհանուր աղյուսակը, սեղանի ներքեւի մասում: Ընդհանուր տողում օգտագործվում է SUBTOTAL ֆունկցիան, հաշիվների քանակը հաշվելու համար:
Բացի այդ, այլ Excel- ի հաշվարկները, ինչպիսիք են Sum, Average, Max, Min- ը, կարող են ավելացվել ընտրանքներից մեկի ներքեւում օգտագործելով: Այս լրացուցիչ հաշվարկները նաեւ օգտագործում են SUBTOTAL ֆունկցիան:
Ընդհանուր տող ավելացնել :
- Սեղմեք սեղանի ցանկացած վայրում:
- Սեղմիր ժապավենի Դիզայնի էջում:
- Սեղմեք Ընդհանուր տողի վանդակի վանդակը, այն ընտրելու համար (տեղակայված Աղյուսակային Style Ընտրքային խմբի մեջ);
Ընդհանուր տողը հայտնվում է որպես վերջին շարքում սեղանի վրա եւ ցույց է տալիս « Ընդհանուր» բառը ձախագույն բջիջում եւ վերեւում գտնվող պատկերում նշված աջակցության խցում գտնվող գրառումների ընդհանուր թիվը:
Ընդհանուր տողում այլ հաշվարկներ ավելացնելու համար.
- Ընդհանուր տողում սեղմեք նկարի վրա, որտեղ հաշվարկն ընդհանրապես հայտնվում է, մի կաթիլ սլաքը հայտնվում է.
- Սեղմեք ընտրացանկի սլաքը, ընտրանքների ցանկը բացելու համար;
- Մենյուում սեղմեք ցանկալի հաշվարկը, բջջայինը ավելացնելով,
Նշում. Ընդհանուր տողում ավելացված բանաձեւերը չեն սահմանափակվում մենյուի հաշվարկներով: Ֆորմուլան կարող է ձեռքով ավելացնել ընդհանուր շարքի ցանկացած բջիջ:
Ջնջել աղյուսակը, բայց պահեք տվյալները
- Սեղմեք սեղանի ցանկացած վայրում:
- Սեղմիր ժապավենի Դիզայնի էջում
- Սեղմիր Տարբերակ փոխարկելու համար (տեղադրված է Գործիքների խմբում ) - բացում է հաստատման վանդակում, սեղանի հեռացման համար,
- Հաստատելու համար սեղմեք « Այո» :
Սեղանի առանձնահատկությունները, ինչպիսիք են ներքեւում գտնվող ներքեւի բաժինները եւ չափագրման կարգը, հանվում են, սակայն տվյալները, տողերի ստվերումը եւ այլ ձեւաչափման առանձնահատկությունները պահպանվում են: