Աղյուսակներում տվյալների զտումը նշանակում է պայմաններ սահմանել, որպեսզի միայն որոշ տվյալներ ցուցադրվեն: Այն արվում է, որպեսզի դյուրին դարձնի կոնկրետ տեղեկատվության կենտրոնացումը տվյալների մեծ տվյալների կամ տվյալների սեղանի վրա: Ֆիլտրացումը չի վերացնում կամ փոփոխում տվյալները: դա պարզապես փոխում է այն շարքերն ու սյուները, որոնք հայտնվում են ակտիվ Excel գործարանում:
Զտում տվյալների գրառումները
Զտիչները աշխատում են աշխատաթերթում գրառումների կամ տվյալների շարքերում: Այն պայմանները, որոնք սահմանված են, համեմատվում են մեկ կամ մի քանի դաշտերով : Եթե պայմանները բավարարվեն, ապա ռեկորդը ցուցադրվում է: Եթե պայմանները չեն համապատասխանում, ռեկորդը զտված է, որպեսզի այն չի ցուցադրվում մնացած տվյալների գրառումների հետ:
Տվյալների ֆիլտրացումը հետեւում է երկու տարբեր մոտեցումներին, կախված ֆիլտրացված տվյալների տեսակից, թվային կամ տեքստային տվյալներ:
Զտիչ թվային տվյալներ
Թվային տվյալները կարող են ֆիլտրվել հիման վրա `
- արդյոք տվյալները հավասար են որոշակի քանակին
- արդյոք տվյալներն ավելի մեծ կամ պակաս են, քան տվյալ թիվը
- տվյալներն ամբողջ տվյալների միջին արժեքից վեր են կամ ցածր են
Ֆիլտրացման տեքստային տվյալներ
Տեքստային տվյալները կարող են ֆիլտրվել հիման վրա.
- արդյոք տվյալները համապատասխանում են որոշակի բառի
- արդյոք տվյալները տվյալ բառերից են, որոնք պարունակում են մեկ կամ ավելի տառեր
- արդյոք տվյալները մի բառ են, որը սկսվում կամ ավարտվում է այբուբենի որոշակի տառով
Պատճենել ֆիլտրացված գրառումները
Բացի ժամանակավոր թաքցնելով գրառումները, Excel- ը ձեզ հնարավորություն է տալիս պատճենել ցանկալի տվյալները աշխատանքային թերթի առանձին տարածքի: Հաճախ այս ընթացակարգը կատարվում է, երբ ֆիլտրացված ցուցակի մշտական օրինակը համապատասխանում է ինչ-որ բիզնեսի պահանջներին:
Ֆիլտրացման լավագույն փորձ
Խնայեք ձեզ որոշակի ջանքեր `ֆիլտրացված տվյալների հետ աշխատելու լավագույն փորձի ուղեցույցների միջոցով.
- Եթե դրա համար լավ հիմք չկա, մի սղագրեք միասնական աղյուսակ ակտիվ ֆիլտրերով: Այլ օգտվողները չեն կարող նկատել, որ ֆայլը ֆիլտրված է:
- Չնայած միաժամանակ կարող եք զտել մի քանի սյունակներում, այդ ֆիլտրերը հավելումներ են, ոչ բացառիկ: Այլ խոսքերով, Կոնտակտների ցուցակը ֆիլտրելը ցույց է տալիս, որ բոլորը Կալիֆոռնիայի Նահանգում եւ 60 տարեկանից ավելի տարիք ունեցող մարդիկ ձեզ կստանան Կալիֆոռնիայում ավելի քան 60 մարդ: Նման ֆիլտրը չի ցուցադրի ձեզ 60-ամյա կալիֆորնիացիներին կամ կալիֆոռնիացիներին:
- Բարդ տեքստային զտիչները աշխատում են, ինչպես նաեւ հիմքում ընկած տվյալները: «Կեղտոտ» տվյալները հանգեցնում են զտված արդյունքների, որոնք կարող են ապակողմնորոշել կամ սխալ լինել: Օրինակ, Իլինոյսում ապրող մարդկանց համար զտիչը չի բռնի այն մարդկանց, ովքեր ապրում են «ԻԼ» -ում կամ ովքեր ապրում են «Իլինոյում» կամ «Իլյենոյում»:
- Զտել նախազգուշացում, ֆիլտրացված տվյալների տեսակավորման ժամանակ: Դասակարգված մասամբ ֆիլտրացված տվյալները կտան դեպի տվյալների ֆայլի վերաձեւակերպումը, սովորաբար լավագույն դեպքում խուսափում է իրավիճակից: Եթե դուք պետք է տեսակավորեք զտված տվյալների հավաքածու, պատճենեք ֆիլտրացված տվյալները նոր աշխատաթերթում, ապա դասավորեք այն: