Ֆորմատներ են փոփոխությունները, որոնք կատարվում են Excel- ի աշխատաթերթերում , որպեսզի դրանք բարձրացնեն եւ / կամ ուշադրություն դարձնեն աշխատաթերթի կոնկրետ տվյալների վրա:
Ֆորմատը փոփոխում է տվյալների տեսքը, բայց չի փոխում փաստացի տվյալները խցում, ինչը կարող է կարեւոր լինել, եթե այդ տվյալները օգտագործվում են հաշվարկներում: Օրինակ, միայն երկու տասնորդական տեղադրելու համար ձեւաչափման համարները չեն կրճատում կամ կլոր արժեքներ, ավելի քան երկու տասնորդական միավորներով:
Այսպիսով, այս ձեւով թվերը փոխելու համար տվյալները պետք է կլորացվեն, օգտագործելով Excel- ի կլորացման գործառույթներից մեկը:
01-ից 04-ը
Ֆորմատավորում համարներ Excel- ում
Excel- ում թվային ձեւաչափը օգտագործվում է գործի էջի բջիջում թվային կամ արժեքի տեսքը փոխելու համար:
Թվային ձեւաչափումը կցված է բջջայինին եւ ոչ թե բջիջի արժեքին: Այլ կերպ ասած, թվերի ձեւաչափումը չի փոխում փաստացի համարը խցում, բայց այն, թե ինչպես է հայտնվում:
Օրինակ, ընտրեք մի բջիջ, որը ֆորմատավորվում է բացասական, հատուկ կամ երկար թվերի համար, եւ գործադիրի վերեւում գտնվող բանաձեւի բարում դրսից թվարկված համարը չի երեւում:
Ձեւաչափի փոփոխման համար կիրառվող մեթոդները ներառում են `
- ստեղնաշարի վրա դյուրանցման ստեղներ;
- ժապավենի վրա ձեւավորող պատկերակները;
- ֆորմատը բջիջները երկխոսության տուփ
Թվային ձեւաչափումը կարող է կիրառվել մեկ բջիջի, ամբողջ սյունակների կամ տողերի, ընտրված միջակայքի բջիջների կամ ամբողջ աշխատանքային թերթի:
Բոլոր տվյալները պարունակող բջիջների համար նախնական ձեւաչափը Ընդհանուր ոճն է: Այս ոճը չունի կոնկրետ ձեւաչափ եւ, ըստ էության, ցուցադրում է թվեր, առանց դոլարի նշանների կամ ստորակետերի եւ խառը թվերի `թվային բաղադրիչ պարունակող թվեր, չեն սահմանափակվում տասնորդական տեղերի որոշակի քանակով:
02-ից 04-ը
Կիրառելով համարի ձեւաչափումը
Հիմնական համադրությունը, որը կարող է օգտագործվել տվյալների համարի ձեւաչափումը կիրառելու համար, հետեւյալն է.
Ctrl + Shift + ! (բացականչության նշան)Ընտրված թվային տվյալների վրա կիրառվող ձեւաչափերն օգտագործվում են դյուրանցման ստեղներով:
- երկու տասնորդական վայրեր
- ստորգետնյա հազարավոր բաժանարար (,)
Դյուրանցման բանալիներ օգտագործող տվյալների ձեւաչափի կիրառումը.
- Նշեք բովանդակությունը պարունակող բջիջները, որոնք ձեւափոխվում են
- Սեղմեք եւ պահեք ստեղնաշարի վրա Ctrl եւ Shift ստեղները
- Սեղմեք եւ բաց թողեք բացականչության կետի ստեղնը (!), Որը գտնվում է թիվ 1-ի վրա, ստեղնաշարի վրա, առանց Ctrl- ի եւ Shift ստեղնի
- Բաց թողնել Ctrl եւ Shift ստեղները
- Համապատասխան դեպքերում ընտրված բջիջներում թվերը ձեւաչափով կցուցադրվեն վերոնշյալ ձեւաչափերը ցուցադրելու համար
- Բջիջներից որեւէ մեկին սեղմելով, գործածողի վերեւում գտնվող բանաձեւի բարում նշվում է բնօրինակը անճշտված համարը
Նշում. Ավելի քան երկու տասնորդական թվեր ունեցող թվերի համար ցուցադրվում են միայն առաջին երկու տասնորդական հատվածները, մնացածը չեն հանվում եւ դեռ օգտագործվում են այդ արժեքների հետ կապված հաշվարկներում:
Կիրառեք համարի ձեւաչափը, օգտագործելով ժապավենի ընտրանքները
Թեեւ մի քանի սովորաբար օգտագործվող թվային ձեւաչափերը հասանելի են որպես ժապավենի էջի ներդիրում առանձին պատկերակները, ինչպես ցույց է տրված վերեւում գտնվող պատկերում, մեծ թվով ձեւաչափերը տեղադրված են թվային ձեւաչափով բացվող ցանկում, որը ցույց է տալիս Ընդհանուրը, որպես բջիջների համար նախնական ձեւաչափ Ցանկի ընտրանքները օգտագործելու համար `
- Նշեք տվյալների ձեւափոխման բջիջները
- Սեղմիր ներքեւ ցուցանակին կողքի ներքեւի սլաքը, բացվողների ցանկը բացելու համար
- Սեղմեք այս տարբերակը կիրառված ընտրված բջիջներում կիրառելու համար ցանկում թվարկեք տարբերակը
Թվերը ձեւավորվում են երկու տասնորդական վայրերում, ինչպես վերը նշված ստեղնաշարի կարճուղի, բայց ստորակետը չի օգտագործվում այս մեթոդով:
Կիրառեք Ձայների ձեւաչափումը Բջիջների ձեւաչափի երկխոսության դաշտում
Բոլոր թվային ձեւաչափերի ընտրանքները հասանելի են ֆորմատը բջիջների երկխոսության վանդակում :
Երկխոսության վանդակը բացելու երկու տարբերակ կա.
- Սեղմիր երկխոսության տուփի պիտակը `ժապավենի վրա թվանշանի խմբի ներքեւի աջ անկյունում փոքր ներքեւ ցուցադրվող սլաքը:
- Սեղմեք ստեղնաշարի վրա Ctrl + 1
Բջիջների ձեւավորման ընտրանքները երկխոսության դաշտում խմբավորված են թվարկված ցուցակներում միասին Նյութերի ներդիրի տակ գտնվող թվային ձեւաչափերով:
Այս ներդիրում մատչելի ձեւաչափերը բաժանվում են ձախ պատուհաններից: Սեղմեք պատուհանում ընտրեք եւ հատկանիշները եւ այդ տարբերակի նմուշները ցուցադրվում են աջ կողմում:
Ձախ պատուհանում թվարկելու համար ցույց է տալիս այն հատկանիշները, որոնք կարող են ճշգրտվել
- ցուցադրվող տասնորդական վայրերի թիվը
- հազարավորների համար ստորաբաժանման օգտագործումը
- բացասական թվեր ցուցադրելով
03-ից 04-ը
Կիրառեք արժույթի ֆորմատավորում
Կիրառելով Արտարժույթի ֆորմատավորում `օգտագործելով դյուրանցման կոճակները
Հիմնական համադրությունը, որը կարող է օգտագործվել տվյալների արտարժույթի ձեւաչափումը կիրառելու համար, հետեւյալն է.
- Ctrl + Shift + $ (դոլարի նշան)
Ընտրված տվյալների վրա կիրառվող կանխադրված արժույթի ձեւաչափերն օգտագործվում են դյուրանցման բանալիներով.
- դոլարի նշանը
- երկու տասնորդական վայրեր
- ստորգետնյա հազվագյուտ (,)
Դրամարկղերի ֆիքսացիայի կիրառման քայլեր Կարճուղի բանալիները օգտագործելու համար
Դյուրանցման ստեղներով ստացված տվյալների արտարժույթի ձեւաչափի կիրառումը.
- Նշեք բովանդակությունը պարունակող բջիջները, որոնք ձեւափոխվում են
- Սեղմեք եւ պահեք ստեղնաշարի վրա Ctrl եւ Shift ստեղները
- Սեղմեք եւ թողարկեք դոլարի նշանի ստեղնը ($), որը գտնվում է ստեղնաշարի վրա, առանց Ctrl- ի եւ Shift ստեղնի
- Բաց թողնել Ctrl եւ Shift ստեղները
- Ընտրված բջիջները ձեւափոխվում են արժույթը եւ, անհրաժեշտության դեպքում, ցուցադրում են վերոնշյալ ձեւաչափերը
- Բջիջներից որեւէ մեկին սեղմելով, գործածողի վերեւում գտնվող բանաձեւի բարում նշվում է բնօրինակը անճշտված համարը:
Կիրառեք Ժապավենի Ընտրանքներ օգտագործելով Արժույթի ֆորմատավորում
Արտարժույթի ձեւաչափը կարող է կիրառվել տվյալների վրա `ընտրելով Ընտրացանկի ձեւաչափից բացվող ցանկից:
Թղթապանակի Տուն էջում գտնվող Թվային խմբի մեջ գտնվող դոլարի նշանը ( $) պատկերակը չէ Արժույթի ձեւաչափով, բայց հաշվապահական ֆորմատի համար, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:
Երկրորդի հիմնական տարբերությունն այն է, որ Հաշվապահական ձեւաչափը հավասարվում է բջջի ձախ կողմում դոլարի նշանին, իսկ տվյալների ճշգրտությունը ճիշտ է:
Կիրառել Արտարժույթի ձեւաչափումը ֆորմատը բջիջների երկխոսության դաշտում
Ֆորմատ բջիջների երկխոսության տուփի արժույթի ձեւաչափը շատ նման է թվային ձեւաչափին, բացառությամբ դոլարի լռելյայն նշանից տարբեր արժութային խորհրդանիշ ընտրելու տարբերակը:
Ձեւաչափի բջիջների երկխոսության տուփը կարող է բացվել երկու եղանակներից մեկը.
- Սեղմիր երկխոսության տուփի պիտակը `ժապավենի վրա թվանշանի խմբի ներքեւի աջ անկյունում փոքր ներքեւ ցուցադրվող սլաքը:
- Սեղմեք ստեղնաշարի վրա Ctrl + 1
Երկխոսության վանդակում, սեղմեք « Արտարժույթը» ձախ կողմում գտնվող կատեգորիայի ցանկում, ընթացիկ պարամետրերը դիտելու կամ փոխելու համար:
04-ից 04-ը
Կիրառեք տոկոսային ֆորմատավորում
Համոզվեք, որ տոկոսային ձեւաչափով ցուցադրվող տվյալները մուտքագրվում են տասնորդական ձեւով, օրինակ `0.33, որը, երբ ֆորմատավորվում է տոկոսներով, ճիշտ կանդրադառնա որպես 33%:
Բացառությամբ թիվ 1-ը, integers- համարները, առանց տասնորդական հատվածի, սովորաբար ֆիքսված չեն տոկոսների համար, քանի որ դրսեւորվող արժեքները ավելանում են 100-ի դեպքում:
Օրինակ, երբ ձեւաչափված է տոկոսներով.
- թիվ 1-ը կցուցադրվի որպես 100%;
- 33 համարը կցուցադրվի որպես 3300%:
Կիրառել տոկոսային ֆորմատավորում `դյուրանցման բանալիներ օգտագործելով
Հիմնական համադրությունը, որը կարող է օգտագործվել տվյալների համարի ձեւաչափումը կիրառելու համար, հետեւյալն է.
Ctrl + Shift + % (տոկոսային նշան)Ընտրված թվային տվյալների վրա կիրառվող ձեւաչափերն օգտագործվում են դյուրանցման ստեղներով:
- 0 տասնորդական վայրեր
- տոկոսային նշան է ավելացվել
Քայլերի կոճակները օգտագործելով տոկոսային ձեւաչափի կիրառման քայլեր
Կիրառել դյուրանցման բանալիներ օգտագործող տվյալների տոկոսի ձեւաչափումը:
- Նշեք բովանդակությունը պարունակող բջիջները, որոնք ձեւափոխվում են
- Սեղմեք եւ պահեք ստեղնաշարի վրա Ctrl եւ Shift ստեղները
- Սեղմեք եւ թողարկեք տոկոսային նշանների ստեղնը (%) - 5-ից բարձր տեղում, ստեղնաշարի վրա, առանց Ctrl- ի եւ Shift ստեղնի
- Բաց թողնել Ctrl եւ Shift ստեղները
- Ընտրված բջիջներում թվերը կդառնան ֆորմատավորելու տոկոսների խորհրդանիշը
- Ֆորմատավորված բջիջներից որեւէ մեկին սեղմելով, գործառույթը վերեւում գտնվող բանաձեւի բարում նշում է բնօրինակը չհամապատասխանող համարը
Կիրառեք Թղթապանակի Ընտրանքները Օգտագործելով տոկոսային ֆորմատ
Տոկոսային ձեւաչափը կարող է կիրառվել այն տվյալների վրա, որոնք օգտագործվում են ժապավենի Տուն էջում գտնվող թվային խմբում տեղադրված տոկոսների պատկերակը, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում կամ ընտրելով Number Format բացվող ցուցակում տոկոսային տարբերակը:
Երկուի միջեւ միակ տարբերությունն այն է, որ ժապավենի պատկերակը, ինչպես վերեւում գտնվող ստեղնաշարի դյուրանցումները, ցուցադրում է զրոյական տասնորդական տեղեր, իսկ բացվող ցուցակի տարբերակը ցուցադրում է մինչեւ երկու տասնորդական վայրեր: Օրինակ, վերը նշված պատկերում ցույց տրված թիվ 0.3256 թիվը հետեւյալն է.
- 33%, երբ ձեւավորվում է ժապավենի պատկերակը
- 32.56%, երբ ֆորմատավորումն օգտագործվում է բացվող ցանկի տարբերակով
Թվերը ձեւավորվում են երկու տասնորդական վայրերում, ինչպես վերը նշված ստեղնաշարի կարճուղի, բայց ստորակետը չի օգտագործվում այս մեթոդով:
Կիրառեք տոկոսը ֆորմատով բջիջների օգտագործման երկխոսության դաշտում
Հաշվի առնելով « Բջիջների բջիջները» երկխոսության դաշտում տոկոսի ձեւաչափի տարբերակին հասնելու համար անհրաժեշտ քայլերի թիվը, կան շատ քիչ ժամանակներ, երբ այս ընտրությունը պետք է օգտագործվի վերը նշված մեթոդներից մեկի փոխարեն:
Այս տարբերակը օգտագործելու ընտրության միակ պատճառը կլինի փոխել տասնորդական թվերի թվերը, որոնք ցուցադրվում են տոկոսներով ձեւավորված թվերով `երկխոսության դաշտում ցուցադրվող տասնորդական տեղերի քանակը կարող է սահմանվել զրոյից մինչեւ 30:
Ձեւաչափի բջիջների երկխոսության տուփը կարող է բացվել երկու եղանակներից մեկը.
- Սեղմիր երկխոսության տուփի պիտակը `ժապավենի վրա թվանշանի խմբի ներքեւի աջ անկյունում փոքր ներքեւ ցուցադրվող սլաքը:
- Սեղմեք ստեղնաշարի վրա Ctrl + 1