Excel 2003 տվյալների բազայի Tutorial

01-ը 09

Excel 2003 բազայի նկարագիրը

Ժամանակ առ ժամանակ մենք պետք է հետեւենք տեղեկատվությանը եւ լավ տեղ ունենանք Excel տվյալների բազայի ֆայլում: Անկախ նրանից, թե դա հեռախոսահամարների անձնական ցանկ է, կազմակերպության կամ թիմի անդամների համար կոնտակտների ցուցակը, կամ մետաղադրամների, քարտերի կամ գրքերի հավաքածու, Excel տվյալների բազայի ֆայլը հեշտացնում է մուտքի, պահեստավորման եւ կոնկրետ տեղեկատվություն գտնելու համար:

Excel- ն այն գործիքներ է կառուցել, որոնք կօգնեն ձեզ հետեւել տվյալների եւ որոշակի տեղեկատվություն գտնել, երբ այն ցանկանում եք: Ինչպես նաեւ, իր հարյուրավոր սյուների եւ հազարավոր շարքերում, Excel աղյուսակը կարող է մեծ քանակությամբ տվյալներ անցկացնել:

Նաեւ տեսեք համապատասխան Tutorial: Excel 2007/2010/2013 Քայլ առ քայլ տվյալների բազայի Tutorial :

02-ը 09

Տվյալների աղյուսակներ

Excel տվյալների բազայում տվյալների պահպանության հիմնական ձեւաչափը սեղանն է: Աղյուսակում տվյալների մուտքագրվում է տողերում: Յուրաքանչյուր տող հայտնի է որպես ռեկորդ :

Երբ սեղան է ստեղծվել, Excel- ի տվյալների գործիքները կարող են օգտագործվել որոնման, տեսակավորելու եւ զտելու տվյալների բազայում, որոշակի տեղեկատվություն գտնելու համար:

Թեեւ կան բազմաթիվ եղանակներ, որոնք դուք կարող եք օգտվել Excel- ում այս տվյալների գործիքներից, այդ ամենի ամենահեշտ ձեւն է ստեղծել այն, ինչ հայտնի է որպես աղյուսակի տվյալների ցանկ :

Հետեւեք այս ձեռնարկին.

• մուտքագրեք տվյալները, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:

Հուշում - Անմիջապես ուսանողի ID մուտքագրելը:

1. Մուտքագրեք առաջին երկու ID- ի `ST348-245 եւ ST348-246 բջիջները համապատասխանաբար A5 եւ A6 բջիջներում:
2. Նշեք երկու ID- ն `դրանք ընտրելու համար:
3. Խտացրեք լրացնել բռնիչը եւ դրեք այն բջիջ A13-ին:
4. Ուսանողների ID- ի մնացած մասը պետք է մուտքագրվի A6-A13 բջիջների ճիշտ:

03-ը 09

Տվյալների մուտքագրումը ճիշտ է

Տվյալների մուտքագրումիս կարեւոր է ապահովել, որ այն ճիշտ մուտքագրված է: Աղյուսակային տիտղոսի եւ սյունակի վերնագրերի միջեւ 2-րդ տողից բացի, ձեր տվյալները մուտքագրելու ժամանակ որեւէ այլ դատարկ տող թողեք: Բացի այդ, համոզվեք, որ որեւէ դատարկ բջիջ չեք թողնում:

Տվյալների սխալները, տվյալների սխալ մուտքագրման հետեւանքով, տվյալների կառավարման հետ կապված բազմաթիվ խնդիրների աղբյուր են: Եթե ​​տվյալները ճիշտ մուտքագրվում են սկզբում, ծրագիրը ավելի հավանական է, որ ձեզ կվերադարձնի արդյունքները:

04-ին 09

Տողերը գրառումներ են

Ինչպես նշվեց, տվյալների շարքերում, տվյալների բազայում հայտնի են որպես գրառումներ: Գրառումները մտնում են հետեւյալ սկզբունքներով.

• Թողեք ոչ պատահական տողեր, որոնք ստեղծվում են աղյուսակում, ոչ էլ վերնագրերի եւ տվյալների առաջին տողի միջեւ:
• Գրանցամատյանը կարող է պարունակել միայն մեկ կոնկրետ տարր:
• Ռեկորդը պետք է պարունակի նաեւ տվյալ նյութի վերաբերյալ տվյալների բազայում առկա բոլոր տվյալները: Չի կարող լինել նյութի մասին մեկից ավելի տողում:
  

05-ից 09-ը

Սյունակները դաշտերն են

Չնայած Excel- ի տողերը նշված են որպես գրառումներ, սյունակները հայտնի են որպես դաշտեր : Յուրաքանչյուր սյունակ պետք է պարունակի այն տեղեկությունները, որը պարունակում է պարունակությունը: Այս վերնագրերը կոչվում են դաշտային անվանումներ:

• Դաշտի անունները օգտագործվում են ապահովելու համար, որ յուրաքանչյուր ռեկորդի տվյալները մուտքագրվում են նույն հաջորդականությամբ:
• Համոզվեք, որ սյունակում բոլոր տվյալները մուտքագրվում են նույն ձեւաչափով: Եթե ​​սկսում եք թվեր մուտքագրել թվեր (օրինակ, 10 կամ 20), պահեք այն: Մի հատվածի փոխարեն միացրեք եւ սկսեք թվեր մուտքագրել որպես բառեր (տասը կամ քսան): Հետեւեք հետեւողական:
• Սեղանի մեջ դատարկ սյունակ թողեք:

06-ից 09-ը

Ցուցակների ստեղծում

Երբ տվյալները ներառված են աղյուսակում, այն կարող է փոխակերպվել ցանկի : Դա անելու համար `

1. Նշեք բջիջները Ա 3-ից մինչեւ E13 աշխատանքային թերթիկում:
2. Ստեղծեք ցանկի երկխոսության դաշտը բացելու համար սեղմեք Data> List> Create List ընտրացանկից:
3. Չնայած երկխոսության դաշտը բաց է, աշխատանքային էջում A3- ից E13 բջիջները պետք է շրջապատեն երթուղային անիս:
4. Եթե ​​երթեւեկելի մրջյունները շրջապատում են բջիջների ճիշտ տիրույթը , սեղմեք Ok, Ստեղծեք ցանկի երկխոսության դաշտում:
5. Եթե ​​երթուղային անիսները չեն շրջապատում ճիշտ բջիջների շրջանակները, ապա նշեք աշխատանքային աղյուսակի ճիշտ տիրույթը եւ այնուհետեւ կտտացրեք Ok: Ստեղծեք ցանկի երկխոսության դաշտում:
6. Աղյուսակը պետք է շրջապատված լինի մութ սահմանով եւ յուրաքանչյուր դաշտի անվան կողքին ավելացրեք սլաքները:

07-ից 09-ը

Օգտագործելով տվյալների բազայի գործիքներ

Տվյալների բազան ստեղծելուց հետո, կարող եք օգտագործել ցանկացած դաշտի անվան կողքին գտնվող բացվող սլաքների ներքո գտնվող գործիքները, ձեր տվյալները կարգավորելու կամ զտելու համար:

Տեսակավորման տվյալները

1. Սեղմեք Անունն անվանում դաշտի կողքին գտնվող անկյունային սլաքը:
2. Սեղմեք `ըստ դասավորվածության աճի տարբերակի, տվյալների բազայի այբբենական կարգով Ա-ից մինչեւ Z.
3. Միավորվելով, Գրեմ ​​Ջը պետք է լինի առաջին ռեկորդը սեղանի վրա, եւ Վիլսոնը Ռ.-ն պետք է լինի վերջինը:

Զտում տվյալներ

1. Սեղմեք ծրագրի աղյուսակի կողքին գտնվող անկումը սլաքին:
2. Սեղմեք բիզնեսի տարբերակ `զերծ մնալով որեւէ ուսանողից, ոչ թե բիզնես ծրագրում:
3. Սեղմեք OK:
4. Միայն երկու ուսանողներ `Թ. Թոմփսոնը եւ Ֆ. Սմիթը պետք է տեսանելի լինեն, քանի որ նրանք բիզնես ծրագրում ընդգրկված միակն են:
5. Բոլոր գրառումները ցույց տալու համար սեղմեք Ծրագրի դաշտի անվան տակ կաթող սլաքին:
6. Սեղմեք բոլոր տարբերակը:
   

08-ը 09

Ընդլայնելով տվյալների բազան

Լրացուցիչ գրառումներ ավելացնելու համար ձեր տվյալները:

• Արբանյակը (բջիջներ A14-E14) պարունակող դատարկ տող է ավելացվում տվյալների բազայի ներքեւում, երբ ստեղծվում է:
• Լրացուցիչ տվյալներ կարող են ավելացվել տվյալների բազայում, օգտագործելով այս դատարկ տողը:
• Ավելացնել հետեւյալ տվյալները.
  
  Բջջային տվյալները
  A14 - ST348-255
  B14 - Քրիստոֆեր
  C14 - Ա.
  D14 - 22
  E14 - Գիտություն

09-ին 09

Ամփոփելով տվյալների շտեմարանի ձեւաչափումը

Նշում . Այս քայլը ներառում է Ֆորմատավորում Գործիքադարակում տեղադրված պատկերակները, որոնք սովորաբար գտնվում են Excel 2003-ի էկրանին վերեւում: Եթե ​​դա ներկա չէ, կարդացեք, թե ինչպես գտնել Excel գործիքների տախտակները, որոնք կօգնեն ձեզ գտնել այն:

1. Նշեք բջիջները Ա 1-ից մինչեւ E1 աշխատանքային թերթիկում:
2. Սեղմեք վերնագրի կենտրոնի կենտրոնի ձեւավորման Գործիքադարակի վրա միաձուլման եւ կենտրոնի պատկերին:
3. Ա 1-ից մինչեւ E1 բջիջները դեռեւս ընտրված են, սեղմիր Ֆոնի գույնի պատկերակը ֆորմատավորում Գործիքադարակում (կարծես ներկի կարող է) բացել ֆոնային գունավոր բացվող ցուցակը:
4. Ընտրեք ծովային կանաչ ցանկից, որպեսզի փոխի A1-E1 բջիջների ֆոնի գույնը մուգ կանաչ:
5. Սեղմեք տառատեսակի գունավոր պատկերակը, Ֆորմատավորում Գործիքադարակում (դա «A» մեծ նամակը) բացելու համար:
6. Ընտրեք սպիտակ ցանկից, սպիտակներով A1 - E1 բջիջներում տեքստի գույնը փոխելու համար:
7. Նշեք A2 - E2 բջիջները աշխատանքային թերթիկում:
8. Սեղմեք ֆոնի գույնի պատկերակը Ֆորմատավորում Գործիքադարակում, ֆոնի գույնի բացվող ցուցակը բացելու համար:
9. Ընտրեք թեթեւ կանաչ ցանկից, որպեսզի փոխի A2-E2 բջիջների ֆոնի գույնը `բաց կանաչ:
10. Նշեք բջիջները A3 - E14- ի աշխատանքային էջում:
11. Ընտրեք ֆորմատը> AutoFormat ընտրացանկից ` AutoFormat երկխոսության տուփը բացելու համար:
12. Ընտրեք Ցանկ 2 `ընտրանքների ցանկից` A3 - E14 բջիջները ձեւավորելու համար:
13. Նշեք բջիջները A3 - E14- ի աշխատանքային էջում:
14. Կտտացրեք Կենտրոնի փոխարկիչը Ֆորմատավորում Գործիքադարակում, կենտրոնը A3- ից մինչեւ E14 բջիջներում տեքստը հարթեցնելու համար:
15. Այս պահին, եթե դուք հետեւել եք այս ձեռնարկի բոլոր քայլերին ճիշտ, ձեր աղյուսակը պետք է հիշեցնի այս ձեռնարկի Քայլ 1-ում նկարագրված աղյուսակը: