Գտնել կրկնօրինակ կամ յուրահատուկ տվյալներ Excel- ում, պայմանական ֆորմատով

01-ը 01-ը

Excel պայմանական ֆորմատավորում

Պայմանական ֆորմատավորում

Excel- ում պայմանական ձեւաչափումը ավելացնելու համար թույլ է տալիս կիրառել տարբեր ձեւաչափման ընտրանքներ բջջային կամ բջիջների շարք , որոնք համապատասխանում են որոշակի պայմաններին:

Ֆորմատավորման ընտրանքները կիրառվում են միայն այն ժամանակ, երբ ընտրված բջիջները համապատասխանում են սահմանված պայմաններին:

Ֆորմատավորման տարբերակները, որոնք կարող են կիրառվել, ներառում են տառատեսակ եւ ֆոնային գույնի փոփոխություններ, տառատեսակների ոճեր, բջջային սահմաններ եւ տվյալների համարի ձեւաչափում :

Քանի Excel 2007-ը Excel- ն ունեցել է նախապես սահմանված պայմանական ձեւավորման ընտրանքները, որոնք սովորաբար օգտագործվում են այնպիսի պայմանների համար, ինչպիսիք են գտնելու այնպիսի թվեր, որոնք ավելի մեծ արժեք են, քան որոշակի արժեք կամ գտնելու համարներ, որոնք վերը կամ ստորին միջին արժեքից են :

Ստուգեք Կրկնօրինակները պայմանական ֆորմատով

Մեկը կամ Excel- ի նախընտրած տարբերակները `կրկնօրինակ տվյալների ձեւավորումը եւ ձեւավորելը, պայմանական ձեւաչափով` կրկնօրինակ տվյալների տեքստը, թվերը, ամսաթվերը, բանաձեւերը կամ ամբողջ տողերը կամ տվյալների գրառումները :

Պայմանական ձեւաչափումը նաեւ աշխատում է պայմանական ձեւաչափի կիրառման համար, որը կիրառվում է մի շարք տվյալների համար, ուստի հեշտ է վերցնել կրկնօրինակ տվյալներ, քանի որ այն ավելացվել է աշխատանքային թերթիկում:

Հեռացրեք կրկնօրինակների տվյալները Excel- ում

Եթե ​​նպատակն է կրկնօրինակել տվյալները ոչ միայն գտնել այն, թե արդյոք դա միայնակ բջիջներ կամ ամբողջական տվյալների գրառումներ, պայմանական ձեւաչափի օգտագործման փոխարեն, Excel- ը տրամադրում է մեկ այլ տարբերակ, որը զարմանալի չէ, որպես Հեռացնել Կրկնօրինակները :

Տվյալների գործիքը կարող է օգտագործվել աշխատանքների էջից մասամբ կամ ամբողջությամբ համընկնող տվյալների գրառումները հայտնաբերելու եւ հեռացնելու համար:

Գտնել Կրկնօրինակները պայմանական ֆորմատով օրինակով

Ստորեւ բերված են վերը նկարում տեսած E1- ից E6 (կանաչ ձեւաչափման) համար տվյալների կրկնօրինակ բջիջները գտնելու համար օգտագործվող քայլերը:

1. Նշեք բջիջները E1- ից E6- ի աշխատանքային էջում:
2. Սեղմեք ժապավենի Գլխավոր էջանիշին
3. Սեղմիր կափարիչի պայմանական ձեւավորող պատկերակը, բացվող ցանկը բացելու համար
4. Ընտրեք Highlight Cell կանոնները> կրկնօրինակները արժեքները ... կրկնօրինակ արժեքների ձեւաչափման երկխոսության դաշտը բացելու համար
5. Ընտրեք Կանաչ Լրացնելով կանաչ տեքստը `նախապես սահմանված ձեւաչափման ընտրանքներից

1. Կտտացրեք ընտրությունները եւ փակեք երկխոսության տուփը
2. E1, E4 եւ E6 բջիջները պետք է ձեւափոխվեն թեթեւ կանաչ ֆոնի գույնի եւ մուգ կանաչ տեքստով, քանի որ բոլոր երեքը պարունակում են կրկնօրինակ տվյալներ `հունվար ամսին

Գտեք յուրահատուկ տվյալների պայմանական ձեւաչափումով

Պայմանական ձեւավորման այլ տարբերակն այն չէ, որ տվյալների կրկնօրինակ դաշտերը չեն գտնում, բայց եզակի ոլորտներ, որոնք պարունակում են տվյալների ընդամենը մեկ անգամ ընտրված տիրույթում, ինչպես նշված է բջիջների ստորին տիրույթում (կարմիր ձեւավորում) վերեւում գտնվող պատկերում:

Այս տարբերակը օգտակար է այն իրավիճակների համար, երբ կրկնօրինակ տվյալների ակնկալվում է, օրինակ, եթե աշխատակիցները սպասում են կանոնավոր հաշվետվություններ կամ ձեւեր, կամ ուսանողները ներկայացնում են բազմաթիվ հանձնարարություններ, որոնք դիտվում են աշխատանքային թերթիկում: Յուրահատուկ դաշտերը գտնելու համար հեշտ է որոշել, թե երբ են նման պնդումները բացակայում:

Տվյալների միայն եզակի ոլորտները գտնելու համար ընտրեք Եզակի տարբերակը Format բջիջներից, որոնք պարունակում են հետեւյալը. Ներքեւում բացված ցուցակը, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:

Ստորեւ բերված են վերը նշված պատկերում տեսած F6- ից F11 միջակայքի (կարմիր ձեւաչափման) տվյալների յուրահատուկ բջիջներ գտնելու համար օգտագործվող քայլերը:

1. Նշեք բջիջները F6- ից F11- ի աշխատանքային թերթիկում
2. Սեղմեք ժապավենի Գլխավոր էջանիշին
3. Սեղմիր կափարիչի պայմանական ձեւավորող պատկերակը, բացվող ցանկը բացելու համար
4. Ընտրեք Highlight Cell կանոնները> կրկնօրինակները արժեքները ... կրկնօրինակ արժեքների ձեւաչափման երկխոսության դաշտը բացելու համար
5. Կտտացրեք ներքեւ սլաքի ներքեւում Ձեւաչափի բջիջների ներքո, որը պարունակում է. Բացվող ցանկը բացելու տարբերակ - Կրկնվողը լռելյայն կարգավորում է
6. Ընտրեք Յուրահատուկ տարբերակը ցանկում
7. Ընտրեք թեթեւ կարմիր լրացնելով կարմիր կարմիր տեքստը նախապես սահմանված ձեւաչափման ընտրանքներից
8. Կտտացրեք ընտրությունները եւ փակեք երկխոսության տուփը:
9. E7 եւ E9 բջիջները պետք է ձեւափոխվեն թեթեւ կարմիր կարմիր գույնի եւ մուգ կարմիր տեքստով, քանի որ դրանք տվյալների եզակի եզակի բջիջներ են: