Excel- ում բացված ցուցակները կամ բաժինները կարող են ստեղծվել Excel- ում, որպեսզի այն սահմանափակվի տվյալներ, որոնք կարող են մուտքագրվել հատուկ բջիջի նախապես սահմանված գրառումների ցանկ: Տվյալների վավերացման համար բացվող ցուցակ օգտագործելու առավելությունները ներառում են `
- տվյալների մուտքագրումն ավելի հեշտ է դարձնում;
- տվյալների մուտքագրման սխալների կանխարգելում;
- տվյալների մուտքագրման վայրերի քանակը սահմանափակելը:
Ցուցակը եւ տվյալները վայրերը
Բաց թողնված ցանկին ավելացված տվյալները կարող են տեղադրվել հետեւյալի վրա.
- նույն աշխատաթերթը, որպես ցուցակ:
- նույն աշխատանքային ստանդարտում տարբեր աշխատանքային թերթերում :
- այլ Excel աշխատանքային գրքում:
Դադարների ստեղծման քայլեր
Վերոհիշյալ պատկերում B3 բջջային բջիջներում ցուցադրվող ցածր ցուցակի ստեղծման համար օգտագործվող քայլերը հետեւյալն են.
- Սեղմեք B3 բջջային բջիջը , այն ակտիվ բջջային դարձնելու համար.
- Սեղմեք ժապավենի Տվյալների բաժնում;
- Վավերացման տարբերակների բացվող մենյու բացելու համար սեղմեք Data Validation- ը :
- Մենյուում, սեղմեք Data Validation- ը , տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը բարձրացնելու համար:
- Սեղմեք երկխոսության դաշտում Պարամետրեր ներդիրը,
- Սեղմիր թույլատրելի տարբերակը երկխոսության դաշտում, բացվող մենյու բացելու համար, նախնական արժեքը ցանկացած արժեք է.
- Այս ընտրացանկում կտտացրեք Ցուցակ ;
- Սեղմիր աղյուսակի տողում, երկխոսության դաշտում;
- Նշեք բջիջները E3- E10- ի աշխատանքային էջում, այս տեսակի բջիջների տվյալները տվյալների ցանկին ավելացնելու համար;
- Սեղմեք OK , երկխոսության տուփը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը.
- Ցածր սլաքը պետք է լինի B3 բջջի կողքին, որը ցույց է տալիս բացվող ցուցակի ներկայությունը,
- Երբ սեղմում եք սլաքը, բացվում է բացվող ցուցակը, ցուցադրելու համար ութ կոճակների անունները.
Նշում. Ցածր ցուցակի առկայությունը ցույց տվող ներքեւ սլաքը միայն տեսանելի է, երբ այդ բջիջը ստեղծվում է ակտիվ խուց:
Հեռացրեք մի բաց թողեք ցուցակ Excel- ում
Մի կաթիլ ցուցակի ավարտից հետո այն կարող է հեշտությամբ հեռացվել աշխատանքային էջի բջիջից, օգտագործելով տվյալների վավերացման երկխոսության վանդակը, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:
Նշում . Եթե բացվող ցանկը կամ աղբյուրի տվյալները տեղափոխում են նույն աշխատաթերթի նոր տեղադրություն, սովորաբար անհրաժեշտ չէ ջնջել եւ վերածել բացվող ցանկը, քանի որ Excel- ը դինամիկ կերպով թարմացնելու է ցուցակի համար օգտագործվող տվյալների շարքը: .
Բաց թողնել ցանկը հեռացնելու համար.
- Սեղմիր կողպեքի ներքեւի ցանկը պարունակող բջիջը ,
- Սեղմեք ժապավենի Տվյալների բաժինը:
- Սեղմիր կափարիչի Տվյալների վավերացման պատկերակը, բացվող մենյու բացելու համար,
- Սեղմեք Տվյալների վավերացման տարբերակը ընտրացանկում, Տվյալների վավերացման երկխոսության դաշտը բացելու համար;
- Երկխոսության դաշտում սեղմեք Settings կոճակը, անհրաժեշտության դեպքում,
- Սեղմիր Մաքրել բոլոր կոճակը, վերը նշված ցուցակը հեռացնելու համար, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:
- Սեղմեք OK , երկխոսության տուփը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը :
Ընտրված ներքեւի ցուցակը պետք է հեռացվի ընտրված բջիջից, սակայն ցուցակն առնվազն հանելուց առաջ բջիջում մուտքագրված տվյալները կմնան եւ պետք է ջնջվեն առանձին:
Ջնջել բոլոր գործածել ցանկը
Միեւնույն աշխատանքային թերթում գտնվող բոլոր բացվող ցուցակները մեկ անգամ հեռացնելու համար `
- Վերցրեք մեկ-հինգերորդ քայլերը վերը նշված ուղղություններով.
- Ստուգեք այս փոփոխությունները բոլոր մյուս բջիջներին, նույն կարգավորումներով վանդակում, երկխոսության վանդակի Կարգավորումներ էջում:
- Սեղմեք մաքրել բոլոր կոճակը, ընթացիկ աշխատանքային էջում բոլոր բացվող ցուցակները հեռացնելու համար:
- Սեղմեք OK , երկխոսության տուփը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը: