Ստեղծեք բաց թողեք ցուցակ Excel- ում մեկ այլ գործառույթից

Excel- ում թողարկվող ցանկի ստեղծումը թույլ է տալիս տվյալների մուտքագրել գործադիրի կոնկրետ բջիջի նախնական ցանկից:

Բաց թողնված ցուցակի օգտագործման առավելությունները ներառում են.

• Տվյալների մուտքագրումն ավելի հեշտ է դարձնում
• Տվյալների մուտքագրման սխալների կանխարգելում
• Տվյալների մուտքագրման վայրերի քանակը սահմանափակելը

Excel- ի կաթիլային ցուցակը քայլ առ քայլ Tutorial թեմաներ

• Մուտքագրեք Tutorial Data- ը
• Տվյալների համար նշված տիրույթի ստեղծում
• Բաց թողնել ցանկը
• Օգտագործելով տվյալների վավերացման ցուցակ
• Մուտքագրելով Տվյալների Աղբյուրը եւ Դրեցրեք Ցանկը
• Ցանկի տարրերը փոխելը
• Բաց թողնել ցանկը պաշտպանելու ընտրանքները

Մուտքագրեք Tutorial Data- ը

Excel- ում բացվող ցանկի ստեղծման առաջին քայլը տվյալների մուտքագրումը է:

Նշում. Ուսուցողական հրահանգները չեն ներառում գործադիրի ձեւաչափման քայլերը:

Սա չի խանգարում ուսուցչի ավարտին: Ձեր աշխատաթերթը տարբերվում է 1-ին էջի օրինակից, բայց կաթվածի ցուցակը կտա ձեզ նույն արդյունքները:

Ստորեւ բերված տվյալները մուտքագրեք Excel- ի մեկ եւ երկու աշխատանքային թերթիկի թերթերում նշված բջիջների մեջ:

Tutorial քայլերը

1. Մուտքագրեք հետեւյալ տվյալները աշխատանքային էջի Թիվ 1 -ում ճիշտ բջիջների մեջ. D1 - Cookie Type:
2. Հպեք 2-րդ էջի համար թերթիկների էջանիշին:
   
3. Մուտքագրեք հետեւյալ տվյալները աշխատանքային էջի Թերթ 2 -ում ճիշտ բջիջների մեջ.
   A1 - Մեղրաբլիթ A2 - Կիտրոն A3 - վարսակի ալյուր չամիչ A4 - շոկոլադե շիշ

Բաց թողնված ցանկը կցուցադրվի E1 բջջային թերթիկ 1-ին:

Ցուցակների տվյալների համար ստեղծվել է անվանական աղյուսակ

Նշված տիրույթը թույլ է տալիս հղում կատարել Excel- ի աշխատանքային գրքում որոշակի բջիջների տիրույթին:

Նշված միջակայքերը Excel- ում շատ օգտագործում են, ներառյալ դրանք ձեւակերպումներով եւ աղյուսակներ ստեղծելով:

Բոլոր դեպքերում, անվանական աղյուսակ օգտագործվում է մի շարք բջջային հղումների փոխարեն, որը ցույց է տալիս գործի էջի տվյալները:

Երբ օգտագործվում է կաթիլային ցանկում, նշված տիրույթը օգտագործվում է որպես ցուցակի տարրերի աղբյուր:

Tutorial քայլերը

1. Քաշեք ընտրված բջիջները A1 - A4 թերթի 2-ում:
2. Սեղմիր Ա սյունակի վերեւում գտնվող Անունը Box- ը
3. Մուտքագրեք «բլիթները» (ոչ մեջբերում) անունի արկղում
4. Սեղմեք ստեղնաշարի վրա ENTER կոճակը
5. Ա 1-ից մինչեւ A4 բջիջները 2 էջում այժմ ունեն «թխվածքաբլիթներ»
6. Պահպանեք ձեր աշխատաթերթը

Բացելով տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը

Excel- ում բոլոր տվյալների վավերացման ընտրանքները, ներառյալ բաց թողնվող ցուցակները, սահմանվում են տվյալների վավերացման երկխոսության վանդակում:

Տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը գտնվում է ժապավենի տվյալների ներդիրի տակ:

Tutorial քայլերը

1. Հպեք 1-ին թերթի ներքեւում գտնվող էջի ներքեւի մասում, 1-ին թերթին անցնելու համար
2. Սեղմեք E1 բջջային հարմարանքը, այն դարձնելու համար ակտիվ բջիջը, այսինքն `կաթիլային ցուցակը կլինի
3. Սեղմեք կտտացրեք աշխատանքային թերթի վերեւի ժապավենի ցանկի Տվյալների ներդիրը
4. Սեղմիր կափարիչի Տվյալների վավերացման պատկերակը, բացվող ցանկը բացելու համար
5. Կտտացրեք Data Validation տարբերակը ընտրացանկում, Տվյալների վավերացման երկխոսության դաշտը բացելու համար

Օգտագործելով տվյալների վավերացման ցուցակ

Բացի աշխատանքային թերթիկի բացված ցուցակները ավելացնելուց, Excel- ում տվյալների վավերացումը կարող է օգտագործվել նաեւ վերահսկելու կամ սահմանափակելու տվյալների տեսակին, որը կարող է մուտք գործել հատուկ բջիջներ :

Որոշ առավել հաճախ օգտագործվող ընտրանքներից մի քանիսը.

• Ցանկ
• Ամսաթվերը եւ / կամ անգամները
• Ամբողջ թվերը
• Տեքստ
• Բանաձեւեր (սահմանվում են Պատվերով ընտրանքի ներքո)

Այս քայլում մենք կընտրենք ցուցակային տարբերակը, որպես տվյալների վավերացման տեսակը, որը պետք է օգտագործվի 1-ին էջում E1 բջիջի համար:

Քայլեր

1. Սեղմիր Կարգավորումներ էջանիշը երկխոսության դաշտում
2. Սեղմիր ներքեւ սլաքը թույլատրելի տողի վերջում, բացվող մենյու բացելու համար
3. Սեղմիր ցանկը, D1 բջջում տվյալների վավերացման համար կաթիլների ցուցակը ընտրելու եւ Աղբյուրի գիծը ակտիվացնելու համար երկխոսության վանդակում

Մուտքագրելով Տվյալների Աղբյուրը եւ Դրեցրեք Ցանկը

Քանի որ կաթիլների ցանկի տվյալների աղբյուրը գտնվում է տարբեր աշխատանքային թերթերում, առաջադրվելիք աղյուսակը շուտով մուտք կկրի Աղբյուրի տողում երկխոսության դաշտում :

Քայլեր

1. Սեղմիր Աղբյուրի գիծը
2. Աղբյուրի տողում նշեք «= cookies» (մեջբերումներ չկան)
3. Սեղմեք OK կոճակը եւ բացել Տվյալների վավերացման երկխոսության դաշտը
4. E1 բջիջի աջ կողմում գտնվող փոքր ներքեւ սլաքի պատկերակը
5. Սեղմելով ներքեւ սլաքը, պետք է բացվի կաթիլային ցուցակը, որը պարունակում է 4 էջի մեջ A1-A4 բջիջներին մուտքագրված չորս թխուկների անունները
6. Անուններից մեկը սեղմելով, պետք է այդ անունը մուտքագրվի E1 բջիջում

Ցուցակների տարրերի խմբագրում

Ձեր տվյալների փոփոխությունները փոփոխելու համար կարդալու ցանկը պահելու համար անհրաժեշտ է պարբերաբար փոփոխել ընտրացանկը ցանկում:

Քանի որ մենք օգտագործեցինք անվանական աղյուսակ, որպես մեր ցուցակի տարրերի աղբյուր, այլ ոչ թե փաստացի ցուցակների անվանումները, 2-րդ թերթի A1-A4 բջիջներում գտնվող անվանական տիրույթում գտնվող cookie անունները փոխելով, անմիջապես փոխում են անվանումների ցուցակում նշված անունները:

Եթե ​​տվյալները ուղղակիորեն մուտքագրվում են երկխոսության վանդակում, ցանկում կատարվող փոփոխությունները ներառում են վերադառնալու երկխոսության վանդակում եւ խմբագրում աղբյուրը:

Այս քայլով մենք կփրկենք Shortbread- ի վարսակի ալյուրը կաթիլային ցանկում, փոփոխելով տվյալ տիրույթի A3 բջջի տվյալները:

Քայլեր

1. Սեղմեք 2-րդ թերթի A3 բջջի վրա (Shortbread) ` ակտիվ բջջային դարձնելու համար
2. Մուտքագրեք վարսակի ալյուրը A3 բջջի մեջ եւ սեղմեք ստեղնաշարի վրա մուտքագրման ստեղնը
3. Սեղմիր ներքեւ սլաքը ցուցակների բացման համար 1-ի E1 բջջի ցանկի բացման համար
4. Ցանկի 3-րդ կետը պետք է այժմ կարդաց կարտոֆիլի փոխարեն կաթնաշոռի չամիչը

Բաց թողնել ցանկը պաշտպանելու ընտրանքները

Քանի որ մեր տվյալները բացվում են ցանկից տարբեր աշխատաթերթում , ցանկի պաշտպանության համար մատչելի երկու տարբերակներ են `

• Թաքցնել տվյալները պարունակող աշխատաթերթը (էջ 2)
• Պաշտպանեք աշխատաթերթը, որը ներառում է Ա 1-ից A4 բջիջները թղթի վրա

Եթե ​​անվտանգությունը մտահոգություն չլինի, ցանկը պարունակող աշխատաթերթը թաքցնելը լավ տարբերակ է, քանի որ այն ավելի հեշտ է թարմացնել ցանկը, երբ անհրաժեշտ է:

Եթե ​​անվտանգությունը մտահոգություն է, ապա գաղտնաբառը կարող է ավելացվել, եթե աշխատաթերթը պաշտպանելիս, ցուցակի տարրերի փոփոխությունները կանխելու համար:

Ստեղծելով բաց թողնվող ցանկ, տարբեր աշխատանքների վրա

Բաց թողնել ցանկը թույլ է տալիս տվյալների մուտքագրել Excel աղյուսակի նախնական ցանկից:

Մաս 1-ն ընդգրկում է այնպիսի քայլեր, որոնք բացվում են նույն թերթիկի վրա, ներքեւում բացվող ցանկով տվյալների բացմամբ:

Այս ձեռնարկը ընդգրկում է տարբեր աշխատաթերթերի վրա բացվող ցանկի ստեղծում:

Օրինակ `ստեղծելով կաթիլների ցուցակը տարբեր աշխատաթերթերի տվյալների հետ

Մուտքագրեք հետեւյալ տվյալները աշխատանքային թերթիկի Թիվ 1-ում ճիշտ բջիջների մեջ.
E1 - The Cookie Խանութ
D2 - Cookie տեսակը:
Հպեք 2-րդ էջի համար թերթիկների էջանիշին:
Մուտքագրեք հետեւյալ տվյալները Թիվ 2-ի կամ աշխատանքային թերթիկի ճիշտ բջիջներում:
A1 - ճոխ հաց
A2 - կիտրոն
A3 - վարսակի ալյուր չամիչ
A4 - Շոկոլադե Chip
Բարձրացրեք բջիջները A1 - A4 թերթի 2:
Մուտքագրեք «բլիթները» (ոչ մեջբերում) անունի դաշտում եւ ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը:
Հպեք 1-ին թերթի թերթիկների էջանիշին
Սեղմեք E2- ի բջիջը `այն վայրը, որտեղ արդյունքները կցուցադրվեն
Սեղմեք Տվյալների ներդիրին
Մկնիկը բացելու համար կտտացրեք ժապավենի տվյալների վավերացման տարբերակը
Սեղմեք ընտրացանկի վավերացման բաժինը, երկխոսության վանդակը բարձրացնելու համար
Սեղմիր Կարգավորումներ էջանիշը երկխոսության դաշտում
Թույլատրել ցանկից ընտրել ցանկը
Տիպի = cookie- ներ Աղբյուրի տողում երկխոսության դաշտում
Սեղմեք OK, երկխոսության տուփը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը
Ցածր սլաքը պետք է հայտնվի E2 բջիջի կողքին
Երբ սեղմում եք սլաքը, բացվող ցանկը պետք է բացվի չորս թխուկների անունները ցուցադրելու համար