Լարային կամ տեքստի պարունակության սահմանում եւ օգտագործում Excel- ում

Տեքստային տող, որը նաեւ հայտնի է որպես լարային կամ ուղղակի տեքստ , նիշերի խումբ է, որը օգտագործվում է որպես տվյալների աղյուսակային ծրագրում:

Չնայած տեքստային տողերը հաճախ բառերից են, դրանք կարող են նաեւ ներառել հետեւյալ կերպարները, ինչպիսիք են `

• նամակներ
• թվեր
• հատուկ նիշերը, ինչպիսիք են ժամանակահատվածները (.), տող նիշը ( - ) կամ համարանիշը ( # )

Լռելյայնորեն, տեքստային տողերը մնացել են խցում, մինչդեռ թվային տվյալները ճիշտ են:

Տվյալների ձեւաչափը ձեւակերպելը

Թեեւ տեքստային տողերը սովորաբար սկսվում են այբուբենի տառով, տեքստը ձեւափոխված ցանկացած տվյալների մուտքագրումը որպես տող է:

Պատկերների եւ ձեւակերպումների փոխակերպումը առաքելության հետ տեքստին

Տեքստ տողը կարող է ստեղծվել ինչպես Excel- ում, այնպես էլ Google Աղյուսակներում `մուտքագրելով նշագրման ( ' ) որպես տվյալների առաջին բնույթ:

Ուղղորդողը տեսանելի չէ բջջում, բայց ծրագրին ստիպում է մեկնաբանել ցանկացած թվեր կամ նշաններ, որոնք մուտքագրվում են տեքստի անվան տակ:

Օրինակ, մուտքագրեք բանաձեւ, ինչպիսիք են = A1 + B2 տեքստային տողը, մուտքագրեք:

'= A1 + B2

Առաքիչը, այնուամենայնիվ, ոչ տեսանելի է, կանխում է աղյուսակի ծրագիրը գրառումը որպես բանաձեւ մեկնաբանելու:

Տեքստի տողերի փոխակերպում Excel- ում տվյալների քանակի համար

Երբեմն, պատճենված կամ ներմուծվող աղյուսակները փոխվում են տեքստային տվյալների մեջ: Դա կարող է խնդիրներ առաջացնել, եթե տվյալներն օգտագործվում են որպես փաստարկ որոշ ծրագրերի ներկառուցված գործառույթների համար, ինչպիսիք են SUM կամ AVERAGE :

Այս խնդրի լուծման ընտրանքները ներառում են `

Ընտրանք 1: Excel- ում հատուկ տեղադրեք

Օգտագործելով տեղադրման առանձնահատկությունները տեքստային տվյալների փոխանակման համար համեմատաբար հեշտ է, եւ որպես առավելություն, որ փոխարկվող տվյալները մնում են իր սկզբնական վայրում, ի տարբերություն VALUE գործառույթը, որը պահանջում է փոխարկվող տվյալների պահանջում տարբեր վայրում բնօրինակի տեքստից:

Ընտրանք 2: Օգտագործեք սխալ կոճակը Excel- ում

Ինչպես ցույց է տրված վերեւում պատկերվածը, Excel- ում սխալ կոճակը կամ սխալ ստուգման կոճակը փոքրիկ դեղին ուղղանկյուն է, որը հայտնվում է բջիջների կողքին, որոնք պարունակում են տվյալների սխալներ, ինչպիսիք են, երբ ձեւաչափված թվերը ձեւակերպվում են որպես տեքստ, օգտագործվում է բանաձեւով: Տեքստերի տվյալները թվերի փոխանակելու համար սխալ կոճակը օգտագործելու համար.

1. Ընտրեք վատ տվյալներ պարունակող բջիջները
2. Սեղմեք ընտրացանկի համատեքստում ընտրացանկի բջիջի կողքին գտնվող սխալի կոճակը
3. Սեղմեք ընտրացանկում թվափոխեք

Ընտրված բջիջներում տվյալները պետք է փոխարկվեն թվեր:

Excel- ի եւ Google- ի աղյուսակների մեջ եզրագծերի տողեր

Excel- ում եւ Google- ի աղյուսակներում, ampersand (&) բնույթը կարող է օգտագործվել միանալու համար կամ նոր վայրում առանձին բջիջներում տեղակայված տեքստային տողերի կապակցությամբ : Օրինակ, եթե Ա սյունը պարունակում է առաջին անունները եւ B սյունակը անհատների վերջին անունները, տվյալների երկու բջիջները կարող են միավորել միասին C- ում:

Այն բանաձեւը, որը կկատարի դա = (A1 & "& B1):

Նշում. Ampersand- ի օպերատորը ավտոմատ կերպով չի դնում շերտավորված տեքստի տողերի միջեւ տարածությունները, որպեսզի դրանք պետք է ավելացվեն բանաձեւին ձեռքով: Դա կատարվում է շրջապատող տիեզերական բնութագրով (մուտքագրվելով ստեղնաշարի վրա գտնվող տիեզերական սանդղակը), մեջբերման նշաններով, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող բանաձեւով:

Տեքստի տողերի միացման այլ տարբերակն այն է, օգտագործել CONCATENATE գործառույթը :

Տեքստային տվյալների բաժանումը բազմակի բջիջների մեջ, տեքստը սյունակներով

Կատարել հակառակը, կապակցումը `տվյալների մեկ բջջի բաժանելու երկու կամ ավելի առանձին բջիջներ` Excel- ը ունի Text to Columns feature- ը: Այս խնդիրը կատարելու քայլերը հետեւյալն են.

1. Ընտրեք համակցված տեքստային տվյալների պարունակությունը բջիջների սյունակ:
2. Սեղմիր ժապավենի ցանկի Տվյալների ցանկը:
3. Սեղմեք սյունակները սեղմել Ստեղծեք տեքստը սյունակների սավանելու համար:
4. Առաջին քայլի սկզբնական տիպի տեքստում կտտացրեք Համապատասխանեցված եւ հետո Հաջորդ:
5. Քայլ 2-ում ընտրեք ճշգրիտ տեքստի առանձնացնող կամ դիսիգիտատոր ձեր տվյալները, ինչպիսիք են Տաբ կամ Տիեզերքը, այնուհետեւ կտտացրեք Հաջորդ:
6. Քայլ 3-ի ներքո ընտրեք պատշաճ ձեւաչափ ` սյունակի տվյալների ձեւաչափով , ինչպես օրինակ Ընդհանուր:
7. Ընդլայնված կոճակը ընտրված է ընտրեք այլընտրանքային կարգավորումներ տասնորդական բաժանարարի եւ հազարավոր բաժանորդների համար , եթե նախնականը `ժամկետը եւ ստորագրությունը համապատասխանաբար չեն համապատասխանում:
8. Սեղմեք Finish կոճակը փակելու եւ աշխատանքային թերթին վերադառնալու համար:
9. Ընտրված սյունակում տեքստը պետք է բաժանվի երկու կամ ավելի սյունակ: