01-ից 04-ը
Ներմուծված տվյալները տեքստից թվերի ֆորմատ փոխարկել
Երբեմն, երբ արժեքները ներմուծվում են կամ պատճենվում են Excel Worksheet- ում, արժեքները վերջանում են որպես տեքստային, այլ ոչ թե թվային տվյալներ:
Այս իրավիճակը կարող է խնդիրներ առաջացնել, եթե փորձը կատարվում է տվյալների վերլուծության համար կամ եթե տվյալները օգտագործվում են հաշվարկներում, որոնք ներառում են Excel- ի որոշ ներկառուցված գործառույթներ :
Վերեւի պատկերում, օրինակ, SUM գործառույթը սահմանվում է ավելացնելու երեք արժեքները `23, 45 եւ 78 - տեղադրված D1- ից D3 բջիջներում:
146-ը `որպես պատասխան: սակայն ֆունկցիան վերադարձնում է զրոյի, քանի որ երեք արժեքները մուտքագրվում են որպես տեքստային, այլ ոչ թե թվային տվյալներ:
Worksheet Clues
Excel- ի տարբեր տեսակի տվյալների ձեւաչափի ձեւաչափը հաճախ մի հուշում է, որը ցույց է տալիս, երբ տվյալները ներմուծվել կամ սխալ մուտքագրվել են:
Լռելյայնորեն, թվային տվյալները, ինչպես նաեւ բանաձեւը եւ գործառնական արդյունքները, խառնվում են բջջի աջ կողմում, իսկ տեքստային արժեքները ձախ կողմում են:
Երեք թվերը, 23, 45 եւ 78, վերեւում պատկերված են ձախ կողմում, քանի որ դրանք տեքստային արժեքներ են, իսկ SUM գործառույթը հանգեցնում է D4 բջջի աջ կողմի աջ կողմում:
Բացի այդ, Excel- ն սովորաբար ցույց կտա, որ խցումի բովանդակության հետ կապված հնարավոր խնդիրներ կարող են բջջի վերին ձախ անկյունում փոքրիկ կանաչ եռանկյունի ցուցադրել:
Այս դեպքում կանաչ եռանկյունը նշում է, որ D1- ից D3 բջիջներում արժեքները մուտքագրվել են որպես տեքստ:
Խնդիրների ամրագրումը Հատուկ է
Տվյալների վերադարձի համարի ձեւաչափին փոխելու հնարավորությունները Excel- ում VALUE գործառույթն օգտագործելու եւ առանձնահատուկ տեղադրելու համար:
Տեղադրեք առանձնահատկությունն այն կաղապարի հրամանի ընդլայնված տարբերակն է, որը տալիս է մի շարք տարբերակներ, որոնք վերաբերում են բջիջների միջեւ պատճենների / տեղադրման գործառնությունների ժամանակ :
Այս տարբերակները ներառում են հիմնական մաթեմատիկական գործողություններ, ինչպիսիք են ավելացումը եւ բազմապատկումը:
Multiply Values- ը 1-ի հետ հատուկ հարմարանքով
Պատվերով հատուկ բազմապատկման տարբերակը ոչ միայն կբարձրացնի բոլոր թվերը որոշակի քանակությամբ եւ կպահի պատասխանը նշանակված խցում, այլեւ տեքստային արժեքները փոխանակելու համար, երբ յուրաքանչյուր մուտքը բազմապատկվում է 1 արժեքով:
Հաջորդ էջում ներկայացված օրինակն օգտագործում է մածուկի այս առանձնահատկությունը հատուկ գործողությունների արդյունքում `լինելով հետեւյալը.
- SUM ֆունկցիայի պատասխանը `զրոյից մինչեւ 146
- երեք արժեքները `բջիջի ձախ կողմից աջից դեպի աջ
- կանաչ եռանկյունի սխալի ցուցանիշները հեռացվում են տվյալների պարունակող բջիջներից
02-ից 04-ը
Տեղադրել հատուկ օրինակ `տեքստի փոխանակման համարներ
Տեքստային արժեքները թվային տվյալների փոխանակելու համար, նախ պետք է մի քանի թվեր մուտքագրել տեքստային:
Դա կատարվում է տառադարձման նշանով ( ' ) յուրաքանչյուր համարի առջեւ, քանի որ այն մտել է բջիջ:
- Բացեք նոր աշխատաթերթը Excel- ում, որն ունի բոլոր բջիջները, որոնք սահմանված են Ընդհանուր ձեւաչափով
- Սեղմեք ակտիվ խցում դարձնելու համար սեղմեք D1 բջիջը
- Անջատեք տողը, հետեւելով թիվ 23 բջիջին
- Սեղմեք ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը
- Ինչպես վերեւում պատկերված է, բջջային D1- ը պետք է ունենա կանաչ եռանկյուն, բջջի վերին ձախ անկյունում, իսկ թիվ 23-ը պետք է համապատասխանեցվի աջ կողմում: Առարկան ոչ տեսանելի է խցում
- Անհրաժեշտության դեպքում սեղմեք D2 բջջի վրա
- Անջատեք տողը, այնուհետեւ թիվ 45 բջջի մեջ
- Սեղմեք ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը
- Սեղմեք D3 բջջի վրա
- Մուտքագրեք խաչմերուկ, հետեւում է թիվ 78 բջիջ
- Սեղմեք ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը
- Սեղմեք E1 բջիջը
- Բջիջում մուտքագրեք 1-ը (առանց նշում) եւ ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը
- 1-ն պետք է գամված լինի բջջի աջ կողմում, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում
Նշում. Դրոշմը տեսնելու համար, D1- ից D3- ի մեջ մուտքագրված թվերի դիմաց, սեղմեք այս բջիջներից մեկի, օրինակ `D3: Գործադիրի վերեւում գտնվող բանաձեւի բարում , 78-ը պետք է տեսանելի լինի:
03-ից 04-ը
Տեղադրել հատուկ օրինակ `տեքստի թվեր փոխանակելը (շարունակություն)
Մտնելով SUM գործառույթը
- Սեղմեք D4 բջջի վրա
- Type = SUM (D1: D3)
- Սեղմեք ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը
- Պատասխանը 0- ը պետք է հայտնվի D4 բջջում, քանի որ D1- ից D3 բջիջներում արժեքները մուտքագրվել են որպես տեքստ
Նշում. Բացի մուտքագրումից, SUM ֆունկցիա մուտքագրելու եղանակները աշխատանքային թերթիկի մեջ ներառում են `
Տեքստը կոնստրուկցիայի տառերի հետ փոխարինել հատուկ
- Սեղմեք էլեկտրոնային բջիջը ` ակտիվ բջջային դարձնելու համար
- Ժապավենի գլխավոր էջում, սեղմեք Պատճենել պատկերակը
- Երթուղային անիսները պետք է հայտնվեն E1 բջջի մոտ `նշելով, որ այս բջիջի բովանդակությունը պատճենվում է
- Բարձրացրեք բջիջները D1- ից մինչեւ D3
- Սեղմեք ներքեւ ներքեւի սլաքը ժապավենի էջի ներդիրի Կպչուն պատկերակը ներքեւում բացվող մենյու բացելու համար
- Մենյուում, սեղմեք Հատուկ Տեղադրեք բացել հատուկ դիալոգը
- Երկխոսության դաշտի օպերացիոն բաժնում, սեղմեք այս գործողությունը ակտիվացնելու համար Multiply- ի կողքին գտնվող ռադիոյի կոճակը
- Սեղմեք OK, երկխոսության տուփը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը
04-ից 04-ը
Տեղադրել հատուկ օրինակ `տեքստի թվեր փոխանակելը (շարունակություն)
Worksheet արդյունքները
Ինչպես ցույց է տրված վերեւում գտնվող պատկերում, գործողության արդյունքում այս գործողությունը պետք է լինի հետեւյալը.
- D1- ից D3 բջիջներում գտնվող երեք արժեքները այժմ պետք է համապատասխանեն իրենց բջիջներին
- կանաչ եռանկյունները պետք է անցնեն յուրաքանչյուր բջջի վերեւի աջ անկյունում
- D4 բջջային բջիջի գործառույթի արդյունքները պետք է այժմ կարդալ 146, ինչը D1- ից մինչեւ D3 բջիջներում առկա երեք թվերի ընդհանուր թիվն է: