Ինչպես գտնել առավելագույն արժեքները Excel Database- ում կամ ցանկում

01-ից 04-ը

Excel SUBTOTAL Feature Overview

Գտնել ամենամեծ արժեքները Excel 2007-ի ենթավճարի հատկանիշով

Excel- ի Ենթարկվող գործառույթը աշխատում է SUBTOTAL ֆունկցիան ներդնելու տվյալների շտեմարան կամ համապատասխան տվյալների ցանկ: Ենթահավատության գործառույթից օգտվելը հեշտացնում եւ արագացնում է տվյալների մեծ աղյուսակից հատուկ տեղեկատվություն գտնելու եւ արդյունահանելու համար:

Թեեւ այն կոչվում է «Եզրակացություն», Դուք չեք սահմանափակվում տվյալների ընտրված տողերի համար գումար կամ ամբողջություն: Բացի ընդհանուրից, դուք կարող եք գտնել առավելագույն արժեքներ տվյալների բազայի յուրաքանչյուր ենթաբաժնում:

Այս քայլ առ քայլ ձեռնարկը ներառում է օրինակ, թե ինչպես կարելի է գտնել վաճառքի ամենաբարձր վաճառքի ծավալը:

Այս ձեռնարկի քայլերը հետեւյալն են.

1. Մուտքագրեք Tutorial Data- ը
2. Տվյալների նմուշի տեսակավորում
3. Գտնելով ամենամեծ արժեքը

02-ից 04-ը

Մուտքագրեք Ենթագրված Tutorial Data- ը

Նշում. Այս հրահանգների օգնության համար տես վերը նշված պատկերը:

Excel- ում Ենթածեքի առանձնահատկությունը օգտագործելու առաջին քայլը տվյալների ներթափանցումը մտնելու է աշխատանքային էջ :

Այդպես վարվելիս հաշվի առեք հետեւյալ կետերը.

• Կարեւոր է ճիշտ տվյալներ մուտքագրել: Տվյալների սխալ մուտքագրման հետեւանքով առաջացած սխալները տվյալների կառավարման հետ կապված բազմաթիվ խնդիրների աղբյուր են:
  
• Տվյալների մուտքագրման ժամանակ թողեք դատարկ տողեր կամ սյունակներ: Սա ներառում է չհամարեք սահուն տողերի եւ տվյալների առաջին տողի միջեւ դատարկ տող դուրս գալը:

Այս դասընթացի համար

Մուտքագրեք տվյալներ վերը նկարում տեսած A1-D12 բջիջների մեջ: Նրանց համար, ովքեր չեն տպում տպելու համար, տվյալները, հրահանգները այն Excel- ում Excel տեղափոխելու համար հասանելի են այս հղումում:

03-ից 04-ը

Տվյալների դասավորում

Նշում. Այս հրահանգների օգնության համար տես վերը նշված պատկերը: Սեղմեք պատկերին ընդլայնելու համար:

Մինչեւ ենթաօրենսդրական ակտերը կարող են կիրառվել, ձեր տվյալները պետք է խմբավորվեն այն տվյալների սյունակով, որը ցանկանում եք տեղեկություն ստանալ:

Այս խումբը կատարվում է օգտագործելով Excel- ի Տեսակավորումը :

Այս ձեռնարկում մենք ուզում ենք ամենաշատ վաճառք պատվիրել, որպեսզի տվյալները պետք է դասավորված լինեն Տարածաշրջանի սյունակի վերնագրում:

Տվյալների դասակարգումը վաճառքի շրջանի միջոցով

1. Քարշեք ընտրված բջիջները A2-ից մինչեւ D12, դրանք ընդգծելու համար: Համոզվեք, որ ձեր ընտրության մեջ չմտնեք տիտղոսը մեկում:
   
2. Սեղմիր ժապավենի Տվյալների բաժինը:
   
3. Սեղմեք տիպի ժապավենի կենտրոնում տեղակայված Տեսակավորման կոճակը, Տեսակավորման աղյուսակը բացելու համար:
   
4. Ընտրեք Դասավորել ըստ Տարածաշրջան, ներքեւից ներքեւ գտնվող ցանկից, սյունակի վերնագրի տակ, երկխոսության դաշտում:
   
5. Համոզված եղեք, որ Իմ տվյալները պարունակում են վերնագրերը երկխոսության վանդակի վերեւի աջ անկյունում:
   
6. Սեղմեք OK:
   
7. Ա -3-ից մինչեւ D12 բջիջներում տվյալները պետք է այբբենական կարգով դասակարգվեն երկրորդ սյունակի տարածաշրջանի կողմից : Արեւելյան տարածաշրջանի երեք վաճառքի ներկայացուցիչների տվյալները պետք է նախ թվագրվեն, այնուհետեւ `Հյուսիսային, ապա Հարավային, եւ վերջինը Արեւմտյան տարածաշրջանում:

04-ից 04-ը

Գտնելով առավելագույն արժեք `օգտագործելով ենթադրյալներ

Նշում. Այս հրահանգների օգնության համար տես վերը նշված պատկերը:

Այս քայլում մենք կօգտագործենք Ներածվածի հնարավորությունը, յուրաքանչյուր շրջանի համար ամենաբարձր վաճառքի գումարը գտնելու համար: Ամենաբարձր կամ առավելագույն արժեքը գտնելու համար, Ենթավորի գործառույթը օգտագործում է MAX գործառույթը:

Այս ձեռնարկի համար.

1. Քաշեք ընտրեք տվյալներ A2- ից մինչեւ D12 բջիջներում, դրանք լուսաբանելու համար:
   
2. Սեղմիր ժապավենի Տվյալների բաժինը:
   
3. Սեղմեք ենթավճարի կոճակին, Ներդիրի երկխոսության դաշտը բացելու համար:
   
4. Երկխոսության տուփի առաջին տարբերակի համար յուրաքանչյուր փոփոխության մեջ ընտրեք Տարածքը անկումը ներքեւ գտնվող ցանկից:
   
5. Երկրորդ տարբերակը երկխոսության վանդակում Օգտագործեք գործառույթը. Ընտրեք MAX- ից ներքեւի ցուցակից:
   
6. Երկրորդ տարբերակը երկխոսության դաշտում ավելացրեք ենթաբաժիններ ` ստուգեք Ընդհանուր վաճառքը միայն պատուհանում ներկայացված ընտրանքներից:
   
7. Երկխոսության վանդակի ներքեւում գտնվող երեք վանդակի համար ստուգեք:
   
   Փոխարինեք ներկայիս ենթաբաժինները
   Ստորեւ բերված տվյալների ամփոփում
   
8. Սեղմեք OK:
   
9. Տվյալների աղյուսակը այժմ պետք է ներառի ամեն մի շրջանի ամենախոշոր վաճառքի ծավալը (տողեր 6, 9, 12, 16), ինչպես նաեւ Grand Max- ը (ամենայնի ամենաբարձր վաճառքի ընդհանուր քանակը բոլոր շրջանների համար): վերեւի այս ձեռնարկը: