Excel- ում առանցքային աղյուսակները բազմակողմանի հաշվետվական գործիք են, որը հեշտացնում է տվյալների մեծ աղյուսակներից առանց ձեւակերպումների օգտագործման արդյունահանման:
Ներկառուցված սեղանները չափազանց հարմարավետ են, քանի որ տեղափոխվում են կամ վերածվում են տվյալների վայրերը մեկ վայրից մյուսը `օգտագործելով քաշել եւ թողնել միեւնույն տվյալները մի շարք տարբեր ձեւերով:
Այս ձեռնարկը ընդգրկում է առանցքային աղյուսակի ստեղծման եւ օգտագործման համար, մեկ տվյալների նմուշից տարբեր տեղեկություններ ստանալու համար (օգտագործեք այս տեղեկատվությունը ձեռնարկի համար):
01-ից 06-ը
Մուտքագրեք հատվածի աղյուսակային տվյալները
Առաջնային աղյուսակի ստեղծման առաջին քայլը տվյալների ներթափանցումը մտնելու է աշխատանքային թերթիկ :
Այդպես վարվելիս հաշվի առեք հետեւյալ կետերը.
- Առարկայի սեղան ստեղծելու համար անհրաժեշտ է առնվազն երեք սյունակ:
- Կարեւոր է ճիշտ տվյալներ մուտքագրել: Տվյալների սխալ մուտքագրման հետեւանքով առաջացած սխալները տվյալների կառավարման հետ կապված բազմաթիվ խնդիրների աղբյուր են:
- Տվյալների մուտքագրման ժամանակ թողեք դատարկ տողեր կամ սյունակներ : Սա ներառում է չհամարեք սահուն տողերի եւ տվյալների առաջին տողի միջեւ դատարկ տող դուրս գալը:
Մուտքագրեք տվյալներ վերը նկարում տեսած A1-D12 բջիջների մեջ:
02-ից 06-ը
Ստեղծելով Pivot աղյուսակը
- Բարձրացրեք բջիջները A2-ից մինչեւ D12:
- Սեղմիր ժապավենի Ներդիր ներդիրին:
Սեղմեք ներքեւ սլաքը Pivot Աղյուսակի կոճակի ներքեւում, բացվող ցանկը բացելու համար: - Սեղմիր Pivot աղյուսակի ցանկում, բացելու Ստեղծեք հատված աղյուսակի աղյուսակը :
Նախապես ընտրելով A2- ից F12 տվյալների տիրույթը, մեզ համար լրացվում է աղյուսակի / աղյուսակի տողը աղյուսակում: - Ընտրեք առկա աշխատանքային աղյուսակը առանցքային աղյուսակի գտնվելու համար:
Սեղմեք տեղադրության գիծը երկխոսության դաշտում: - Սեղմեք այս բջջային տեղեկանքը մուտքագրման գծին մուտք գործելու համար սեղմել D16 բջջի աշխատանքը:
Սեղմեք OK:
Աշխատանքային տողի վրա պետք է տեղադրվի դատարկ առանցք սեղան, D16 բջջի առանցքային սեղանի վերին ձախ անկյունով:
Pivot Աղյուսակ դաշտի ցուցակը վահանակը պետք է բացվի Excel պատուհանի աջ կողմում:
Pivot աղյուսակի դաշտային ցուցակի վահանակի վերեւում դաշտի անունները (սյունակի վերնագրերը) մեր տվյալների աղյուսակից են: Վահանակի ներքեւի մասում գտնվող տվյալների տարածքները կապված են առանցքային սեղանին:
03-ից 06-ը
Տվյալներ առանցքային աղյուսակի ավելացում
Նշում. Այս հրահանգների օգնության համար տես վերեւում գտնվող պատկերի օրինակները:
Դուք ունեք երկու ընտրություն, երբ խոսքը վերաբերում է Խմբի աղյուսակին տվյալների ավելացմանը:
- Քարշեք դաշտի անունները Pivot Աղյուսակ դաշտի ցուցակի վահանակից եւ թողնել դրանք Աշխատանքային աղյուսակում, աշխատաթերթում:
- Քարշեք դաշտի անունները Pivot աղյուսակի դաշտի ցանկի վահանակի ներքեւի մասում եւ թողեք դրանք տվյալների ոլորտներում:
Պիվոտ Աղյուսակ դաշտի ցուցակի վահանակի տվյալների ոլորտները կապված են առանցքային սեղանի համապատասխան ոլորտների հետ: Երբ դուք ավելացնում եք դաշտի անունները տվյալների ոլորտներում, ձեր տվյալները ավելացվում են առանցքային աղյուսակի:
Կախված այն ոլորտներից, որոնք տեղադրվում են, որտեղ տվյալների տարածքը կարող է ձեռք բերել տարբեր արդյունքներ:
Քարշեք դաշտի անունները այս տվյալների ոլորտներում.
- Ընդհանուր վաճառք հաշվետվության զտիչի տարածքին
- Տարածաշրջանը դեպի սյունակային պիտակների տարածքը
- Առեւտրային տողերի պիտակների տարածքի վաճառք
- Պատվերներ դեպի արժեքների տարածքը
- Մեկնարկելուց հետո, Pivot աղյուսակը պետք է ունենա նույն կարգի տվյալները, ինչպես օրինակ, այս ձեռնարկի 1-ին փուլում:
04-ից 06-ը
Ֆիքսված հատվածի աղյուսակային տվյալները
Ներկառուցված աղյուսակը ներկառուցված զտիչ գործիքներ է, որոնք կարող են օգտագործվել Pivot աղյուսակում ներկայացված արդյունքները ճշգրտորեն կարգավորելու համար:
Ֆիլտրացման տվյալները ներառում են հատուկ չափորոշիչները, որոնք սահմանում են, թե ինչ տվյալներ են ցուցադրվում Ներկառուցված աղյուսակում:
- Սեղմիր ստորին սլաքը, Պտույտի աղյուսակում Տարածաշրջանի վերնագրի կողքին, ֆիլտրի բացվող ցուցակը բացելու համար:
- Սեղմեք այս վանդակում նշված բոլոր արկղներից շեղը հեռացնելու համար ընտրեք Բոլորի ընտրանքին կից վանդակը:
- Սեղմեք այս տուփերին ստուգման նշաններ ավելացնել Արեւելյան եւ Հյուսիսային ընտրանքների կողքին:
- Սեղմեք OK:
- Պիվոտ Աղյուսակը պետք է ցույց տա, որ միայն պատվիրանը կազմում է Արեւելյան եւ Հյուսիսային շրջաններում աշխատող վաճառքի ներկայացուցիչների համար:
05-ից 06-ը
Փոփոխելով առանցքային աղյուսակի տվյալները
Խմբի աղյուսակի կողմից ներկայացված արդյունքները փոխելու համար.
- Վերաբեռնեք առանցքային աղյուսակը, դաշտի դաշտի ցուցակի վահանակում տվյալների դաշտերը մեկ տվյալների տիրույթից մյուսը քարշ տալով:
- Ցանկալի արդյունքներ ստանալու համար դիմեք զտիչ:
Քարշեք դաշտի անունները այս տվյալների ոլորտներում.
- Հաշվետվության զտիչ տարածքին պատվերներ
- Sales Rep- ի սյունակի պիտակների տարածքը
- Տարածքը դեպի տողի պիտակների տարածքը
- Ընդհանուր վաճառքը արժեքների տարածքին
- Սեղմիր ստորին սլաքը, Պտույտի աղյուսակում Տարածաշրջանի վերնագրի կողքին, ֆիլտրի բացվող ցուցակը բացելու համար:
- Նախկինում երկու անգամ կտտացրեք Ընտրել բոլորի ընտրանքին պատուհանի վանդակում, այնուհետեւ այս ցուցակի բոլոր տուփերից ստուգիչ նշանները հեռացնել:
- Սեղմեք այս վանդակում ստուգիչ նշան ավելացնելով Արեւմտյան տարբերակի կողքին:
- Սեղմեք OK:
- Ներկառուցված աղյուսակը պետք է ցույց տա ընդհանուր վաճառքը միայն Արեւմտյան տարածաշրջանում աշխատող վաճառքի ներկայացուցիչների համար:
06-ից 06-ը
Pivot Աղյուսակ Օրինակ
Ահա մի օրինակ, թե ինչպես է ձեր pivot սեղանը կարող է նայել: