01-ը 01-ը
Գտեք համապատասխան գրառումները Excel- ում
DGET գործառույթը Excel- ի տվյալների բազայի գործառույթներից մեկն է : Ֆունկցիաների այս խումբը նախատեսված է, որպեսզի հեշտ է ամփոփել տվյալների մեծ աղյուսակներից տեղեկությունները: Նրանք դա անում են, կոնկրետ տեղեկատվությունը վերադարձնելով, օգտագործելով օգտվողի կողմից ընտրված մեկ կամ մի քանի չափանիշներով:
DGET- ի գործառույթը կարող է օգտագործվել տվյալների մի դաշտ վերադարձնելու համար տվյալների բազայի սյունակից, որը համապատասխանում է ձեր նշած պայմաններին:
DGET- ը նման է VLOOKUP- ի գործառույթին, որը կարող է օգտագործվել նաեւ տվյալների միակ դաշտերը վերադարձնելու համար:
DGET տառատեսակ եւ փաստարկներ
DGET գործառույթի համար նախատեսված շարադրանքը հետեւյալն է.
= DGET (տվյալների բազա, դաշտ, չափանիշներ)
Բոլոր բազայի գործառույթներն ունեն նույն երեք փաստարկները .
- Տվյալների շտեմարանը (պահանջվում է) Տվյալների բազան պարունակող բջջային հղումների շարք է սահմանում: Դաշտի անունները պետք է ընդգրկվեն ընդգրկույթում:
- Դաշտ : (պահանջվում է) Նշում է, թե որ սյունակը կամ դաշտը պետք է օգտագործվի ֆունկցիան իր հաշվարկներում: Մուտքագրեք փաստարկը կամ դաշտի անունը մուտքագրելով (օրինակ, #Orders) կամ մուտքագրեք սյունակի համարը (օրինակ `3):
- Չափանիշներ (պահանջվում է) Հետեւեք օգտվողների կողմից սահմանված պայմանները պարունակող բջիջների շարք : Տարբերակը պետք է պարունակի տվյալների բազայից առնվազն մեկ դաշտային անուն եւ առնվազն մեկ այլ բջջային հղում, որը ցույց է տալիս գործառույթը գնահատելու վիճակը:
Excel- ի DGET գործառույթի օգտագործման օրինակ `համադրելով մի չափանիշ
Այս օրինակը կօգտագործի DGET- ի որոշակի վաճառքի գործակալի կողմից տվյալ ամսվա համար վաճառքի վաճառքի պատվերների քանակը:
Մուտքագրեք Tutorial Data- ը
Նշում. Ուսուցանողը չի ներառում ֆորմատավորման քայլեր:
- Մուտքագրեք տվյալների աղյուսակը D1- ից մինչեւ F13 խցերում
- Թողնել բջիջ E5 դատարկ; սա այն դեպքն է, երբ DGET բանաձեւը տեղակայված կլինի
- D2- ից մինչեւ F2 բջիջներում դաշտի անունները կօգտագործվեն որպես ֆունկցիայի չափորոշիչների փաստարկի մաս
Ընտրելով չափորոշիչները
DGET- ին ստանալու համար միայն տվյալ վաճառքի ղեկավարի տվյալները դիտելու համար մուտքագրեք գործակալի անունը SalesRep դաշտի անվան տակ, 3-րդ շարքում:
- F3 բջջում նշեք Հարրիի չափանիշները
- E5- ի բջիջում մուտքագրեք #Orders վերնագիր : նշեք տեղեկությունները, որը մենք կգտնենք DGET- ի հետ
Անվանարկել տվյալների բազան
Օգտագործելով անվանական տիրույթը տվյալների մեծ տիրույթների համար, օրինակ, տվյալների բազան կարող է ոչ միայն հեշտացնել այս փաստարկը ֆունկցիա, այլեւ կարող է կանխել սխալների ընտրության հետեւանքով առաջացած սխալները:
Նշված միջակայքերը շատ օգտակար են, եթե դուք օգտագործում եք նույն տեսակի բջիջները, որոնք հաճախ հաշվարկվում են կամ աղյուսակների կամ գրաֆիկների ստեղծում:
- Բարձրացրեք D7- ի F13 բջիջները աշխատանքային թերթիկում, շրջանակը ընտրելու համար
- Սեղմեք էջի վերեւում նշված անունի արկղը A աշխատանքային թերթում
- Մուտքագրեք SalesData- ի անվան տուփը `անվանական տիրույթ ստեղծելու համար
- Սեղմեք մուտքագրեք ստեղնաշարի ստեղնը մուտքագրելու համար
Բացելով DGET երկխոսության տուփը
Ֆունկցիայի երկխոսության տուփը գործառույթի փաստարկների յուրաքանչյուրի համար տվյալների մուտքագրման հեշտ մեթոդ է:
Բացելով երկխոսության դաշտը գործառույթների տվյալների բազայի խմբի համար, կատարվում է գործադիրի վերեւում գտնվող բանաձեւի բարի կողքին գտնվող գործառնական հրաշագործ կոճակը ( fx ) սեղմելով:
- Սեղմեք E5- ի բջիջը `այն վայրը, որտեղ ֆունկցիայի արդյունքները կցուցադրվեն
- Սեղմիր ֆունկցիայի հրաշագործ կոճակին ( fx ), որպեսզի ավելացնեք Տեղադրման գործառույթը երկխոսության վանդակը
- Մուտքագրեք DGET- ը, երկխոսության վանդակի վերեւում գտնվող գործառնական պատուհան փնտրելու համար
- Սեղմեք գործառույթը որոնելիս GO կոճակը
- Երկխոսության տուփը պետք է գտնի DGET- ը եւ ընտրի այն ընտրելու գործառնական պատուհանում
- Սեղմեք OK, DGET գործառույթի երկխոսության դաշտը բացելու համար
Ավարտելով փաստարկները
- Սեղմեք երկխոսության տուփի տվյալների շտեմարանին
- Մուտքագրեք տիրույթի անունը SalesData- ի գիծը
- Սեղմիր երկխոսության դաշտի դաշտի գիծը
- Մուտքագրեք դաշտի անվանումը # Խնդիրները գիծում
- Սեղմիր երկխոսության վանդակի չափորոշիչները
- Բարձրացրեք D2- ից F3 բջիջները աշխատանքային թերթիկում, ընդգրկելու համար
- Սեղմեք OK, DGET գործառույթի երկխոսության դաշտը փակելու եւ գործառույթը ավարտելու համար
- 217- ի պատասխանը պետք է հայտնվի E5- ի բջիջում, քանի որ սա այս ամսվա Հարրիի կողմից վաճառքի պատվերների քանակն է
- Երբ դուք սեղմեք բջիջ E5 ամբողջական գործառույթը
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) գործադիրի վերեւում գտնվող բանաձեւի տողում
Տվյալների բազայի գործառույթը սխալներ
#Value : Կատարվում է առավել հաճախ, երբ դաշտային անունները ներառված չեն բազայի փաստարկի մեջ:
Ստորեւ բերված օրինակով, համոզվեք, որ D6: F6 բջիջներում գտնվող դաշտերի անունները ներառված են SalesData անվանակարգում :