Ինչպես սահմանել Excel- ում նշված տիրույթ

Տեքստի անուններ տալ կոնկրետ բջիջներին կամ բջիջների միջակայքերին

Նշված տիրույթը , տիրույթի անունը կամ սահմանված անունը բոլորին վերաբերում է նույն օբյեկտի Excel- ում: Դա նկարագրական անուն է, օրինակ ` Jan_Sales կամ June_Precip , որը կցված է աշխատանքային գլխում կամ աշխատանքային գրքում հատուկ բջիջի կամ բջիջների տեսքով:

Նշված տատաներն ավելի հեշտացնում են տվյալների օգտագործումը եւ բացահայտումը, երբ կազմվում են աղյուսակներ եւ ձեւակերպումներ, ինչպիսիք են `

= SUM (Jan_Sales)

= Հունիս `ցերեկը` + Հուլիս_

Բացի այդ, քանի որ անվան շարքը չի փոխվում, երբ բանաձեւը պատճենվում է մյուս բջիջներին , այն այլընտրանք է ապահովում բանաձեւերում բացարձակ բջջային հղումների օգտագործման համար:

Excel- ում անունը սահմանելը

Excel- ում անվանման սահմանման երեք տարբեր մեթոդներ հետեւյալն են.

Անունը անունով սահմանելը

Մեկը, եւ ամենայն հավանականությամբ, անունները որոշելու ամենահեշտ ձեւը օգտագործում է Name Box- ը , որը գտնվում է սյունակի վերեւում, Worksheet- ում:

Name անունը ստեղծելու համար անունը ստեղծելու համար, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:

  1. Նշեք աշխատանքային աղյուսակի բջիջների ցանկալի տիրույթը :
  2. Մուտքագրեք այն տիրույթում ցանկալի անունը , անունը արկղում, ինչպես Jan_Sales:
  3. Սեղմեք ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը:
  4. Անունը ցուցադրվում է Անունի վանդակում:

Նշում . Անունը նաեւ ցուցադրվում է Անունի վանդակում, երբ այն նույն բջիջները, որոնք ընդգծվում են աշխատաթերթում: Այն նաեւ ցուցադրվում է Անունը կառավարչի մեջ:

Անվանման կանոններ եւ սահմանափակումներ

Հիմնական սինթետիկ կանոնները, որոնք հիշելու համար, միջակայքերում անուններ ստեղծելու կամ խմբագրելու դեպքում հետեւյալն են.

  1. Անունը չի կարող պարունակել տարածքներ:
  2. Անվան առաջին բնույթը պետք է լինի
    • նամակ
    • ընդգծում (_)
    • ճոճանակ (\)
  3. մնացած նիշերը կարող են լինել միայն
    • նամակներ կամ համարներ
    • ժամկետները
    • ընդգծում նիշերը
  4. Առավելագույն անունի երկարությունը 255 նիշ է:
  5. Մեծ եւ փոքրատառ տառերը առանձնահատուկ են Excel- ի համար, այնպես որ Jan_Sales- ը եւ jan_sales- ը համարվում են որպես Excel- ի նույն անունը:

Լրացուցիչ անվանման կանոններ են `

01-ից 02-ը

Excel- ում սահմանված անվանումները եւ ծավալները

Excel- ի անունների կառավարիչ երկխոսության տուփ © Ted ֆրանսերեն

Բոլոր անունները ունեն շրջանակ, որը վերաբերում է այն վայրերին, որտեղ կոնկրետ անունը ճանաչվում է Excel- ում:

Անունը կարող է լինել հետեւյալի համար `

Անունը պետք է լինի յուրահատուկ, իր շրջանակներում, սակայն նույն անունը կարող է օգտագործվել տարբեր տեսանկյուններում:

Նշում . Նոր անունների լռելյայն շրջանակը գլոբալ աշխատանքային աղյուսակը: Որպեսզի որոշվի, անունը չի կարող փոփոխվել: Անվան փոխելու համար վերացրեք անունը Name Manager- ում եւ վերագրեք այն ճիշտ ծավալով:

Տեղական Worksheet Level Scope

Աշխատանքային թերթի մակարդակի շրջանակի անունը վավեր է միայն աշխատանքային թերթի համար, որի համար սահմանվել է: Եթե Total_Sales անունը գործածվում է աշխատանքային գիրքի թերթիկի 1-ի, Excel- ը չի ճանաչի անունը թերթի 2-ին, թերթի 3-ին կամ որեւէ այլ թերթի աշխատաթերթում:

Սա հնարավորություն է տալիս նույն անունը որոշել օգտագործման համար մի քանի աշխատաթերթերում, քանի դեռ յուրաքանչյուր անունի ընդգրկույթը սահմանափակված է իր կոնկրետ աշխատանքային թերթիկով:

Օգտագործելով նույն անունը տարբեր թերթերի համար, կարող է կատարվել գործադիրների միջեւ շարունակականության ապահովումը եւ ապահովել այնպիսի բանաձեւեր, որոնք օգտագործում են Total_Sales անունը, միշտ էլ վերաբերում է մի քանի աշխատանքային թերթերում գտնվող միանվագ բջիջների մեկ աշխատանքային գրքում :

Հատուկ անուններ տարբեր ձեւերով առանձնացնելով բանաձեւերում, նախեւառաջ անունը աշխատաթերթի անունով, ինչպես օրինակ `

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Նշում. Անունը Աղյուսակի օգտագործմամբ ստեղծված անունները մշտապես ունեն գլոբալ գործավարության մակարդակի ընդգրկույթ, քանի դեռ երկու թերթիկի անունը եւ տիրույթի անունը մուտքագրվում են անունի վանդակում, երբ անունը սահմանված է:

Օրինակ:
Անունը `Jan_Sales, Scope - գլոբալ աշխատանքային գրքի մակարդակ
Name: Sheet1! Jan_Sales, Scope- տեղական աշխատաթերթերի մակարդակը

Գլոբալ աշխատանքային տետրերի ծավալը

Աշխատանքային գիրքի մակարդակի շրջանակով սահմանված անունը ճանաչված է այդ աշխատանքային գրքում բոլոր աշխատաթերթերի համար: Աշխատացուցակի մակարդակի անունը, հետեւաբար, կարող է օգտագործվել միայն մեկ անգամ մեկ աշխատանքային գրքում, ի տարբերություն վերոհիշյալ թերթի մակարդակի անունների:

Աշխատանքային գրքույկի մակարդակի անունը, սակայն, ճանաչված չէ այլ աշխատանքային գրքույկի կողմից, այնպես որ գլոբալ մակարդակի անունները կարող են կրկնվել տարբեր Excel ֆայլերում: Օրինակ, եթե Jan_Sales անունը գլոբալ շրջանակ ունի, նույն անունը կարող է օգտագործվել տարբեր աշխատագրերում, որոնք կոչվում են 2012_Revenue, 2013_Revenue եւ 2014_Revenue:

Շրջանակի կոնֆլիկտներ եւ շրջակա միջավայրի գերակայություն

Հնարավոր է նույն անունը օգտագործել այնպես, ինչպես տեղական թերթիկի մակարդակի, այնպես էլ աշխատանքային գրքի մակարդակով, քանի որ դրանց շրջանակը տարբեր կլինի:

Այդպիսի իրավիճակը, այնուամենայնիվ, երբ ստեղծեց կոնֆլիկտ, երբ օգտագործվեց անունը:

Այսպիսի կոնֆլիկտների լուծման համար, Excel- ում, տեղական աշխատաթերթի մակարդակի համար սահմանված անունները գերակայում են համաշխարհային աշխատանքային գրքի մակարդակի վրա:

Նման իրավիճակում 2014 թ.-ի եկամտի հաշվարկի մակարդակի անվան փոխարեն կօգտագործվի 2014-ի եկամտի գրառումը :

Նախադեպային կանոնն անտեսելու համար օգտագործեք աշխատացուցակի մակարդակի անունը որոշակի թերթիկի մակարդակի անունով, ինչպես օրինակ 2014_ եկամտաբերությունը: Sheet1:

Մեկ բացառությունը, գերակշռելու գերակայությունը, տեղական աշխատաթերթի մակարդակի անունն է, որն ունի աշխատանքային տետր 1 թերթի շրջանակ: Ցանկացած աշխատանքային գրքույկի 1-ին էջի հետ կապված ոլորտները չեն կարող գերագնահատել գլոբալ մակարդակի անունները:

02-ից 02-ը

Անունների կառավարում եւ անունների կառավարում

Setting the Scope- ը Նոր անունով Dialog Box. © Ted ֆրանսերեն

Օգտագործելով նոր անուն երկխոսության վանդակը

Անունների որոշման երկրորդ մեթոդը օգտագործելու է Նոր անուն աղյուսակային վանդակը : Այս երկխոսության տուփը բացվում է ժապավենի ձեւակերպումների էջում, որը սահմանում է « Սահմանել անունը» տարբերակը:

Նոր անունը երկխոսության տուփը հեշտացնում է անունները աշխատանքային էջի մակարդակի շրջանակով:

Նոր անուն աղյուսակ օգտագործելու համար անուն ստեղծելու համար

  1. Նշեք աշխատանքային աղյուսակի բջիջների ցանկալի տիրույթը:
  2. Սեղմիր ժապավենի ձեւակերպումների էջին:
  3. Սեղմեք Նոր անունը երկխոսության դաշտը բացելու համար:
  4. Դիալոգի վանդակում ձեզանից պահանջվում է սահմանել ա:
    • Անուն
    • Շրջանակը
    • Նոր անունի շրջանակը `մեկնաբանությունները պարտադիր են
  5. Ավարտելուց հետո, կտտացրեք OK, վերադառնալ աշխատանքների թերթին:
  6. Անունը կցուցադրվի Name Box- ում, երբ ընտրված տիրույթը ընտրված է:

Անունների կառավարիչ

Անուն Կառավարիչը կարող է օգտագործվել ինչպես սահմանել եւ ղեկավարել առկա անունները: Այն գտնվում է ժապավենի ձեւակերպումների բաժնում `Սահմանել Անվանման տարբերակի կողքին:

Անունը կառավարիչ օգտագործելով անունը սահմանելը

Name Manager- ում անունը սահմանելով, այն բացում է վերեւում նկարագրված « Նոր անուն» երկխոսությունը: Քայլերի ամբողջական ցանկը հետեւյալն է.

  1. Կպչուն ժապավենի ձեւակերպումների բաժինը:
  2. Սեղմեք անունի մենեջեր պատկերակը կափարիչի կեսին, անունը մենեջեր բացելու համար:
  3. Name Manager- ում, սեղմեք New կոճակը, նոր անունը բացելու համար:
  4. Այս երկխոսության դաշտում անհրաժեշտ է սահմանել ա:
    • Անուն
    • Շրջանակը
    • Նոր անունի շրջանակը `մեկնաբանությունները պարտադիր են
  5. Սեղմեք OK կոճակը, որպեսզի վերադառնա անունների կառավարիչ, որտեղ նոր անունը կներկայացվի պատուհանում:
  6. Սեղմեք գործել, աշխատանքային էջին վերադառնալու համար:

Անուններ ջնջելը կամ խմբագրելը

Ադմինիստրացիայի ղեկավարը բացեց,

  1. Անունների ցանկը պարունակող պատուհանում սեղմել մեկ անգամ մեկ անգամ, ջնջվելու կամ խմբագրելու համար:
  2. Անունը ջնջելու համար կտտացրեք ցանկի պատուհանին վերացրած Ջնջել կոճակը:
  3. Անունը խմբագրելու համար սեղմեք Խմբագրել կոճակը, Խմբագրել անունը երկխոսության դաշտը բացելու համար:

Խմբագրման Անունը երկխոսության դաշտում կարող եք.

Նշում. Գոյություն ունեցող անունի շրջանակը չի կարող փոփոխվել, օգտագործելով խմբագրման ընտրանքները: Տարածքը փոխելու համար ջնջեք անունը եւ վերագրեք այն ճիշտ ծավալով:

Ֆիլտրող անուններ

Name Manager- ի Ֆիլտրի կոճակը հեշտ է դարձնում.

Ֆիլտրված ցանկը ցուցադրվում է Անունների կառավարիչի ցանկում: