01-ը 03-ից
Գտեք մոտավոր տվյալներ Excel- ի VLOOKUP- ի հետ
Ինչպես է VLOOKUP գործառույթը գործում
Excel- ի VLOOKUP գործառույթը , որը հանդես է գալիս ուղղահայաց որոնման միջոցով , կարող է օգտագործվել տվյալների կամ տվյալների բազայի աղյուսակում տեղադրված կոնկրետ տեղեկությունների որոնում:
VLOOKUP- ը սովորաբար վերադարձնում է տվյալների մի դաշտ, որպես դրա թողարկումը: Ինչպես դա դա է.
- Դուք տրամադրում եք անուն կամ lookup_value, որը պատմում է VLOOKUP- ին, որի տողում կամ տվյալների գրառման ռեկորդում է ցանկալի տվյալների որոնումը:
- Դուք մատակարարում եք սյունակի համարը, որը հայտնի է որպես col_index_num - ձեր որոնած տվյալները
- Ֆունկցիան տվյալների աղյուսակի առաջին սյունակում lookup_value- ն է փնտրում
- VLOOKUP- ը տեղաբաշխում եւ վերադարձնում է նույն գրառման մեկ այլ դաշտում փնտրվող տեղեկությունները, օգտագործելով մատակարարված սյունակի համարը
Նախկինում դասակարգելով տվյալները
Թեեւ միշտ չէ, որ պահանջվում է, սովորաբար լավագույնը առաջին հերթին դասավորելու տվյալների տեսականին, որը VLOOKUP- ն փնտրում է աճման կարգով, օգտագործելով դասի բանալիի համար ընդգրկույթի առաջին սյունակը:
Եթե տվյալները չեն տեսակավորված, VLOOKUP- ը կարող է սխալ արդյունք տալ:
VLOOKUP ֆունկցիայի գործառույթը եւ փաստարկները
Ֆունկցիայի տեքստը վերաբերում է գործառույթի դասավորությանը եւ ներառում է ֆունկցիայի անունը, փակագծերը եւ փաստարկները :
VLOOKUP գործառույթի համար նախատեսված շարադրանքն է `
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
lookup_value - (պահանջվում է) որոնման արժեքը, օրինակ, վերը նշված պատկերում վաճառվող քանակությունը
table_array - (պահանջվում է) սա VLOOKUP- ի որոնման աղյուսակն է, որը կգտնի այն տեղեկությունները, որոնք դուք կգտնեք:
- Table_array- ը պետք է պարունակի տվյալներ առնվազն երկու սյունակ
- Առաջին սյունակը սովորաբար պարունակում է lookup_value
col_index_num - (պահանջվում է) գտնված արժեքի սյունակի համարը:
- Թվարկումը սկսվում է search_key սյունակում որպես սյունակ 1
- Եթե col_index_num- ը սահմանվում է ավելի մեծ թվից, քան սյունակները, որոնք ընտրված են table_array argument- ում #REF! սխալը վերադարձվում է գործառույթով
range_lookup - (լրացուցիչ) ցույց է տալիս, թե արդյոք շարքը դասավորված է աճող կարգով:
- Առաջին սյունակում գտնվող տվյալները օգտագործվում են որպես տեսակային ստեղն
- Բուլյան արժեքը, TRUE կամ FALSE, միակ ընդունելի արժեքներն են
- Եթե բացակայում է, արժեքը սահմանվում է TRUE `լռելյայնորեն
- Եթե սահմանվել է TRUE կամ բացակայում է, եւ շրջանի առաջին սյունը չի ցուցադրվում աճման կարգով, սխալ արդյունք կարող է առաջանալ
- Եթե սահմանվել է TRUE կամ բացակայում է եւ որոնման արժեքի համար ճշգրիտ համընկնում չի գտնվել, ապա չափի կամ արժեքի փոքրագույնը օգտագործվում է որպես search_key
- Եթե սահմանվել է FALSE, VLOOKUP- ը միայն ընդունում է ճշգրիտ համընկնում lookup_value- ի համար : Եթե առկա են բազմակի համապատասխանող արժեքներ, առաջին համապատասխանող արժեքը վերադարձվում է
- Եթե սահմանվել է FALSE եւ որոնման կոճակին համարժեք արժեք չի գտնվել, գործառույթը վերադարձնում է # N / A սխալ
Օրինակ `ձեռք բերված քանակի զեղչման համարը
Վերեւում գտնվող պատկերում օգտագործվում է VLOOKUP գործառույթը `զեղչի տոկոսադրույքը գտնելու համար, որը կախված է ձեռք բերված ապրանքների քանակից:
Օրինակ, 19 կետի գնման զեղչը կազմում է 2%: Դա այն է, որ Քանակի սյունակը պարունակում է արժեքների միջակայք: Արդյունքում, VLOOKUP- ը չի կարող գտնել ճշգրիտ համընկնում: Փոխարենը, պետք է մոտավոր հանդիպում գտնվի, որպեսզի ճիշտ զեղչի փոխարժեքը վերադարձնեք:
Մոտավոր հանդիպումները գտնելու համար.
- sort_rray- ի տվյալները վերարտադրման կարգով կարգավորելու համար;
- սահմանել range_lookup փաստարկը TRUE
Օրինակ, ձեռք բերված ապրանքների քանակը զեղչ գտնելու համար օգտագործվում է VLOOKUP ֆունկցիան պարունակող հետեւյալ բանաձեւը:
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D 8,2, TRUE)
Թեեւ այս բանաձեւը կարող է գրվել աշխատանքային թերթիկի մեջ, մեկ այլ տարբերակ, որն օգտագործվում է ստորեւ նշված քայլերի միջոցով, գործառույթի երկխոսության դաշտն օգտագործելն է իր փաստարկները մուտքագրելու համար:
- Դիալոգի վանդակում օգտագործելը հաճախ ավելի հեշտացնում է ֆունկցիայի ճիշտ փաստարկները:
Բացելով VLOOKUP երկխոսության տուփը
Վիրտուալ B2- ում նկարում պատկերված VLOOKUP գործառույթին մուտքագրելու համար օգտագործվող քայլերը հետեւյալն են.
- Սեղմեք բջիջ B2- ը այն ակտիվ բջջային դարձնելու համար - գտնվելու վայրը, որտեղ ցուցադրվում է VLOOKUP ֆունկցիայի արդյունքները
- Սեղմիր Բառերների ներդիրին:
- Ընտրեք որոնում եւ հղում ժապավենիից , ֆունկցիայի բացվող ցանկը բացելու համար
- Հպեք VLOOKUP- ի ցանկում `ֆունկցիայի երկխոսության վանդակը բարձրացնելու համար
02-ից 03-ը
Մտնելով Excel- ի VLOOKUP ֆունկցիայի գործառույթները
Ցույց տալով բջջային կապի հղումները
VLOOKUP- ի գործառույթի փաստարկները մուտքագրվում են երկխոսության տուփի առանձին գծերով, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:
Բջջային հղումները, որոնք օգտագործվում են որպես փաստարկներ, կարող են մուտքագրվել ճիշտ գծի մեջ կամ, ինչպես արվում է ստորեւ բերված քայլերին, մատնացույց անելով, որը ընդգծում է մկնիկի ցանկալի բջիջների ցանկալի տիրույթը, կարող է օգտագործվել նրանց երկխոսության վանդակում .
Նշանակման օգտագործման առավելությունները ներառում են `
- Դա ավելի արագ է, քան տպելը:
- Ավելի քիչ սխալներ են կատարվում, ճիշտ բջջային տեղեկանք մուտք գործելը:
Օգտագործելով հարաբերական եւ բացարձակ բջջային հղումներ, հիմնավորումներով
Միանգամայն հազվադեպ է VLOOKUP- ի բազմակի օրինակները օգտագործել նույն տեղեկատվության սեղանի տարբեր տեղեկատվությունը վերադարձնելու համար: Դա հեշտացնելու համար, VLOOKUP- ը հաճախ կարելի է պատճենել մեկ բջիջից մյուսը: Երբ գործառույթները պատճենվում են այլ բջիջների, պետք է ուշադրություն դարձնել, ապահովելու, որ արդյունքում բջջային տեղեկանքները ճիշտ են, եթե գործառույթի նոր տեղը գտնվի:
Վերեւի պատկերում դոլարի նշանները ( $ ) շրջապատում են բջջային հղումները table_array փաստարկի համար `նշելով, որ դրանք բացարձակ բջջային հղումներ են , ինչը նշանակում է, որ դրանք չեն փոխվի, եթե գործառույթը պատճենվում է մեկ այլ բջիջի: Սա ցանկալի է, քանի որ VLOOKUP- ի բազմակի պատճենները բոլոր տեղեկությունները նույն աղյուսակն են, ինչպես տեղեկատվության աղբյուրը:
Մյուս կողմից , lookup_value- ում օգտագործվող բջջային տեղեկանքը չի շրջապատված դոլարի նշաններով, ինչը դարձնում է համեմատական բջջային տեղեկանք: Հարաբերական բջջային տեղեկանքները փոխվում են, երբ դրանք պատճենվում են արտացոլելու իրենց նոր դիրքը համեմատած այն տվյալների դիրքի հետ:
Մտնելով գործառնական փաստարկներ
- Սեղմեք VLOOKUP- ի երկխոսության դաշտում Փնտրեք _value գիծը
- Սեղմեք այս բջիջի հղումը, որպես search_key փաստարկ, մուտք գործելու համար աշխատանքային գրաֆիկում C2 բջիջ
- Սեղմեք երկխոսության դաշտի Table_array գիծը
- Նշեք C5- ից D8 բջիջները աշխատանքային թերթում, այս միջակայքը մուտքագրելու համար որպես Table_array փաստարկ, սեղանի վերնագրեր չեն ընդգրկվում
- Սեղմեք F4 ստեղնը, ստեղնաշարի վրա, շրջանակը փոխելու համար բացարձակ բջջային հղումներ
- Սեղմիր երկխոսության վանդակի Col_index_num գիծը
- Այս գծի 2-ը մուտքագրեք որպես Col_index_num փաստարկ, քանի որ զեղչման դրույթները գտնվում են Table_array փաստարկի 2-րդ սյունակում
- Սեղմեք երկխոսության վանդակի Range_lookup գիծը
- Մուտքագրեք բառը True որպես Range_lookup փաստարկ
- Սեղմեք ստեղնը ստեղնաշարի վրա, երկխոսության տուփը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը
- Պատասխանը 2% (գնված քանակի զեղչի չափը) պետք է հայտնվի աշխատաթերթի D2 բջիջում
- Երբ դուք սեղմում եք D2 բջիջում, ամբողջ գործառույթը = VLOOKUP (C2, $ C $ 5, $ D $ 8,2, TRUE) հայտնաբերվում է բանաձեւի բարում , աշխատանքային էջի վերեւում
Ինչու VLOOKUP- ը դարձավ 2% որպես արդյունք
- Օրինակ, Քանակի սյունակը չի պարունակում 19-ի search_key արժեքի ճշգրիտ համընկնում:
- Քանի որ is_sorted փաստարկը սահմանվում է TRUE, VLOOKUP- ը կգտնի որոնման արժեքի մոտավոր հանդիպում:
- Մոտակա արժեքը, որը դեռեւս փոքր է, քան search_key արժեքը 19 է 11:
- Հետեւաբար, VLOOKUP- ը փնտրում է զեղչ տոկոսներ 11 պարունակող շարքում, եւ արդյունքում վերադարձնում է 2% զեղչի տոկոսադրույք:
03-ից 03-ը
Excel VLOOKUP- ը չի աշխատում: # N / A եւ #REF սխալներ
VLOOKUP- ի սխալ հաղորդագրությունները
Հետեւյալ սխալի հաղորդագրությունները կապված են VLOOKUP- ի հետ:
A # N / A ("արժեքը հասանելի չէ") Սխալ է ցուցադրվում Եթե:
- Փնտրման արժեքը չի գտնվել միջակայքի փաստարկի առաջին սյունակում
- Table_array փաստարկը սխալ է: Օրինակ, փաստարկը կարող է ընդգրկել ձախ կողմում դատարկ սյունակները
- The Range_lookup փաստարկը սահմանվում է FALSE եւ որոնման կոճակի համար ճշգրիտ համընկնում չի գտնի շրջանի առաջին սյունակում
- The Range_lookup փաստարկը սահմանվում է TRUE եւ ընդգրկույթի առաջին սյունակում բոլոր արժեքները մեծ են, քան search_key- ը
A #REF! («ընդգրկույթից դուրս») Սխալը ցուցադրվում է Եթե:
- The Col_index_num փաստարկը մեծ է աղյուսակ_արրիում գտնվող սյունակների քանակից