Արձանագրությունները այն արժեքներն են, որոնք գործում են հաշվարկներ կատարելու համար: Աղյուսակային ծրագրերում, ինչպիսիք են Excel եւ Google Sheets- ն, գործառույթները պարզապես կառուցված են ձեւակերպումներ, որոնք իրականացնում են սահմանված հաշվարկներ եւ այդ գործառույթների մեծ մասը պահանջում են տվյալներ մուտք գործել `օգտագործողի կամ այլ աղբյուրի կողմից` արդյունք վերադարձնելու համար:
Ֆունկցիաների շարահյուսություն
Ֆունկցիաների շարադրանքը վերաբերում է գործառույթի ձեւավորմանը եւ ներառում է ֆունկցիայի անունը, պարունակությունը, ստորակետային տարանջատիչները եւ դրա փաստարկները:
Փաստաթղթերը միշտ շրջապատված են պարունակիչներով եւ անհատական փաստարկները բաժանվում են ստորակետերով:
Պարզ օրինակ, վերեւում պատկերված է, SUM գործառույթն է, որը կարող է օգտագործվել գումարի կամ ընդհանուր երկարատեւ սյունակների կամ թվերի շարքերում: Այս գործառույթի սինթետիկան հետեւյալն է.
SUM (Number1, Number2, ... Number255)
Այս գործառույթի փաստարկները հետեւյալն են ` Number1, Number2, ... Number255
Դավադրությունների թիվը
Ֆունկցիայի պահանջվող փաստարկների թիվը գործառույթով տարբերվում է: The SUM գործառույթը կարող է ունենալ մինչեւ 255 փաստարկներ, բայց միայն մեկ է պահանջվում ` Number1 փաստարկը, մնացածը` ըստ ցանկության:
Այնուամենայնիվ, OFFSET- ի գործառույթը ունի երեք պահանջվող փաստարկներ եւ երկու տարբերակ:
Այլ գործառույթները, ինչպիսիք են NOW- ը եւ TODAY- ի գործառույթները, փաստարկներ չունեն, այլ ոչ թե համակարգչային համակարգչի ժամացույցի տվյալների, այնպես էլ սերիայի համարը կամ ամսաթիվը: Չնայած այս գործառույթների համար որեւէ փաստարկ չի պահանջվում, գործառույթին մուտք գործելիս պետք է շարադրել ներառված գործառույթների շարադրանքի մասնիկներ:
Տվյալների տեսակները տեսակներով
Ինչպես փաստարկների քանակի, տվյալների տեսակները, որոնք կարող են մուտքագրվել փաստարկ, կախված են գործառույթից:
Սյունի գործառույթի դեպքում, ինչպես ցույց է տրված վերեւում գտնվող պատկերում, փաստարկները պետք է պարունակեն թվային տվյալներ, սակայն տվյալներն են `
- փաստացի տվյալների հավաքագրումը `վերը նշված պատկերում թիվ 1 փաստարկը.
- անհատական բջջային հղում , աշխատաթերթում թվային տվյալների գտնվելու վայրի համար ` Number2 փաստարկ;
- զանգված կամ բջջային հղումների շարք - Number3 փաստարկը;
Այլ տիպի տվյալներ, որոնք կարող են օգտագործվել փաստարկների համար, ներառում են.
- տեքստային տվյալներ;
- Boolean արժեքները ;
- սխալների արժեքներ ;
- այլ գործառույթներ:
Nesting գործառույթները
Այն ընդամենը մեկ գործառույթի համար ընդգրկված է որպես այլ գործառույթի փաստարկ: Այս գործողությունը հայտնի է որպես nesting գործառույթներ եւ կատարվում է ծրագրի հնարավորությունները ընդլայնելու համար, բարդ հաշվարկների իրականացման ժամանակ:
Օրինակ, IF- ի գործառույթների համար հազվադեպ է գտնվում մյուսի ներսում, ինչպես ցույց է տրված ստորեւ:
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
Այս օրինակում երկրորդ կամ nested IF ֆունկցիան օգտագործվում է որպես առաջին IF ֆունկցիայի Value_if_true փաստարկը եւ օգտագործվում է երկրորդ վիճակը ստուգելու համար, եթե A2 բջջի տվյալները 100-ից պակաս են:
Excel 2007-ից ի վեր, բանաձեւերում թույլատրվում է բույնի 64 մակարդակ: Դրանից առաջ աջակցություն ստացավ միայն յոթ մակարդակ:
Ֆունկցիա գտնելու փաստարկներ
Առանձին գործառույթների համար փաստարկի պահանջները գտնելու երկու եղանակներ հետեւյալն են.
- Բացեք գործառույթի երկխոսության դաշտը Excel- ում;
- Excel եւ Google Spreadsheets- ի գործիքաշղթաներ:
Excel գործառույթը երկխոսության տուփեր
Excel- ում գործառույթների գերակշիռ մեծամասնությունը ունեն երկխոսության տուփ, ինչպես ցույց է տրված վերեւում պատկերված գործառույթի համար, որը թվարկում է գործառույթի համար պահանջվող եւ ընտրովի փաստարկները:
Ֆունկցիայի երկխոսության տուփը բացելը կարող է կատարվել հետեւյալ կերպ.
- ժապավենի ձեւի էջում գտնելու եւ սեղմելու ֆունկցիայի անունը;
- սեղմելով գործառույթի գործառույթը, որը գտնվում է բանաձեւի սանդղակի կողքին, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:
Գործիքային խորհուրդներ. Գործառույթների մուտքագրում
Excel- ի եւ Google աղյուսակների մեջ գործառույթի փաստարկները պարզելու մեկ այլ եղանակ է `
- Սեղմեք մի բջիջ,
- Մուտքագրեք հավասար նշանը `տեղեկացնելու համար, որ բանաձեւը մուտքագրվում է,
- Մուտքագրեք ֆունկցիայի անունը, երբ մուտքագրեք այն բոլոր գործառույթների անունները, որոնք սկսվում են այդ նամակում, ցուցադրվում է ակտիվ խցում ներքեւում գտնվող գործիքի տողում :
- Մուտքագրեք բաց պարունակություն - նշված գործառույթը եւ դրա փաստարկները նշված են գործիքակազմում:
Excel- ում, գործիքակազմի պատուհանը շրջապատում է ընտրովի փաստարկները քառակուսի փակագծերով ([]): Պահանջվում են բոլոր փաստարկները:
Google Spreadsheets- ում, գործիքակազմի պատուհանը չի տարբերակում անհրաժեշտ եւ լրացուցիչ փաստարկների միջեւ: Փոխարենը, այն ներառում է օրինակ, ինչպես նաեւ ֆունկցիայի օգտագործման ամփոփագիր եւ յուրաքանչյուր փաստարկի նկարագրություն: