Ընդհանուր սխալի արժեքները Excel բանաձեւերում եւ ինչպես դրանք ուղղել
Եթե Excel- ը չի կարող պատշաճ գնահատել աշխատանքային թերթիկի բանաձեւը կամ գործառույթը, այն կցուցադրի սխալ արժեք, ինչպիսիք են #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - այն բջիջում, որտեղ գտնվում է բանաձեւը:
Սխալ արժեքը ինքնին գումարած սխալ ընտրանքների կոճակն է, որը ցույց է տալիս սխալ ձեւակերպումներով բջիջներում, որոշակի օգնություն է տրամադրում խնդրի հետ կապված խնդիրը բացահայտելու համար:
Կանաչ եռանկյունները եւ դեղին ադամանդները
Excel- ը կցուցադրի փոքրիկ կանաչ եռանկյունի վերին ձախ անկյունում բջիջների պարունակող սխալի արժեքներ `վերը նկարում D2- ից մինչեւ D9: Կանաչ եռանկյունը ցույց է տալիս, որ բջիջի բովանդակությունը խախտում է Excel- ի սխալի ստուգման կանոններից մեկը:
Սեղմելով կանաչ եռանկյունի բջիջը, եռանկյունի կողքին հայտնվում է դեղին ադամանդի կոճակ: Դեղին ադամանդը Excel- ի սխալ ընտրանքային կոճակը եւ այն պարունակում է ընտրված սխալի ուղղելու ընտրանք:
Սխալում մկնիկի ցուցիչը սխալ ընտրանքների կոճակի վրա ցույց կտա տեքստային հաղորդագրություն, որը հայտնի է որպես սահող տեքստ , որը բացատրում է սխալի արժեքը:
Ստորեւ ներկայացված են Excel- ի կողմից ցուցադրված ընդհանուր սխալների արժեքները, ինչպես նաեւ որոշ ընդհանուր պատճառներ եւ լուծումներ, որոնք կօգնեն լուծել խնդիրը:
#ԴԱՏԱՐԿ! Սխալներ - սխալ անջատված բջջային հղումներ
#ԴԱՏԱՐԿ! սխալի արժեքները տեղի են ունենում, երբ երկու կամ ավելի բջջային հղումները սխալ են կամ անբարենպաստ կերպով տարանջատված բանաձեւով տողով `վերը նշված պատկերում 2-5 տողերում:
Excel բանաձեւերում տիեզերական բնույթը օգտագործվում է որպես խաչմերուկի օպերատոր, որը նշանակում է, որ այն օգտագործվում է այն ժամանակ, երբ օգտագործվում է երկու կամ ավելի խաչմերուկում կամ համընկնող տվյալների միջակայքներում, ինչպիսիք են `A1: A5 A3: C3 (բջջային հղում A3 երկուսի միջակայք , այնպես որ միջակայքերը անջատված են):
#ԴԱՏԱՐԿ! սխալներ առաջանում, եթե,
- բանաձեւում բազմակի բջջային տեղեկանքները բաժանվում են մի մաթեմատիկական օպերատորի փոխարեն, օրինակ `գումարած նշան ( + ): Օրինակ `= A1 A3 + A5;
- բջջային միջակայքերի մեկնարկային եւ վերջնական կետերը բաժանվում են տիեզերքի փոխարեն, փոխարինող օպերատորի փոխարեն `կետ (:): Օրինակ `= SUM (A1 A5);
- բանաձեւում անհատական բջջային տեղեկանքները բաժանվում են միության կողմից `միության օպերատորի փոխարեն` ստորակետով (,): Օրինակ `= SUM (A1 A3, A5);
- խաչմերուկի օպերատորը (տիեզերական բնութագիրը) օգտագործվում է դիտավորյալ, սակայն նշված տատանվողները չեն խաչմերուկում: Օրինակ `= SUM (A1: A5 B1: B5)
Լուծումներ. Առանձին բջջային հղումներ ճիշտ:
- առանձին բջջային հղումներ մաթեմատիկական օպերատորի հետ բանաձեւում: Օրինակ `= A1 + A3 + A5;
- առանձնացրեք մի շարք սկիզբ եւ վերջնական կետերը մի կետով (:): Օրինակ `= SUM (A1: A5);
- առանձին անհատական բջջային հղումներ, մի բանաձեւով, ստորակետով: Օրինակ `= SUM (A1, A3, A5);
- ապահովել, որ տիեզերքը բաժանված է իրականում հատվածում: Օրինակ `= SUM (A1: A5 A3: C3):
#REF! Սխալներ - անվավեր բջջային հղումներ
Անհայտ բջջային տեղեկանք սխալ է տեղի ունենում, երբ բանաձեւը պարունակում է սխալ բջջային հղումներ `վերը նշված օրինակում 6 եւ 7 տողերը: Դա տեղի է ունենում առավել հաճախ, երբ:
- անհատական բջիջները կամ ամբողջ սյունակները կամ բանաձեւում նշված տվյալները պարունակող տողերը պատահաբար ջնջվում են.
- մեկ բջիջից ստացված տվյալները տեղափոխվում են (օգտագործելով կտրել եւ տեղադրեք կամ քաշել եւ թողնել) բանաձեւով դիմած բջիջը,
- բանաձեւը պարունակում է հղում `օգտագործելով OLE (օբյեկտի հղում եւ ներդիր) - այն ծրագրին, որը ներկայումս չի աշխատում:
Լուծումներ `
- Օգտագործեք Excel- ի վերացնել հնարավորությունը , վերականգնել ջնջված բջիջներում, սյունակների կամ շարքերում կորցրած տվյալները վերականգնելու համար:
- եթե տվյալները չեն կարող վերականգնվել, վերագրանցել տվյալները եւ անհրաժեշտության դեպքում փոխարկել բջջային տեղեկությունները,
- բաց ծրագրեր, որոնք պարունակում են OLE հղումներ եւ թարմացնեք #REF- ը պարունակող աշխատաթերթը: սխալը:
# DIV / O! - Զրոյի սխալով բաժանել
Բաժանվելով 0 սխալներով, երբ բանաձեւը ձգտում է բաժանել վերեւում գտնվող պատկերով 8 եւ 9 տողերով: Դա կարող է առաջանալ, երբ:
- բաժանարարի գործողության բաժանարարը կամ դենոմինատորը հավասար է զրոյի կամ ակնհայտորեն, ինչպիսիք են = A5 / 0 կամ երկրորդ հաշվարկի արդյունքը, որը արդյունք է զրոյի:
- բանաձեւ, որը բջիջ է, որը դատարկ է:
Լուծումներ `
- Ստուգեք, որ դուք ունեք ճիշտ տվյալներ բանաձեւում նշված բջիջներում:
- Ստուգեք, որ ձեր տվյալները ճիշտ բջիջներում են:
- Ստուգեք, որ բանաձեւում օգտագործվել են ճիշտ բջջային տեղեկանքները :
##### Error - Cell ֆորմատավորում
Մի շարք հեշթագերի , թվանշանի կամ ֆունտի նշանների հետ լցված բջիջը , ինչպես նաեւ կոչվում են, Microsoft- ի սխալ արժեք չէ, սակայն պայմանավորված է ֆորմատավորված բջիջ մուտքագրված տվյալների երկարությամբ:
Հետեւաբար, ##### շարքը տեղի է ունենում մի շարք դեպքերում, ինչպիսիք են, երբ:
- մուտքագրված արժեքը ավելի լայն է, քան ներկա բջիջների լայնությունը տերմինների կամ ժամանակների ձեւաչափված բջիջի համար, տող 10, վերը նշված պատկերում:
- թվերի համար ձեւավորված բջիջի մեջ մտցրած բանաձեւը բերում է արդյունք, որն ավելի լայն է, քան բջիջը:
- 253 նիշից ավել թվանշան կամ տեքստային տվյալներ մուտքագրվում են թվերի ժամկետների, ժամանակների կամ հաշվապահության ձեւաչափված բջիջ:
- բացասական համարը գտնվում է այն ժամանակ, երբ ձեւավորված է ժամկետների կամ ժամանակների համար: Excel- ում ամսաթվերը եւ ժամանակը պետք է լինեն դրական արժեքներ, ինչպես նշված է 11-րդ շարքում, վերեւում գտնվող պատկերում:
Լուծումներ `
- Խոշորացնելով ազդակիր բջիջը սյունակի ընդլայնման միջոցով (անհատական բջիջները չեն կարող ընդարձակվել, առանց ամբողջ սյունակի ընդլայնման):
- Կարճ ժամանակահատվածում խցում գտնվող տվյալների երկարությունը կրճատեք կամ ընտրեք այլ ձեւաչափ, բջիջի համար, ինչպես օրինակ Ընդհանուր :
- Ճշգրտեցիք ազդակիր բջիջում ամսաթվով կամ ժամանակի արժեքը, որպեսզի արդյունքը բացասական լինի:
- Ուղղեք այն բանաձեւը, որը հանգեցնում է բացասական ժամանակի կամ ամսաթվի արժեքի, որը ազդում է ազդակիր բջիջում: