Ինչպես այբուբենիզացնել Excel- ում

Տեսակավորել ճիշտ այնպես, ինչպես դուք պետք է այն

Excel- ի կոկիկ սյունակները, շտկված տողերը եւ համատեղելիությունը MS Office- ի այլ ծրագրերի հետ այն դարձնում են տեքստի վրա հիմնված ցուցակների մուտքագրման եւ պահպանման իդեալական կիրառություն: Երբ դուք ունեք այդ բոլոր տեղեկությունները, դուք կարող եք տեսակավորել այն ձեր պահանջներին բավարարելու համար, առանց մուկից մի քանի կտտոց:

Սովորեք, թե ինչպես կարելի է այբբենական Excel- ում, ինչպես նաեւ տեքստը տեստավորելու որոշ այլ եղանակներ կարող են խնայել ձեզ տոննա ժամանակ եւ ձեզ ավելի շատ վերահսկողություն տալ, որոնք անհրաժեշտ է օգտագործել:

Բացահայտեք Microsoft Excel- ի գրեթե բոլոր տարբերակները, ներառյալ 2016, 2013, 2010, 2007 եւ 2003 թվականները, ինչպես նաեւ Excel- ի Mac 2016, 2011, 2008 եւ 2004 թթ. Excel- ում:

Ինչպես տեսակավորել ըստ այբբենական Excel- ում

Excel- ում սյունակի այբբենարանափոխելու ամենապարզ ձեւն այն է, օգտագործել Տեսակավորումը: Որտեղ եք գտնում այս առանձնահատկությունը, կախված է Excel- ի այն տարբերակի վրա, որն օգտագործում եք:

Excel 2003 եւ 2002 թթ. Windows կամ Excel 2008 եւ 2004 թթ. Mac- ի համար , հետեւեք այս քայլերին:

1. Համոզվեք, որ ցուցակում չկան դատարկ բջիջներ:
2. Սեղմեք սյունակում գտնվող ցանկացած բջիջ, որը ցանկանում եք տեսակավորել:
3. Ընտրեք Տվյալների Գործիքադարակում եւ ընտրեք Տեսակ : Տեսակավորման երկխոսության տուփը կբացվի:
4. Ընտրեք այն սյունակը, որը ցանկանում եք այբբենական կարգով, Տեսակավորել դաշտում, ընտրեք Ընդլայնված :
5. Ցանկը այբբենական կարգով կարգավորելու համար սեղմեք OK :

Excel- ում, 2016, 2013, 2010 եւ 2007 թթ. Excel 2016 եւ 2011 Mac- ի համար; եւ Office Excel Online- ը, դասավորումը պարզ է նաեւ:

1. Համոզվեք, որ ցուցակում չկան դատարկ բջիջներ:
2. Սեղմել եւ զտել էջի էջի խմբագրման բաժնում:
3. Ընտրեք Ա-ից Z- ն ձեր այբուբենը այբբենականացնելու համար:

Այբբենական կարգով տեսակավորված բազմակի սյունակներ

Եթե ​​ցանկանում եք այբբենականացնել մի շարք բջիջներ Excel- ում, օգտագործելով մեկից ավելի սյունակ, Տեսակավորումը հնարավորություն կտա ձեզ դա անել:

Excel 2003 եւ 2002 թթ. Windows կամ Excel 2008 եւ 2004 թթ. Mac- ի համար , հետեւեք այս քայլերին:

1. Ընտրեք բոլոր բջիջները, որոնք ցանկանում եք տեսակավորել ըստ տառատեսակի այբբենականացման երկու կամ ավելի ցուցակների:
2. Ընտրեք Տվյալների Գործիքադարակում եւ ընտրեք Տեսակ : Տեսակավորման երկխոսության տուփը կբացվի:
3. Ընտրեք առաջնային սյունակը, որով Դուք ցանկանում եք այբբենականացնել տվյալները ըստ Դասավորել վանդակում եւ ընտրել աճը :
4. Ընտրեք երկրորդ սյունակը, որի միջոցով ցանկանում եք տեսակավորել Բջիջների տեսակների բջիջները: Դուք կարող եք դասավորել մինչեւ երեք սյունակ:
5. Ընտրեք Վերին տող ռադիոյի կոճակը, եթե ձեր ցուցակը վերեւում ունի վերնագիր:
6. Ցանկը այբբենական կարգով կարգավորելու համար սեղմեք OK :

Excel- ում, 2016, 2013, 2010 եւ 2007 թթ. Windows- ի կամ Excel- ի համար 2016 եւ 2011 թթ. Mac- ի համար, դասավորումը պարզ է նաեւ: (Այս հատկությունը հասանելի չէ Office 365 Excel Online- ում:)

1. Ընտրեք բոլոր բջիջները, որոնք ցանկանում եք տեսակավորել ըստ տառատեսակի այբբենականացման երկու կամ ավելի ցուցակների:
2. Սեղմել եւ զտել էջի էջի խմբագրման բաժնում:
3. Ընտրեք Custom Sort- ը : Տեսակավորման աղյուսակը կբացվի:
4. Ընտրեք Իմ Տվյալների Վերնագրերը Թղթապանակներ վանդակը, եթե ձեր ցուցակները վերեւում գտնվող վերնագրեր ունեն:
5. Ընտրեք առաջնային սյունը, որով ցանկանում եք այբբենականացնել տվյալները Դասավորել վանդակում:
6. Ընտրեք Բջջային արժեքները Տեսակավորման դաշտում:
7. Ընտրեք A to Z- ի պատվերի վանդակում:
8. Սեղմեք երկխոսության վանդակի վերեւում ավելացրեք Ավելացնել մակարդակ կոճակը:
9. Ընտրեք երկրորդ սյունակը, որով Դուք ցանկանում եք այբբենականացնել տվյալները ըստ Դասավորել վանդակում:
10. Ընտրեք Բջջային արժեքները Տեսակավորման դաշտում:
11. Ընտրեք A to Z- ի պատվերի վանդակում:
12. Լրացրեք Add Level , եթե ցանկանաք ըստ հերթական սյունակի: Սեղմեք OK- ն, երբ պատրաստ եք այբբենական ձեր սեղանին:

Ընդլայնված դասավորում Excel- ում

Որոշ իրավիճակներում, այբբենական կարգով դասակարգելը պարզապես չի անի: Օրինակ, դուք կարող եք ունենալ երկար ցուցակներ, որոնք պարունակում են ամիսների կամ շաբաթվա օրերի անունները, որոնք ցանկանում եք տեսակավորել ժամանակագրական կարգով: Excel- ը կկատարի դա ձեզ համար, ինչպես նաեւ.

Excel 2003 եւ 2002 թթ. Windows կամ Excel 2008 եւ 2004 թթ. Mac- ի համար ընտրեք ցանկը:

1. Ընտրեք Տվյալների Գործիքադարակում եւ ընտրեք Տեսակ : Տեսակավորման երկխոսության տուփը կբացվի:
2. Սեղմեք երկխոսության վանդակի ներքեւում գտնվող Ընտրք կոճակը:
3. Սեղմիր անկյունային սլաքը Առաջին Առաջին Տեսակավորման Պատվեր ցուցակում ընդգրկեք եւ ընտրեք այն տեսակավորման տարբերակը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
4. Ձեր ցուցակը ժամանակագրական կարգով դասակարգելու համար OK կոճակը կրկնեք:

Excel- ում, 2016, 2013, 2010 կամ 2007 թթ. Windows- ի եւ Excel- ի համար 2016 եւ 2011-ին Mac- ում ընտրեք ցանկը: տեսակավորումն էլ պարզ է: (Այս հատկությունը հասանելի չէ Office 365 Excel Online- ում:)

1. Սեղմել եւ զտել էջի էջի խմբագրման բաժնում:
2. Ընտրեք Custom Sort- ը : Տեսակավորման երկխոսության տուփը կբացվի:
3. Սեղմիր անկյունային սլաքը Պատվերի ցանկում եւ ընտրեք Մաքսային ցուցակ : Հատուկ ցուցակների երկխոսությունը կբացվի:
4. Ընտրեք տեսակավորման տարբերակը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
5. Ձեր ցուցակը ժամանակագրական կարգով դասակարգելու համար OK կոճակը կրկնեք:

Նույնիսկ ավելի շատ տեսակներ

Excel- ն ապահովում է բազմաթիվ եղանակներ, մուտքագրելու, դասավորելու եւ աշխատելու գրեթե ցանկացած տեսակի տվյալներ: Ստուգեք Excel- ի տվյալների տեսակավորման 6 եղանակներ, առավել օգտակար խորհուրդներ եւ տեղեկություններ: