Սկսնակ ուղեցույց Excel բանաձեւերի համար

Պարզապես սովորում բանաձեւերի մասին: Սա ձեզ համար ուղեցույց է

Excel բանաձեւերը թույլ են տալիս կատարել հաշվարկներ աշխատանքային էջում մուտքագրված թվային տվյալների վերաբերյալ:

Excel բանաձեւերը կարող են օգտագործվել հիմնական թվաքանակի ձգման համար, ինչպիսիք են ավելացումը կամ հանումը, ինչպես նաեւ ավելի բարդ հաշվարկներ, ինչպիսիք են աշխատավարձի նվազեցումները, թեստային արդյունքների վերաբերյալ ուսանողի միջինությունը եւ հիփոթեքային վճարումները:

Բացի այդ, եթե բանաձեւը ճիշտ մուտքագրված է եւ բանաձեւի մեջ օգտագործված տվյալները փոփոխվում են, ապա, ըստ էության, Excel- ը ինքնաբերաբար վերահաշվարկի եւ թարմացնելու պատասխանը:

Այս ձեռնարկը մանրամասնորեն ներառում է ինչպես ձեւակերպումներ եւ ձեւեր օգտագործելը, այնպես էլ հիմնական Excel բանաձեւի քայլ առ քայլ օրինակ:

Այն նաեւ ներառում է ավելի բարդ բանաձեւի օրինակ, որը հիմնված է Excel- ի գործողությունների կարգին, ճիշտ պատասխանը հաշվարկելու համար:

Tutorial- ը նախատեսված է այն մարդկանց համար, ովքեր քիչ թե շատ չունեն Excel- ի աղյուսակային ծրագրերի հետ աշխատելու փորձ:

Նշում. Եթե ​​ցանկանում եք ավելացնել սյունակի կամ շարքի թվեր, Excel- ն ունի կառուցված բանաձեւ, որը կոչվում է SUM գործառույթ , որը գործը դարձնում է արագ եւ հեշտ:

Excel գործառույթների հիմունքներ

Գրատախտակի բանաձեւը գրելը մի փոքր այլ է, քան մաթեմատիկական դասարանում գրելը:

Միշտ սկսեք հավասար նշանով

Առավել նշանակալից տարբերությունն այն է, որ Excel- ում բանաձեւերը սկսվում են հավասար նշանից ( = ), այլ ոչ թե ավարտին:

Excel բանաձեւերը նման են:

= 3 + 2

այլ ոչ թե `

3 + 2 =

Լրացուցիչ միավորներ

• Հավասար նշանը մշտապես անցնում է այն խցում, որտեղ դուք ցանկանում եք, որ բանաձեւի պատասխանը հայտնվի:
• Հավասար նշանը տեղեկացնում է Excel- ին, որ այն, ինչ հետեւում է բանաձեւի մաս, եւ ոչ միայն անուն կամ թվ:
• Ինչպես ցույց է տրված վերեւում պատկերվածը, երբ մուտքագրված է, բանաձեւը պարունակող բջիջը ցույց է տալիս ոչ թե բանաձեւը, այլ պատասխանը:
• Բաղադրությունը միշտ կարող է դիտվել աշխատանքային թերթիկի վերեւում գտնվող բանաձեւի բարում :

Բջջային հղումներ օգտագործելով Excel բանաձեւերում

Չնայած նախորդ էջի բանաձեւը գործում է, այն ունի մեկ հիմնական թերություն. Եթե անհրաժեշտ է փոխել բանաձեւում օգտագործվող տվյալները, ապա պետք է խմբագրեք կամ վերագրեք բանաձեւը:

Ֆորմայի բարելավում. Բջջային կապի օգտագործումը

Ավելի լավ եղանակ պետք է լինի բանաձեւ գրել այնպես, որ տվյալները կարող են փոխվել, առանց բանաձեւի ինքնուրույն փոխելու:

Դա կարող է կատարվել, տվյալների ներթափանցումը գործադիրի բջիջներում եւ այնուհետեւ տեղեկացնելով, որ բջիջները պարունակում են բանաձեւում օգտագործվող տվյալներ:

Այս ձեւով, եթե բանաձեւի տվյալները պետք է փոխվեն, դա կատարվում է գործադիրի բջիջներում տվյալների փոփոխմամբ, այլ ոչ թե բանաձեւի փոփոխման:

Excel- ի համար բջիջները պարունակելու համար ուզում եք օգտագործել այն տվյալները, յուրաքանչյուր բջջ ունի հասցե կամ բջջային տեղեկանք :

Բջջային հղումներ մասին

• Բջիջը ուղղահայաց սյունի եւ աշխատանքային թերթիկի հորիզոնական տողի միջեւ խաչմերուկի կետն է:
• Յուրաքանչյուր սյունակ սահմանվում է սյունակի վերին մասում `A, B, C:
• Յուրաքանչյուր տող հայտնաբերվում է տողերի ձախ եզրին գտնվող թվով `նման 1, 2, 3:
• Բջջային տեղեկանքը, այնուհետեւ, սյունակի տառի եւ տողի շարք է, որը հատվում է բջիջի գտնվելու վայրում, ինչպիսիք են A1 , B2 , C3 կամ W345:
• Բջջային հղումները գրելիս, սյունակի նամակը միշտ առաջ է գալիս:

Բջջային տեղեկանք գտնելը պարզապես նայեք, թե որ սյունակն է բջիջը գտնվում, եւ ապա նայեք դեպի ձախ `գտնելու համար, թե որ տող կա:

Ներկայիս բջիջը, որը ներկայումս սեղմված է բջիջի հղումը, նույնպես ցուցադրվում է վերեւի սյունակում տեղադրված Անունը Box- ում, աշխատաթերթում:

Այսպիսով, D1 բանաձեւում այս բանաձեւը գրելու փոխարեն `

= 3 + 2

Ավելի լավ կլիներ տվյալների մեջ մուտք գործել C1 եւ C2 բջիջները եւ գրել այս բանաձեւը:

= C1 + C2

Excel Հիմնական բանաձեւի օրինակ

Այս օրինակը թույլ է տալիս քայլ առ քայլ հրահանգներ ստեղծել վերեւում գտնվող պատկերում տեսած հիմնական Excel բանաձեւը:

Երկրորդ, ավելի բարդ օրինակը, օգտագործելով բազմակի մաթեմատիկական օպերատորները եւ ներգրավելով Excel- ի գործելակերպը, ներառված է ձեռնարկի վերջին էջում:

Մուտքագրեք Tutorial Data- ը

Նախեւառաջ, լավագույնը նախեւառաջ մուտքագրեք բոլոր տվյալները աշխատանքային թերթիկում, նախքան բանաձեւերը ստեղծելը: Սա ավելի հեշտ է ասել, թե բջջային հղումները պետք է ընդգրկվեն բանաձեւում:

Տվյալների մուտքագրման գործադիրի բջիջը երկու քայլ է.

1. Մուտքագրեք տվյալները բջջային:
2. Սեղմեք ստեղնաշարի վրա ստեղնաշարի վրա կամ սեղմեք այլ բջիջ: մկնիկի ցուցիչով, մուտքն ավարտելու համար:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմեք C1 բջջին , այն ակտիվ խուցը դարձնելու համար:
2. Բջիջ մուտքագրեք 3 եւ մուտքագրեք ստեղնաշարի ստեղնը:
3. Անհրաժեշտության դեպքում սեղմեք C2 բջիջ :
4. Մուտքագրեք 2- ը բջջի մեջ եւ ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը:

Մտնելով բանաձեւը

1. Սեղմեք D1 բջիջը `սա այն վայրն է, որտեղ երեւում է բանաձեւի արդյունքները:
2. Ստորեւ բերված բանաձեւը մուտքագրեք D1: C1 + C2 բջիջ
3. Սեղմեք բանաձեւը լրացնելու համար ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը:
4. Պատասխան 5-ը պետք է հայտնվի D1 բջիջում:
5. Եթե ​​կրկին սեղմում եք D1 բջջայինին , ամբողջ գործառույթը = C1 + C2 հայտնվում է աշխատանքային թերթիկի վերեւում գտնվող բանաձեւի բարում:

Բանաձեւը բարելավվելը `կրկին. Բջջային հղումներ մուտքագրելով

Բջջային տեղեկանքներում մուտքագրված բանաձեւը որպես բանաձեւի ներսում մուտք գործելու վավեր միջոց է, որը հաստատվել է D1- ի 5-ի պատասխանով, դա պարզապես լավագույն միջոցն է դա անել:

Բջջային հղումները մուտքագրելու լավագույն տարբերակն այն է, օգտագործել մատնանշումը:

Ցուցադրումը ներառում է բջիջները սեղմելով մկնիկի ցուցիչով, որպեսզի մուտքագրեն բանաձեւը: Նշանակման օգտագործման հիմնական առավելությունն այն է, որ այն օգնում է վերացնել սխալ բջջային տեղեկանքում մուտքագրված հնարավոր սխալները:

Հաջորդ էջի հրահանգները օգտագործելով, նշում են բանաձեւի համար բջջային տեղեկանքները մուտքագրելու համար D2 բջիջ:

Օգտագործելով մատնանշեք բջջային հղումները մուտքագրելու Excel ձեւակերպում

Tutorial- ում այս քայլը մկնիկի ցուցիչն օգտագործում է բանաձեւի համար բջջային հղումները մուտքագրելու D2 բջիջ:

1. Սեղմեք ակտիվ բջջային դարձնելու համար սեղմեք D2 բջիջը:
2. Մուտքագրեք հավասար նշանը ( = ) բանաձեւը գործարկելու համար D2 բջիջ:
3. Մկնիկի ցուցիչով սեղմեք C1 բջիջը բանաձեւի մեջ բջջային տեղեկանք մուտքագրելու համար:
4. Մուտքագրեք գումարած նշանը ( + ):
5. Մկնիկի ցուցիչով սեղմեք C2 բջջը , բանաձեւի մեջ երկրորդ բջջային տեղեկանքը մուտքագրելու համար:
6. Սեղմեք բանաձեւը լրացնելու համար ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը:
7. Պատասխան 5-ը պետք է հայտնվի D2 բջջում:

Բանաձեւը թարմացվում է

Excel- ի բանաձեւում բջջային տեղեկանք օգտագործելու արժեքը ստուգելու համար փոխեք տվյալների C1-ում 3-ից 6-ը եւ սեղմեք Enter ստեղնը ստեղնաշարի վրա:

D1- ի եւ D2- ի երկու բջիջներում պատասխանները պետք է ավտոմատ կերպով փոխվեն 5-ից մինչեւ 8-ը, սակայն երկուսն էլ ձեւափոխությունները մնում են անփոփոխ:

Մաթեմատիկական օպերատորները եւ գործառնությունների կարգը

Ինչպես ցույց է տրված արդարացված օրինակով, Microsoft Excel- ում բանաձեւեր ստեղծելը դժվար չէ:

Դա ուղղակի հարց է, ճիշտ կարգով, ձեր տվյալների ձեր բջջային հղումները ճիշտ մաթեմատիկական օպերատորի հետ:

Մաթեմատիկական օպերատորներ

Excel բանաձեւերում օգտագործվող մաթեմատիկական օպերատորները նման են մաթեմատիկական դասարանում կիրառվողներին:

• Հանելը `մինուս նշան ( - )
• Հավելում `գումարած նշան ( + )
• Բաժին - առաջ սլաք ( / )
• Բազմապատկում - աստղանիշ ( * )
• Դիմադրություն - տառեր ( ^ )

Գործառնական կարգը

Եթե ​​բանաձեւում օգտագործվում է ավելի քան մեկ օպերատոր, կա հատուկ կարգ, որը Excel- ը կկատարի, որպեսզի կատարի այդ մաթեմատիկական գործողությունները:

Գործառույթների այս կարգը կարող է փոխվել հավասարման մեջ փակագծեր ավելացնելով: Գործողությունների հերթականությունը հիշելու հեշտ ձեւն է օգտագործել հապավումը.

ԲԵԴՄԱՍ

Գործառնությունների կարգը `

B ռեկետներ E xpons D հստակեցում M գլխատում A տեղավորում S փորագրում

Ինչպես է գործում գործողությունների կարգը

• Կտրուկներում պարունակվող ցանկացած գործողություն (ներ) ը, առաջին հերթին, կկատարվի ցանկացած ցուցիչ:
• Դրանից հետո Excel- ը բաժանում կամ բազմապատկման գործողություններ է համարում հավասարապես եւ իրականացնում է այդ գործողությունները, որոնք տեղի են ունենում կարգի ձախ կողմում:
• Նույնը վերաբերում է հաջորդ երկու գործողությունների ավելացմանը եւ հանումին: Նրանք համարվում են հավասար գործառնությունների հերթականությամբ: Որեւէ մեկը, որը հավասարվում է առաջինում, կամ ավելացում կամ հանում, առաջինն է կատարված գործողությունը:

Օրինակ `Excel գործառույթում մի քանի օպերատորների եւ գործառույթների օգտագործման միջոցով

Հաջորդ էջում հրահանգներ են ստեղծվում բանաձեւի ստեղծման համար, որը ներառում է բազմակի մաթեմատիկական օպերատորներ եւ օգտագործում է Excel- ի գործողությունների կարգը, հաշվարկելու համար պատասխանը:

Օգտագործելով բազմակի օպերատորների Excel բանաձեւերում

Ստորեւ նկարում նշված այս երկրորդ բանաձեւի օրինակը պահանջում է Excel- ը օգտագործել իր գործողությունների կարգը, հաշվարկել պատասխանը:

Մուտքագրելով տվյալները

1. Բացեք դատարկ աշխատաթերթը եւ մուտքագրեք վերը նշված պատկերում C1-C5 բջիջներում ցուցադրված տվյալները:

Ավելի համալիր Excel բանաձեւ

Օգտագործեք ստորեւ նշված ճիշտ բանաձեւերի եւ մաթեմատիկական օպերատորների հետ `նշելով D1 բջջի մեջ հետեւյալ բանաձեւը:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Սեղմեք ավարտել ստեղնաշարի ստեղնը, երբ ավարտվի եւ պատասխանը -4 պետք է հայտնվի D1 բջջում: Excel- ի այս պատասխանը հաշվարկելու մանրամասները ներկայացված են ստորեւ:

Բանաձեւին մտնելու մանրամասն քայլեր

Եթե ​​օգնության կարիք ունեք, ստորեւ բերված քայլերն օգտագործեք բանաձեւը մուտքագրելու համար:

1. Սեղմեք ակտիվ խցում դարձնելու համար սեղմեք D1 բջիջը:
2. Մուտքագրեք հավասար նշանը ( = ) D1 բջջի մեջ:
3. Մուտքագրեք կլոր բաց բրա " ( " հավասար նշանից հետո "):
4. Սեղմեք C2 բջջային մկնիկի ցուցիչով, բանաձեւի մեջ բջջային տեղեկանք մուտքագրելու համար:
5. Մուտքագրեք մինուս նշանը ( - ) C2- ից հետո:
6. Սեղմեք այս բջիջի հղումը C4 բանաձեւին:
7. Մուտքագրեք կլոր փակման բրա " ) " C4- ից հետո:
8. Փակել բազմապատկում նշանը ( * ) փակման եզրից հետո:
9. Սեղմեք այս բջիջի հղումը C1 բանաձեւին:
10. Մուտքագրեք գումարած նշանը ( + ) C1- ից հետո:
11. Բջջային C3 բջջի համար սեղմեք այս բջիջի հղումը բանաձեւին:
12. Մուտքագրեք բաժնի նշանը ( / ) C3- ից հետո:
13. Բջջային C5 բջջի վրա սեղմեք այս բջիջի հղումը բանաձեւին:
14. Սեղմեք բանաձեւը լրացնելու համար ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը:
15. Պատասխանը -4 պետք է հայտնվի D1 բջիջում:
16. Եթե ​​կրկին սեղմում եք D1 բջջի վրա, ամբողջ գործառույթը = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 հայտնվում է աշխատանքային աղյուսակի վերեւում գտնվող բանաձեւի բարում:

Ինչպես Excel- ը հաշվարկում է բանաձեւի պատասխանը

Excel- ը հասնում է վերոհիշյալ բանաձեւի համար -4-ի պատասխանին `օգտագործելով BEDMAS կանոնները տարբեր մաթեմատիկական գործողություններ կատարելու համար հետեւյալ կարգով.

1. Excel- ն առաջին հերթին իրականացնում է վերծանում գործառնությունը (C2-C4) կամ (5-6), քանի որ այն շրջապատված է փակագծերով եւ ստանում է -1 արդյունք:
2. Հաջորդ ծրագիրը բազմապատկում է -1-ը (C1 բջիջի բովանդակություն) `-7-ի պատասխան ստանալու համար:
3. Այնուհետեւ Excel- ը անց է կացնում բաժանել 9/3 (C3 / C5- ի բովանդակությունը), քանի որ այն առաջանում է BEDMAS հավելվածում, 3 արդյունք ստանալու համար:
4. Վերջին գործողությունը, որը պետք է իրականացվի, այն է, ավելացնել -7 + 3, ստանալու պատասխան -4-ի ամբողջ բանաձեւի համար: