Microsoft- ի Excel- ի օգտագործման 5 մարդասպան միջոցներ
Excel- ը էլեկտրոնային աղյուսակ ծրագիր է:
Էլեկտրոնային աղյուսակը համակարգչային ծրագրային ծրագիր է, որն օգտագործվում է տվյալների պահպանման, կազմակերպման եւ մանիպուլյացիայի համար :
Ինչ է Excel- ն օգտագործվում է
Էլեկտրոնային աղյուսակային ծրագրերը սկզբնապես հիմնված էին հաշվապահական հաշվառման համար օգտագործվող թղթային աղյուսակների վրա: Այսպիսով, համակարգչային աղյուսակների հիմնական դասավորությունը նույնն է, ինչ թուղթը: Առնչվող տվյալները պահվում են սեղաններում, որոնք գծեր եւ սյուներ են կազմված փոքր ուղղանկյուն տուփերի կամ բջիջների հավաքածու:
Excel- ի եւ այլ աղյուսակների ծրագրերի ընթացիկ տարբերակները կարող են պահպանել բազմաթիվ աղյուսակներ էջերի մեկ համակարգչային ֆայլում:
Պահված համակարգչային ֆայլը հաճախ տրվում է որպես աշխատանքային գրքույկ, եւ աշխատանքային էջում յուրաքանչյուր էջը առանձին աշխատաթերթ է:
Excel- ի այլընտրանքները
Այլ ընթացիկ աղյուսակային ծրագրերը, որոնք մատչելի են, ներառում են `
Google Փաստաթղթեր (կամ Google Աղյուսակներ) - անվճար, վեբ վրա հիմնված աղյուսակային ծրագիր;
Excel Online - Excel- ի անվճար, աղքատացված, վեբ վրա հիմնված տարբերակ;
Բաց գրասենյակի կալկ - անվճար, ներբեռնվող աղյուսակ ծրագիր:
Աղյուսակային բջիջները եւ բջջային հղումները
Երբ նայում եք Excel- ի էկրանին կամ որեւէ այլ աղյուսակի էկրանին, տեսնում եք ուղղանկյուն սեղան կամ տողերի եւ սյուների ցանց, ինչպես ներկայացված է վերեւում գտնվող պատկերում:
Excel- ի նոր տարբերակներում յուրաքանչյուր աշխատաթերթ պարունակում է մոտ մեկ միլիոն շարքեր եւ ավելի քան 16,000 սյունակներ, որոնք պահանջում են հասցեի սխեման, հետեւելու, թե որտեղ է գտնվում տվյալները:
Հորիզոնական տողերը նույնականացվում են թվերով (1, 2, 3) եւ ուղղահայաց սյունակները այբուբենի տառերով (A, B, C): 26-ից բարձր սյունակների համար սյունները որոշվում են երկու կամ ավելի տառերով, ինչպիսիք են AA, AB, AC կամ AAA, AAB եւ այլն:
Սյունակի եւ շարքի միջեւ խաչմերուկի կետը, ինչպես նշվեց, փոքրիկ ուղղանկյուն արկղ է, որը հայտնի է որպես բջիջ:
Բջիջը աշխատանքների էջում տվյալների պահպանման հիմնական միավորն է, եւ քանի որ յուրաքանչյուր աշխատանքային թերթիկ պարունակում է միլիոնավոր այս բջիջները, յուրաքանչյուրը հայտնաբերվում է իր բջջային տեղեկանքով:
Բջջային տեղեկանքը սյունակի տառը եւ անընդմեջ շարք է, ինչպիսիք են A3, B6 եւ AA345: Այս բջջային տեղեկանքներում սյունակի նամակը միշտ նախանշված է:
Տվյալների տեսակները, բանաձեւերը եւ գործառույթները
Բջիջները կարող են ներգրավել տվյալների տեսակները, որոնք ներառում են `
- Համարները;
- Տեքստը;
- Ամսաթվեր եւ ժամանակ;
- Boolean արժեքները ;
- Բանաձեւեր :
Բանաձեւերը օգտագործվում են հաշվարկների համար, սովորաբար ներառում են այլ բջիջներում պարունակվող տվյալներ: Այս բջիջները, սակայն, կարող են տեղակայվել տարբեր աշխատանքային թերթերում կամ տարբեր աշխատանքային գրքերում:
Բազման ստեղծումից սկսվում է բջիջում հավասար նշան մտնել, որտեղ ուզում եք պատասխանը ցուցադրվի: Բանաձեւերը կարող են նաեւ ներառել բջջային հղումներ տվյալների տեղակայման եւ մեկ կամ ավելի աղյուսակային գործառույթների նկատմամբ :
Excel- ի եւ այլ էլեկտրոնային էլեկտրոնային աղյուսակների գործառույթները կառուցված են բանաձեւերում, որոնք նախատեսված են պարզ հաշվարկների իրականացման հեշտացման համար `ընդհանուր գործառնություններից, ինչպիսիք են ամսաթիվը կամ ժամանակը մուտքագրելը ավելի բարդ, օրինակ ` տվյալների մեծ աղյուսակներում տեղակայված կոնկրետ տեղեկատվությունը գտնելու համար .
Excel եւ ֆինանսական տվյալներ
Աղյուսակները հաճախ օգտագործվում են ֆինանսական տվյալների պահպանման համար: Բանաձեւերն ու գործառույթները, որոնք օգտագործվում են այս տեսակի տվյալների վրա, ներառում են.
- Հիմնական մաթեմատիկական գործողություններ կատարում, ինչպիսիք են ամփոփող սյունակները կամ թվերի տողերը :
- Գտնելով արժեքներ, ինչպիսիք են շահույթը կամ կորուստը:
- Վարկի կամ հիփոթեքի մարման պլանների հաշվարկում:
- Գտեք միջին, առավելագույն, նվազագույն եւ այլ վիճակագրական արժեքներ տվյալների որոշակի տիրույթում:
- Իրականացնել տվյալների վերլուծություն, որտեղ փոփոխականները փոփոխվում են մեկ անգամ `տեսնելով, թե ինչպես է փոփոխությունը ազդում այլ տվյալների վրա, ինչպիսիք են ծախսերը եւ շահույթը:
Excel- ի այլ օգտագործում
Այլ ընդհանուր գործառնությունները, որոնք Excel- ն կարող են օգտագործվել, ներառում են.
- Գրաֆիկի կամ գծագրման տվյալները, որոնք կօգնեն օգտվողներին տվյալների միտումները որոշելու համար:
- Տվյալների ձեւավորումը կարեւոր տվյալներ դարձնելու համար հեշտ է գտնել եւ հասկանալ:
- Հաշվետվություններում օգտագործման համար տպագրված տվյալների եւ տրամագրերը:
- Առանձին տեղեկատվություն գտնելու համար տվյալները դասավորելու եւ զտելու համար:
- Աշխատատեղերի տվյալների եւ գծագրերի հետ կապված այլ ծրագրերում օգտագործելու համար, ինչպիսիք են Microsoft PowerPoint- ը եւ Word- ը:
- Տվյալների բազայի ծրագրերից տվյալների վերլուծության ներմուծում:
Աղյուսակները եղել են անհատական համակարգիչների բնօրինակի «մարդասպանի ծրագրերը », քանի որ դրանց կարողությունը կազմելու եւ տեղեկատվության իմաստ ունենալու կարողությունը: Վաղաժամ աղյուսակային ծրագրերը, ինչպիսիք են VisiCalc- ը եւ Lotus 1-2-3- ը, հիմնականում պատասխանատու էին Apple II- ի եւ IBM PC- ի նման բիզնեսի գործիքների աճի աճի համար: