Ինչպես դիտել փոփոխությունները Word- ում

Երբ դուք պետք է ուղարկեք այն փաստաթուղթը, որը դուք գրել եք Microsoft Word- ում ուրիշներին վերանայելու համար, հեշտ է ստեղծել Word- ի Հետեւել փոփոխությունների գործառույթը `նշելու, թե որտեղ եք փոփոխություններ կատարել: Այնուհետեւ դուք կարող եք վերանայել այդ փոփոխությունները եւ որոշել, թե արդյոք ցանկանում եք ընդունել կամ մերժել դրանք: Ավելին, կարող եք նաեւ կողպեք մուտք գործել Հետեւել Փոփոխությունները `համոզվելու համար, որ ուրիշները չեն կարող ջնջել կամ փոխել ուրիշի փոփոխությունները կամ մեկնաբանությունները:

01-ից 04-ը

Անջատել փոփոխությունները

Ահա թե ինչպես կարելի է միացնել փոփոխությունները, Word 2007-ում եւ հետագա տարբերակներում.

1. Սեղմեք Խմբագրի ընտրացանկի տարբերակը:
2. Սեղմեք ժապավենում փոփոխություններ կատարեք:
3. Սեղմեք կտտացրեք ներքեւի ցանկում փոփոխություններ կատարեք:

Եթե ​​ունեք Word 2003-ը, այստեղ ինչպես կարելի է թույլ տալ փոփոխություններ կատարել:

1. Սեղմեք Դիտել ընտրացանկի տարբերակը:
2. Սեղմեք Գործիքներ .
3. Վերանայեք Վերանայելու գործիքագոտու բացելու համար սեղմեք ներքեւ մենյուում:
4. Եթե ​​Հետեւել փոփոխությունների պատկերակը չի կարեւորվում, սեղմեք պատկերակը (երկրորդից աջ `Վերանայելու գործիքագոտում): Պատկերի վրա շոշափվում է նարնջագույն ֆոն, որը Ձեզ հնարավորություն է տալիս ծանոթանալ հնարավորությունը:

Այժմ, երբ դուք սկսում եք հետեւել, դուք կտեսնեք փոփոխությունների գծեր ձեր բոլոր էջերի ձախ եզրագծում, երբ դուք փոփոխություններ եք կատարում:

02-ից 04-ը

Ընդունել եւ մերժել փոփոխությունները

Word 2007-ում եւ հետագա տարբերակներում փոփոխությունները դիտելու ժամանակ տեսնում եք Պարզ նշման դիտում: Սա նշանակում է, որ դուք կտեսնեք փոխել գծերի ձախ եզրին, որը կփոխվի տեքստում, որը փոխվել է, բայց տեքստում որեւէ փոփոխություն չի տեսնում:

Երբ որոշում եք ընդունել կամ մերժել այն փաստաթուղթը, որը դուք կամ մեկ ուրիշը արել եք, ահա թե ինչպես պետք է նշել այն փոփոխությունը, որը ընդունված է կամ մերժված է Word 2007 եւ ավելի ուշ:

1. Սեղմեք փոփոխության պարունակության տեքստը կամ բլոկը:
2. Անհրաժեշտության դեպքում սեղմեք Խմբագրման ընտրացանկի տարբերակը:
3. Սեղմեք Գործարքի տողում ընդունեք կամ մերժեք :

Եթե ​​սեղմում եք Ընդունելը, փոփոխության գիծը անհետանում է եւ տեքստը մնում է: Եթե ​​սեղմել եք Չեղարկելը, փոփոխության գիծը անհետանում է, եւ տեքստը ջնջվում է: Ամեն դեպքում, Հետեւել փոփոխությունները տեղափոխվում են փաստաթղթի հաջորդ փոփոխությանը եւ կարող եք որոշել, թե արդյոք ցանկանում եք ընդունել կամ մերժել հաջորդ փոփոխությունը:

Եթե ​​օգտագործում եք Word 2003-ը, այստեղ ինչ է անելու.

1. Ընտրեք խմբագրված տեքստը:
2. Բացեք Վերանայելու գործիքների տախտակը, ինչպես դա արեցիք այս հոդվածում:
3. Գործիքադարակում, սեղմեք « Ընդունեք կամ մերժեք փոփոխությունները» :
4. Ընդունել կամ մերժել Փոփոխությունների պատուհանում, ընդունեք Ընդունել , ընդունեք փոփոխությունը կամ մերժեք այն մերժելու համար:
5. Հաջորդ փոփոխությանը գնալու համար սեղմեք աջ սլաքի որոնման կոճակը:
6. Կրկնեք քայլերը 1-5 անհրաժեշտության դեպքում: Երբ եք արել, փակեք պատուհանը, սեղմելով « Փակել» :

03-ից 04-ը

Անջատեք կողպեք հետեւելը եւ անջատելը

Դուք կարող եք պահել մեկին, չեղյալացնել Հետեւել Փոփոխությունները, կողպեք հետեւելուց եւ ապա ավելացնել գաղտնաբառ, եթե ցանկանում եք: Գաղտնաբառը պարտադիր է, բայց դուք կարող եք ավելացնել այն, եթե այլ մարդիկ, ովքեր վերանայում են փաստաթուղթը, որոնք սխալմամբ (կամ չեն) ջնջել կամ խմբագրել այլ մեկնաբանողների փոփոխությունները:

Ահա թե ինչպես պետք է հետեւել Word 2007 եւ ուշ:

1. Անհրաժեշտության դեպքում սեղմեք Խմբագրի ընտրացանկի տարբերակը:
2. Սեղմեք ժապավենում փոփոխություններ կատարեք:
3. Սեղմեք Կողպեք հետեւել :
4. Կողպեքի հետեւում պատուհանում մուտքագրեք գաղտնաբառը գաղտնաբառ մուտքագրման դաշտում:
5. Կրկին մուտքագրեք գաղտնաբառը Մուտքագրեք Վերականգնել վանդակը:
6. Սեղմեք OK :

Երբ կողպեքը հետեւում է, ոչ ոք չի կարող անջատել Հետեւել փոփոխությունները եւ չի կարող ընդունել կամ մերժել փոփոխությունները, սակայն դրանք կարող են ցանկացած մեկնաբանություն կամ փոփոխություն իրենց սեփականի համար: Ահա թե ինչ պետք է անեք, երբ պատրաստ եք անջատել Word 2007 եւ ուշ:

1. Հետեւեք վերոհիշյալ հրահանգներին առաջին երեք քայլերին:
2. Ապակողպման ցուցիչում պատուհանը մուտքագրեք Գաղտնաբառ դաշտում:
3. Սեղմեք OK :

Եթե ​​ունեք Word 2003-ը, այստեղ ինչպես է փոփոխությունները արգելափակել, այնպես որ ոչ ոք չի կարող ջնջել կամ խմբագրել ուրիշի փոփոխությունները:

1. Սեղմեք գործիքների ընտրացանկը:
2. Սեղմեք Պաշտպանեք Փաստաթուղթը :
3. Էկրանի աջ կողմում Սահմանափակելու ձեւաչափման եւ խմբագրման պատուհանին, սեղմեք « Թույլատրել միայն այս տեսակի խմբագրումը փաստաթղթում» վանդակում:
4. Սեղմեք Փոփոխությունները (միայն կարդալու համար) :
5. Սեղմեք կտտացրեց փոփոխությունները ներքեւում ընտրացանկում:

Երբ ցանկանում եք անջատել փական փոփոխությունները, վերացրեք վերը նշված առաջին երեք քայլերը `բոլոր խմբագրման սահմանափակումները հեռացնելու համար:

Բացեք ձեր փոփոխությունները փոփոխելուց հետո, նշեք, որ Track Changes- ն դեռեւս գործում է, այնպես որ կարող եք շարունակել փոփոխություններ կատարել փաստաթղթում: Դուք նույնպես կկարողանաք ընդունել կամ մերժել փոփոխությունները փաստաթղթում խմբագրված եւ / կամ գրավոր մեկնաբանություններ ունեցող այլ օգտվողների կողմից:

04-ից 04-ը

Անջատել անընդմեջ փոփոխությունները

Word 2007- ի եւ ավելի ուշ, դուք կարող եք անջատել Հետեւել փոփոխությունները երկու եղանակներից մեկում: Առաջինն այն է, որ կատարեք այն նույն քայլերը, ինչ դուք արել եք, երբ դուք արեցիք Հետեւել փոփոխությունները: Եվ ահա երկրորդ տարբերակը.

1. Անհրաժեշտության դեպքում սեղմեք Խմբագրման ընտրացանկի տարբերակը:
2. Հպեք Ընդունել ժապավենի մեջ:
3. Սեղմեք բոլոր փոփոխությունները ընդունեք եւ հետեւեք հետեւելուն :

Երկրորդ տարբերակը կհանգեցնի ձեր փաստաթղթում բոլոր նշումների վերացմանը: Երբ դուք փոփոխություններ եք կատարում եւ / կամ ավելացնում եք ավելի շատ տեքստեր, դուք չեք տեսնի որեւէ փաստաթղթանշում ձեր փաստաթղթում:

Եթե ​​ունեք Word 2003-ը, հետեւեք այն նույն հրահանգներին, որոնք դուք օգտագործում եք Track Changes- ին: Միակ տարբերությունը կտեսնեք, որ պատկերակն այլեւս կարեւոր չէ, ինչը նշանակում է, որ առանձնահատկությունն անջատված է: