Ինչպես ստեղծել Google աղյուսակների Gantt աղյուսակը

Ծրագրի կառավարման համար Gantt- ի ​​գրաֆիկները ճանաչված գործիք են ապահովում ավարտված, ընթացիկ եւ առաջիկա առաջադրանքների ժամանակագրական, հեշտ ընթերցված աղյուսակները , ինչպես նաեւ նրանք, ովքեր նշանակված են մեկնարկի եւ ավարտի ամսաթվերի հետ միասին: Ժամանակացույցի այս գրաֆիկական ներկայացումը առաջարկում է բարձր մակարդակի տեսակետ, թե որքան առաջընթաց է արձանագրվում եւ կարեւորում է ցանկացած պոտենցիալ կախվածություն:

Google Աղյուսակները ապահովում են ձեր աղյուսակի մեջ մանրամասն Գանտի աղյուսակների ստեղծման ունակություն, նույնիսկ եթե դուք չունեք նախկին փորձը իրենց եզակի ձեւաչափով: Սկսելու համար հետեւեք ստորեւ ներկայացված հրահանգներին:

01-ը 03-ից

Ստեղծելով ձեր Ծրագրի ժամանակացույցը

Նախքան Գանտի աղյուսակը ստեղծելու մեջ նախքան դուք նախ պետք է սահմանեք ձեր նախագծային առաջադրանքները, ինչպես նաեւ դրանց համապատասխան ամսաթվերը մի պարզ սեղանի շուրջ:

1. Սկսեք Google Աղյուսակները եւ բացեք նոր աղյուսակ:
2. Ընտրեք համապատասխան տեղադրություն ձեր դատարկ աղյուսակի վերեւում եւ նույն շարքում մուտքագրեք հետեւյալ վերնագրի անունները, յուրաքանչյուրը իր սյունակում, ինչպես ցույց է տրված ուղեկցող էկրանին. Start Date , End Date , Task Name : Հետագայում դասավանդման ընթացքում ձեզ ավելի հեշտ դարձնելու համար դուք կարող եք օգտագործել այն նույն վայրերը, որոնք մենք օգտագործել ենք մեր օրինակում (A1, B1, C1):
3. Մուտքագրեք ձեր յուրաքանչյուր նախագծային առաջադրանքը համապատասխան սյունակներում իրենց համապատասխան ամսաթվերի հետ միասին, օգտագործելով անհրաժեշտ քանակությամբ տողեր: Դրանք պետք է նշված լինեն առաջացման (վերեւից ներքեւից = առաջինից մինչեւ վերջինը) եւ ամսաթվերի ձեւաչափը պետք է լինի հետեւյալը. ԱՄ / ԴԴ / ԳՁԳ.
4. Ձեր սեղանի այլ ձեւաչափման ասպեկտները (սահմաններ, ստվերներ, հարթեցում, տառատեսակների ձեւավորում եւ այլն) այս դեպքում բացառապես կամայական են, քանի որ մեր հիմնական նպատակը տվյալների մուտքագրումն է, որը կօգտագործվի Gantt աղյուսակում, հետագայում դասավանդման մեջ: Այն ամբողջովին ձեզն է, թե արդյոք ցանկանում եք փոփոխություններ կատարել, որպեսզի աղյուսակը ավելի տեսանելի լինի: Այնուամենայնիվ, կարեւոր է, որ տվյալների ինքնությունը շարունակի ճիշտ շարքերում եւ սյունակներում:

02-ից 03-ը

Հաշվարկման աղյուսակի ստեղծում

Պարզապես մուտքագրման եւ ավարտի ամսաթվերը բավարար չեն Գանտի աղյուսակը մատուցելու համար, քանի որ նրա դասավորությունը մեծապես հիմնվում է այն փաստի վրա, որը անցնում է այդ երկու կարեւոր կետերի միջեւ: Այս պահանջը կարգավորելու համար հարկավոր է ստեղծել մեկ այլ սեղան, որը հաշվարկում է այս տեւողությունը:

1. Անցեք մի քանի շարքերով ներքեւում ստեղծված նախնական սեղանից:
2. Մուտքագրեք հետեւյալ տողերի անվանումները նույն շարքում, յուրաքանչյուրը իր սյունակում, ինչպես ցույց է տրված ուղեկցող էկրանին. Task Name , Start Day , Total Duration :
3. Ձեր առաջին սեղանի առաջադրանքների ցանկը պատճենեք Առաջադրանքների անվանումը սյունակին `ապահովելով, որ դրանք նշված են նույն կարգով:
4. Մուտքագրեք հետեւյալ բանաձեւը, ձեր առաջին գործի համար, «Ա» սանդղակի մեջ, փոխարինեք «Ա» սյունակի տառը, որը պարունակում է սկիզբը ձեր առաջին սեղանին եւ «2» տողի համարով ` = int (A2) -int ($ A $ 2 ) : Երբ մուտքագրեք Enter կամ Return ստեղնը: Բջիջը այժմ պետք է ցուցադրի զրոյի թիվը:
5. Ընտրեք եւ պատճենեք այն բջիջը, որի մեջ դուք պարզապես մուտք եք գործել այս բանաձեւով `օգտագործելով ստեղնաշարի կարճուղի կամ Խմբագրել -> Պատկեր ` Google աղյուսակների ցանկից:
6. Երբ բանաձեւը պատճենահանվել է clipboard- ին, ընտրեք բոլոր մնացած բջիջները Start Day սյունակում եւ կպցնել, օգտագործելով ստեղնաշարի կարճուղի կամ Խմբագրել -> Տեղադրեք Google Աղյուսակների ցանկից: Եթե ​​ճիշտ է պատճենվել, ապա յուրաքանչյուր մեկնարկի մեկնարկային արժեքը պետք է արտացոլի նախագծի մեկնարկից սկսած օրերի քանակը, որոնք այն պետք է սկսի: Դուք կարող եք հաստատել, որ յուրաքանչյուր տողի սկզբի օրվա բանաձեւը ճիշտ է, ընտրելով իր համապատասխան բջիջը եւ ապահովելով, որ այն նույնական է 4-րդ քայլով մուտքագրված բանաձեւով, որը բացառիկ բացառություն է, որ առաջին արժեքը (int (xx)) համապատասխանում է համապատասխան բջիջին ձեր տեղադրությունը ձեր առաջին սեղանի վրա:
7. Հաջորդը « Total Duration» սյունակում, որը պետք է բնակեցվի մեկ այլ բանաձեւով, որը մի փոքր ավելի բարդ է, քան նախորդը: Ձեր առաջին գործի համար ընդգրկեք հետեւյալը, բջջային տեղադրման հղումները փոխարինելով ձեր աղյուսակի առաջին սեղանին համապատասխան (նույնը, ինչ մենք արեցինք 4-րդ քայլում): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) : Երբ մուտքագրեք Enter կամ Return ստեղնը: Եթե ​​ունեք որոշակի աղյուսակին համապատասխան բջջային տեղադրություններ սահմանող խնդիրների առկայության դեպքում, հետեւյալ բանաձեւի բանալին պետք է օգնի (ընթացիկ առաջադրանքի ավարտի ամսաթիվը - նախագիծը սկսելու ամսաթիվը) - (ընթացիկ առաջադրանքի մեկնարկի ամսաթիվը - նախագիծը սկսելու ամսաթիվը):
8. Ընտրեք եւ պատճենեք այն բջիջը, որի մեջ դուք պարզապես մուտք եք գործել այս բանաձեւով `օգտագործելով ստեղնաշարի կարճուղի կամ Խմբագրել -> Պատկեր ` Google աղյուսակների ցանկից:
9. Երբ բանաձեւը պատճենվել է clipboard- ին, ընտրեք բոլոր մնացած բջիջները Total Duration սյունակում եւ կպցնել, օգտագործելով ստեղնաշարի կարճուղի կամ Խմբագրել -> Տեղադրեք Google Աղյուսակների ցանկից: Եթե ​​ճիշտ է պատճենվել, ապա յուրաքանչյուր առաջադրանքի ընդհանուր երկարության արժեքը պետք է արտացոլի օրերի ընդհանուր քանակը `համապատասխան մեկնարկի եւ ավարտի ամսաթվերի միջեւ:

03-ից 03-ը

Գանտի աղյուսակի ստեղծում

Այժմ, երբ ձեր առաջադրանքները կատարվում են իրենց համապատասխան ամսաթվերի եւ տեւողության հետ, ժամանակն է ստեղծել Գանտի աղյուսակը:

1. Ընտրեք բոլոր բջիջները հաշվարկային աղյուսակում, ներառյալ վերնագրերը:
2. Ընտրեք Տեղադրեք տարբերակը Google Աղյուսակների ցանկում, որը տեղադրված է էկրանի վերին ուղղակիորեն, աշխատաթերթի վերնագրի տակ: Երբ բացվող մենյունը հայտնվի, ընտրեք Գծապատկեր :
3. Նոր աղյուսակը կհայտնվի, սկսած Start Day եւ Total Duration : Ընտրեք այս աղյուսակը եւ քաշեք այն, որպեսզի իր ցուցադրումը տեղադրված լինի ստորեւ կամ կողմնակի սեղանների վրա, որոնք ստեղծվել են, ի տարբերություն դրանց կափարիչի:
4. Ձեր նոր աղյուսակից բացի, Խմբագրի Խմբագրի ինտերֆեյսը նույնպես կհայտնվի ձեր էկրանի աջ կողմում: Ընտրեք աղյուսակի տեսակը , որը հայտնաբերվել է DATA էջանիշի վերեւում:
5. Ոլորեք դեպի Բար բաժինը եւ ընտրեք միջին տարբերակը, Stacked բար գրաֆիկը : Դուք նկատում եք, որ ձեր աղյուսակի դասավորությունը փոխվել է:
6. Ընտրեք Կարգավորումը ներդիրը Խմբագրի խմբագրում :
7. Ընտրեք Սերիայի բաժինը, որպեսզի այն փլուզվի եւ ցուցադրի առկա կարգավորումները:
8. Դիմումից դեպի ներքեւ, ընտրեք Start Day- ը :
9. Սեղմեք կամ կտտացրեք Գույնի տարբերակը եւ ընտրեք Ոչ :
10. Ձեր Գանտի աղյուսակը ստեղծվել է, եւ դուք կարող եք դիտել անհատական ​​Start Day եւ Total Duration գործառույթները `գրաֆիկի ներքո իրենց համապատասխան տարածքների վրա: Դուք նաեւ կարող եք կատարել ցանկացած այլ փոփոխություններ, որոնք ցանկանում եք Chart Editor- ի միջոցով, ինչպես նաեւ այն ժամանակահատվածները, որոնք ստեղծեցինք, ներառյալ ամսաթվերը, առաջադրանքների անունները, անվանումը, գունային սխեման եւ այլն: Ցանկի ներսում տեղադրելու համար սեղմեք աջը, որը պարունակում է մի շարք անհատական ​​կարգավորումներ: