01-ից 02-ը
Տեղադրեք Հղումներ Excel եւ Word ֆայլերի միջեւ
Կատարելագործել հղումները
Բացի պարզապես Excel- ի մեկ այլ ֆայլից մյուսին կամ Microsoft Word ֆայլին պատճենելը եւ տեղադրելը , դուք կարող եք նաեւ ստեղծել երկու ֆայլ կամ աշխատանքային գրքույկների միջեւ հղումը, որը թարմացրեք պատճենվող տվյալները երկրորդ ֆայլում, եթե սկզբնական տվյալները փոփոխվեն:
Հնարավոր է նաեւ ստեղծել հղում Excel- ի աշխատանքային գրքում եւ PowerPoint- ի սլայդի կամ Word- ի փաստաթղթում տեղադրված աղյուսակի միջեւ:
Օրինակ, վերեւում գտնվող պատկերում ցույց է տրված, որտեղ Excel ֆայլից ստացված տվյալները կապվում են Word- ի փաստաթղթի հետ, որը կարող է օգտագործվել զեկույցում:
Օրինակով, տվյալները կցվում են փաստաթղթում, որպես սեղան, որը կարող է ձեւափոխվել, օգտագործելով Word- ի բոլոր ձեւաչափերը:
Այս հղումը ստեղծվում է `օգտագործելով կպցնել հղումը : Կպչուն հղման գործառնությունների համար սկզբնական տվյալների պարունակությունը հայտնի է որպես աղբյուրի ֆայլ, իսկ հղիչի բանաձեւը պարունակող երկրորդ ֆայլը կամ աշխատանքային տետրը նշանակված ֆայլն է :
Միավորված բջիջները Excel- ում մի ձեւով կապելով
Հղումներ կարող են ստեղծվել առանձին բջիջների միջեւ առանձին Excel աշխատանքային գրքերում, օգտագործելով բանաձեւ: Այս մեթոդը կարող է օգտագործվել բանաձեւերի կամ տվյալների համար ուղիղ կապ ստեղծելու համար, բայց դա միայն աշխատում է միայնակ բջիջների համար:
- Սեղմեք նպատակակետի աշխատանքային գրքում գտնվող բջիջը, որտեղ տվյալները պետք է ցուցադրվեն.
- Ստեղծեք ստեղնաշարի հավասար նշանը ( = ) բանաձեւը գործարկելու համար.
- Անջատեք աղբյուրի աշխատանքային գրքույկը, սեղմեք այն, որը պարունակում է կապակցված տվյալները:
- Սեղմեք ստեղնաշարի վրա ստեղնաշարի վրա, Excel- ը պետք է վերադառնա նշանակման վայր, ընտրված բջիջում ցուցադրվող կապակցված տվյալները:
- Հղումը կապակցված տվյալների վրա կցուցադրի հղում բանաձեւը, ինչպես օրինակ = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 գործադիրի վերեւում գտնվող բանաձեւի բարում :
Նշում . Դոլարը նշում է բջջային տեղեկագրում `$ A $ - նշում է, որ դա բացարձակ բջջային տեղեկանք է:
Տեղադրեք կապի ընտրանքները Word- ում եւ Excel- ում
Տվյալների համար հղումը տեղադրելու ժամանակ Word- ը թույլ է տալիս ընտրել, թե արդյոք ֆիքսված տվյալները, օգտագործելով ընթացիկ պարամետրերը կամ աղբյուրի կամ նշանակման ֆայլերի համար: Excel- ն այս տարբերակները չի առաջարկում, այն ուղղակի ավտոմատ կերպով կիրառում է ընթացիկ ձեւաչափման պարամետրերը նպատակային ֆայլում:
Word- ի եւ Excel- ի միջեւ տվյալների կապում
- Բացեք Excel- ի աշխատանքային գրքույկը, որը պարունակում է կապվելու տվյալները ( աղբյուրի ֆայլը)
- Բացեք նպատակային ֆայլը `կամ Excel- ի աշխատանքային գրքույկը կամ Word- ի փաստաթուղթը:
- Աղբյուրի ֆայլում ընդգծվում է, որ տվյալները պետք է պատճենվեն.
- Աղբյուրի ֆայլում կտտացրեք ժապավենի գլխավոր էջում պատճենը կոճակին, ընտրված տվյալները շրջապատվելու են մարտավարական Ants- ի կողմից,
- Նշանակման ֆայլում կտտացրեք մկնիկի ցուցիչով այն վայրը, որտեղ նշված տվյալները կցուցադրվեն, Excel- ում կտտացրեք այն բջիջին, որը կտեղադրվի pasted data- ի վերին ձախ անկյունում:
- Ինչպես ցույց է տրված վերեւում գտնվող պատկերում, կտտացրեք ժապավենի էջի ներդիրի « Տեղադրեք» կոճակը ներքեւի մասում գտնվող փոքր նետը, սեղմել Խմբի ընտրանքները բացվող ցանկը
- Կախված նպատակային ծրագրից, կպչուն հղման տարբերակները տարբերվում են.
- Բառի համար կպցնել հղումը գտնվում է ցանկի ներքո Տեղադրեք Ընտրանքներ :
- Excel- ի համար տեղադրման հղումը տեղադրվում է մենյուում, այլ Տեղափոխման Ընտրանքներ :
- Ընտրեք համապատասխան Paste Link տարբերակը;
- Կապակցված տվյալները պետք է հայտնվեն նպատակային ֆայլում:
Նշումներ .
- Եթե երկու ֆայլերը բացվեն, երբ տվյալները թարմացվեն աղբյուրի ֆայլում, ապա նպատակակետը պետք է անմիջապես թարմացվի:
- Եթե նպատակային ֆայլը փակվի, երբ աղբյուրի տվյալները փոխվեն, նշանակված բջիջներում տվյալները թարմացվեն հաջորդ անգամ այդ ֆայլը բացելու դեպքում:
- Եթե աղբյուրի ֆայլը փակվի, երբ նպատակային ֆայլը բացվի, կարող է բացել հիշեցում վանդակը, նշելով, որ փաստաթուղթը պարունակում է արտաքին ֆայլեր հղումներ եւ խնդրում է թարմացնել / թարմացնել հղումները:
Excel ֆորմատի գործառույթը դիտելը Excel- ում
Հղման ձեւի ձեւակերպման ձեւը փոքր-ինչ տարբերվում է Excel 2007-ի եւ ծրագրի հետագա տարբերակների միջեւ:
- Excel 2010-ում եւ ծրագրի վերջին տարբերակներում, եթե դուք սեղմում եք նպատակակետային ֆայլի մեջ նշված տվյալները, ապա բանաձեւը, օրինակ, = [Book1] Sheet1! A1 հայտնվում է աշխատանքային թերթի վերեւում գտնվող բանաձեւի բարում:
- Excel 2007-ում կապող բանաձեւը ցուցադրվում է որպես {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} բանաձեւի բարում:
Նշումներ.
- 2007 բանաձեւում բացարձակ բջջային տեղեկանք գրված է R1C1 ոճով, որն ընդգրկում է տող 1 սյունակ 1-ը եւ որը համարժեք է SAS1- ի ավելի տարածված բջջային հղումային ոճին
- Երկու բանաձեւերում, Գիրք 1-ում նշվում է աղբյուրի ֆայլի անվանումը
Դիտեք կապի տեղեկատվությունը MS Word- ում
Կապված տվյալների մասին տեղեկությունները դիտելու համար, ինչպիսիք են աղբյուրի ֆայլը, կապված տվյալները եւ թարմացման մեթոդը.
- Անմիջապես սեղմեք կոնտակտային ցանկը բացելու հետ կապված տվյալների վրա:
- Ընտրեք Կապված աշխատաշուկայի Նյութը> Հղումներ ..., Հղումներ երկխոսության դաշտը Word- ում բացելու համար;
- Եթե ներկայիս փաստաթղթում կա մեկից ավելի հղում, բոլոր հղումները կցուցադրվեն պատուհանում `երկխոսության վանդակի վերեւում,
- Կտտացրեք հղումը կցուցադրի այն տեղեկությունը, որը կցուցադրվի պատուհանի ներքեւում երկխոսության վանդակում:
02-ից 02-ը
Կպցնել կապը Excel- ի եւ PowerPoint- ի գծապատկերների միջեւ
Դիագրամների հետ կապել կապը PowerPoint- ում եւ Word- ում
Ինչպես նշվեց, բացի տեքստային տվյալների կամ բանաձեւերի համար հղում ստեղծելով, հնարավոր է նաեւ օգտագործել կպցնել հղումը, մեկ Excel աշխատանքային գրքում տեղադրված աղյուսակը մի երկրորդ օրինակով կամ MS PowerPoint կամ Word ֆայլում մի օրինակով:
Հետո կապակցված, աղբյուրի ֆայլի տվյալների փոփոխությունները արտացոլվում են այնպես էլ բնօրինակը աղյուսակում եւ նպատակակետում գտնվող պատճենը:
Ընտրելով աղբյուրը կամ նպատակային ֆորմատը
Փաստաթղթերը, PowerPoint- ի, Word- ի եւ Excel- ի միջեւ կապը տեղադրելիս թույլ է տալիս ընտրել, թե արդյոք ֆորմատը կապակցված է ներկա ձեւավորման թեման օգտագործելով աղբյուրի կամ նշանակման ֆայլերի համար:
Դիագրամների Excel- ում եւ PowerPoint- ում
Ինչպես ցույց է տրված վերեւում գտնվող պատկերում, այս օրինակը ստեղծում է հղում միջեւ աղյուսակի միջեւ Excel- ի աշխատանքային գրքում ` աղբյուրի ֆայլը եւ սլայդ PowerPoint ներկայացման մեջ - նշանակման ֆայլը:
- Բացել պատճենահանման աղյուսակը պարունակող աշխատանքային գրքույկը,
- Բացեք նպատակային ներկայացման ֆայլը.
- Excel- ի աշխատանքային գրքում կտտացրեք աղյուսակի ընտրությունը:
- Սեղմեք Excel- ում ժապավենի էջի ներդիրի պատճենը :
- Սեղմեք PowerPoint- ի սլայդում, որտեղ ցուցադրվում է կապված աղյուսակը.
- PowerPoint- ում սեղմեք մկնիկի կոճակի ներքեւի փոքր սլաքը, ինչպես ցույց է տրված պատկերում, բացվող ցանկը բացելու համար;
- Սեղմիր կամ օգտագործեք Թիրախի օգտագործման թեման կամ Պահպանեք Աղբյուրը ֆորմատավորում սաղմոններ, բացվող ցանկում, կապված գծագրին PowerPoint- ին տեղադրելու համար:
Նշումներ.
- Եթե կապված ֆայլերը պարունակող երկու ֆայլերը բաց են, ապա սկզբնական տվյալների փոփոխությունները պետք է անմիջապես թարմացվեն երկու տրամագրերում:
- Ստեղծված տվյալները պարունակող PowerPoint- ի շնորհանդեսը բացելիս, ահազանգը կարող է բացվել, նշելով պոտենցիալ անվտանգության մտահոգություն եւ խնդրել ձեզ, արդյոք դուք ցանկանում եք թարմացնել կապված տվյալները: