Փոխել սյունակ գույները եւ ցույց տալ տոկոսային տվյալների պիտակները

Սովորաբար, սյունակի աղյուսակը կամ բար գրաֆիկը ցուցադրում են սահմանված գումարները կամ որոշ ժամանակահատվածում արժեքը տեղի է ունենում անգամ: Որքան բարձր է սյունը, այնքան մեծ քանակությամբ արժեքը տեղի է ունենում:

Բացի դրանից, աղյուսակը սովորաբար ցուցադրում է տվյալների մի քանի շարք, սերիայի յուրաքանչյուր սյունակում, որը նույն գույնն է:

Օգտագործելով Excel- ում առկա ֆորմատավորումն առանձնահատկությունները, հնարավոր է, որ սյունակագիրն ունենա կարկանդակ աղյուսակ եւ ցուցադրի

• տարբեր գունավոր սյունակներ մեկ տվյալների շարքի յուրաքանչյուր կետի համար
• տոկոսային արժեքը, որը յուրաքանչյուր սյունակում ներկայացնում է ընդհանուր գումարի չափը

Այս ձեռնարկի քայլերից հետո քայլում եք վերեւում գտնվող պատկերում ցուցադրված սյունակային աղյուսակի ստեղծման եւ ձեւավորման միջոցով:

Նշում:
* Եթե դուք հետաքրքրված եք տվյալների շտեմարանները փոխելու տոկոսներով, ապա տեղեկատվությունը կարելի է գտնել այս ձեռնարկի 3-րդ էջում
* Փոխելով սյունակի գույները կարելի է գտնել էջ 4-ում

01-ից 06-ը

6 Քայլեր, Excel- ում սյունակի աղյուսակների հարմարեցում

Excel- ի թեմայի գույների մասին գրառում

Excel- ը, ինչպես բոլոր Microsoft Office- ի ծրագրերը, օգտագործում է թեմաներ , փաստաթղթերի տեսքը կազմելու համար:

Այս թեմայի համար օգտագործվող թեման Wood Type- ի թեման է:

Եթե ​​այս դասընթացի հետեւում օգտագործեք մեկ այլ թեմա, ուսուցողական քայլերում թվարկված գույները հնարավոր չէ հասանելի լինել ձեր կողմից օգտագործվող թեմայի մեջ: Եթե ​​ոչ, պարզապես ընտրեք ձեր գույների փոխարինող գույները եւ փոխարինեք:

02-ից 06-ը

Սյունակային աղյուսակի սկիզբը

Մտնելով եւ ընտրելով Tutorial Data- ը

Գծապատկերային տվյալների մուտքագրումը միշտ էլ առաջին քայլն է աղյուսակը ստեղծելու համար, անկախ նրանից, թե ինչ տեսակի աղյուսակ է ստեղծվում:

Երկրորդ քայլը կարեւորում է աղյուսակը ստեղծելու համար օգտագործվող տվյալները:

1. Մուտքագրեք վերեւում պատկերված տվյալները, ճիշտ աշխատանքային էջի բջիջներում
2. Մեկ անգամ մտելիս նշեք A3- ից B6 բջիջների շրջանակը

Ստեղծեք հիմնական սյունակի աղյուսակը

Հետեւյալ քայլերը կստեղծեն հիմնական սյունակային աղյուսակը `պարզ, անճշտացված աղյուսակ, որը ցույց է տալիս ընտրված տվյալների շարքը եւ առանցքը:

Հիմնական աղյուսակը կազմող քայլերը ներառում են, թե ինչպես օգտագործել ավելի լայնօրինակ ձեւաչափման հատկանիշներ, որոնք, եթե հետեւում են, կփոխի հիմնական աղյուսակը, սույն դասընթացի 1-ին էջում նշված սյունակային գծապատկերին համապատասխանելու համար:

1. Սեղմիր ժապավենի Ներդիր ներդիրին
2. Թղթապանակի Դիագրամների տուփում սեղմեք Ներկառուցված սյունակի պատկերանշանի պատկերակը, բացելու առկա գրաֆիկի / տրամագրերի տեսակների բացվող ցանկը
3. Տեղափոխեք ձեր մկնիկի ցուցիչը աղյուսակի տիպի վրա, կարդալու աղյուսակի նկարագրությունը
4. Սեղմիր Կլաստերացված սյունակ - ցանկի 2-դ սյունակ բաժնում առաջին տարբերակը ընտրելու համար
5. Հիմնական սյունակային աղյուսակը ստեղծվում եւ տեղադրված է աշխատանքային էջում

Դեպարտակի վերնագրի ավելացում

Խմբագրեք լռելյայն աղյուսակի վերնագիրը , սեղմելով այն երկու անգամ, բայց կրկնակի սեղմեք

1. Սեղմեք մեկ անգամ որպես լռելյայն աղյուսակի վերնագիր `այն ընտրելու համար, վանդակը պետք է հայտնվի բառերի վերնագրի շուրջ
2. Կտտացրեք երկրորդ անգամ, Excel- ը խմբագրման ռեժիմում դնելու համար, որը կախված է տողի վանդակում
3. Ջնջել ստանդարտ տեքստը, օգտագործելով ստեղնաշարի Ջնջել / Backspace ստեղները
4. Մուտքագրեք գրաֆիկի տիտղոսը ` հուլիս 2014 ծախսերը ` վերնագրին վանդակում

03-ից 06-ը

Տվյալների պիտակների ավելացում `որպես տոկոսներ

Սեղմելով աղյուսակի սխալ մասը

Excel- ում աղյուսակի շատ տարբեր մասեր կան, ինչպիսիք են հողամասը, որը պարունակում է ընտրված տվյալների շարքը ներկայացնող սյուները, հորիզոնական եւ ուղղահայաց առանցքները, գրաֆիկի վերնագիրն ու պիտակները եւ հորիզոնական ցանցերը:

Հետեւյալ քայլերում, եթե ձեր արդյունքները չեն համապատասխանում ձեռնարկին թվարկվածներին, բավականաչափ հավանական է, որ դուք ընտրված աղյուսակի ճիշտ մասը չունեիք, երբ ավելացրեցիք ձեւավորման տարբերակը:

Ամենատարածված սխալը սեղմում է գրաֆիկի կենտրոնի հողամասի տարածքը , երբ մտադրությունը ընտրում է ամբողջ գրաֆիկը:

Ամբողջ գրաֆիկը ընտրելու ամենահեշտ ձեւն այն է, սեղմել վերեւի ձախ կամ աջ անկյունը, հեռավորության գծից:

Եթե ​​սխալ է արվում, այն կարող է արագ շտկվել, օգտագործելով Excel- ի չեղարկելու հնարավորությունը `սխալը վերացնելու համար: Դրանից հետո, կտտացրեք գծապատկերի աջ կողմում եւ կրկին փորձեք:

Տվյալների պիտակների ավելացում

1. Կտտացրեք մեկ անգամ աղյուսակում գտնվող նյութերի սյունակում - պետք է ընտրվի աղյուսակի բոլոր չորս սյունակները
2. Սեղմել նյութերի սյունակում, տվյալների շարքի համատեքստում մենյու բացելու համար
3. Համատեքստային ցանկում սավառնել մկնիկը, ավելացնել Տվյալների Պիտակները Ընտրանքը `բացելու երկրորդ համատեքստը
4. Երկրորդ համատեքստում ընտրացանկում ավելացրեք Տվյալների պիտակները ավելացնել աղյուսակում յուրաքանչյուր սյունակի վերեւում տվյալների պիտակները ավելացնելու համար

Փոխել Տվյալների Պիտակները `ցույց տալով տոկոսը

Ընթացիկ տվյալների պիտակները կարող են փոփոխվել, ցույց տալով տոկոսների յուրաքանչյուր սյունակ աղյուսակում, որը ցույց է տալիս ընդհանուր ծախսերը, օգտագործելով բջջային հղում , բանաձեւի տվյալների աղյուսակի C- ում թվարկված տոկոսների գումարները:

Նախնական տվյալների պիտակները խմբագրվելու են, յուրաքանչյուրը երկու անգամ կտտացնելով, բայց կրկին կրկնակի սեղմել:

1. Սեղմեք մեկ անգամ 25487 տվյալների պիտակի վերեւում, աղյուսակում նյութերի սյունակում վերեւում, աղյուսակում բոլոր չորս տվյալների պիտակները պետք է ընտրվեն
2. Սեղմեք երկրորդ անգամ նյութերի տվյալների պիտակի վրա, ընտրված է միայն 25487 տվյալների պիտակը
3. Սեղմեք ժապավենի ներքեւում գտնվող բանաձեւի բարում
4. Մուտքագրեք բանաձեւը = C3 բանաձեւը եւ սեղմեք Enter ստեղնը ստեղնաշարի վրա
5. 25487 տվյալների պիտակը պետք է փոխվի, կարդալու 46%
6. Սեղմեք մեկ անգամ աղյուսակում Կոմունալ ծառայություններ սյունակի վերեւում 13275 տվյալների պիտակի վրա, միայն այն պետք է ընտրվի տվյալների պիտակը
7. Մուտքագրեք հետեւյալ բանաձեւը = C4 բանաձեւի բարում եւ սեղմեք Enter կոճակը
8. Տվյալների պիտակը պետք է փոխվի, կարդալու 24%
9. Կտտացրեք մեկ անգամ 8547 տվյալների պիտակի վրա Տրանսպորտի սյունակի վերեւում, միայն ընտրված տվյալների պիտակը
10. Մուտքագրեք հետեւյալ բանաձեւը = C5 բանաձեւի սանդղակում եւ սեղմեք Enter կոճակը
11. Տվյալների պիտակը պետք է փոխվի, կարդալու 16%
12. Սեղմիր մեկ անգամ 7526 տվյալների պիտակի վրա Սարքավորումների սյունակն աղյուսակում, միայն այն պետք է ընտրվի տվյալների պիտակը
13. Մուտքագրեք հետեւյալ բանաձեւը = C6 բանաձեւի բարում եւ սեղմեք Enter կոճակը
14. Տվյալների պիտակը պետք է փոխվի, կարդալու համար 14%

Ցանցային գծերը եւ ուղղահայաց առանցքի նշանները ջնջելը

1. Գծապատկերում կտտացրեք մեկ անգամ, գրաֆիկի կեսին անցնող 20,000 ցանցագծի վրա, բոլոր ցանցագծերը պետք է ընդգծվեն (փոքր կապույտ շրջանակներ յուրաքանչյուր ցանցի վերջում)
2. Սեղմեք կոճակը ջնջելու համար սեղմեք ստեղնաշարի Ջնջել ստեղնը
3. Սեղմեք մեկ անգամ Y առանցքի պիտակների վրա, ձախ կողմում գտնվող թվերը, ընտրեք դրանք
4. Այս պիտակները ջնջելու համար սեղմեք ստեղնաշարի Ջնջել ստեղնը

Այս պահին, եթե վերը նշված բոլոր քայլերը կատարվել են, ձեր սյունակային աղյուսակը պետք է հիշատակել աղյուսակը վերը նշված պատկերում:

04-ից 06-ը

Գծապատկերի սյունակ գույները փոխելու եւ լեգենդ ավելացնելու համար

Գծապատկերային գործիքների ներդիրները

Ինչպես ցույց է տրված վերեւում գտնվող պատկերում, երբ Excel- ում աղյուսակը ստեղծվում է, կամ երբ առկա է աղյուսակը, սեղմելով դրա վրա, ժապավենին ավելացվում են երկու լրացուցիչ ներդիրներ:

Այս աղյուսակային գործիքների ներդիրները, դիզայնը եւ ձեւաչափը, պարունակում են ձեւաչափման եւ դասավորության տարբերակներ հատուկ գծապատկերների համար, եւ դրանք կկիրառվեն հետեւյալ քայլերում `սյունակի աղյուսակը լրացնելու համար:

Փոխելով գրաֆիկի սյունակ գույները

Բացի աղյուսակում յուրաքանչյուր սյունակի գույնը փոխելով, յուրաքանչյուր սյունակում ավելացնում է գրադիենտ, յուրաքանչյուր սյունակ ձեւավորելով երկու քայլ գործընթաց:

1. Կտտացրեք մեկ անգամ աղյուսակում գտնվող նյութերի սյունակում - պետք է ընտրվի աղյուսակի բոլոր չորս սյունակները
2. Սեղմեք երկրորդ անգամ աղյուսակում նյութերի սյունակում, ընտրված է միայն նյութերի սյունակը
3. Սեղմեք ժապավենի ֆորմատը ներդիրը
4. Կտտացրեք Կերտում լրացնել պատկերակը, որպեսզի լրացնեն գույների ընտրացանկը
5. Ընտրացանկի ստանդարտ գույներով բաժնում ընտրեք Կապույտ
6. Կտտացրեք Ձեւավորման Լրացնել տարբերակը երկրորդ անգամ, մենյուի վերաբացելու համար
7. Ուղղեք մկնիկի սլաքը Gradient ընտրացանկի վրա ներքեւի մասում Gradient տարբերակի վրա
8. Գրադիենտ մենյուի Light Variations բաժնում, սեղմեք առաջին տարբերակը ( Գծային տրամագիծը - Վերին ձախից դեպի ներքեւի աջ ), այս գրադիենտը նյութերի սյունակին ավելացնելու համար
9. Կպցրեք մեկ անգամ աղյուսակում Կոմունալ ծառայություններ սյունակին, միայն ընտրեք Կոմունալ սյունակ
10. Կտտացրեք Կերտում լրացնել պատկերակը, ապա ընտրեք Կարմիրից մենյուի Ստանդարտ գույներով բաժինը
11. Կրկնել 6-ից 8-րդ քայլերը, Կոմունալ ծառայությունների սյունակին գրադիենտը ավելացնելու համար
12. Սեղմեք մեկ անգամ Տրանսպորտի սյունակում եւ կրկնել 10-րդ եւ 11-րդ քայլերը, վերափոխելու Տրանսպորտի սյունակը դեպի Կանաչ եւ ավելացրեք գրադիենտ
13. Սեղմեք սեղմեք մեկ անգամ Սարքավորման սյունակում եւ կրկնել 10-րդ եւ 11-րդ քայլերը, վերացնել Սարքավորման սյունակը Purple- ին եւ ավելացնել գրադիենտը
14. Աղյուսակում չորս սյունակների գույները պետք է համապատասխանի ուսուցչի 1 -ին էջի նկարում պատկերվածներին

Ավելացնելով լեգենդ եւ X Axis պիտակների ջնջումը

Այժմ, երբ յուրաքանչյուր սյունակ այլ գույն է, լեգենդը կարող է ավելացվել գրաֆիկի տողի ներքո եւ X բացասական պիտակները ցածր աղյուսակում

1. Սեղմեք ամբողջ աղյուսակը ընտրելու համար աղյուսակի ֆոնին
2. Սեղմիր ժապավենի Դիզայնի էջում
3. Սեղմիր աղյուսակի ձախ կողմում ավելացնել աղյուսակը Element պատկերակը, բացվող մենյու բացելու համար
4. Ընտրեք Լեգենդ> Վերեւից ցանկը, հողամասի վերեւում լեգենդ ավելացնելու համար
5. Սեղմեք մեկ անգամ X- առանցքի պիտակների վրա `սյունակի անունները աղյուսակում ներքեւում - դրանք ընտրելու համար
6. Այս պիտակները ջնջելու համար սեղմեք ստեղնաշարի Ջնջել ստեղնը

05-ից 06-ը

Տեղափոխել Տվյալների պիտակները եւ ընդլայնել աղյուսակի սյունակները

Ֆորմատավորում Task Pane

Ուսուցչի հաջորդ մի քանի քայլերն օգտագործում են ֆորմատավորման առաջադրանքների վահանակի օգտագործումը , որը պարունակում է տրամագրերի համար մատչելի ձեւաչափման տարբերակների մեծ մասը:

Excel 2013-ում, երբ ակտիվացված է, բաժինը հայտնվում է Excel էկրանի աջ կողմում, ինչպես վերեւում գտնվող պատկերում: Խմբի մեջ հայտնված վերնագիրն ու ընտրանքները կախված են ընտրված աղյուսակի տարածությունից:

Շարժվող Տվյալների Պիտակները

Այս քայլը կտեղափոխի տվյալների լապտերը յուրաքանչյուր սյունակի վերեւում:

1. Սեղմեք մեկ անգամ աղյուսակի նյութերի սյունակի վերեւում գտնվող 64% տվյալների պիտակի վրա, ընտրված աղյուսակում բոլոր չորս տվյալների պիտակները պետք է ընտրվեն
2. Անհրաժեշտության դեպքում կտտացրեք Format ձեւաչափը
3. Սեղմիր ժապավենի ձախ կողմում գտնվող Ֆորմատ ընտրելու տարբերակը, էկրանի աջ կողմում Ֆորմատավորում Task տուփը բացելու համար
4. Անհրաժեշտության դեպքում կտտացրեք Ընտրքների պատկերակը, վահանակի բացման համար, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում
5. Սեղմիր Ներսի վերջի տարբերակը, վահանակի պիտակի դիրքորոշման տարածքում, բոլոր չորս տվյալների պիտակների տեղափոխելու համար համապատասխան սյունակների ներսի վերին

Գծապատկերի սյունակների ընդլայնում

Գծապատկերի սյունակների ընդլայնումը թույլ կտա մեզ մեծացնել տվյալների պիտակների տեքստի չափը, դարձնելով դրանք ավելի հեշտ կարդալու:

Ֆորմատավորման առաջադրանքների բաժնում բացվում է,

1. Սեղմեք մեկ անգամ աղյուսակում գտնվող նյութերի սյունակում - պետք է ընտրվի աղյուսակում բոլոր չորս սյունակները
2. Անհրաժեշտության դեպքում կտտացրեք Ընտրքների պատկերակը, սերիայի ընտրանքները բացելու համար
3. Սահմանեք Gap- ի լայնությունը մինչեւ 40%, աղյուսակում բոլոր չորս սյունակների լայնությունը բարձրացնելու համար

Սյունակին յուրաքանչյուր սյունակ ավելացնելու համար

Քայլը կցուցադրի աղյուսակում յուրաքանչյուր սյուների ետեւում ստվերը:

Ֆորմատավորման առաջադրանքների բաժնում բացվում է,

1. Սեղմեք մեկ անգամ աղյուսակում գտնվող նյութերի սյունակում - պետք է ընտրվի աղյուսակում բոլոր չորս սյունակները
2. Սեղմիր մեկ անգամ, ֆորմատավորում տախտակի վրա, հետեւանքների պատկերակը, սերիայի ընտրանքները բացելու համար
3. Սեղմեք ստվերում ստվերային վերնագրում բացելու ստվերային տարբերակները
4. Բացեք նախադրված ստվերները վահանակ `սեղմելով Presets պատկերակը
5. Հեռանկարների բաժնում սեղմեք « Հեռանկարային անկյունաձեւ վերին աջ պատկերակը»
6. Գծապատկերի սյունակներից յուրաքանչյուրի ետեւում պետք է ստվեր դրվի

06-ից 06-ը

Ֆոնի գույնի գրադիենտ եւ տեքստի ձեւավորում

Ֆոնի գույնի գրադիենտ ավելացում

Այս քայլը ֆոնի վրա ավելացնում է գունավոր գրադիենտ, օգտագործելով Ձեւաչափման առաջադրանքների պատկերի ընտրանքները, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:

Եթե ​​բացակայում է երեք գրաֆիկական դադարները, երբ բացվում է վահանակը, օգտագործեք gradient կանգառի սանդղակի կողքին, ավելացնել / հեռացնել ցատկահարթակ stop պատկերակները, համարը երեքին սահմանելու համար:

Ֆորմատավորման առաջադրանքների բաժնում բացվում է,

1. Սեղմեք ամբողջ ֆոնի վրա, ամբողջ գրաֆիկը ընտրելու համար
2. Սեղմեք պատուհանի վրա լրացնելով եւ գծի պատկերով (ներկը կարող է)
3. Լրացրեք ընտրացանկը սեղմեք « Լրացրեք» վերնագրի վրա
4. Ցանկի մեջ սեղմեք Gradient տարբերակը, ծածկույթի ներքեւում գրադիենտ բաժինը բացելու համար
5. Գրադիենտ բաժնում ստուգեք, որպեսզի տեսակի տարբերակը սահմանվի ստանդարտ Գծային
6. Նախադրեք Ուղղություն տարբերակին Գծային Down- ին, էջ 1-ում պատկերված տեսքով հորիզոնական ֆոնի գրադիենտ ստեղծելու համար
7. Գրադիենտում կանգնեցնում է սանդղակը, սեղմեք ձախ գրաֆիկական դադարից
8. Համոզվեք, որ Պաշտոնային արժեքը 0% է եւ սահմանում է դրա լրիվ գույնը Սպիտակ ֆոնի վրա `օգտագործելով գրաֆիկական դադարից ներքեւ գտնվող գունային տարբերակը
9. Սեղմեք միջին գրաֆիկական դադարով
10. Համոզվեք, որ Պաշտոնային արժեքը 50% է, եւ դրա լույսի գույնը սահմանում է Tan Background 2 Darker 10% , փոխելու միջին գրաֆիկական դադար գույնը թեթեւ tan
11. Սեղմեք աջից առավել գրադիենտ կանգառին
12. Համոզված եղեք, որ Պաշտոնի արժեքը 100% է եւ սահմանում է դրա լրիվ գույնը Սպիտակ ֆոնի վրա

Փոխելով տառատեսակի տեսակը, չափը եւ գույնը

Դիագրամում օգտագործված տառատեսակի չափը եւ տառատեսակը փոխելը ոչ միայն բարելավում է աղյուսակում օգտագործված տառատեսակը, այլեւ հեշտ է կարդալ դասի անվանումները եւ տվյալների արժեքները աղյուսակում:

Նշում . Տառատեսակի չափը չափվում է կետերում , հաճախ կրճատվում է pt- ի համար :
72 pt տեքստը հավասար է մեկ դյույմ (2.5 սմ) չափի:

1. Ընտրեք այն մեկ անգամ, երբ ընտրեք աղյուսակը
2. Սեղմեք ժապավենի Գլխավոր էջանիշին
3. Թղթապանակի տառատեսակ բաժնում սեղմեք Տառատեսակի տուփը, բացված տառատեսակների բացվող ցանկը բացելու համար
4. Ոլորել դեպի գտնել եւ սեղմել Bondini MT Black տառատեսակը, տառատեսակը վերնագիրն փոխելու համար
5. Տառաչափի տուփի տուփի տուփի վանդակում, սահմանեք տիտղոսաթերթի չափը մինչեւ 18 pt
6. Ընտրեք այն լեգենդներից մեկ անգամ մեկ անգամ
7. Օգտագործելով վերը նշված քայլերը, նշեք լեգենդի տեքստը 10 pt Bondini MT Black
8. Սեղմեք մեկ անգամ աղյուսակում նյութերի սյունակում 64% տվյալների պիտակի վրա պետք է ընտրվի աղյուսակի բոլոր չորս տվյալները
9. Set data labels to 10.5 pt Bondini MT Black
10. Տվյալների պիտակները դեռ ընտրված են, կտտացրեք Տառատեսակի գույնի պատկերակը ժապավենի (A տառը) բացելու Տառատեսակի գույնը վահանակը
11. Հպեք սպիտակ ֆոնի վրա 1 գույնի տարբերակը, վահանակում, տվյալների գույնի տիտղոսը գորշ փոխելու համար

Այս պահին, եթե դուք հետեւել եք այս ձեռնարկի բոլոր քայլերին, ձեր աղյուսակը պետք է համապատասխանի էջ 1-ում ցուցադրված օրինակին: