Ինչպես ստեղծել սյունակի աղյուսակ Excel- ում

01-ից 06-ը

Ինչպես ստեղծել սյունակի աղյուսակ Excel- ում

Excel- ում հիմնական սյունակի աղյուսակի ստեղծման քայլերը հետեւյալն են.

1. Նշեք տվյալները աղյուսակում ընդգրկվելու համար `ներառեք տող եւ սյունակային վերնագրեր, այլ ոչ թե տվյալների աղյուսակի անվանումը:
2. Սեղմիր ժապավենի Ներդիր ներդիրին,
3. Թղթապանակի Դիագրամների տուփում սեղմեք Տեղադրեք Սյունակային Գրաֆիկի պատկերակը, մատչելի աղյուսակների տեսակների բացվող ցուցակը բացելու համար,
4. Տեղափոխեք ձեր մկնիկի ցուցիչը աղյուսակի տիպի վրա, կարդալու աղյուսակի նկարագիրը:
5. Սեղմեք ցանկալի գրաֆիկի վրա;

Պարզ, անփոփոխված աղյուսակը, որը ցուցադրում է միայն ընտրված սերիաների սյունակները, վավերական գծապատկերը, լեգենդը եւ առանցքային արժեքները, կցուցադրվեն ընթացիկ աշխատանքային թերթին:

Տարբերակ Excel տարբերակում

Այս ձեռնարկի քայլերը օգտագործում են Excel 2013-ում մատչելի ձեւաչափման եւ դասավորության ընտրանքները: Նրանց տարբերվում են ծրագրի վաղ տարբերակներում հայտնվածներից: Excel- ի այլ տարբերակների համար սյունակի աղյուսակային դասընթացների համար օգտագործեք հետեւյալ հղումները:

• Excel 2010 Սյունակային Դիագրամ Tutorial
• Excel 2003 (եւ նախկին տարբերակները) Սյունակային աղյուսակ Tutorial

Excel- ի թեմայի գույների մասին գրառում

Excel- ը, ինչպես բոլոր Microsoft Office- ի ծրագրերը, օգտագործում է թեմաներ , փաստաթղթերի տեսքը կազմելու համար:

Այս դասընթացի համար օգտագործվող թեման է նախնական Office թեմա:

Եթե ​​այս դասընթացի հետեւում օգտագործեք մեկ այլ թեմա, ուսուցողական քայլերում թվարկված գույները հնարավոր չէ հասանելի լինել ձեր կողմից օգտագործվող թեմայի մեջ: Եթե ​​ոչ, պարզապես ընտրեք ձեր գույների փոխարինող գույները եւ փոխարինեք:

02-ից 06-ը

Մտնելով աղյուսակային տվյալներ եւ հիմնական սյունակային աղյուսակի ստեղծում

Նշում. Եթե ​​այս ձեռնարկի հետ օգտագործելու համար տվյալներ չունեք, այս ձեռնարկի քայլերը օգտագործում են վերեւում գտնվող պատկերում նշված տվյալները:

Գծապատկերային տվյալների մուտքագրումը միշտ էլ առաջին քայլն է աղյուսակը ստեղծելու համար, անկախ նրանից, թե ինչ տեսակի աղյուսակ է ստեղծվում:

Երկրորդ քայլը կարեւորում է աղյուսակը ստեղծելու համար օգտագործվող տվյալները:

1. Մուտքագրեք վերեւում պատկերված տվյալները, ճիշտ աշխատանքային էջի բջիջներում
2. Մի անգամ մուտքագրվելիս նշեք A2- ից D5- ի բջիջների տիրույթը , սա տվյալների շարք է, որը կցուցադրվի սյունակի աղյուսակում

Ստեղծեք հիմնական սյունակի աղյուսակը

Ստորեւ բերված քայլերը կստեղծեն հիմնական սյունակային աղյուսակը `պարզ, անճաշակ աղյուսակ, որը ցուցադրում է տվյալների երեք շարքը, լեգենդը եւ լռելյայն աղյուսակը:

Դրանից հետո, ինչպես նշվեց, ուսուցանողը ներառում է, թե ինչպես օգտագործել ավելի լայնօրինակ ձեւավորման որոշ հատկանիշներ, որոնք, եթե հետեւում են, կփոխի հիմնական գրաֆիկը `համապատասխանելու այս ձեռնարկի վերեւում նշվածին:

1. Սեղմիր ժապավենի Ներդիր ներդիրին
2. Թղթապանակի Դիագրամների տուփում սեղմեք Տեղադրեք Սյունակային Գրաֆիկի պատկերակը, մատչելի աղյուսակների տեսակների բացվող ցուցակը բացելու համար
3. Տեղափոխեք ձեր մկնիկի ցուցիչը աղյուսակի տիպի վրա, կարդալու աղյուսակի նկարագրությունը
4. Ցանկի 2-D սյունակ բաժնում սեղմել կլաստերացված սյունակ - այս հիմնական աղյուսակը ավելացնել աշխատանքային էջին

03-ից 06-ը

Դեպարտակի վերնագրի ավելացում

Խմբագրեք լռելյայն աղյուսակի վերնագիրը , սեղմելով այն երկու անգամ, բայց կրկնակի սեղմեք

1. Սեղմեք մեկ անգամ որպես լռելյայն աղյուսակի վերնագիր `այն ընտրելու համար, վանդակը պետք է հայտնվի բառերի վերնագրի շուրջ
2. Կտտացրեք երկրորդ անգամ, Excel- ը խմբագրման ռեժիմում դնելու համար, որը կախված է տողի վանդակում
3. Ջնջել ստանդարտ տեքստը, օգտագործելով ստեղնաշարի Ջնջել / Backspace ստեղները
4. Մուտքագրեք աղյուսակի անվանումը - The Cookie Shop 2013 եկամուտի ամփոփագիր - մեջ տող վանդակում
5. Տեղադրեք կուրսորը Խանութի եւ 2013- ի միջեւ վերնագրում եւ սեղմեք Enter ստեղնը ստեղնաշարի վրա, տիտղոսը բաժանել երկու տողերի

Այս պահին ձեր աղյուսակը պետք է հիշեցնում վերեւում գտնվող պատկերում ներկայացված օրինակին:

Սեղմելով աղյուսակի սխալ մասը

Excel- ում աղյուսակի տարբեր մասեր կան, ինչպիսիք են հողամասը, որը պարունակում է ընտրված տվյալների շարքը, լեգենդը եւ գծապատկերը ներկայացնող սյունակային աղյուսակը:

Այս բոլոր մասերը համարվում են առանձին առարկաներ ծրագրի կողմից, եւ, որպես այդպիսիք, յուրաքանչյուրը կարող է ձեւափոխվել առանձին: Դուք Excel- ին պատմում եք այն գծագրի մաս, որը ցանկանում եք ձեւավորել, սեղմելով դրա վրա մկնիկի ցուցիչով:

Հետեւյալ քայլերում, եթե ձեր արդյունքները չեն համապատասխանում ձեռնարկին թվարկվածներին, բավականաչափ հավանական է, որ դուք ընտրված աղյուսակի ճիշտ մասը չունեիք, երբ ավելացրեցիք ձեւավորման տարբերակը:

Ամենատարածված սխալն այն է, սեղմելով սլաքի կենտրոնի հողամասի տարածքը , երբ մտադրությունը ընտրում է ամբողջական աղյուսակը:

Ամբողջ աղյուսակը ընտրելու ամենադյուրին ճանապարհն այն է, սեղմել վերեւի ձախ կամ աջ անկյունը, գծապատկերի վերնագրից հեռավորության վրա:

Եթե ​​սխալ է արվում, այն կարող է արագ շտկվել, օգտագործելով Excel- ի չեղարկելու հնարավորությունը `սխալը վերացնելու համար: Դրանից հետո, կտտացրեք գծապատկերի աջ կողմում եւ կրկին փորձեք:

04-ից 06-ը

Փոխելով գրաֆիկի ոճը եւ սյունակ գույները

Գծապատկերային գործիքների ներդիրները

Երբ Excel- ում աղյուսակը ստեղծվում է, կամ երբ այն ընտրվում է գոյություն ունեցող աղյուսակը, սեղմելով դրա վրա, ժապավենին ավելացվում են երկու լրացուցիչ ներդիրներ, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:

Այս աղյուսակային գործիքների ներդիրները, դիզայնը եւ ձեւաչափը, պարունակում են ձեւաչափումներ եւ դասավորության տարբերակներ հատուկ գծապատկերների համար եւ դրանք կօգտագործվեն ստորեւ բերված սյունակում ձեւավորելու համար:

Փոխելով գրաֆիկական ոճը

Դիագրամային ոճերը ձեւաչափման ընտրանքների նախասահմանված համադրումներն են, որոնք կարող են օգտագործվել արագ ձեւաչափում, օգտագործելով տարբեր ընտրանքներ:

Կամ, ինչպես այս ձեռնարկի դեպքում, դրանք կարող են օգտագործվել նաեւ որպես ընտրված ոճին լրացուցիչ փոփոխություններ կատարելու ձեւաչափի ձեւավորման համար:

1. Սեղմեք ամբողջ աղյուսակը ընտրելու համար աղյուսակի ֆոնին
2. Սեղմիր ժապավենի Դիզայնի էջում
3. Կտտացրեք Style 3 տարբերակը ժապավենի նկարագրության բաժնում
4. Ցանկի բոլոր սյունակները պետք է ունենան կարճ, սպիտակ, հորիզոնական գծեր, որոնք անցնում են դրանց միջոցով եւ լեգենդը պետք է տեղափոխվի վերնագրի ներքեւում վերնագրի տակ

Փոխելով սյունակ գույները

1. Անհրաժեշտության դեպքում ընտրեք ամբողջ աղյուսակը, ընտրեք աղյուսակի ֆոն
2. Սեղմիր Change Colors- ի տարբերակը, որը գտնվում է ժապավենի Դիզայնի էջի ձախ կողմում, բացելու համար գունային ընտրության ցածր ցուցակը
3. Տեղափոխեք ձեր մկնիկի ցուցիչը յուրաքանչյուր գծի գույների համար `տեսանելի անունը տեսնելու համար
4. Ցանկի գույնի 3 տարբերակը սեղմեք - ցանկի գունավոր բաժնում երրորդ ընտրությունը
5. Յուրաքանչյուր շարքի սյունակները պետք է փոխվեն նարնջագույն, դեղին եւ կանաչ, սակայն սպիտակ գծերը պետք է ներկա լինեն յուրաքանչյուր սյունակում

Գծապատկերի ֆոնի գույնը փոխելը

Այս քայլը փոփոխում է աղյուսակի ֆոնդը, թեթեւ գորշ է, վերեւում գտնվող պատկերի մեջ նկարագրված ժապավենի ֆորմատը ներդիրում գտնվող Ձեւի լրացնել տարբերակը:

1. Կտտացրեք ֆոնի վրա, ամբողջ աղյուսակը ընտրելու համար եւ ժապավենում ցուցադրեք « Դիագրամային գործիք» ներդիրները
2. Սեղմեք ֆորմատը ներդիրին
3. Կտտացրեք Shape Fill (Փայլի լցման) տարբերակը բացելու համար Լրացնել գույները կաթիլ վահանակի բացումը
4. Ընտրեք Gray -50%, Accent 3, Ավելի 40% -ը , թեմայի գույների բաժնում, վահանակի ֆոնի գույնը բաց գորշ փոխելու համար

05-ից 06-ը

Փոխելով աղյուսակի տեքստը

Փոխելով տեքստի գույնը

Այժմ, երբ ֆոնի վրա մոխրագույն է, կանխադրված սեւ տեքստը շատ տեսանելի չէ: Այս հաջորդ բաժինը փոխում է բոլոր տեքստի գույնը աղյուսակում կանաչ, որպեսզի փոխի հակառակ միջեւ, օգտագործելով տեքստը լրացնելը :

Այս տարբերակը տեղադրված է ուսուցչի նախորդ էջում պատկերված պատկերի ժապավենի ձեւաչափով :

1. Անհրաժեշտության դեպքում կտտացրեք աղյուսակի ֆոնին, ամբողջ աղյուսակը ընտրելու համար
2. Սեղմեք ժապավենի ֆորմատը ներդիրը
3. Սեղմեք կտտացրեք տեքստը Լրացնել ընտրանքը `Text Colours բացվող ցանկը բացելու համար
4. Ընտրեք Green, Accent 6, Darker 25% - ի Թեմաների գույներով բաժնում
5. Տեքստի, առանցքների եւ լեգենդի բոլոր տեքստը պետք է փոխվի կանաչ

Փոխելով տառատեսակի տեսակը, չափը եւ շեշտը

Փոփոխելով աղյուսակի բոլոր տեքստի համար օգտագործվող տառատեսակը եւ տեսակը, ոչ միայն բարելավված է օգտագործված լռելյայն տառատեսակից, այլեւ կդարձնի ավելի հեշտ է կարդալ լեգենդի եւ առանցքների անունները եւ արժեքները աղյուսակում: Ձայնային տեքստի ձեւաչափը կավելացվի նաեւ ֆոնի վրա:

Այս փոփոխությունները կատարվելու են ժապավենի Տուն էջի տառատեսակ բաժնում տեղադրված ընտրանքներից:

Նշում . Տառատեսակի չափը չափվում է կետերում , հաճախ կրճատվում է pt- ի համար :
72 պտ. տեքստը հավասար է մեկ դյույմ - 2,5 սմ չափի:

Փոխելով գրաֆիկական տեքստի տեքստը

1. Ընտրեք այն մեկ անգամ, երբ ընտրեք աղյուսակը
2. Սեղմեք ժապավենի Գլխավոր էջանիշին
3. Թղթապանակի տառատեսակ բաժնում սեղմեք Տառատեսակի տուփը, բացված տառատեսակների բացվող ցանկը բացելու համար
4. Ոլորել դեպի գտնել եւ սեղմել Լիլովադեի տառատեսակը ցանկում, վերնագիրն այս տառին փոխելու համար
5. Տառատեսակի տուփի տուփի տառաչափի կողքին, սահմանեք տիտղոսի տառաչափը մինչեւ 16 բալ:
6. Սեղմեք վերնագրի տուփի ներքո գտնվող Bold պատկերակը ( B տառը), վերնագրի համարձակ ֆորմատավորում ավելացնելու համար

Լեգենդի եւ Axes տեքստը փոխելը

1. Սեղմեք մեկ անգամ աղյուսակում տեղադրեք X առանցքի (հորիզոնական) պիտակները, cookie անունները ընտրելու համար
2. Օգտագործելով տիտղոս տեքստը փոխելու համար վերը թվարկված քայլերը, սահմանեք այս առանցքի պիտակները մինչեւ 10 pt Leelawadee, համարձակ
3. Հպեք մեկ անգամ աղյուսակի Y առանցքի (ուղղահայաց) պիտակները, աղյուսակի ձախ կողմում գտնվող արժույթի գումարները ընտրելու համար
4. Օգտագործելով վերը նշված քայլերը, սահմանեք այս առանցքի պիտակները մինչեւ 10 լիտր Leelawadee, համարձակ
5. Սեղմեք մեկ անգամ աղյուսակի լեգենդի վրա այն ընտրելու համար
6. Օգտագործելով վերը նշված քայլերը, լեգենդի տեքստը սահմանեք 10 պտ Leelawadee, համարձակ

Աղյուսակի բոլոր տեքստերը այժմ պետք է լինեն Leelawadee տառատեսակ եւ մուգ կանաչ գունավոր: Այս պահին ձեր աղյուսակը պետք է հիշատակել աղյուսակում վերը նշված պատկերում:

06-ից 06-ը

Ցանցային գծեր ավելացնելու եւ դրանց գույնը փոփոխելը

Թեեւ հորիզոնական ցանցային գծերը նախապես ներկա էին կանխադրված գրաֆիկի աղյուսակով, նրանք չեն հանդիսացել 3-րդ քայլում ընտրված նոր նախագծի մաս, եւ, հետեւաբար, հեռացվեցին:

Այս քայլը ցանցի գծերը կավելացնի աղյուսակի հողամասի մեջ:

Տվյալ պիտակների բացակայության դեպքում, յուրաքանչյուր սյունակի իրական արժեքը ցույց է տալիս, gridlines- ն ավելի հեշտ է կարդալ սյունակի արժեքները Y (ուղղահայաց) առանցքի մեջ թվարկված արժույթի գումարներից:

Ցանցային գծերը ավելացվում են ժապավենի Դիզայնի էջում ավելացնել աղյուսակի տարրը :

1. Սեղմեք մեկ անգամ աղյուսակի սյուժետային տարածքներից մեկը ընտրելու համար
2. Անհրաժեշտության դեպքում կտտացրեք Դիզայնի էջանիշը
3. Սեղմիր ցանկի աղյուսակի ձախ կողմում ավելացնել աղյուսակի տարրը
4. Բացվող մենյուում սեղմեք « Gridlines> Առաջնային հորիզոնական խոշորություն», աղյուսակի հողամասի համար թույլ, սպիտակ, gridlines ավելացնել:

Ձեւավորելով փոփոխություններ ֆորմատը, օգտագործելով ֆորմատավորման առաջադրանքների դաշտը

Ուսուցչի հաջորդ քայլերը օգտագործում են ֆորմատավորման առաջադրանքի վահանակի օգտագործումը , որը պարունակում է գծագրերի համար նախատեսված չափագրման տարբերակների մեծ մասը:

Excel 2013-ում, երբ ակտիվացված է, բաժինը հայտնվում է Excel էկրանի աջ կողմում, ինչպես վերեւում գտնվող պատկերում: Խմբի մեջ հայտնված վերնագիրն ու ընտրանքները կախված են ընտրված աղյուսակի տարածությունից:

Առաջին քայլը կփոխի գրանշանների գույնը, որը վերեւում ավելացված է սպիտակից նարնջագույն, որպեսզի դրանք ավելի տեսանելի դարձնեն աղյուսակի հողամասի գորշ գոտիի դեմ:

Փոփոխելով Գծապատկերների գույնը

1. Գրաֆիկում մեկ անգամ սեղմեք մեկ գրաֆիկի կեսին անցնող $ 60,000 ցանցագծի վրա `բոլոր gridlines պետք է ընդգծել (կապույտ եւ սպիտակ կետեր յուրաքանչյուր ցանցի վերջում)
2. Անհրաժեշտության դեպքում կտտացրեք Format ձեւաչափը
3. Կտտացրեք ժապավենի ձախ կողմում գտնվող Ֆորմատ ընտրելու տարբերակը, Ֆորմատավորման առաջադրանքների տախտակը բացելու համար, վերեւի վերնագիրը պետք է լինի ֆորմատը հիմնական գիծը
4. Թվաքանակը սահմանել գծի տիպը Solid line- ին
5. Սահմանեք ցանցի գույնը Orange- ում, Accent 2, Darker 25%
6. Հողամասի բոլոր գիծագծերը պետք է փոխվեն մուգ նարնջի գույնի մեջ

X Axis Line- ի ձեւավորումը

X առանցքի գիծը ներկայացված է X առանցքի պիտակների վրա (cookie անունները), բայց, ինչպես gridlines, դժվար է տեսնել աղյուսակի գորշ ֆոնի պատճառով: Այս քայլը կփոխի առանցքների գույնը եւ գծի հաստությունը, որպեսզի համապատասխանի ֆորմատավորված ցանցի գծերին:

1. Սեղմիր X առանցքի պիտակները, X առանցքի գիծը լուսաբանելու համար
2. Ֆորմատավորման առաջադրանքների վահանակում, ինչպես ցույց է տրված վերեւում գտնվող պատկերում, սահմանեք տող տեսակը Solid line
3. Սահմանեք առանցքային գծի գույնը Orange, Accent 2, Darker 25%
4. Սահմանեք առանցքի գիծ լայնությունը մինչեւ 0.75 pt:
5. X առանցքի գիծը պետք է համապատասխանի աղյուսակի ցանցագծերին

Եթե ​​դուք հետեւել եք այս ձեռնարկի բոլոր քայլերին, ձեր սյունակային աղյուսակը պետք է համապատասխանի այս էջի վերեւում նշված օրինակին: