01-ից 06-ը
Քայլեր Excel- ի 2010 թ
Excel 2010-ում հիմնական սյունակի աղյուսակի ստեղծման քայլերը հետեւյալն են.
- Նշեք տվյալները աղյուսակում ընդգրկվելու համար `ներառեք տող եւ սյունակային վերնագրեր, այլ ոչ թե տվյալների աղյուսակի անվանումը:
- Սեղմիր ժապավենի Ներդիր ներդիրին,
- Թղթապանակի Դիագրամների տուփում սեղմեք Տեղադրեք Սյունակային Գրաֆիկի պատկերակը, մատչելի աղյուսակների տեսակների բացվող ցուցակը բացելու համար,
- Տեղափոխեք ձեր մկնիկի ցուցիչը աղյուսակի տիպի վրա, կարդալու աղյուսակի նկարագիրը:
- Սեղմեք ցանկալի աղյուսակը.
Պարզ է, unformatted աղյուսակը, որը ցույց է տալիս միայն ընտրված շարքի տվյալները, լեգենդ եւ առանցքային արժեքներ, կավելացվի ընթացիկ աշխատանքային թերթին :
Տարբերակ Excel տարբերակում
Այս ձեռնարկի քայլերը օգտագործում են Excel 2010 եւ 2007-ին մատչելի ձեւաչափման եւ դասավորության ընտրանքները: Նրանց տարբերվում են ծրագրի վաղ եւ վերջին տարբերակներում հայտնվածներից: Excel- ի այլ տարբերակների համար սյունակի աղյուսակային դասընթացների համար օգտագործեք հետեւյալ հղումները:
- Excel 2013 սյունակի աղյուսակ Tutorial
- Excel 2003 (եւ նախկին տարբերակները) Սյունակային աղյուսակ Tutorial
Excel- ի թեմայի գույների մասին գրառում
Excel- ը, ինչպես բոլոր Microsoft Office- ի ծրագրերը, օգտագործում է թեմաներ , փաստաթղթերի տեսքը կազմելու համար:
Այս դասընթացի համար օգտագործվող թեման է նախնական Office թեմա:
Եթե այս դասընթացի հետեւում օգտագործեք մեկ այլ թեմա, ուսուցողական քայլերում թվարկված գույները հնարավոր չէ հասանելի լինել ձեր կողմից օգտագործվող թեմայի մեջ: Եթե այդպես է, պարզապես ընտրեք ձեր գույների փոխարինող գույներն ու փոխարինեք:
02-ից 06-ը
Excel- ում հիմնական սյունակ կառուցվածքի ստեղծում
Մտնելով եւ ընտրելով Tutorial Data- ը
Նշում. Եթե այս ձեռնարկի հետ օգտագործելու համար տվյալներ չունեք, այս ձեռնարկի քայլերը օգտագործում են վերեւում գտնվող պատկերում նշված տվյալները:
Խմբագրի ստեղծման առաջին քայլը մշտապես մտնում է աղյուսակային տվյալները, անկախ նրանից, թե ինչ տեսակի աղյուսակ է ստեղծվում:
Երկրորդ քայլը կարեւորում է աղյուսակը ստեղծելու համար օգտագործվող տվյալները:
Տվյալների ընտրության ժամանակ ընտրության մեջ ընդգրկվում են տողը եւ սյունակային վերնագրերը, սակայն տվյալների աղյուսակի վերեւում վերնագիրն այդպես չէ: Տիտղոսը պետք է ավելացվի աղյուսակում ձեռքով:
- Մուտքագրեք վերեւում պատկերված տվյալները, ճիշտ աշխատանքային էջի բջիջներում
- Մի անգամ մուտքագրվելիս նշեք A2- ից D5- ի բջիջների տիրույթը , սա տվյալների շարք է, որը կցուցադրվի սյունակի աղյուսակում
Ստեղծեք հիմնական սյունակի աղյուսակը
- Սեղմիր ժապավենի Ներդիր ներդիրին
- Թղթապանակի Դիագրամների տուփում սեղմեք Տեղադրեք Սյունակային Գրաֆիկի պատկերակը, մատչելի աղյուսակների տեսակների բացվող ցուցակը բացելու համար
- Տեղափոխեք ձեր մկնիկի ցուցիչը աղյուսակի տիպի վրա, կարդալու աղյուսակի նկարագրությունը
- Ցանկի 3-րդ կաղապարված սյունակ բաժնում, սեղմեք Կլաստերացված սյունակին `այս հիմնական աղյուսակը ավելացնել աշխատանքային էջին
03-ից 06-ը
Excel- ի աղյուսակային մասերը եւ հեռացնելով Gridlines
Սեղմելով աղյուսակի սխալ մասը
Excel- ում աղյուսակի տարբեր մասեր կան, ինչպիսիք են հողամասը, որը պարունակում է ընտրված տվյալների շարքը , լեգենդը եւ գծապատկերը ներկայացնող սյունակային աղյուսակը:
Այս բոլոր մասերը համարվում են առանձին առարկաներ ծրագրի կողմից, եւ, որպես այդպիսիք, յուրաքանչյուրը կարող է ձեւափոխվել առանձին: Դուք Excel- ին պատմում եք այն գծագրի մաս, որը ցանկանում եք ձեւավորել, սեղմելով դրա վրա մկնիկի ցուցիչով:
Հետեւյալ քայլերում, եթե ձեր արդյունքները չեն համապատասխանում ձեռնարկին թվարկվածներին, բավականաչափ հավանական է, որ դուք ընտրված աղյուսակի ճիշտ մասը չունեիք, երբ ավելացրեցիք ձեւավորման տարբերակը:
Ամենատարածված սխալն այն է, սեղմելով սլաքի կենտրոնի հողամասի տարածքը , երբ մտադրությունը ընտրում է ամբողջական աղյուսակը:
Ամբողջ աղյուսակը ընտրելու ամենադյուրին ճանապարհն այն է, սեղմել վերեւի ձախ կամ աջ անկյունը, գծապատկերի վերնագրից հեռավորության վրա:
Եթե սխալ է արվում, այն կարող է արագ շտկվել, օգտագործելով Excel- ի չեղարկելու հնարավորությունը `սխալը վերացնելու համար: Դրանից հետո, կտտացրեք գծապատկերի աջ կողմում եւ կրկին փորձեք:
Սխալ գծերի վերգետնյա տարածքները ջնջելու համար
Հիմնական գրաֆիկը ներառում է հորիզոնական գծեր, որոնք հորիզոնականորեն վարում են հողամասի տարածքը, դարձնելով ավելի հեշտ կարդալու տվյալների որոշակի կետերի արժեքները, հատկապես մեծ տվյալների պարունակությամբ գծապատկերներում:
Քանի որ այս աղյուսակում ընդամենը երեք տվյալների շարքը կա, տվյալների միավորները համեմատաբար հեշտ են կարդալ, այնպես որ ցանցի գծերը կարող են հեռացվել:
- Գծապատկերում կտտացրեք մեկ անգամ, գրաֆիկի կեսին անցնող $ 60,000 ցանցագծի վրա, որպեսզի ընդգծեն բոլոր gridlines- փոքր կապույտ շրջանակները պետք է տեսնել յուրաքանչյուր gridline- ի վերջում
- Սեղմեք կոճակը ջնջելու համար սեղմեք ստեղնաշարի Ջնջել ստեղնը
Այս պահին ձեր աղյուսակը պետք է հիշեցնում վերեւում գտնվող պատկերում ներկայացված օրինակին:
04-ից 06-ը
Փոխելով աղյուսակի տեքստը
Գծապատկերային գործիքների ներդիրները
Երբ Excel 2007 կամ 2010 թ. Աղյուսակը ստեղծվի, կամ երբ առկա է աղյուսակը, սեղմելով այն, ժապավենին ավելացվում են երեք լրացուցիչ ներդիրներ, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:
Այս աղյուսակային գործիքների ներդիրները, Դիզայնը, Դասավորումը եւ ձեւաչափը, պարունակում են ֆորմատավորում եւ դասավորության տարբերակներ հատուկ գծաներում, եւ դրանք կօգտագործվեն հետեւյալ քայլերում `սյունակի աղյուսակի վերնագիր ավելացնելու եւ աղյուսակի գույները փոխելու համար:
Դեպարտակի վերնագրի ավելացում եւ խմբագրում
Excel 2007 եւ 2010 թթ. Հիմնական տրամագրերը չեն ներառում աղյուսակի վերնագրեր: Դրանք պետք է ավելացվեն առանձին, օգտագործելով « Դասացուցակը» տարբերակը, որը հայտնաբերվել է «Layout» էջում եւ այնուհետեւ խմբագրվել է ցանկալի վերնագրի ցուցադրման համար:
- Թղթապանակում մեկ անգամ սեղմեք այն, անհրաժեշտության դեպքում, աղյուսակի գործիքների ներդիրները ժապավենին ավելացնելու համար
- Սեղմեք Layout էջանիշին
- Սեղմեք աղյուսակի վերնագրի տարբերակը, ընտրանքների կաթիլային ցուցակը բացելու համար
- Ընտրեք ցուցակից վերեւում, ստորեւ բերված աղյուսակում տեղադրեք կանխադրված աղյուսակը տուփի տուփը տվյալների սյունակներում
- Սեղմեք տեքստային տուփում մեկ անգամ, որպեսզի նախնական տեքստի խմբագրեք
- Ջնջել կանխադրված տեքստը եւ մուտքագրել աղյուսակի անվանումը - The Cookie Shop 2013 եկամուտի ամփոփագիր - վերնագրի վանդակում
- Տեղադրեք կուրսորը Խանութի եւ 2013- ի միջեւ վերնագրում եւ սեղմեք Enter ստեղնը ստեղնաշարի վրա, տիտղոսը բաժանել երկու տողերի
Փոխելով տառատեսակը
Խմբի բոլոր տեքստերի համար լռելյայն օգտագործվող տառատեսակի փոխելը ոչ միայն բարելավում է աղյուսակի տեսքը, այլեւ ավելի հեշտ է ընթերցել լեգենդն ու առանցքները եւ արժեքները:
Այս փոփոխությունները կատարվելու են ժապավենի Տուն էջի տառատեսակ բաժնում տեղադրված ընտրանքներից:
Նշում . Տառատեսակի չափը չափվում է կետերում , հաճախ կրճատվում է pt- ի համար:
72 պտ. տեքստը հավասար է մեկ դյույմ - 2,5 սմ չափի:
Փոխելով գրաֆիկական տեքստի տեքստը
- Ընտրեք այն մեկ անգամ, երբ ընտրեք աղյուսակը
- Սեղմեք ժապավենի Գլխավոր էջանիշին
- Թղթապանակի տառատեսակ բաժնում սեղմեք Տառատեսակի տուփը, բացված տառատեսակների բացվող ցանկը բացելու համար
- Ոլորել, գտնել եւ սեղմել ցուցակում Arial Black տառատեսակը, տառատեսակը վերնագիրն փոխելու համար
Լեգենդի եւ Axes տեքստը փոխելը
- Կրկնեք վերը նշված քայլերը, տեքստի տեքստը լեգենդի եւ X- ի ձախերի փոխարեն Arial Black- ին փոխելու համար
05-ից 06-ը
Գունավոր գույների փոխարինումը սյունակի աղյուսակում
Փոխելով գույնի եւ պատի պատի գույնը
Ուսուցչի այս քայլերը ներառում են աղյուսակի հատակին եւ կողային պատի գույնը սեւում, ինչպես երեւում է վերեւում գտնվող պատկերին:
- Խմբի հատակը հորիզոնական ուղղանկյունն է, որը գտնվում է հողամասի տվյալների սյունակներում:
- Կողային պատը գտնվում է հողամասի ձախ կողմում տվյալների սյուների եւ Y (ուղղահայաց) առանցքի պիտակների միջեւ:
Երկու օբյեկտները կընտրվեն ժապավենի Layout էջի հեռավոր ձախ կողմում տեղադրված աղյուսակի տարրերի բացված ցանկով:
- Անհրաժեշտության դեպքում ընտրեք ամբողջ աղյուսակը, ընտրեք աղյուսակի ֆոն
- Սեղմիր ժապավենի Layout էջին
- Ընտրված ամբողջ աղյուսակը, աղյուսակի տարրերի ցուցակը պետք է ցուցադրի անվանումը աղյուսակային տարածքը ժապավենի վերին ձախ անկյունում:
- Սեղմեք աղյուսակի տարրերի ընտրանի ներքեւի աղյուսակը, աղյուսակի մասերի բացվող ցուցակը բացելու համար
- Ընտրեք Հատակ `աղյուսակի մասերի ցանկից, որպեսզի ընդգծեք աղյուսակի հատակը
- Սեղմեք ժապավենի ֆորմատը ներդիրը
- Կտտացրեք Shape Fill (Փայլի լցման) տարբերակը բացելու համար Լրացնել գույները կաթիլ վահանակի բացումը
- Ընտրեք սեւ, տեքստը 1 -ի թեմատիկ գույներով բաժնում `աղյուսակի գունային գույնը սեւ փոխելու համար
- Կրկնել քայլերը 2-ից 6-ը, աղյուսակի Side Wall- ի գույնը սեւ փոխելու համար
Եթե դուք հետեւել եք ձեռնարկի բոլոր քայլերին, այս պահին ձեր աղյուսակը պետք է համապատասխանի վերը նշված պատկերին:
06-ից 06-ը
Փոխելով սյունակ գույները եւ տեղափոխել աղյուսակը
Գծապատկերի Տվյալների սյունակների գույնը փոխելը
Tutorial- ում այս քայլը փոխում է տվյալների սյունակների տեսքը, փոխելով գույները, ավելացնելով գրադիենտ եւ ավելացնել սյունակ յուրաքանչյուր սյունակում:
Ձեւը լրացրեք եւ կազմեք ձեւի ընտրանքները, որոնք տեղակայված են Ֆորմատի ներդիրում, կօգտագործվեն այդ փոփոխությունների վրա ազդելու համար: Արդյունքը կհամապատասխանի վերեւում գտնվող պատկերի սյունակներին:
Փոխելով ընդհանուր եկամտի սյունակի գույնը
- Սեղմեք մեկ անգամ աղյուսակում գտնվող կապույտ Total Revenue սյունակներից մեկում ընտրելու բոլոր երեք կապույտ սյուները
- Անհրաժեշտության դեպքում կտտացրեք Format ձեւաչափը
- Կտտացրեք Shape Fill (Փայլի լցման) տարբերակը բացելու համար Լրացնել գույները կաթիլ վահանակի բացումը
- Ընտրեք մուգ կապույտ, տեքստը 2, վառիչ 60% - ը, թեմայի գույների բաժնում վահանակի փոխել սյուների գույնը թեթեւ կապույտ
Ավելացնելով գրադիենտ
- Ընդհանուր եկամտի սյունակները դեռեւս ընտրված են, սեղմեք « Կերտեք լրացնել» տարբերակը երկրորդ անգամ, որպեսզի լրացնեն գույները բացվող ցանկը
- Սլաքների սլաքը սլաքը սահեցրեք Gradient- ի վահանակի բացման ցանկի ներքո Gradient- ի տարբերակով
- Վահանակի Light Variations բաժնում, սեղմեք « Գծային աջ» տարբերակը, որպեսզի ավելացնեն գրադիենտ, որը ձախից աջ է ստանում սյունակում
Ավելացնելով սյունակի ուրվագիծը
- Ընտրված Ընդհանուր եկամտի սյունակները դեռեւս ընտրված են, Shape Outline տարբերակի վրա կտտացրեք Shape Outline բացվող ցանկը
- Վահանակի ստանդարտ գույներով բաժնում ընտրեք Մուգ Կապույտ , յուրաքանչյուր սյունակում մուգ կապույտ ուրվագիծ ավելացնելու համար
- Կտտացրեք ձեւափոխման տարբերակը երկրորդ անգամ
- Սեղմեք ընտրացանկում ընտրեք քաշային տարբերակը, ընտրանքների ենթաբաժինը բացելու համար
- Ընտրեք 1 1/2 pt. բարձրացնել սյունակների հատակագծի հաստությունը
Ընդհանուր ծախսերի շարքերի ձեւավորում
Կրկնեք այն քայլերը, որոնք օգտագործվում են ընդհանուր եկամտի սյունակների ձեւաչափում, օգտագործելով հետեւյալ ձեւաչափերը.
- Սյունակ Լրացրեք Գույնը ` Կարմիր Առանց 2, Ավելի մուգ 50%
- Գրադիենտ: Light Variations , Linear Right
- Սյունակ Շրջանակի գույնը ` Կարմիր Accent 2, Darker 50%
- Սյունակ Շրջանների Գծային Գիծ: 1 1/2 pt.
Ֆորմատավորում `շահույթ / կորուստների շարք
Կրկնեք այն քայլերը, որոնք օգտագործվում են ընդհանուր եկամտի սյունակների ձեւաչափում, օգտագործելով հետեւյալ ձեւաչափերը.
- Սյունակ լցնում գույնը ` ձիթապտղի կանաչ շեշտադրություն 3, ավելի հարթ 25%
- Գրադիենտ: Light Variations , Linear Right
- Սյունակային ուրվագիծ Գույնը ` ձիթապտղի կանաչ շեշտը 3, ավելի հարթ 50%
- Սյունակ Շրջանների Գծային Գիծ: 1 1/2 pt.
Այս պահին, եթե բոլոր ձեւաչափման քայլերը կատարվել են, սյունակային աղյուսակը պետք է հիշեցնում վերեւում գտնվող պատկերում տեսած աղյուսակը:
Գծապատկերը տեղափոխել առանձին թերթ
Ուսուցչի վերջին քայլը տրամաչափը տեղափոխում է աշխատանքային գրքում առանձին թերթիկ, օգտագործելով Տեղափոխման աղյուսակը երկխոսության վանդակը:
Դիագրամը առանձին թերթիկ տեղափոխելը դյուրին է դարձնում աղյուսակը տպելու եւ այն կարող է նաեւ ազատել տվյալների գերակշիռ մեծ աշխատաթերթում գերբեռնվածությունը:
- Սեղմեք աղյուսակի ֆոնին, ամբողջ աղյուսակը ընտրելու համար
- Սեղմիր ժապավենի Դիզայնի էջում
- Մկնիկի պատկերների պատկերակը բացելու համար կտտացրեք ժապավենի հեռանկարի աջ կողմում տեղափոխել պատկերակը
- Ինչպես ցույց է տրված վերեւում պատկերվածը, սեղմեք «Թղթապանակի թերթիկ» տարբերակը, երկխոսության դաշտում եւ, ըստ ցանկության, թերթիկի անունը, օրինակ, Cookie Shop 2013 եկամտի ամփոփագիր
- Սեղմեք OK- ը երկխոսության տուփը փակելու համար, աղյուսակը պետք է տեղադրվի առանձին թերթիկով, էկրանին ներքեւում գտնվող թերթիկների ցանկում տեսանելի նոր անունով: