Excel պայմանական ձեւավորման ձեւակերպումներ

Excel- ում պայմանական ձեւաչափումը ավելացնելու համար թույլ է տալիս կիրառել տարբեր ձեւաչափման ընտրանքներ բջջային կամ բջիջների շարք , որոնք համապատասխանում են որոշակի պայմաններին:

Ֆորմատավորման ընտրանքները կիրառվում են միայն այն ժամանակ, երբ ընտրված բջիջները համապատասխանում են սահմանված պայմաններին:

Ֆորմատավորման տարբերակները, որոնք կարող են կիրառվել, ներառում են տառատեսակ եւ ֆոնային գույնի փոփոխություններ, տառատեսակների ոճեր, բջջային սահմաններ եւ տվյալների համարի ձեւաչափում :

Քանի Excel 2007-ը Excel- ն ունեցել է մի շարք ներկառուցված ընտրանքներ, որոնք սովորաբար օգտագործվում են այնպիսի պայմանների համար, ինչպիսիք են թվերը, որոնք ավելի մեծ են, քան պակաս արժեք են կամ գտնում են թվեր, որոնք վերը կամ ստորին միջին արժեքից են :

Բացի այս նախընտրական տարբերակներից, հնարավոր է նաեւ ստեղծել պայմանական ձեւաչափման կանոններ, օգտագործելով Excel բանաձեւեր, փորձարկելու օգտագործողի կողմից սահմանված պայմանները:

Բազմակի կանոնների կիրառում

Նույն տվյալները կարող են կիրառվել ավելի քան մեկ կանոն, փորձելու տարբեր պայմաններ: Օրինակ, բյուջեի տվյալները կարող են պայմաններ սահմանել, որոնք կիրառում են ձեւափոխման փոփոխություններ, երբ որոշակի մակարդակներում ծախսվում է ընդհանուր բյուջեի 50%, 75% -ը եւ 100% -ը:

Նման հանգամանքներում Excel- ը նախ որոշում է, թե արդյոք տարբեր կանոնները հակասում են, եւ եթե այդպես է, ծրագիրը նախադեպը սահմանում է, որոշելու, թե կոնկրետ պայմանական ձեւավորման կանոնը կիրառվում է տվյալ տվյալների նկատմամբ:

Օրինակ `25% -ից եւ 50% -ից բարձր տվյալները, պայմանական ֆորմատով

Հետեւյալ օրինակում, երկու պատվերով պայմանական ձեւավորման կանոնները կիրառվում են B2- ից մինչեւ B5 խցերում:

• առաջին կանոնը ստուգում է, թե արդյոք A2- ից մինչեւ A5 բջիջներում տվյալները մեծ են, քան B2- ից մինչեւ B5 արժեքը `ավելի քան 25%:
• երկրորդ կանոնը ստուգում է, թե արդյոք նույն տվյալները A2- ում. A5- ը գերազանցում է համապատասխան արժեքը B2- ում: B5- ից ավելի քան 50%:

Ինչպես երեւում է վերեւում գտնվող պատկերում, եթե վերը նշված պայմաններից որեւէ մեկը ճշմարիտ է, բջիջի կամ բջիջների ֆոնի գույնը կփոխվի B1: B4 միջակայքում:

• տվյալների համար, որտեղ տարբերությունն ավելի մեծ է, քան 25% -ը, բջիջների գույնը փոխվում է կապույտ:
• եթե տարբերությունը 50% -ից մեծ է, բջիջների գույնը կփոխվի դեպի կարմիր:

Այս խնդիրը կատարելու համար օգտագործվող կանոնները,

մուտքագրվելու է պայմանական ձեւաչափով ` New Formatting Rule dialog box :

Մուտքագրեք Tutorial Data- ը

1. Մուտքագրեք տվյալները վերը նկարում տեսած A1- ից C5 բջիջներում

Նշում. Ուսուցչի 3-րդ քայլը կներկայացնի բանաձեւեր C2: C4 բջիջների համար, որոնք ցույց են տալիս A2: A5 եւ B2: B5 բջիջներում արժեքների ճշգրիտ տոկոսային տարբերությունը `պայմանական ձեւավորման կանոնների ճշգրտությունը ստուգելու համար:

Կարգավորող ֆորմատավորման կանոնների սահմանում

Ինչպես նշվեց, երկու պայմանները ստուգող պայմանական ձեւավորման կանոնները կներառվեն պայմանական ձեւաչափով նոր ձեւաչափման կանոնակարգի երկխոսության դաշտում :

Պայմանական ձեւաչափումը սահմանելը գտնում է ավելի քան 25% աճ

1. Բարձրացրեք բջիջները B2- ից B5 աշխատանքային թերթիկում:
2. Սեղմեք ժապավենի Գլխավոր էջանիշին:
3. Սեղմիր կափարիչի պայմանական ձեւավորող պատկերակը, բացվող ցանկը բացելու համար:
4. Ընտրեք նոր կանոն , վերը նշված պատկերում տեսնելու համար New Formatting Rule dialog box- ը բացելու համար:
5. Երկխոսության վանդակի վերին կեսին կտտացրեք վերջին տարբերակին. Օգտագործեք բանաձեւ, որոշելու համար, թե որոնք են բջիջները ձեւավորելու համար:
6. Երկխոսության վանդակի ներքեւի կեսին սեղմեք Ֆորմատի արժեքները, որտեղ այս բանաձեւը ճշմարիտ է: line:
7. Մուտքագրեք տողում `= (A2-B2) / A2> 25%
8. Սեղմեք Ֆորմատը կոճակը, ֆորմատը բջիջների երկխոսության դաշտը բացելու համար:
9. Այս երկխոսության դաշտում սեղմեք « Լրացրեք» ներդիր եւ ընտրեք կապույտ լցոնման գույն:
10. Սեղմեք OK կոճակը երկու անգամ, երկխոսության տուփերը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը:
11. Այս պահին B3 եւ B5 բջիջների ֆոնի գույնը պետք է լինի կապույտ:

Պայմանական ձեւաչափումը սահմանելը, ավելի քան 50% -ով ավելացնելու համար

1. Բջիջների B2- ից մինչեւ B5- ը դեռեւս ընտրված է, կրկնում են վերը 1-6-րդ քայլերը:
2. Մուտքագրեք հետեւյալ բանաձեւը `= (A2-B2) / A2> 50% տրամադրված տարածքում:
3. Սեղմեք Ֆորմատը կոճակը, ֆորմատը բջիջների երկխոսության դաշտը բացելու համար:
4. Սեղմեք Լրացրեք էջում եւ ընտրեք կարմիր լցոն:
5. Սեղմեք OK կոճակը երկու անգամ, երկխոսության տուփերը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը :
6. B3 բջջի ֆոնի գույնը դեռ պետք է լինի կապույտ, նշելով, որ A3- ի եւ B3- ի բջիջների թվերի միջեւ տարբերությունը կազմում է ավելի քան 25%, սակայն ավելի քիչ կամ հավասար է 50%:
7. B5 բջջի ֆոնի գույնը պետք է փոխվի դեպի կարմիր, նշելով, որ A5 եւ B5 խցերում թվերի միջեւ տարբերությունը կազմում է ավելի քան 50%:

Ստուգման պայմանական ֆորմատավորում կանոնները

Հաշվարկել% Տարբերությունը

Ստուգել, ​​որ պայմանագրային ձեւավորման կանոնները ճիշտ են, մենք կարող ենք բանաձեւեր մուտքագրել C2: C5 բջիջներում, որոնք կկազմակերպեն A2: A5 եւ B2: B5 տողերի թվերի միջեւ ճշգրիտ տոկոսի տարբերությունը:

1. Սեղմեք C2 բջջային բջիջը դարձնելու համար:
2. Մուտքագրեք = (A2-B2) / A2 բանաձեւը եւ ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը:
3. Պատասխանը 10% պետք է հայտնվի C2 բջջի մեջ, նշելով, որ A2 բջջի համարը 10% -ից ավելի է, քան B2 բջիջում:
4. Անհրաժեշտ է փոխել C2 բջջային ֆորմատը, պատասխանը որպես տոկոս:
5. Օգտագործեք լրացնել բռնակը բանաձեւը C2 բջիջից C3- ից C5 բջիջները պատճենելու համար:
6. C3- ից C5 բջիջների պատասխանները պետք է լինեն `30%, 25% եւ 60%:
7. Այս բջիջներում տրված պատասխանները ցույց են տալիս, որ ստեղծված պայմանական ձեւավորման կանոնները ճիշտ են, քանի որ A3- ի եւ B3 բջիջների միջեւ տարբերությունը ավելի մեծ է, քան 25%, իսկ A5- ի եւ B5- ի բջիջների միջեւ տարբերությունը, ավելի քան 50%:
8. Բջջային B4- ը չի փոխել գույնը, քանի որ A4- ի եւ B4- ի բջիջների տարբերությունը հավասար է 25% -ին, եւ մեր պայմանական ձեւավորման կանոնը սահմանեց, որ ֆոնի գույնի փոխարինման համար անհրաժեշտ է ավելի քան 25%:

Պայմանական ֆորմատավորման կանոնների գերակայության կարգը

Դիմելով հակամարտող պայմանական ձեւավորման կանոնները

Երբ մի քանի կանոններ կիրառվում են նույն տվյալների տիրույթում, Excel- ը նախ որոշում է, թե արդյոք կանոնները հակասում են:

Հակամարտող կանոնները այն են, երբ յուրաքանչյուր կանոնի համար ընտրված ֆորմատավորման տարբերակները չեն կարող կիրառվել նույն տվյալների վրա :

Այս ձեռնարկում օգտագործված օրինակում կանոնները հակասում են, քանի որ երկու կանոնները օգտագործում են նույն ձեւաչափման տարբերակը `ֆոնի բջիջների գույնը փոխելու համար:

Այն իրավիճակում, երբ երկրորդ կանոնը ճշմարիտ է (արժեքի տարբերությունը ավելի մեծ է 50% երկու բջիջների միջեւ), ապա առաջին կանոնը (25% -ից ավելի արժեքի տարբերությունը) նույնպես ճիշտ է:

Excel- ի գերակայության կարգը

Քանի որ բջիջը չի կարող ունենալ միաժամանակ կարմիր եւ կապույտ ֆոն, Excel- ն պետք է իմանա, թե որ պայմանական ձեւավորման կանոնը պետք է կիրառվի:

Որ կանոնը կիրառվում է Excel- ի գերակայության կարգով, որը նշում է, որ պայմանը, որը ավելի բարձր է պայմանական ձեւավորման կանոնների մենեջերի երկխոսության դաշտում ցանկում, գերակա է:

Ինչպես ցույց է տրված վերեւում պատկերվածը, այս ուսումնական ձեռնարկում օգտագործված երկրորդ կանոնը (= (A2-B2) / A2> 50%) ավելի բարձր է ցուցակում եւ, հետեւաբար, գերակա է առաջին կանոնի նկատմամբ:

Արդյունքում, B5 բջջի ֆոնի գույնը փոխվում է կարմիր:

Լռելյայնորեն, նոր կանոնները ավելացվում են ցանկի վերեւում եւ, հետեւաբար, ունեն ավելի բարձր առաջնություն:

Նախադեպի կարգը փոխելու համար օգտագործեք վերեւ եւ ներքեւ կոճակները երկխոսության վանդակում, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:

Կիրառելով չհամապատասխանող կանոններ

Եթե ​​երկու կամ ավելի պայմանական ձեւավորման կանոնները չեն հակասում երկուսն էլ կիրառվում են այն դեպքում, երբ յուրաքանչյուր կանոնը փորձարկվում է հավաստի լինելու դեպքում:

Եթե ​​մեր օրինակով առաջին պայմանական ձեւավորման կանոնը (= (A2-B2) / A2> 25%) ձեւափոխեց կապույտ գույնի փոխարեն B2: B5 բջիջների շրջանակը , ապա երկու պայմանական ձեւավորման կանոնները չեն հակասի այնպես էլ ձեւաչափերը կարող են կիրառվել առանց միջամտության:

Արդյունքում, B5 բջջը կունենա ինչպես կապույտ սահման, այնպես էլ կարմիր գույն, քանի որ A5 եւ B5 խցերում թվերի միջեւ տարբերությունն ավելի մեծ է, քան 25 եւ 50 տոկոսը:

Պայմանական ֆորմատավորում եւ կանոնավոր ֆորմատավորում

Պայմանական ձեւավորման կանոնների եւ ձեռքով կիրառվող ձեւավորման ընտրանքների միջեւ եղած հակամարտությունների դեպքում պայմանական ձեւավորման կանոնը միշտ գերակայություն է եւ կիրառվում է ցանկացած ձեռքով ավելացված ձեւաչափման ընտրանքների փոխարեն:

Եթե ​​դեղին գույնի գույնը նախապես կիրառվել է B2- ի B5 բջիջներում , օրինակ, պայմանական ձեւավորման կանոնները ավելացան, միայն B2 եւ B4 բջիջները կմնան դեղին:

Քանի որ պայմանական ձեւավորման կանոնները կիրառվում են B3 եւ B5 բջիջներում, դրանց ֆոնի գույները փոխվում են համապատասխանաբար դեղինից կապույտ եւ կարմիր: