Պահել Excel- ում Shortcut Keys- ի օգտագործումը

Պահպանեք վաղաժամ, չհաշված:

Ձեր Excel աղյուսակի մեջ մեծ աշխատանք եք կատարել: թույլ մի տվեք, որ այն հեռանա, քանի որ մոռացել եք պահպանել այն: Օգտագործեք այս խորհուրդները `ձեր աշխատանքը ապահով պահելու համար եւ հաջորդ անգամ անհրաժեշտ է այդ ֆայլը պահպանել:

Excel փրկել դյուրանցման ստեղները

Բացի գործադիրի ֆայլերը, Ֆայլի մենյուի տակ գտնվող Պահպանման տարբերակը կամ Արագ մուտքի գործիքագոտում Պահպանել պատկերակը օգտագործելով, Excel- ն ունի ստեղնաշարի ստեղներով ստեղնաշարի օգտագործման տարբերակ:

Այս դյուրանցման հիմնական համակցությունը հետեւյալն է.

Ctrl + S

• Եթե ​​ֆայլը նախկինում պահվել է, մկնիկի ցուցիչը կփոխվի ժամացույցի պատկերակին, իսկ փրկությունը տեղի է ունենում:
• Եթե ​​աշխատանքային գիրքը պահվում է առաջին անգամ, ապա կբացվի «Պահել» երկխոսության տուփը :

Առաջին անգամ պահեք

Երբ ֆայլը առաջին անգամ պահվում է, պետք է նշվի երկու տարբեր տեղեկություններ `« Պահել »տարբերակը:

• Ֆայլի անունը (մինչեւ 255 նիշ, ներառյալ տարածությունները):
• Տեղադրությունը (թղթապանակը), որտեղ ֆայլը պահվում է:

Պահեք հաճախ

Քանի որ Ctrl + S- ի դյուրանցման բանալիներն օգտագործելը տվյալների հեշտությամբ պահելու հեշտ ձեւ է, ապա լավ գաղափար է ամեն պահի փրկել, առնվազն ամեն հինգ րոպեին, համակարգչային վթարի դեպքում տվյալների կորստի խուսափումը:

Փրկեք Պահպանման վայրերը

Excel 2013-ից ի վեր, հնարավոր է կախել պահված վայրերում պահպանված վայրերից :

Այսպես, վերջին Թղթապանակների ցանկի վերեւում տեղը պահպանում է հեշտությամբ մատչելի: Չկա սահմանափակում այն ​​վայրերի քանակը, որոնք կարող են ամրացնել:

Փրկության վայրը ամրացնելու համար.

1. Կտտացրեք Պատկեր> Փրկեք Ինչպես:
2. Save As- ի պատուհանում մկնիկի ցուցիչը տեղադրեք վերջին թղթապանակներում:
3. Էկրանի հեռու աջ կողմում հայտնվում է մկնիկի փոքր հորիզոնական պատկեր:
4. Սեղմեք այդ գոտին : Պատկերը փոխվում է մղման պտույտի ուղղահայաց պատկերին, նշելով, որ գտնվելու վայրը այժմ ամրացված է վերջին Թղթապանակների ցանկի վերին մասում:
5. Տեղադրելու համար տեղադրեք կրկին ուղղահայաց մղվող պատկերի պատկերը, այն փոխելու համար դեպի հորիզոնական կույտ:

Excel Ֆայլեր փրկելու PDF ֆորմատով

Excel 2010-ում առաջին անգամ ներկայացված առանձնահատկություններից մեկն այն էր, որ Excel աղյուսակի ֆայլերը PDF ֆորմատով փոխանակելու կամ պահպանելու ունակություն է:

PDF ֆայլը (Portable Document Format) թույլ է տալիս մյուսներին դիտել փաստաթղթեր, առանց նախնական ծրագրի կարիքների, ինչպես Excel- ը, տեղադրված է իրենց համակարգչում:

Փոխարենը, օգտվողները կարող են ֆայլը բացել անվճար PDF ընթերցող ծրագրով, ինչպիսիք են Adobe Acrobat Reader- ը:

PDF ֆայլը նաեւ թույլ է տալիս թույլ տալ, որ ուրիշները աղյուսակային տվյալները դիտեն `դրանք փոխելու հնարավորություն չունենան:

Պահելով ակտիվ գործադիրը PDF ֆորմատով

Ֆայլը PDF ֆորմատով փրկելու ժամանակ, կանխադրված է միայն ընթացիկ կամ ակտիվ աշխատանքային թերթիկ, այսինքն, աշխատանքային էջը էկրանին, պահվում է:

Excel ֆորմատով Excel գործառույթի փրկելու քայլերը, օգտագործելով Excel- ի Պահել որպես ֆայլի տիպի տարբերակ, հետեւյալն են.

1. Սեղմիր ժապավենի Պատկերի էջը, առկա ընտրացանկի տարբերակները դիտելու համար:
2. Սեղմեք Save As- ի տարբերակը բացելու համար Save As- ի երկխոսության վանդակը:
3. Ընտրեք վայր `ֆայլը պահպանելու համար Save In- ի տողում, երկխոսության վանդակի վերեւում:
4. Ֆայլի անվան գծի ներքո գտնվող ֆայլի անունը տեքստային աղյուսակի ներքեւում:
5. Սեղմիր ներքեւ սլաքը, տուփի ներքեւի տողում Save տիպի գծի վերջում, բացվող մենյու բացելու համար:
6. Ցանկի միջոցով անցնել ցանկը գտնել եւ սեղմել PDF (* .pdf) տարբերակին, այն դարձնել երկխոսության տուփի « Պահել որպես տիպի տողում»:
7. Սեղմեք փրկել ֆայլը PDF ֆորմատով փրկելու համար եւ փակեք երկխոսության տուփը:

Պահեք մի քանի էջ կամ ամբողջ աշխատանքային տետր PDF ձեւաչափով

Ինչպես նշվեց, սկզբնաղբյուրը պահելու տարբերակը պահպանում է ընթացիկ աշխատանքային թերթը միայն PDF ձեւաչափով:

Կան բազմաթիվ եղանակներ, փոխելու բազմաթիվ աշխատանքային թերթեր կամ ամբողջական աշխատագիրք PDF ֆորմատով.

1. Նախքան ֆայլը փրկելուց առաջ, աշխատանքային գրքում մի քանի էջ պահպանելու համար նշեք այդ աշխատանքների էջանիշերը: Միայն այս թերթերը կպահվեն PDF ֆայլում:
2. Մի ամբողջ աշխատանքային գրքույրի փրկելու համար,
   • Ընդգծեք բոլոր թերթիկների ներդիրները.
   • Բաց ընտրանքներ Save As- ի երկխոսության վանդակում:

Նշում . Ընտրանքների կոճակը միայն տեսանելի է դառնում, քանի որ ֆայլի տեսակը փոխվել է PDF- ով (* .pdf) «Պահել» տարբերակը: Այն Ձեզ հնարավորություն է տալիս մի շարք ընտրություններ, որոնք վերաբերում են, թե ինչ տեղեկատվություն եւ տվյալներ պահվում են PDF ձեւաչափով:

1. Սեղմեք PDF- ի (* .pdf) տարբերակը, որպեսզի Options կոճակը հայտնվի երկխոսության տուփի «Պահել» տիպի գծում:
2. Սեղմեք ընտրացանկի երկխոսության դաշտը բացելու կոճակը:
3. Հրապարակման բաժնում ընտրեք Գործունեության գրքույկը ,
4. Սեղմեք OK- ը, որպեսզի վերադառնա «Պահել որպես երկխոսություն» վանդակը: