Հաշվի տվյալներ ընտրված բջիջներում `Excel COUNTIF- ով

COUNTIF ֆունկցիան համատեղում է IF գործառույթը եւ COUNT գործառույթը Excel- ում: Այս համադրությունը թույլ է տալիս հաշվել մի քանի անգամ որոշակի տվյալներ հայտնաբերված բջիջների ընտրված խմբում:

Ֆունկցիայի ԵՖ բաժինը որոշում է, թե տվյալ տվյալները համապատասխանում են նշված չափորոշիչներին, եւ COUNT մասը հաշվում է:

COUNTIF ֆունկցիան քայլ առ քայլ Tutorial

Այս ձեռնարկը օգտագործում է մի շարք տվյալների գրառումներ եւ COUNTIF ֆունկցիա, գտնել Sales Reps- ի քանակը, ովքեր տարվա ավելի քան 250 պատվեր ունեն:

Հետեւյալ դասընթացի թեմաների քայլերից հետո քայլում եք դեպի COUNTIF ֆունկցիան ստեղծելու եւ օգտագործելու միջոցով, վերը նշված պատկերում, վաճառքի ներկայացուցիչների քանակը, ավելի քան 250 պատվերով:

01-ը 07-ը

Tutorial թեմաներ

• Մուտքագրեք Tutorial Data- ը
• COUNTIF ֆունկցիայի սինտաքս
• Սկսած COUNTIF գործառույթը
• Մտնելով Range փաստարկը
• Մտնելով չափորոշիչների փաստարկը
• Եվ պատասխանն է ..

02-ից 07-ը

Մուտքագրեք Tutorial Data- ը

Excel- ում COUNTIF գործառույթի օգտագործման առաջին քայլը տվյալների մուտքագրումը է:

Մուտքագրեք տվյալները Excel- ի C1- ից E11 բջիջներում, ինչպես երեւում է վերեւում գտնվող պատկերում:

COUNTIF ֆունկցիան եւ որոնման չափանիշները (ավելի քան 250 պատվեր) ավելացվելու են տվյալների ներքեւում 12-րդ շարքում:

Նշում. Ուսուցողական հրահանգները չեն ներառում գործադիրի ձեւաչափման քայլերը:

Սա չի խանգարում ուսուցչի ավարտին: Ձեր աշխատաթերթը տարբերվում է ցուցադրվող օրինակից, բայց COUNTIF ֆունկցիան ձեզ կտա նույն արդյունքները:

03-ից 07-ը

COUNTIF ֆունկցիայի սինտաքս

Excel- ում գործառույթի տեքստը վերաբերում է գործառույթի ձեւավորմանը եւ ներառում է ֆունկցիայի անունը, փակագծերը եւ փաստարկները :

COUNTIF ֆունկցիայի համար նախատեսված շարադրանքը հետեւյալն է.

= COUNTIF (միջակայք, չափանիշներ)

COUNTIF ֆունկցիայի փաստարկները

Ֆունկցիայի փաստարկները գործառույթը պատմում են, թե ինչ վիճակում ենք մենք փորձարկում, եւ ինչպիսի տվյալների հաշվարկի, երբ պայմանը բավարարվում է:

Range - բջիջների խումբը ֆունկցիան է որոնելու:

Չափանիշները , այս արժեքը համեմատվում է Range բջիջների տվյալների հետ: Եթե ​​խաղ է գտնվել, ապա Range- ի բջիջը հաշվարկվում է: Այս փաստարկի համար կարող են մուտքագրվել տվյալ տվյալների կամ տվյալների մեջ նշված բջիջը :

04-ից 07-ը

Սկսած COUNTIF գործառույթը

Թեեւ հնարավոր է միայն COUNTIF գործառույթը մուտքագրել աշխատանքային թերթիկի բջիջ, շատերը գտնում են, որ գործառույթի երկխոսության դաշտը ավելի հեշտ է օգտագործել ֆունկցիան մտնելու համար:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմեք E12 բջջին, այն ակտիվ բջջային դարձնելու համար: Սա է, որտեղ մենք կմտնենք COUNTIF ֆունկցիա:
2. Սեղմիր ժապավենի ձեւակերպումների էջին :
3. Ընտրեք ավելի շատ գործառույթներ> Վիճակագրական ժապավենի վրա, ֆունկցիան բացելու ցանկը բացելու համար:
4. Սեղմեք COUNTIF- ի ցանկում, COUNTIF գործառույթի երկխոսության վանդակը բարձրացնելու համար:

Այն տվյալները, որոնք մենք մուտք ենք գործում երկխոսության դաշտում երկու դատարկ տողերի մեջ, կստեղծի COUNTIF ֆունկցիայի փաստարկները :

Այս փաստարկները պատմում են գործառույթը, թե ինչ վիճակում ենք մենք փորձարկում, եւ ինչ բջիջները պետք է հաշվի առնվեն, երբ պայմանը բավարարվի:

05-ից 07-ը

Մտնելով Range փաստարկը

Այս ձեռնարկում մենք ցանկանում ենք գտնել Sales Reps- ի թիվը, ովքեր տարվա ընթացքում վաճառել էին ավելի քան 250 պատվերներ:

The Range փաստարկը պատմում է COUNTIF- ի գործառույթը, որը «բջիջների խումբը» որոնում է, երբ փորձում է գտնել «> 250» նշված չափանիշները:

Tutorial քայլերը

1. Երկխոսության դաշտում սեղմեք Range գծին:
2. Նշեք բջիջները E3- ից E9- ի աշխատանքային էջում, այս բջջային տեղեկանքները մուտքագրելու համար, որպես գործառույթի կողմից փնտրվող միջակայք:
3. Թողեք երկխոսության վանդակը, բացեք ուսումնական ձեռնարկի հաջորդ քայլը:

06-ից 07-ը

Մտնելով չափորոշիչների փաստարկը

Չափանիշների փաստարկը պատմում է COUNTIF- ին, թե ինչ տվյալներ պետք է փորձեն գտնել Range փաստարկում:

Թեեւ փաստացի տվյալները, ինչպիսիք են տեքստը կամ թվերը, ինչպիսիք են «> 250», կարելի է մուտքագրել երկխոսության տուփը այս փաստարկի համար, սովորաբար ամենից լավն է բջջային տեղեկանք մուտքագրել երկխոսության տուփի մեջ, ինչպիսին է D12- ը եւ այնուհետեւ մուտքագրել այն տվյալները, գործի թերթի այդ բջիջի մեջ:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմիր չափորոշիչների տողը երկխոսության դաշտում:
2. Սեղմեք այս բջջային տեղեկանք մուտք գործելու համար D12 բջիջ: Ֆունկցիան կգտնի նախորդ քայլում ընտրված տիրույթը տվյալների համար, որոնք համապատասխանում են տվյալ բջիջին ցանկացած տվյալների մուտքագրմանը:
3. Սեղմեք OK, երկխոսության տուփը փակելու եւ ավարտելու համար COUNTIF գործառույթը:
4. Զրոյի պատասխանը պետք է հայտնվի E12 բջջում, այն բջիջը, որտեղ մենք մտանք գործառույթը, քանի որ մենք դեռեւս չենք ավելացրել տվյալները Criteria դաշտում (D12):

07-ից 07-ը

Ավելացնելով որոնման չափանիշները

Ուսուցչի վերջին քայլն այն է, որ մենք պետք է չափենք այն չափանիշները, որոնք մենք ուզում ենք համապատասխանել:

Այս դեպքում մենք ցանկանում ենք Sales Reps- ի թիվը տարվա ավելի քան 250 պատվերով:

Դա անելու համար մենք մտնում > 250-ի մեջ D12- ֆունկցիայի մեջ հայտնաբերված բջիջը , որը պարունակում է չափորոշիչի փաստարկ :

Tutorial քայլերը

1. D12 տողի տողում > 250 եւ մուտքագրեք ստեղնաշարի վրա:
2. 4-ն պետք է հայտնվի E12 բջիջում:
3. «> 250» -ի չափանիշը բավարարվում է չորս բջիջներում `E4, E5, E8, E9 սյունակում : Հետեւաբար, դրանք ֆունկցիայի հաշվարկված միակ բջիջներն են:
4. Երբ դուք սեղմեք բջիջ E12, ամբողջական գործառույթը
   = COUNTIF (E3: E9, D12) գործառույթների վերեւում գտնվող բանաձեւի դաշտում :