Excel- ում բացասական, երկար եւ հատուկ թվերի ձեւաչափում

01-ից 04-ը

Excel- ի գործառույթների ձեւաչափում

Բացասական թվային ֆորմատ ընտրանքներ: © Ted ֆրանսերեն

Հատուկ թվային ձեւաչափերի մասին տեղեկությունները կարելի է գտնել հետեւյալ էջերում.

Page 1: բացասական թվեր (ստորեւ);
Էջ 2: Ցուցադրեք տասնորդական թվեր `որպես խմբաքանակներ:
Page 3: Հատուկ համարներ, փոստային կոդեր եւ հեռախոսահամարի ձեւաչափեր;
Page 4: Ձեւավորելով երկար թվեր, օրինակ, վարկային քարտի համարները `որպես տեքստային:

Excel- ում թվային ձեւաչափը օգտագործվում է գործի էջի բջիջում թվային կամ արժեքի տեսքը փոխելու համար:

Թվային ձեւաչափումը կցված է բջջայինին եւ ոչ թե բջիջի արժեքին: Այլ կերպ ասած, թվերի ձեւաչափումը չի փոխում փաստացի համարը խցում, բայց այն, թե ինչպես է հայտնվում:

Օրինակ, տվյալների արտարժույթի, տոկոսի կամ թվային ձեւաչափի կիրառումը միայն տեսանելի է այն բջիջում, որտեղ համարը գտնվում է: Սեղմելով այդ բջիջը ցույց կտա պարզ, անճշտացված համարը բանաձեւի բարում , աշխատանքային էջի վերեւում:

Ընդհանուր ստանդարտ

Բոլոր տվյալները պարունակող բջիջների համար նախնական ձեւաչափը Ընդհանուր ոճն է: Այս ոճը չունի կոնկրետ ձեւաչափ եւ, ըստ էության, ցուցադրում է թվեր, առանց դոլարի նշանների կամ ստորակետերի եւ խառը թվերի `թվային բաղադրիչ պարունակող թվեր, չեն սահմանափակվում տասնորդական տեղերի որոշակի քանակով:

Թվային ձեւաչափումը կարող է կիրառվել մեկ բջիջի, ամբողջ սյունակների կամ տողերի, ընտրված միջակայքի բջիջների կամ ամբողջ աշխատանքային թերթիկի համար :

Բացասական թվերի ֆորմատավորում

Լռելյայնորեն, բացասական թվեր են հայտնաբերվում, օգտագործելով բացասական նշանը կամ նիշը ձախից (-): Excel- ն ունի մի քանի այլ ձեւաչափի տարբերակներ, որոնք ցույց են տալու բացասական թվեր, որոնք գտնվում են Ձեւաչափի բջիջների երկխոսության վանդակում Դրանք ներառում են.

Կարմիրի բացասական թվերը ցուցադրելով, դրանք կարող են հեշտությամբ գտնել դրանք, հատկապես, եթե դրանք արդյունքների բանաձեւեր են, որոնք կարող են դժվար լինել մեծ աշխատանքային թերթում դիտել:

Կտրուկները հաճախ օգտագործվում են բացասական թվեր դարձնելու համար ավելի պարզ դարձնելու համար սեւ եւ սպիտակ տպագրված տվյալների համար:

Փոփոխել բացասական թվերի ձեւաչափումը ձեւաչափի բջիջների երկխոսության դաշտում

  1. Նշեք տվյալները ձեւափոխելու համար
  2. Սեղմեք ժապավենի Գլխավոր էջանիշին
  3. Սեղմիր երկխոսության տուփի գործարկիչին , ժապավենի թվանշանի խմբի ներքեւի աջ անկյունում փոքր ներքեւ ցուցադրվող սլաքը ` ֆորմատը բջիջների երկխոսության տուփը բացելու համար
  4. Սեղմեք բաժին, երկխոսության տողի կատեգորիայի բաժնում
  5. Ընտրեք տարբերակ բացասական թվեր ցուցադրելու համար `կարմիր, փակագծեր կամ կարմիր եւ փակագծեր
  6. Սեղմեք OK, երկխոսության տուփը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը
  7. Ընտրված տվյալների բացասական արժեքները այժմ պետք է ձեւափոխվեն ընտրված ընտրանքներով

02-ից 04-ը

Excel- ում գործառույթները ձեւավորելու համար

Excel- ում գործառույթները ձեւավորելու համար: © Ted ֆրանսերեն

Ցուցադրել տասնորդական թվեր որպես ֆրակցիա

Օգտագործեք Ֆակուլտետի ձեւաչափը թվերը որպես փաստացի ֆրակցիա, այլ ոչ թե տասնորդական: Ինչպես նշված է վերեւում գտնվող նկարում Նկարագրության սյունակում, ֆրակցիաների համար մատչելի տարբերակները ներառում են.

Ֆորմատի առաջին `Տվյալներ երկրորդ

Սովորաբար լավագույնն այն է, որ նախքան տվյալների մուտքը մտնելու բջիջները խմբային ձեւաչափը, անսպասելի արդյունքներից խուսափելու համար:

Օրինակ, եթե մեկի եւ 12-ի միջեւ ընկած հատվածները, ինչպիսիք են 1/2 կամ 12/64, մուտքագրվում են ընդհանուր ձեւաչափով բջիջները, թվերը փոխելու են այնպիսի ժամկետներ, ինչպիսիք են `

Բացի այդ, 12-ից ավելի թվային թվով ֆրակցիաները կփոխվեն տեքստի մեջ եւ կարող են խնդիրներ առաջացնել, եթե հաշվարկներում օգտագործվեն:

Ձեւաչափեր `ֆորմատով բջիջների երկխոսության տուփում որպես ֆրակցիա

  1. Նշեք բջիջները, որոնք ձեւափոխվում են որպես ֆրակցիա
  2. Սեղմեք ժապավենի Գլխավոր էջանիշին
  3. Սեղմիր երկխոսության տուփի գործարկիչին , ժապավենի թվանշանի խմբի ներքեւի աջ անկյունում փոքր ներքեւ ցուցադրվող սլաքը ` ֆորմատը բջիջների երկխոսության տուփը բացելու համար
  4. Սեղմիր բաժին, երկխոսության տուփի բաժնի բաժնում, երկխոսության վահանակի աջ կողմում առկա ֆրակցիոն ձեւաչափերի ցանկը ցուցադրելու համար
  5. Ընտրեք տասնորդական թվեր ցուցադրելու ձեւաչափ, որպես ցուցակից ֆրակցիա
  6. Սեղմեք OK, երկխոսության տուփը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը
  7. Ֆորմատավորված տիրույթում մուտքագրված տասնորդական համարները պետք է ցուցադրվեն որպես խմբակցություններ

03-ից 04-ը

Excel- ում հատուկ համարների ձեւավորում

Հատուկ համարի ֆորմատ ընտրանքներ: © Ted ֆրանսերեն

Ընդհանուր եւ համարանիշի սահմանափակումներ

Եթե ​​դուք օգտագործում եք Excel- ը նույնականացման համարներ պահելու համար, ինչպիսիք են փոստային կոդերը կամ հեռախոսահամարները, կարող եք գտնել փոփոխված կամ ցուցադրված անսպասելի արդյունքների թիվը:

Լռելյայնորեն, Excel գործադիրի բոլոր բջիջները օգտագործում են Ընդհանուր ձեւաչափը, եւ այս ձեւաչափի բնութագրերը ներառում են.

Նմանապես, թվերի ձեւաչափը սահմանափակվում է երկարությամբ 15 նիշերի համարներով: Այս սահմանից դուրս գտնվող ցանկացած թվանշանները կլորացվում են մինչեւ զրո

Հատուկ թվերի հետ կապված խնդիրներից խուսափելու համար կարող են օգտագործվել երկու տարբերակ, կախված այն տեսակից, թե ինչ տեսակի համար է պահվում աշխատաթերթում:

Համոզված լինելը, որ հատուկ թվերը ցուցադրվելիս ճիշտ են դրսեւորվում, մուտքագրեք բջիջը կամ բջիջները, օգտագործելով ստորեւ երկու ձեւաչափերից մեկը ` նախքան համարը մուտքագրելը:

Հատուկ ձեւաչափի կատեգորիա

Ձեւաչափի բջիջների երկխոսության վանդակում հատուկ կատեգորիա ավտոմատ կերպով կիրառում է հատուկ ձեւաչափում հետեւյալ թվերին.

Տեղակայման զգայուն

Locale- ի ներքեւում թողարկվող ցանկը հնարավորություն է տալիս ձեւակերպել որոշակի երկրների համապատասխան թվեր: Օրինակ, եթե Լոկալը փոխվի անգլերեն (Կանադա) , առկա տարբերակներն են Հեռախոսահամարը եւ Սոցիալական ապահովագրության համարը , որոնք սովորաբար օգտագործվում են տվյալ երկրի համար հատուկ համարներ:

Օգտագործելով Հատուկ ֆորմատավորում համար համարների ֆորմատով բջիջների երկխոսության տուփում

  1. Նշեք բջիջները, որոնք ձեւափոխվում են որպես ֆրակցիա
  2. Սեղմեք ժապավենի Գլխավոր էջանիշին
  3. Սեղմիր երկխոսության տուփի գործարկիչին , ժապավենի թվանշանի խմբի ներքեւի աջ անկյունում փոքր ներքեւ ցուցադրվող սլաքը ` ֆորմատը բջիջների երկխոսության տուփը բացելու համար
  4. Սեղմիր հատուկ բաժին, բաժինների բաժնում, երկխոսության վանդակի աջ կողմում առկա հատուկ ձեւաչափերի ցուցակը ցուցադրելու համար
  5. Անհրաժեշտության դեպքում տեղադրեք Լոկալ տարբերակը տեղադրելու համար
  6. Ընտրեք հատուկ թվեր ցուցադրելու ձեւաչափի ընտրանքներից մեկը
  7. Սեղմեք OK, երկխոսության տուփը փակելու եւ վերադառնալու է աշխատաթերթը
  8. Ֆորմատավորված տիրույթում մուտքագրված համապատասխան թվերը պետք է ցուցադրվեն ինչպես ընտրված հատուկ ձեւաչափով

04-ից 04-ը

Ձեւակերպում համարները որպես տեքստ Excel- ում

Ձեւաչափերի երկար թվեր, ինչպես տեքստ Excel- ում: © Ted ֆրանսերեն

Ընդհանուր եւ համարանիշի սահմանափակումներ

Համոզված լինելը, որ երկար թվերը, օրինակ 16 նիշային վարկային քարտը եւ բանկային քարտի համարները, ցուցադրվում են ճիշտ մուտքագրվելիս, ձեւակերպել բջիջը կամ բջիջները, օգտագործելով տեքստային ձեւաչափը, նախքան տվյալների մուտքագրումը:

Նախկինում Excel ֆորմատի բոլոր բջիջները օգտագործում են Ընդհանուր ձեւաչափը, եւ այս ձեւաչափի բնութագրիչներից մեկն այն է, որ թվերից ավելի քան 11 թվանշանները փոխակերպվում են գիտական ​​(կամքսպոնենտալ) նշումով, ինչպես վերեւում գտնվող պատկերում նկարագրված A2 բջիջում:

Նմանապես, թվերի ձեւաչափը սահմանափակվում է երկարությամբ 15 նիշերի համարներով: Այս սահմանից դուրս գտնվող ցանկացած թվանշանները կլորացվում են մինչեւ զրո:

Վերեւում գտնվող A3 բջջում 1234567891234567 համարը փոխվել է 123456789123450, երբ բջիջը սահմանվում է թվային ձեւաչափի համար:

Օգտագործելով տեքստային տվյալների գործառույթները եւ գործառույթները

Փոխարենը, երբ տեքստի ձեւաչափումն օգտագործվում է, բջիջը A4- ն է, նույն թվերը ճիշտ են ցուցադրվում, եւ քանի որ տեքստի ձեւաչափի տեքստի սահմանը 1024 է, դա հավանաբար միայն իռացիոնալ թվեր են, ինչպիսիք են Pi (Π) եւ Phi (Φ) որոնք չեն կարող դրսեւորվել ամբողջությամբ:

Բացի այն, որ համարը նույնական է այն մուտքագրելու ձեւով, տեքստը ֆորմատված համարները կարող են օգտագործվել հիմնական մաթեմատիկական գործողությունների ձեւակերպումների մեջ, ինչպիսիք են ավելացնելով եւ վերահանումով, ինչպես նշված է վերը նշված A8 բջջում:

Այնուամենայնիվ, դրանք չեն կարող օգտագործվել Excel- ի որոշ գործառույթների հաշվարկներով, ինչպիսիք են SUM եւ AVERAGE , քանի որ տվյալների պարունակող բջիջները համարվում են դատարկ եւ վերադարձ:

Քայլեր տեքստի բջջի ձեւավորման համար

Ինչպես մյուս ձեւաչափերով, կարեւոր է ձեւակերպել տեքստային տվյալների համար բջիջը, նախքան համարը մուտքագրելը, հակառակ դեպքում, այն ազդում է ընթացիկ բջջային ձեւաչափի վրա:

  1. Կտտացրեք բջիջը կամ ընտրեք մի շարք բջիջներ, որոնք ցանկանում եք փոխարկել տեքստային ձեւաչափ
  2. Սեղմեք ժապավենի Գլխավոր էջանիշին
  3. Սեղմիր թվանշանի վահանակի կողքին գտնվող ներքեւ սլաքը, ցուցադրվում է Ընդհանուր գլխավորում `ֆորմատ ընտրանքների բացվող ցանկը բացելու համար
  4. Սկսել ցանկի ներքեւի մասում եւ սեղմել Տեքստի տարբերակը, տեքստի ձեւաչափի լրացուցիչ տարբերակներ չկան

Ձախից դեպի տեքստ, թվերը աջ

Տեսողական հուշում, որն օգնում է ձեզ որոշել բջջի ձեւաչափը, պետք է նայենք տվյալների համադրմանը:

Լռելյայն Excel- ում, տեքստային տվյալները թվարկված են ձախ կողմում, բջիջներում եւ աջակից թվերի տվյալները: Եթե ​​տեքստի ձեւաչափով լռելյայն հավասարեցում չի փոխվել, այդ տիրույթում մուտքագրված համարները պետք է ցուցադրվեն բջիջների ձախ կողմում, ինչպես նկարում պատկերված C5 բջիջում:

Բացի այդ, ինչպես ցույց է տվել A4- ից A7 բջիջներում, տեքստը ֆորմատված համարները նույնպես ցույց են տալիս փոքրիկ կանաչ եռանկյունի բջջի վերին ձախ անկյունում `նշելով, որ տվյալները կարող են սխալ ձեւաչափվել: