XLSX, XLSM, XLS, XLTX եւ XLTM
Ֆայլի ընդլայնումը այն տառերի խումբն է, որը վերջին շրջանից հետո հայտնվում է Windows օպերացիոն համակարգով աշխատող համակարգիչների համար: Ֆայլի ընդլայնումները սովորաբար ընդգրկում են 2-ից 4 նիշ:
Ֆայլի ընդլայնումները կապված են ֆայլի ձեւաչափի հետ, որը համակարգչային ծրագրավորման տերմին է, որը սահմանում է, թե ինչպես է տեղեկատվությունը կոդավորվում համակարգչային ֆայլում պահելու համար:
Excel- ի դեպքում ներկայիս կանխադրված ֆայլի ընդլայնումը XLSX- ն է եւ եղել է Excel 2007-ից: Նախքան այդ ֆայլի նախնական ընդլայնումը XLS էր:
Երկրորդ X- ի լրացումից բացի, երկու տարբերակն այն է, որ XLSX- ը XML- ի վրա հիմնված բաց ֆայլի ձեւաչափն է, իսկ XLS- ը գաղտնի Microsoft ձեւաչափն է:
XML առավելությունները
XML- ը հանդես է գալիս ընդարձակելի բովանդակության լեզուով եւ այն կապված է HTML- ի ( hypertext markup language ) ընդլայնման համար, որը նախատեսված է վեբ էջերում:
Ըստ Microsoft- ի կայքէջի, ֆայլի ձեւաչափի առավելությունները ներառում են `
- պահեստավորման եւ տեղափոխման փոքր ֆայլի չափերը.
- վնասված ֆայլերից տեղեկությունների ավելի լավ վերականգնում;
- Macros պարունակող ֆայլերի ավելի հեշտ հայտնաբերում:
Այս վերջին առավելությունը բխում է այն փաստից, որ VBA- ի եւ XLM- ի մակրոները պարունակող excel ֆայլերը օգտագործում են XLSX- ի ընդլայնումը, քան XLSX- ը: Քանի որ մակրոները կարող են պարունակել վնասակար կոդ, որը կարող է վնասել ֆայլերը եւ փոխել համակարգչային անվտանգությունը, կարեւոր է իմանալ, եթե ֆայլը պարունակում է մակրոներ, մինչեւ այն բացվի:
Excel- ի նորացված տարբերակները կարող են դեռ պահպանել եւ բացել XLS ֆայլերը, հանուն ծրագրերի ավելի վաղ տարբերակների հետ համատեղելիության:
Ֆայլի ֆորմատների փոփոխում `Save As- ով
Փոխելով ֆայլի ձեւաչափերը կարող են կատարվել « Save As» երկխոսության տուփով , ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում: Դրա համար քայլեր են `
- Բացեք աշխատանքային գիրքը, որը պետք է փրկվի այլ ֆայլի ձեւաչափով:
- Սեղմիր ժապավենի Պատկերի էջը, բացվող մենյու բացելու համար.
- Սեղմեք ընտրացանկում ընտրեք « Պահպանել » տարբերակը, ընտրացանկը բացելու համար;
- Ընտրեք վայր կամ սեղմեք Պահպանել կոճակը, որպեսզի բացվի « Պահել» երկխոսության տուփը:
- Երկխոսության դաշտում ընդունեք առաջարկվող ֆայլի անունը կամ գրեք նոր անունը աշխատանքային գրքի համար :
- Պահպանում որպես տեսակի ցանկում ընտրել ֆայլի ձեւաչափը ֆայլը փրկելու համար;
- Ֆայլը նոր ձեւաչափով պահպանելու եւ վերադառնալու ընթացիկ աշխատանքային թերթիկին, սեղմեք Պահպանել :
Նշում. Եթե ֆայլը փրկում եք ձեւաչափով, որը չի աջակցում ներկա ձեւաչափի բոլոր հատկանիշներին, ինչպիսիք են ֆորմատավորումն ու ձեւակերպումները, ահազանգման հաղորդագրության վանդակը կհայտնվի ձեզ տեղեկացնելու այս փաստի մասին եւ ձեզ տալիս է փրկության չեղյալ հայտարարելու տարբերակը: Դա անելու դեպքում ձեզ կվերադարձնի «Պահել» երկխոսության վանդակը:
Ֆայլերի բացում եւ հայտնաբերում
Windows- ի բազմաթիվ օգտվողների համար ֆայլի ընդլայնման հիմնական օգտագործումը եւ շահույթն այն է, որ այն թույլ է տալիս կրկնակի սեղմել XLSX կամ XLS ֆայլի վրա, եւ օպերացիոն համակարգը այն կբացի Excel- ում:
Բացի այդ, եթե ֆայլի ընդլայնումները դիտելի են , իմանալով , թե որ ընդլայնումները կապված են այն հետ, որոնց ծրագրերը կարող են ավելի հեշտացնել ֆայլերը Իմ Փաստաթղթերում կամ Windows Explorer- ում:
XLTX եւ XLTM ֆայլի ֆորմատները
Երբ excel ֆայլը պահվում է կամ XLTX կամ XLTM ընդլայնմամբ, այն պահվում է որպես կաղապարի ֆայլ: Կաղապարային ֆայլերը նախատեսված են որպես նոր աշխատաթերթերի համար որպես սկավառակային ֆայլ, եւ դրանք սովորաբար պարունակում են պահպանված պարամետրեր, ինչպիսիք են մեկ աշխատանքային տետրում գրված թերթիկների քանակը, ձեւաչափումը, բանաձեւերը , գրաֆիկան եւ մաքսային գործիքների տախտակները:
Երկու ընդարձակման միջեւ տարբերությունն այն է, որ XLTM ձեւաչափը կարող է պահպանել VBA եւ XML (Excel 4.0 macros) մակրո կոդը:
Օգտվողի ստեղծած կաղապարների կանխադրված պահեստային վայրը հետեւյալն է.
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office Templates- ը
Պատվերով ձեւանմուշ ստեղծվելուց հետո, այն եւ բոլոր հետագայում ստեղծված կաղապարներ ինքնաբերաբար կավելացվեն Ֆայլի> Նոր բաժնում գտնվող բաժիններում գտնվող Կաղապարների անձնական ցանկին:
Excel- ի համար Macintosh- ում
Թեեւ Macintosh համակարգիչները չեն վստահում ֆայլերի ընդարձակման համար ֆայլի բացման ժամանակ օգտագործելու համար, որը համատեղելի է Excel- ի Windows- ի տարբերակների հետ, Excel- ի համար նոր տարբերակները, Mac- ի համար, 2008 թ. Տարբերակի համար օգտագործեք XLSX ֆայլի ընդլայնումը լռելյայն .
Մեծ մասը, օպերացիոն համակարգում ստեղծված Excel ֆայլերը կարող են բացվել մյուս կողմից: Բացառություն է սա, Excel- ի համար, Mac- ի համար, որը չի աջակցել VBA մակրոներին: Արդյունքում, այն չի կարող բացել XLMX կամ XMLT ֆայլերը, որոնք ստեղծվել են Windows- ի կամ ավելի ուշ Mac- ի տարբերակների, որոնք աջակցում են VBA մակրոներ: