Ինչպես ստեղծել տվյալների ցանկ Excel 2003-ում

01-ը 08-ը

Տվյալների կառավարում Excel- ում

Երբեմն մենք պետք է հետեւենք տեղեկատվությանը: Դա կարող է լինել հեռախոսահամարի անհատական ​​ցուցակը, կազմակերպության կամ թիմի անդամների կոնտակտային ցուցակի կամ մետաղադրամների, քարտերի կամ գրքերի հավաքածու:

Ինչ էլ որ ունեք, Excel- ի աղյուսակ , այն մեծ տեղ է պահելու համար: Excel- ն այն գործիքներ է կառուցել, որոնք կօգնեն ձեզ հետեւել տվյալների եւ որոշակի տեղեկատվություն գտնել, երբ այն ցանկանում եք: Ինչպես նաեւ, իր հարյուրավոր սյուների եւ հազարավոր շարքերում, Excel աղյուսակը կարող է մեծ քանակությամբ տվյալներ անցկացնել:

Excel- ն էլ ավելի պարզ է, քան օգտվելով լիարժեք տվյալների բազայի ծրագրից, ինչպիսիք են Microsoft Access- ը: Տվյալները հեշտությամբ մուտքագրվում են աղյուսակի մեջ, եւ մուկից ընդամենը մի քանի կտտոցով կարող եք տեսակավորել ձեր տվյալները եւ գտնել այն, ինչ ուզում եք:

02-ից 08-ը

Ստեղծելով աղյուսակներ եւ ցուցակներ

Excel- ում տվյալների պահպանման հիմնական ձեւաչափը սեղանն է: Աղյուսակում տվյալների մուտքագրվում է տողերում: Յուրաքանչյուր տող հայտնի է որպես ռեկորդ :

Երբ սեղան է ստեղծվել, Excel- ի տվյալների գործիքները կարող են օգտագործվել որոնման, տեսակավորելու եւ զտելու համար, հատուկ տեղեկատվություն գտնելու համար:

Թեեւ կան բազմաթիվ եղանակներ, որոնք դուք կարող եք օգտագործել Excel- ում այս տվյալների գործիքները, դա անում է ամենահեշտ ձեւը, ստեղծել այն, ինչ հայտնի է որպես աղյուսակի տվյալների ցանկ :

03-ից 08-ը

Տվյալների մուտքագրումը ճիշտ է

Աղյուսակի ստեղծման առաջին քայլը տվյալների մուտքագրումը է: Այդպես վարվելիս կարեւոր է ապահովել, որ այն ճիշտ մուտքագրված է:

Տվյալների սխալները, տվյալների սխալ մուտքագրման հետեւանքով, տվյալների կառավարման հետ կապված բազմաթիվ խնդիրների աղբյուր են: Եթե ​​տվյալները ճիշտ մուտքագրվում են սկզբում, ծրագիրը ավելի հավանական է, որ ձեզ կվերադարձնի արդյունքները:

04-ը 08-ից

Շարքերն արձանագրություններ են

Ինչպես նշվեց, տվյալների շարքերը հայտնի են որպես գրառումներ: Գրառումները մտնում են հետեւյալ սկզբունքներով.

• Թողեք ոչ պատահական տողեր, որոնք ստեղծվում են աղյուսակում, ոչ էլ վերնագրերի եւ տվյալների առաջին տողի միջեւ:
  
• Գրանցամատյանը կարող է պարունակել միայն մեկ կոնկրետ տարր:
  
• Ռեկորդը պետք է պարունակի նաեւ այդ նյութի ցանկում առկա բոլոր տվյալները: Չի կարող լինել նյութի մասին մեկից ավելի տողում:
  
• Ցուցակ ստեղծելու համար տվյալների աղյուսակը պետք է պարունակի առնվազն երկու տվյալների գրառում:

05-ը 08-ը

Սյունակները դաշտերն են

Չնայած սեղանի շարքերը նշված են որպես գրառումներ, սյունակները հայտնի են որպես դաշտեր : Յուրաքանչյուր սյունակ պետք է պարունակի այն տեղեկությունները, որը պարունակում է պարունակությունը: Այս վերնագրերը կոչվում են դաշտային անվանումներ:

• Դաշտի անունները օգտագործվում են ապահովելու համար, որ յուրաքանչյուր ռեկորդի տվյալները մուտքագրվում են նույն հաջորդականությամբ:
  
• Համոզվեք, որ սյունակում բոլոր տվյալները մուտքագրվում են նույն ձեւաչափով: Եթե ​​սկսում եք թվեր մուտքագրել թվեր (օրինակ, 10 կամ 20), պահեք այն: Մի հատվածի փոխարեն միացրեք եւ սկսեք թվեր մուտքագրել որպես բառեր (տասը կամ քսան): Հետեւեք հետեւողական:
  
• Սեղանի մեջ դատարկ սյունակ թողեք:
  
• Ցանկ կազմելու համար սեղանը պետք է լինի առնվազն երկու սյունակ:

06-ից 08-ը

Ցուցակների ստեղծում

Երբ տվյալները ներառված են աղյուսակում, այն կարող է փոխակերպվել ցանկի : Դա անելու համար `

1. Ընտրեք մեկ բջիջ սեղանի վրա:
   
2. Ընտրեք Ցանկ> Ստեղծեք ցանկ ցանկից, Ստեղծեք ցանկի երկխոսության դաշտը բացելու համար:
   
3. Երկխոսության տուփը ցույց է տալիս ցանկի մեջ ներառված բջիջների շրջանակը: Եթե ​​աղյուսակը պատշաճ ձեւով ստեղծվել է, Excel- ը սովորաբար ընտրում է ճիշտ տիրույթը :
   
4. Եթե ​​ընդգրկույթը ճիշտ է, սեղմեք OK :

07-ը 08-ը

Եթե ​​ցանկի տիրույթը սխալ է

Եթե ​​ինչ-որ առիթով Ստեղծեք ցանկի աղյուսակում ցուցադրված ընդգրկույթը սխալ է, ապա պետք է վերականգնել այն բջիջների ցանկը, որոնք օգտագործվում են ցանկում:

Դա անելու համար `

1. Սեղմել վերադարձի կոճակը Ստեղծեք ցանկի երկխոսության դաշտում, աշխատանքային թերթին վերադառնալու համար:
   
2. Ստեղծված ցանկի երկխոսության տուփը պակասում է մի փոքրիկ տուփի եւ ընթացիկ բջիջների տեսքը կարելի է տեսնել երթուղային անիսների շրջապատված աշխատանքային թերթիկում:
   
3. Քաշեք ընտրեք մկնիկի հետ, բջիջների ճիշտ տիրույթը ընտրելու համար:
   
4. Սեղմեք փոքրիկ Ստեղծեք ցանկի երկխոսության դաշտում վերադառնալու կոճակը, որպեսզի վերադառնա նորմալ չափի:
   
5. Սեղմեք OK , ցանկը ավարտելու համար:

08-ը 08-ը

Ցանկը

Երբ ստեղծվեց,

• ցանկը կունենա մութ սահման:
  
• Յուրաքանչյուր դաշտի անվան կողքին կլինի ներքեւում նշված սլաքները, որոնք բացվում են ներքեւում, սեղմվածների ցանկում:
  
• Բաց թողնելով ընտրացանկերը պարունակում են ընտրանքների ցանկը դաշտի անուններից որեւէ մեկի կողմից եւ որոշ չափանիշներին համապատասխանող գրառումների համար ցանկը փնտրելու համար:
  
• Ցուցակի ներքեւում ավելացված է աստղանիշ պարունակող դատարկ տող: Այս նոր տողից օգտվել ցանկը կարող է ավելացվել ցուցակին: