Սահմանափակեք մուտքագրված աղյուսակների չօգտագործված տարածքները:
Excel- ում յուրաքանչյուր աշխատանքային թերթիկ կարող է պարունակել ավելի քան 1000,000 շարքեր եւ ավելի քան 16,000 տեղեկատվության սյունակներ , բայց շատ հաճախ չէ, որ այդ բոլոր սենյակը պահանջվում է: Բարեբախտաբար, կարող եք սահմանափակել սյունակների եւ տողերի քանակը, որոնք ցուցադրվում են աղյուսակում:
Սահմանափակել Scrolling- ով, Excel- ում տողերի եւ սյունակների քանակի սահմանափակումով
Հիմնականում մենք օգտագործում ենք զգալիորեն ավելի քիչ քան տողերի եւ սյունակների առավելագույն քանակը, եւ երբեմն դա կարող է լինել առավելություն, սահմանափակելու աշխատաթերթի չօգտագործված տարածքներին:
Օրինակ, որոշ տվյալների պատահական փոփոխություններից խուսափելու համար երբեմն օգտակար է տեղադրել այն աշխատանքային թերթի տարածքում, որտեղ այն չի կարող հասնել:
Կամ, եթե ավելի քիչ փորձառու օգտվողներ պետք է մուտք գործեք ձեր աշխատաթերթը, սահմանափակելով այն վայրերը, որոնք կարող են գնալ, կարող են դրանք պահել կորցնելու դատարկ տողերում եւ սյունակներում, որոնք նստել են տվյալների տարածքի սահմաններից դուրս:
Ժամանակավորապես սահմանափակել Worksheet Rows- ը
Ինչ էլ որ լինի պատճառը, դուք կարող եք ժամանակավորապես սահմանափակել տողերի եւ սյունակների մատչելիությունը, սահմանափակելով այն օգտագործվող տողերը եւ սյունակները, Worksheet- ի Գոտի տարածքի գույքում:
Նշենք, որ Scroll Area- ի փոփոխությունը ժամանակավոր միջոց է, քանի որ այն վերացվում է, երբ աշխատանքային գիրքը փակված է եւ վերաբացված :
Բացի դրանից, մուտքագրված տիրույթը պետք է լինի միանգամայն `բացակայում է նշված բջջային տեղեկանքներում:
Օրինակ
Ստորեւ բերված քայլերը օգտագործվել են աշխատանքային թերթիկի հատկությունները փոխելու համար, 30 համարների տողերի քանակը եւ սյունակների թիվը 26-ը, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:
- Բացեք դատարկ Excel ֆայլ:
- Հատված 1-ի համար էկրանին ներքեւի աջ մասում թերթիկի էջանիշի վրա սեղմեք աջ :
- Կտտացրեք Դիտել Կոդ `մենյուում, Visual Basic for Applications (VBA) խմբագիր պատուհանը բացելու համար :
- Գտնել էջի պատուհանների պատուհանը, VBA- ի խմբագրիչի ներքեւի ձախ անկյունում:
- Գտեք տարածքի գույքը գործադիրի հատկությունների ցանկում, ինչպես նշված է վերեւում գտնվող պատկերում:
- Սեղմեք Ոլորման տարածքի պիտակի աջ կողմում գտնվող դատարկ տուփին:
- Մուտքագրեք միջակայքը a1: z30 վանդակում:
- Պահեք աշխատաթերթը:
- Փակեք VBA- ի խմբագրիչի պատուհանը եւ վերադարձրեք աշխատաթերթը:
- Փորձեք աշխատաթերթը: Դուք չպետք է կարողանաք.
- Ոլորել ներքեւի շարքում 30 կամ Z սյունի աջ կողմում:
- Սեղմիր բջիջը աշխատաթերթում Z30 բջջի աջից կամ ներքեւից:
Նշում. Նկարը ցուցադրվում է ընդգրկված միջակայքը `$ A $ 1: $ Z $ 30: Երբ աշխատանքային գիրքը պահվում է, VBA- ի խմբագիրն ավելացնում է դոլարային նշանները ($) `բջջային հղումները բացարձակապես ընդգրկելու համար :
Հեռացնել Scrolling սահմանափակումները
Ինչպես նշվեց, ոլորման սահմանափակումները միայն տեւում են այնքան ժամանակ, քանի դեռ աշխատանքային գիրքը բաց է: Ցանցային սահմանափակումները հեռացնելու ամենադյուրին ճանապարհը գործածման համար փրկել, փակել եւ վերագործարկելն է:
Այլապես, VBA- ի խմբագրիչի պատուհանի Թղթապանակի հատկությունները մուտք գործելու եւ վերգետնյա տարածքի գույքի համար թվարկված տիրույթը հեռացնելու համար օգտագործեք երկու-չորս բարձր աստիճանի քայլեր:
Սահմանել տողեր եւ սյունակներ առանց VBA- ի
Աշխատանքային թերթիկի աշխատանքային տարածքի սահմանափակման այլընտրանքային եւ ավելի մշտական մեթոդ է թաքցնել չօգտագործված շարքերը եւ սյունակները:
Սրանք են քայլերը եւ սյուները թաքցնելու քայլերը A1: Z30- ի սահմաններից դուրս:
- Սեղմեք ամբողջ տողը ընտրելու համար տող 31-ի համար տողի տողում:
- Սեղմեք եւ պահեք ստեղնաշարի վրա Shift եւ Ctrl ստեղները:
- Սեղմեք եւ թողարկեք The Down Arrow ստեղնը ստեղնաշարի վրա, տողերից 31-ի բոլոր տողերը ընտրելու համար աշխատաթերթի ներքեւի մասում:
- Համատեքստի ընտրացանկը բացելու համար սեղմեք աջ վերնաշերտին աջ սեղմեք:
- Ընտրեք Թաքցնել ընտրացանկի ընտրած սյունակները թաքցնելու համար:
- Սեղմեք սյունակի AA սյունակի վերնագրին եւ կրկնել 2-5-րդ քայլը, սյունակից հետո բոլոր սյուները թաքցնելը:
- Պահել աշխատանքային գիրքը եւ A1-Z30- ի սահմաններից դուրս տեղադրված սյունակներն ու տողերը մնալու են թաքնված:
Բացահայտեք Թաքնված տողերը եւ սյունակները
Եթե աշխատանքային գիրքը պահվում է, երբ այն վերսկսված է պահում տողերը եւ սյուները, ապա վերը նշված օրինակը կարող է բացել տողերը եւ սյուները:
- Սեղմեք տողերի վերնագիր 30-ի համար , կամ աշխատաթերթում վերջին տեսանելի շարքը `ամբողջ տողը ընտրելու համար:
- Սեղմիր ժապավենի էջի ներդիրը:
- Թաքնված տողերը վերականգնելու համար սեղմեք Ֆորմատ > Թաքցնել & Բացահայտել > Թաքցնել շարքերում ժապավենը:
- Սեղմեք սյունակի վերնագիր AA սյունակի կամ վերջին տեսանելի սյունակի համար եւ կրկնել 2-3 վերը նշված քայլերը, բացելու բոլոր սյունակները: