Excel 2003 Տվյալների մուտքագրման ձեւ

01-ը 08-ը

Օգտագործելով տվյալների մուտքագրման ձեւ Excel- ում

Excel- ի ներածված տվյալների մուտքագրման ձեւով օգտագործելը Excel- ի տվյալների բազայի մեջ տվյալների մուտքագրման արագ եւ հեշտ եղանակ է:

Օգտագործելով ձեւը թույլ է տալիս Ձեզ `

• սկսեք նոր տվյալների բազա սեղան կամ նոր գրառումներ ավելացրեք գոյություն ունեցող
• ոլորել տվյալների միանգամից մեկի միջոցով
• փնտրել հատուկ տեղեկատվություն պարունակող գրառումներ
• անհրաժեշտության դեպքում խմբագրել կամ ջնջել առանձին գրառումները

Տեսեք համապատասխան Tutorial: Excel 2010/2007 Տվյալների մուտքագրման ձեւ :

02-ից 08-ը

Ավելացնել տվյալների բազայի դաշտի անունները

Ինչպես նախկինում նշվել է, բոլորը պետք է անենք Excel- ում տվյալների մուտքագրման ձեւը օգտագործելու համար `մեր տվյալների բազայում օգտագործվող սյունակի վերնագրերը կամ դաշտի անունները :

Դաշտի անունները ձեւին ավելացնելու ամենահեշտ ձեւն այն է, ձեր աշխատաթերթում ձեր բջիջները մուտքագրել: Դուք կարող եք ընդգրկել մինչեւ 32 դաշտի անուններ:

Մուտքագրեք հետեւյալ տողերը Ա 1-ից մինչեւ E1 բջիջներում.

Ուսանողական ID
Ազգանուն
Սկզբնաղբյուր
Տարիք
Ծրագիրը

03-ից 08-ը

Տվյալների մուտքագրման ձեւը բացելը

Ծանոթություն. Այս օրինակի օգնության համար տես վերը նշված պատկերը:

1. Սեղմեք ակտիվ բջիջ դարձնելու համար սեղմեք A2 բջիջը :
2. Սեղմեք Տվյալների> Ձեւը բաժիններում:
3. Բանաձեւը բացելու համար առաջին հերթին Excel- ից առաջացրեք հաղորդագրություն վանդակը, որը պարունակում է մի քանի տարբերակ, կապված ձեւաթղթերի վերնագրերի հետ:
4. Քանի որ մենք արդեն մուտք ենք գործել դաշտային անվանումներում, մենք ուզում ենք օգտագործել բոլոր վերնագրերը, որոնք մենք պետք է անենք, OK կոճակը հաղորդագրության վանդակում:
5. Ցանկացած դաշտի անունները պարունակող ձեւը պետք է հայտնվի էկրանին:

04-ը 08-ից

Ձեւագրելով տվյալների գրառումները

Ծանոթություն. Այս օրինակի օգնության համար տես վերը նշված պատկերը:

Տվյալների վերնագրերը ավելացվելուց հետո, տվյալների բազայի վրա գրառումները ավելացնելու ձեւը ուղղակիորեն տվյալների մեջ մուտքագրվում է ձեւի դաշտեր:

Օրինակ գրառումները

Ավելացրեք հետեւյալ տվյալները `տվյալների բազա մուտքագրելով` ճիշտ վերնագրերի կողքին ձեւի դաշտերին: Սեղմեք նոր կոճակը առաջին ռեկորդը մուտքագրվելուց հետո, երկրորդ ռեկորդի դաշտերը մաքրելու համար:

1. Ուսանողական անվանում `SA267-567
   Անուն : Ջոնս
   Սկզբնաղբյուր `Բ.
   Տարիքը : 21
   Ծրագիր `լեզուներ
   
   Ուսանողական անվանում: SA267-211
   Անուն `Ուիլյամս
   Սկզբնաղբյուր .
   Տարիքը : 19
   Ծրագիր `գիտություն

Հուշում. Տվյալների մուտքագրման ժամանակ, որը շատ նման է, օրինակ, ուսանողական ID- ի համարները (միայն նիշից հետո թվերը տարբեր են), օգտագործեք պատճենեք եւ կպցրեք այն, արագացնելու եւ պարզեցնելու համար տվյալների մուտքագրումը:

05-ը 08-ը

Ձեւաթղթեր ավելացնելով (Con't)

Ծանոթություն. Այս օրինակի օգնության համար տես վերը նշված պատկերը:

Մնացած գրառումները ուսումնական ձեռնարկի համար ավելացնելու համար օգտագործեք ձեւը, վերեւում գտնվող պատկերում գտնվող տվյալների մնացած մասը մուտքագրելու համար, A4-E11 բջիջները:

06-ից 08-ը

Օգտագործելով ձեւի տվյալների գործիքները

Ծանոթություն. Այս օրինակի օգնության համար տես վերը նշված պատկերը:

Տվյալների բազայի հիմնական խնդիրը պահպանվում է տվյալների ամբողջականությունը, քանի որ ֆայլը մեծանում է չափերով: Սա պահանջում է.

• տվյալների սխալների սահմանում կամ անհատական ​​գրանցումների թարմացում
• ջնջել հնացած կամ կրկնօրինակ գրառումները

Տվյալների մուտքագրման ձեւը պարունակում է մի քանի գործիք, աջ կողմում, որը հեշտացնում է տվյալների բազայից գրառումներ գտնելը կամ շտկելը:

Այս գործիքներն են `

• Գտնել Առաջնային եւ Գտնել Հաջորդ կոճակները, որոնք թույլ են տալիս Ձեզ առաջ շարժվել եւ վերադառնալ տվյալների բազայում մեկ ռեկորդ:
• Ջնջել կոճակը `սա օգտագործվում է տվյալների բազայից գրառումներ ջնջելու համար:
• Վերականգնել կոճակը - Այս կոճակը կարող է օգտագործվել այն փոփոխությունների չեղյալ համարելու համար, որը խմբագրվում է: Երբեմն մենք սխալ փոփոխություններ ենք կատարում գրառումների վրա կամ նույնիսկ սխալ գրառումն ընդհանրապես խմբագրում: Եթե ​​այո, ապա վերականգնման կոճակը կարող է օգտագործվել այդ փոփոխությունները վերացնելու համար:
• Նշում. Վերականգնման կոճակը գործում է միայն այն դեպքում, երբ ռեկորդը ներկայում է: Երբ դուք մուտք եք գործել այլ ռեկորդ կամ փակել ձեւը, վերականգնման կոճակը դառնում է ակտիվ:
• Չափանիշի կոճակը թույլ է տալիս որոնել տվյալների բազան գրառումների համար, որոնք հիմնված են կոնկրետ չափանիշների վրա, ինչպիսիք են անունը, տարիքը կամ ծրագիրը: Կիրառության կոճակն օգտագործելու օրինակ ընդգրկված է ձեռնարկի հաջորդ քայլը :

07-ը 08-ը

Որոնում `մեկ դաշտային անունից օգտվելու համար

Չափանիշի կոճակը թույլ է տալիս որոնել տվյալների բազան գրառումների համար, օգտագործելով մեկ կամ մի քանի դաշտի անուններ, ինչպիսիք են անունը, տարիքը կամ ծրագիրը:

Ծանոթություն. Այս օրինակի օգնության համար տես վերը նշված պատկերը:

1. Սեղմեք ձեւաչափի կոճակը ձեւով:
2. Սեղմելով չափորոշիչները կոճակը մաքրում է բոլոր ձեւի դաշտերը, սակայն չի վերացնում որեւէ տվյալների տվյալների բազայից:
3. Կտտացրեք Ծրագրի դաշտը եւ տիպի արվեստը, քանի որ ցանկանում ենք որոնել քոլեջի արվեստի ծրագրում ընդգրկված բոլոր ուսանողներին:
4. Հպեք « Հաջորդը» կոճակին: Հ. Թոմփսոնի համար ռեկորդը պետք է հայտնվի այն ձեւով, երբ նա ներգրավված է արվեստի ծրագրում:
5. Հպեք « Հաջորդը» կոճակին, երկրորդ եւ երրորդ անգամ, եւ Ջ. Գրեմի եւ Հ. Հենդերսոնի համար գրառումներ պետք է ներկայացվեն մեկը մյուսի հետեւից, քանի որ նրանք նույնպես ներգրավված են արվեստի ծրագրում:

Ուսուցչի հաջորդ քայլը ներառում է բազմաթիվ չափանիշներին համապատասխանող գրառումների որոնման օրինակ:

08-ը 08-ը

Փնտրելով գրանցումներ, օգտագործելով բազմակի դաշտային անուններ

Չափանիշի կոճակը թույլ է տալիս որոնել տվյալների բազան գրառումների համար, օգտագործելով մեկ կամ մի քանի դաշտի անուններ, ինչպիսիք են անունը, տարիքը կամ ծրագիրը:

Ծանոթություն. Այս օրինակի օգնության համար տես վերը նշված պատկերը:

Այս օրինակում մենք կգտնենք քոլեջում 18 տարեկանում եւ արվեստի ծրագրում ընդգրկված բոլոր այն ուսանողներին: Միայն ձեւով պետք է ցուցադրվեն երկու չափանիշներին համապատասխանող գրառումները:

1. Սեղմեք ձեւաչափի կոճակը ձեւով:
2. Սեղմիր տարիքային դաշտում եւ տիպի 18 :
3. Սեղմեք ծրագրի ծրագրի դաշտում եւ արվեստի տեսակ:
4. Հպեք « Հաջորդը» կոճակին: Հ. Թոմփսոնի համար ռեկորդը պետք է հայտնվի ձեւով, քանի որ նա 18 տարեկան է եւ ներգրավված է արվեստի ծրագրում:
5. Հպեք « Հաջորդը փնտրեք» կոճակին, երկրորդ անգամ, եւ Ջ.Գրեմի համար գրառումը պետք է ներկայացվի, քանի որ նա էլ 18 տարեկան է եւ ներգրավված է արվեստի ծրագրում:
6. Կտտացրեք Հաջորդը Հաջորդ կոճակը երրորդ անգամ եւ J. Graham- ի համար գրառումը պետք է դեռ տեսանելի լինի, քանի որ չկան այլ գրառումներ, որոնք համապատասխանում են երկու չափանիշներին:

W. Henderson- ի գրառումը չպետք է ցուցադրվի այս օրինակում, քանի որ, չնայած ինստիտուտի ծրագրին ընդգրկված է, նա 18 տարեկան չէ, ուստի չի համապատասխանում երկու որոնման չափանիշներին: