Top 20 Microsoft Office Tricks եւ խորհուրդներ միջանկյալ օգտվողների համար

Արագ հավաքածուների հավաքածուն ավելի բարդ փաստաթղթերի եւ խնդիրների համար

Քայլեք ձեր խաղն առաջարկվող գործիքների, հնարքների եւ Microsoft Office- ի խորհուրդների հետ, թե արդյոք օգտագործում եք ավանդական սեղանադիր տարբերակը (2010, 2013, 2016, եւ այլն) կամ ամպային ինտեգրված Office 365 (որը ներառում է աշխատասեղան տարբերակը):

Սա հիանալի միջոց է փորձարկել մի քանի միջանկյալ հմտություններ:

01-ը 19-ը

Փոփոխեք PDF եւ PDF- ն

Word 2013 - PDF վերարտադրումը: գ) Microsoft- ի իրավասությունը

Microsoft Office- ի հետագա տարբերակները առաջարկում են նոր PDF ձեւաչափով աշխատելու ձեւեր: PDF Reflow- ը օգնում է փոխել տեքստի եւ օբյեկտների որոշ PDF- ներում, որոնք կարող են խմբագրվել եւ փրկվել դեպի PDF, կամ թողնվել որպես Word- ի փաստաթուղթ:

02-ը 19-ը

Օգտագործեք Skype

Skype- ի լոգոն: (c) Skype- ի Image Courtesy, Microsoft- ի բաժին

Այս գրառման առումով, Office 365 բաժանորդները ստանում են անվճար Skype- ի րոպե: Յուրաքանչյուրը կարող է օգտվել նաեւ Skype- ի որոշ ծառայություններից անվճար: Մանրամասն »

03-ից 19-ը

Միացեք OneDrive- ի հետ, ներառելով հետազոտությունների ստեղծումը

Microsoft- ի հաշվի մուտք SkyDrive էկրանին: գ) Microsoft- ի իրավասությունը

Ստեղծել հետազոտություններ եւ արձագանքել Excel եւ OneDrive- ի միջեւ: Սա ընդամենը մեկ ճանապարհ է, որը համակարգում է ձեր Office ծրագրերը Microsoft- ի ամպային միջավայրում, տալով ձեզ ավելի շատ շարժունակություն:

04-ը 19-ը

Գնալ բջջային: Office Online կամ Office Mobile

Բառի փաստաթղթի խմբագրում Microsoft Office Mobile App- ում iOS- ի համար: (գ) Microsoft- ի իրավասությունը

Ինչ էլ որ լինի ձեր բյուջեն, բջջային արտադրողականությունը կարող է անպայման լինել Microsoft Office ծրագրերում աշխատելու ձեր ռազմավարության մի մասը: Մանրամասն »

05-ից 19-ը

Գնալ բջջային OneNote կապակցված նշումներով

OneNote- ի հետ կապված գրառումներ Microsoft PowerPoint- ում: (c) Սցենարի հեղինակը Cindy Grigg- ը, Microsoft- ի իրավասությունը

Microsoft- ի OneNote- ը կարող է օգտագործվել տեղեկություններ գրելու համար, եւ կապակցված գրառումներն օգնում են միացնել այս նշումները այլ գրառումներով կամ ծրագրերում ստեղծված Word- ի եւ PowerPoint- ի Office- ի փաստաթղթերի հետ: Մանրամասն »

06-ից 19-ը

Հետեւեք փոփոխություններ ավելի տեսողական մեկնաբանությունների եւ օգտագործողի պրոֆիլների հետ

Հետեւեք փոփոխություններ Microsoft Office 2013-ում: (c) Սքրինշոթեր Սինձի Գրիգը, Microsoft- ի իրավասությունը

Անհատականացված պրոֆիլները իսկապես փոխել են փաստաթուղթը մյուսների հետ համագործակցելու փորձը:

07-ից 19-ը

Միաձուլեք ձեւերը, կտրեք մի ձեւի եւ այծի գույներ

PoweredPoint 2013-ի ներշնչող գործիքը: (c) Սցենարի հեղինակը, Սինդի Գրիգը

Microsoft Office- ի վերջին տարբերակներում դուք կարող եք պատճենել գույները, որոնք տեսնում եք մեկ տարրից մյուսը, նույնիսկ եթե դուք չգիտեք նրա անունը կամ կոդը: Սա հայտնի է որպես Eyedropper Color Tool: Pretty թույն!

Բացի այդ, Դուք կարող եք միավորել ձեւերը, ինչը նշանակում է, ձեւավորել հետաքրքիր ձեւերով, ստեղծել բոլոր նոր ձեւավորում կամ եզակի դիզայն: Կամ, նկարը կտրեք այնպիսի ձեւի , ինչպիսին է աստղ, շրջանակ կամ տասնյակ այլ նմուշներ:

08-ից 19-ը

Հեռացնել Image Backgrounds- ը

Հեռացնել Պատկերների Ֆոնային գործիք Microsoft Office 2013-ում: (c) Քննարկում Սինձի Գրիգը, Microsoft- ի իրավասությունը

Դուք կարող եք վազել այնպիսի իրավիճակներում, երբ փաստաթուղթը հոսում է ավելի լավ, առանց ձեր պատկերների որոշ մասերի: Դուք կարող եք կատարել այս ծրագիրը `Office- ի հետագա տարբերակներում: Մանրամասն »

09-ից 19-ը

Ինտեգրել նշանները եւ հատուկ նիշերը

Նշաններ եւ հատուկ նիշքեր Microsoft Word- ում: (c) Սցենարի հեղինակը Cindy Grigg- ը, Microsoft- ի իրավասությունը
Microsoft Office- ն ներառում է խորհրդանիշների եւ հատուկ նիշերի ամբողջական կատալոգ, որը կարող է օգտագործվել ստեղնաշարի դյուրանցումներով, ինչը հաճելի է, եթե դուք օգտագործում եք որոշակի նիշ: Մանրամասն »

10-ից 19-ը

Օգտագործեք Քոչարային հնարքներ

Կառավարիչ Microsoft Publisher 2013-ում: (c) Սցենար `Սինձի Գրիգ, Microsoft- ի իրավասություն
Ուղղահայաց եւ հորիզոնական կառավարիչը չափման նշան է, սակայն դրանք կարող են լինել նաեւ clickable տարածք: Կարող եք իրականում մտածել դրա մասին, որպես գործիք: Ահա թե ինչու:

11-ը 19-ը

Ստուգեք վերնագրերի, ստորագրությունների եւ էջերի համարակալումը

Microsoft Word- ի վերնագիր եւ ստորոտում ընտրանքներ: (c) Սցենարի հեղինակը Cindy Grigg- ը, Microsoft- ի իրավասությունը
Անկախ նրանից, թե դուք աշխատում եք զեկույցի կամ ներկայացման վրա, տպման կամ դիտելի էջը լրացուցիչ անշարժ գույք ունի վերին եւ ստորին եզրագծերում: Դուք կարող եք նկատել, որ մարդիկ այդ փաստաթղթերում տեղադրելու են փաստաթղթային տեղեկություններ, ինչպիսիք են էջերի համարակալումը այդ ոլորտներում: Ահա թե ինչպես:

12-ից 19-ը

Ստեղծագործությունների կամ ինդեքսի մատենագիտություն ստեղծեք

Ցույցեր եւ մատենագիտություն գործիքներ Microsoft Office- ում: (c) Սցենարի հեղինակը Cindy Grigg- ը, Microsoft- ի իրավասությունը

Cite աղբյուրները ԱՊԱ-ում, MLA- ում, Turabain- ում, Չիկագոյում, Հարվարդում, ԳՕՍՏ-ում, IEEE- ում կամ այլ ձեւաչափերով, մատենագիտություն ստեղծելու համար:

Բացի այդ, ավելի երկար փաստաթղթեր կարող են օգտվել ինդեքսից, որոնք հիմնված են դրոշակակիր բառերի վրա:

13-ը 19-ը

Օգտագործեք Հիպերտոններ, Էջանիշեր եւ Խաչաձեւ հղումներ

Ստեղծել Հղումներ Microsoft Office 2013-ում: (c) Սքրինշոթեր Սինձի Գրիգը, Microsoft- ի իրավասությունը
Մի շարք տեսակի հղումներ մատչելի են Microsoft Office- ի շրջանակներում, ձեր ընթերցողներին բերելու այդ փաստաթղթում տարբեր ոլորտների անցնելու ունակությունը, միացեք ինտերնետային կայք եւ ավելին: Մանրամասն »

14-ից 19-ը

Մագիստրոսի էջը ընդմիջում եւ բաժանում

Վարպետի էջը ընդմիջում եւ բաժանում է Microsoft Office- ում: Screenshot է Սինդի Գրիգը, Microsoft- ի իրավասությունը
Page Breaks թույլ է տալիս շարունակել տեքստը հաջորդ էջում, առանց սեղմելով Մուտքագրեք մի փունջ անգամ: Բաժնի ընդմիջումները ստեղծում են ձեւավորման գոտիներ: Այս գործիքները օգնում են ձեր փաստաթղթին մնալ մաքուր ձեւաչափով:

15-ից 19-ը

Հասկանալ, թե ինչպես նամակագրել միաձուլումը

Mail- ի միաձուլումը Microsoft Word 2013-ում: (c) Քննարկում Սինձի Գրիգը, Microsoft- ի իրավասությունը

Եթե ​​դուք երբեւէ ունեք մի ամբողջ փունջ, նամակ ուղարկելու համար նամակ միաձուլումը օգնում է ձեզ անհատականացնել ձեւի տառը `ձեր փաստաթուղթը տվյալների աղբյուրի հետ միացնելով:

Բայց դուք կարող եք միաձուլել ավելին, քան պարզապես mailings- ը: Հաշվի առեք այս գործիքը անհատականացնելու համար բոլոր տեսակի բաները, պիտակներից մինչեւ էլփոստի հաղորդագրություններ:

16-ից 19-ը

Անհատականացրեք էջի գույնը, ծագումը, ջրային նիշերը եւ սահմանները

Էջի ֆոնային ընտրանքները Word 2013-ում: (c) Սքրինշոթեր Սինձի Գրիգը, Microsoft- ի իրավասությունը

Անկախ նրանից, թե դուք ցանկանում եք համարձակ ֆոնային դիզայն տարրեր կամ ինչ-որ բան նուրբ, այս տարրերի տարրերը կարող են ամեն ինչ միավորել հետաքրքիր ձեւերով: Մանրամասն »

17-ից 19-ը

Leverage Live Layout- ը եւ Static Triglination Guides- ը

PowerPoint 2013-ի համար բարելավված Smart Guides- ը: (c) Սքրինշոթեր Սինձի Գրիգը

Microsoft Office- ն միշտ եղել է gridlines եւ դասավորվածության գործիքներ, սակայն գրասենյակի հետագա տարբերակներում գծերը ավելի ինտուիտիվ են `պատկերների եւ այլ օբյեկտների հետ աշխատելու Live Layout- ի շնորհիվ:

18-ից 19-ը

Տեղադրել վեբ վիդեո եւ վիդեո հետեւանքները

Word 2013 - Տեղադրեք վեբ վիդեո: գ) Սինդի Գրիգը

Դուք գիտեք, որ այժմ կարող եք վեբ վիդեոներ տեղադրել այնպիսի կայքերից, ինչպիսիք են YouTube- ը Microsoft Word- ի փաստաթղթում: Որոշ ծրագրեր Microsoft Office- ում նույնպես թույլ են տալիս օգտագործել վիդեո էֆեկտներ :

19-ը 19-ը

Օգտագործեք բազմակի մոնիտորներ եւ Windows

Window- ի ընտրանքները Word 2013-ում: (c) Սքրինշոթեր Սինձի Գրիգը, Microsoft- ի իրավասությունը

Microsoft Office ծրագրում մեկից ավելի պատուհանների օգտագործումը մեծ տարբերակ է փաստաթղթերի կողք-կողքի համեմատելը:

Օգտագործելով բազմակի մոնիտորներ, կարող են առաջարկել ավելի շատ տարածք `ավելի քան մեկ փաստաթղթով աշխատելու համար եւ ավելին: Մանրամասն »