Ստացեք ավելի համատեքստային տեղեկություններ փաստաթղթերի, աղյուսակների, ներկայացումների եւ էլ
Դուք գիտեք, որ կարող եք հարմարեցնել կարգավիճակի բարը Microsoft Office- ում:
Ծրագրերի շատ օգտվողներ, ինչպիսիք են Microsoft Word, Excel, PowerPoint- ը եւ Outlook- ը, ամեն օր տեսնում են կարգավիճակի բարը, առանց հասկանալու, թե ինչ է այն կամ ինչ լրացուցիչ տեղեկատվություն կարող է տրամադրել:
Այս օգտակար գործիքը գտնվում է օգտագործողի ինտերֆեյսի ներքեւի ձախ մասում: Բառի մեջ, օրինակ, նախնական տեղեկատվությունը, հավանաբար, ներառում է ձեր վերջին գործարար զեկույցի 10-րդ էջի 10-ը կամ 206,017 բառեր , որոնք գրում եք այդ էպիկական ֆանտազիայի վեպի համար:
Բայց ձեր տարբերակները չեն ավարտվում: Կարող եք ընտրել տեսնելու համատեքստային տեղեկատվությունը, որը վերաբերում է փաստաթղթում ձեր դիրքորոշմանը եւ այլն: Այս կարգավիճակի տարրերից շատերը ցույց են տալիս, թե ինչ կարող եք գտնել ուրիշ տեղ, այնպես որ այս մասին մտածեք որպես տեղեկատվական ճակատի եւ կենտրոնի պահպանության միջոց: Այդ պատճառով դուք պետք է հարմարեցնեք այն, որ որոշակի փաստաթղթի համար ձեր պահանջները բավարարվեն:
Ահա թե ինչպես պետք է Office- ի ծրագրերը ավելի հեշտ դարձնեն այն, ինչ ձեզ հարկավոր է:
Դուք նաեւ կարող եք շահագրգռված լինել Top 20 Microsoft Office User Interface Customizations- ի միջոցով :
Ահա թե ինչպես:
- Եթե դուք չեք տեսնում Կարգավիճակի սանդղակը կամ վերը թվարկված տվյալները, ակտիվացրեք այն, ընտրելով Ֆայլի ընտրանքներ - Դիտել - Ցույց - ստուգման կարգավիճակի կարգավիճակի վանդակը : Խնդրում ենք հաշվի առնել, որ Գրասենյակի տարբեր տարբերակները կարող են պահանջել մի փոքր այլ տարբերակներ, այնպես որ, եթե դա ձեզ համար չի աշխատում, նայեք Office- ի կոճակը, վերին ձախից:
- Այլապես, ձեր հարմարեցման ընտրանքները գտնելու համար պարզապես Կարգավիճակի սանդղակը սեղմեք աջ: Սա նշանակում է, որ դուք կստանաք ձեր կուրսորը մի քանի տեղեկատվության, օրինակ, էջի հաշվարկի կամ բառի հաշվարկի, ապա սեղմեք աջ մկնիկը կամ trackpad:
- Ստացեք առկա տեղեկությունների ցանկը, որը կարող եք ցուցադրել Կարգավիճակի սանդղակում: Երբ դուք գտնում եք, որ ցանկանում եք օգտագործել, պարզապես սեղմեք այն, որպեսզի այն ակտիվացնի ձեր փաստաթուղթը:
Լրացուցիչ խորհուրդներ.
- Նշեք, որ դուք պետք է հարմարեցնել այն յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար: Եթե ցանկանում եք, որ բոլոր փաստաթղթերը պարունակեն Պատվիրատուի կարգավիճակի տեղեկատվություն, դուք պետք է փոխեք այն, նորմալ Կաղապար :
- Կարող եք նաեւ շահագրգռված լինել, թե ինչպես ներմուծել կամ արտահանել հարմարեցված Office կարգավորումներ `այլ տեղադրման կրկնօրինակում կամ վերականգնել ձեր Microsoft Office Գործիքադարակի հարմարեցումները :
- Ահա որոշ տարբերակներ օգտակար գտա:
- Visual կամ դիզայնի գործիքներ, ինչպիսիք են ուղղահայաց էջի դիրքորոշումը , որը թույլ է տալիս տեղյակ լինել, թե որտեղ է ձեր կուրսորը ցանկացած պահին:
- Անկախ նրանից, թե ինչ փոփոխություններ են կատարվում Հետեւել կամ անջատելը : Այո, դուք կարող եք տեսնել այս կարգավիճակի տվյալները Վերանայեք ներդիրի ներքո, բայց եթե դրանք հաճախ փոխեք, Կարգավիճակի Բարը պարզապես այդքան հեշտ է:
- Line Number- ն օգնում է որոշ խոշոր փաստաթղթերում, կամ երբ համագործակցում եք ուրիշի հետ, ով ցանկանում է ձեր ուշադրությունը ուղղել փաստաթղթում որոշակի տեղ:
- Համագործակցային գործիքներ, որոնք օգտագործում են Word- ի հետագա տարբերակները, որոնք թույլ են տալիս համաժամանակյա կամ իրական ժամանակում խմբագրել բազմաթիվ հեղինակների միջեւ : Նույնիսկ եթե դուք չեք աշխատում այդ փաստաթղթերի տեսակների վրա, կարող եք օգտագործել ստատուսի տեղեկատվությունը, ինչպիսիք են հեղինակների խմբագրման քանակը եւ փաստաթղթի թարմացումների մատչելիությունը `օգնելու ձեզ ուղու վրա մնալ:
- Excel- ում ես սիրում եմ կարգաբերել հաշվարկները, որոնք ցույց են տալիս Կարգավիճակի Բարում: Օրինակ, ինչ-ինչ պատճառներով, ես ուզում եմ իմանալ, որ ավելի հաճախ եմ ընտրում COUNT տարրը, քան SUM- ը : Դուք արդեն կարող եք ունենալ այդ ցուցադրումը, կախված ձեր տարբերակի նախնական պարամետրերից:
- Word- ում ես երբեմն անջատում եմ Դիտման դյուրանցումները տարբերակը, քանի որ ես չեմ օգտագործում դրանք բավարար եւ երբեմն սեղմեք պատահական կերպով, ինչը փոխում է էկրանի ողջ տեսքը:
- PowerPoint- ում կամ Outlook- ում, Կարգավիճակի Բար-ի տարբերակները հիմնականում ակտիվ են, այնպես որ կարող եք մի բան վերցնել, եթե գտնեք, որ դա շատ խառնաշփոթ է: