Հաշվող տվյալներ, որոնք համապատասխանում են Excel- ի COUNTIFS գործառույթին հատուկ չափորոշիչներին

Excel- ի COUNTIFS գործառույթը կարող է օգտագործվել ընտրված տիրույթում թվարկված տվյալների գրառումների քանակի համար, որոնք համապատասխանում են կոնկրետ չափանիշներին:

COUNTIFS- ը ընդլայնում է COUNTIF ֆունկցիայի օգտակարությունը `թույլ տալով ընդգրկել 2-ից 127-ի չափանիշները, այլ ոչ թե մեկ, ինչպես COUNTIF- ում:

Սովորաբար, COUNTIFS- ը աշխատում է տվյալների գրառումներով, որոնք կոչվում են գրառումներ: Ռեկորդում, տողում գտնվող յուրաքանչյուր բջիջի կամ դաշտի տվյալները վերաբերում են, օրինակ `ընկերության անվանումը, հասցեն եւ հեռախոսահամարը:

COUNTIFS- ն փնտրում է հատուկ չափանիշներ գրառման մեջ երկու կամ ավելի դաշտերում եւ միայն այն դեպքում, երբ գտնում է յուրաքանչյուր դաշտի համար համընկնում է արձանագրությունը:

01-ը 09

COUNTIFS գործառույթը քայլ առ քայլ Tutorial

COUNTIF քայլ առ քայլ ձեռնարկով մենք համապատասխանեցանք վաճառքի գործակալների մեկ չափանիշին, որոնք մեկ տարվա ընթացքում վաճառել էին ավելի քան 250 պատվերներ:

Այս ձեռնարկի մեջ մենք կստեղծենք երկրորդ պայման, օգտագործելով COUNTIFS- ը , վաճառքի գործակալների այն արեւելյան վաճառքի տարածաշրջանում, որը անցյալ տարվա ընթացքում ավելի քան 250 վաճառք է կատարել:

Լրացուցիչ պայմանների ստեղծումը կատարվում է COUNTIFS- ի լրացուցիչ Criteria_range եւ Criteria- ի փաստարկները նշելով:

Ստորեւ բերված ուսումնական թեմաների քայլերից հետո դուք քայլում եք դեպի վերեւում գտնվող պատկերում տեսած COUNTIFS գործառույթի ստեղծման եւ օգտագործման միջոցով:

Tutorial թեմաներ

• Մուտքագրեք Tutorial Data- ը
• COUNTIFS գործառույթի սինտաքս
• Սկսած COUNTIFS գործառույթը
• The Criteria_range1 փաստարկը
• Չափանիշ 1 փաստարկ
• The Criteria_range2 փաստարկը
• Չափանիշներ 2 փաստարկ
• Եվ պատասխանն է ..

02-ը 09

Մուտքագրեք Tutorial Data- ը

Excel- ում COUNTIFS գործառույթի օգտագործման առաջին քայլը տվյալների մուտքագրումը է:

Այս ձեռնարկը մուտքագրեք վերեւում պատկերված տվյալները `Excel- ի Excel- ի D1-F11 բջիջներում :

Տվյալների ներքեւի 12-րդ շարքում կավելացնենք COUNTIFS գործառույթը եւ երկու որոնման չափանիշները.

• վաճառքի գործակալներ Արեւելյան վաճառքի տարածաշրջանից
• տարվա ընթացքում տեղադրված ավելի քան 250 պատվեր

Ուղեցույցի հրահանգները չեն ներառում գործադիրի ձեւաչափման քայլերը:

Սա չի խանգարում ուսուցչի ավարտին: Ձեր աշխատաթերթը տարբերվում է ցուցադրվող օրինակից, բայց COUNTIFS գործառույթը ձեզ կտա նույն արդյունքները:

03-ը 09

COUNTIFS գործառույթի սինտաքս

Excel- ում գործառույթի տեքստը վերաբերում է գործառույթի ձեւավորմանը եւ ներառում է ֆունկցիայի անունը, փակագծերը եւ փաստարկները :

COUNTIFS գործառույթի համար նախատեսված շարադրանքը հետեւյալն է.

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Ֆունկցիան կարող է սահմանվել մինչեւ 127 Criteria_range / չափանիշի զույգ:

COUNTIFS գործառույթի փաստարկները

Ֆունկցիաների փաստարկները պատմում են COUNTIFS- ին, թե ինչ չափանիշներ ենք փորձում համընկնել եւ ինչպիսի տվյալների որոնման համար որոնել այդ չափանիշները:

Այս գործառույթի բոլոր փաստարկները պահանջվում են:

Criteria_range - բջիջների խումբը գործառույթն է համապատասխան չափանիշների փաստարկին համընկնելու որոնումը:

Չափանիշները `արժեքը, որը մենք փորձում ենք համապատասխանել տվյալների գրառումին: Այս փաստարկի համար կարող են մուտքագրվել տվյալ տվյալների կամ տվյալների մեջ նշված բջիջը :

04-ին 09

Սկսած COUNTIFS գործառույթը

Թեեւ հնարավոր է պարզապես COUNTIFS- ի գործառույթը եւ դրա փաստարկները մուտքագրել աշխատանքային թերթիկի բջիջը, շատերը գտնում են, որ գործառույթի երկխոսության դաշտը ավելի հեշտ է օգտագործել ֆունկցիան մտնելու համար:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմեք F12 բջջին, այն ակտիվ բջջային դարձնելու համար: Սա է, որտեղ մենք կմտնենք COUNTIFS գործառույթ:
2. Սեղմիր Բառերների ներդիրին:
3. Ընտրեք ավելի շատ գործառույթներ> Վիճակագրական ժապավենի վրա, ֆունկցիան բացելու ցանկը բացելու համար:
4. Սեղմեք COUNTIFS- ի ցանկում, ֆունկցիայի երկխոսության տուփը բարձրացնելու համար:

Այն տվյալները, որոնք մենք մուտք ենք գործում տուփի տողերի մեջ, կտեսնեք COUNTIFS գործառույթի փաստարկները :

Ինչպես նշվեց, այս փաստարկները գործառույթը պատմում են, թե ինչ չափանիշներ ենք փորձում համընկնել եւ ինչ չափանիշների որոնման համար որոնել այդ չափանիշները:

05-ից 09-ը

Մտնելով Criteria_range1 փաստարկը

Այս ձեռնարկում մենք փորձում ենք երկու չափանիշներին համապատասխանել յուրաքանչյուր տվյալների ռեկորդում .

1. Վաճառքի գործակալները Արեւելյան վաճառքի տարածաշրջանից:
2. Վաճառքի գործակալները, որոնք ունեն ավելի քան 250 վաճառքի պատվերներ տարվա համար:

The Criteria_range1 փաստարկը ցույց է տալիս, որ COUNTIFS- ն բջիջների շրջանակը պետք է փնտրել, երբ փորձում են համապատասխանել առաջին չափանիշներին `արեւելյան վաճառքի տարածաշրջան:

Tutorial քայլերը

1. Երկխոսության դաշտում սեղմեք Criteria_range1 գիծը:
2. Նշեք բջիջները D3- ի D9- ին, աշխատանքային էջում, այս բջջային հղումները մուտքագրելու համար, որպես ֆունկցիայի կողմից փնտրվող տիրույթ:

06-ից 09-ը

Մտնելով Criteria1 փաստարկը

Այս ձեռնարկում առաջին չափանիշը, որին մենք ձգտում ենք գտնել, այն է, եթե D3- ի D9- ի տվյալները համապատասխանում են Արեւելքին :

Չնայած փաստացի տվյալները, ինչպիսիք են « Արեւելք բառը», կարելի է մուտքագրել երկխոսության տուփը այս փաստարկի համար, սովորաբար լավագույնն է բջջային տեղեկանք մուտքագրել տվյալների թերթիկում գործի թերթիկի մեջ երկխոսության վանդակում:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմիր Criteria1 տողը երկխոսության դաշտում :
2. Սեղմեք այս բջջային տեղեկանքը երկխոսության վանդակում մուտք գործելու համար D12 բջջի համար:
3. Ձեռնարկի որոնման տերմինը կներգրավվի D12 բջջային հեռախոսակապի վերջին քայլին:

Ինչպես բջջային հղումները բարձրացնել COUNTIFS բազմակողմանիությունը

Եթե ​​բջջային տեղեկանք, օրինակ, D12, մուտքագրվում է որպես չափորոշիչի փաստարկ, COUNTIFS գործառույթը կհամապատասխանի գործին, ինչ տվյալներ են մուտքագրվել այդ գործարանում:

Այսպիսով, Արեւելյան տարածաշրջանի գործակալների հաշվարկից հետո հեշտ կլինի գտնել նույն տվյալները մեկ այլ վաճառքի տարածաշրջանի համար, ուղղակի Արեւելք դեպի Հյուսիս կամ Արեւմուտք փոխել D12 բջջում: Ֆունկցիան ավտոմատ կերպով թարմացնելու եւ ցուցադրելու է նոր արդյունքը:

07-ից 09-ը

Մտնելով Criteria_range2 փաստարկը

Ինչպես արդեն նշվեց, այս ձեռնարկում մենք փորձում ենք երկու չափանիշներին համապատասխանել յուրաքանչյուր տվյալների ռեկորդում

1. Վաճառքի գործակալները Արեւելյան վաճառքի տարածաշրջանից:
2. Վաճառող գործակալները, որոնք այս տարի ավելի քան 250 վաճառք են կատարել:

The Criteria_range2 փաստարկը ցույց է տալիս, որ COUNTIFS- ը որոնում է բջիջների շարք , երբ փորձելու է համապատասխանել երկրորդ չափանիշներին, վաճառքի գործակալներին, որոնք այս տարի վաճառել են ավելի քան 250 պատվերներ:

Tutorial քայլերը

1. Երկխոսության դաշտում սեղմեք Criteria_range2 գիծը:
2. Նշեք բջիջները E3- ից E9- ի աշխատանքային էջում, այս բջջային տեղեկանքները մուտքագրելու համար, որպես երկրորդ միջակայք, որը որոնվում է ֆունկցիան :

08-ը 09

Մտնելով Criteria2 փաստարկը

Մտնելով Criteria2 փաստարկը եւ ավարտելով COUNTIFS գործառույթը

Այս ձեռնարկի երկրորդ չափանիշը, որին մենք փնտրում ենք, այն է, եթե E3- ի E9- ի տվյալների քանակը գերազանցում է 250-ը:

Ինչպես եւ Criteria1 փաստարկով , մենք կցուցադրենք բջջային հղում Criteria2- ի գտնվելու վայրը երկխոսության վանդակում, այլ ոչ թե տվյալների ինքնին:

Tutorial քայլերը

1. Սեղմիր Criteria2 տողը երկխոսության դաշտում :
2. Սեղմեք այս բջջային տեղեկանքը մուտքագրելու համար E12 բջիջը: Ֆունկցիան նախորդ քայլում ընտրում է այնպիսի ընտրանք, որը համապատասխանում է տվյալ չափանիշներին:
3. Սեղմեք OK, COUNTIFS գործառույթն ավարտելու եւ երկխոսության տուփը փակելու համար:
4. F12- ի բջիջում հայտնվում է զրոյի ( 0 ) պատասխանը, այն բջիջը, որտեղ մենք մտանք գործառույթը, քանի որ մենք դեռեւս չենք ավելացրել տվյալները Criteria1 եւ Criteria2 դաշտերին (C12 եւ D12): Մինչեւ մենք անում ենք, COUNTIFS- ի համար հաշվի չեն առնվում, եւ ընդհանուր մնացորդը զրոյի է:
5. Որոնման չափանիշները կցուցադրվեն ձեռնարկի հաջորդ քայլը:

09-ին 09

Ավելացնելով որոնման չափանիշները եւ դասընթացը ավարտելը

Tutorial- ի վերջին քայլն այն է, ավելացնել տվյալներ Catcheria փաստարկները պարունակող աշխատաթերթում գտնվող բջիջներին :

Tutorial քայլերը

1. D12 տիպի արեւելքում եւ ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը:
2. E12 տիպի բջիջ > 250-ը եւ սեղմեք ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք ստեղնը («>» մեծ խորհրդանիշն է , քան Excel- ում):
3. Պատասխան 2-ը պետք է հայտնվի F12 բջջում:
4. Միայն երկու գործակալներ, Ռալֆը եւ Սեմը աշխատում են արեւելյան վաճառքի տարածաշրջանում եւ տարին կատարում են ավելի քան 250 պատվերներ, հետեւաբար, այս երկու արձանագրությունները հաշվում են գործառույթը:
5. Չնայած Մարթան աշխատում է Արեւելյան տարածաշրջանում, նա ավելի քան 250 պատվեր է ունեցել, ուստի նրա գրառումը չի հաշվարկվում:
6. Նմանապես, Joe- ն եւ Թոմը երկու տարում ունեցել էին ավելի քան 250 պատվերներ, բայց ոչ Արեւելյան վաճառքի տարածաշրջանում, այնպես էլ նրանց հաշվառումները չեն հաշվարկվում:
7. Երբ սեղմում եք F12 բջջի վրա, ամբողջական գործառույթը
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) գործադիրի վերեւում գտնվող բանաձեւի տողում :