Հին փոստը Outlook- ում եւ պահեք PST ֆայլի փոքր

Քանի որ Outlook- ում պահվող նամակների կույտն աճում է, այնպես որ, սովորաբար, այն ժամանակն է, որ Outlook- ը տանում է այն, ինչ ուզում եք անել: PST- ի ֆայլի չափի սահմանաչափը : (The PST կամ «Անձնական Թղթապանակներ» ֆայլը , իհարկե, այն է, որտեղ Outlook- ը պահպանում է ձեր բոլոր տվյալները, այդ թվում ` օրացույցներ , կոնտակտներ եւ էլ-նամակներ:

Փոքր PST ֆայլը արագ PST ֆայլ է

Ամեն դեպքում, այն վճարում է ձեր հիմնական PST ֆայլի չափը փոքր եւ կառավարելի պահելու համար: Կարող եք ունենալ Outlook- ը, AutoArchive- ից մի քանիսը : Կամ բաժանեք ձեր հաղորդագրությունները ավելի PST ֆայլերի միջեւ, որոնք կարող են ցավոտ եւ արագ լինել:

Հին փոստը Outlook- ում եւ պահեք PST ֆայլի փոքր

Outlook- ում հին հաղորդագրությունների արխիվի ստեղծում, առանձին PST ֆայլից, որն օգտագործում եք ամեն օր:

1. • 2007 թ.
     1. Ընտրեք Պատկեր | Տվյալների ֆայլերի կառավարում , Outlook- ում ընտրացանկից:
   • 2016 թ.
     1. Սեղմեք Ֆայլի :
     2. Գնալ Info բաժին:
     3. Սեղմեք Հաշվի կարգավորումները :
     4. Ընտրեք Հաշվի Կարգավորումներ ... ցուցադրված ցանկից:
     5. Գնալ տվյալների ֆայլի ներդիրին:
2. Սեղմեք Ավելացնել:
   • 2016 թ.
     1. Մուտքագրեք անունը արխիվի համար Ֆայլի անունով :.
     2. Ընտրեք ցանկալի ձեւաչափը, սեղմեք Պահել որպես տիպի: սովորաբար ընտրեք Outlook Տվյալների Պատկեր :
   • 2007 թ.
     1. Ընտրեք ցանկալի ձեւաչափը: Եթե ​​դուք չեք կարող մուտք գործել Outlook 2002-ի կամ ավելի վաղ հետադարձ կապի տվյալները, անվտանգ է ընդգծել Office Outlook- ի անձնական թղթապանակների ֆայլը (.pst) :
     2. Սեղմեք OK :
     3. Մուտքագրեք ցանկալի ֆայլի անունը:
        • Տարեկան արխիվները լավ են աշխատում, եւ տարին մեկ անգամ PST ֆայլի անունն անվանելը նշանակում է: Իհարկե, դուք կարող եք ընտրել ամսական արխիվները, եթե դուք ունեք շատ մեծ փոստեր, զբաղվելու կամ այլ սխեմաներով: Պարզապես համոզվեք, որ արդյունքում ստացված PST ֆայլերի չափերը մոտավորապես 1-2 Գբ են: Ավելի մեծ ֆայլերը հակված են ավելի քիչ արդյունավետ:
     4. Սեղմեք OK :
     5. Մուտքագրեք արխիվի PST ֆայլի ցանկալի անունը Անունը :.
        • Կրկին իմաստալից է ձեր արխիվը անվանել բովանդակությունից հետո (մեկ տարվա արժեքը իմ դեպքում):

1. Ընտրովիորեն, պաշտպանեք մուտքի գաղտնաբառը :
2. Սեղմեք OK :
3. Այժմ սեղմեք « Փակել» :

Փոստը տեղափոխեք արխիվ

Տեղավորել ձեր նոր ստեղծված արխիվ PST:

• Քաշեք եւ թողեք ամբողջ թղթապանակները, Փոստ Թղթապանակների տակ հայտնվող արմատային թղթապանակին:
  • Սա հարմար է, եթե արդեն ունեք «Արխիվ» թղթապանակ, որը պարունակում է, ասենք, անցյալ տարվա բոլոր փոստերը: Պարզապես այն թողեք PST- ի արխիվ:
• Այլապես, արխիվային առանձին տարրեր.
  1. Սեղմեք մկնիկի աջ կոճակով Փոստի Թղթապանակների ներքո PST- ի արխիվի անվան տակ գտնվող արմատային թղթապանակը:
  2. Ընտրեք Նոր Թղթապանակ ... ցանկից:
  3. Մուտքագրեք ցանկալի թղթապանակի անունը:
  4. Համոզվեք, որ Փոստ եւ Փոստեր ընտրված է Թղթապանակում պարունակվող տակ , եթե ցանկանում եք արխիվացնել էլփոստերը: Այլ իրերի արխիվացման համար ընտրեք համապատասխան կատեգորիա:
  5. Սեղմեք OK :
  6. Քաշեք եւ թողեք անհատական ​​կամ էլեկտրոնային նամակներ խմբագրեք նորաստեղծ թղթապանակի վրա:
• Թղթապանակում (կամ ներածված թղթապանակներում) որոշակի ամսաթվին նախորդող բոլոր փոստերը տեղափոխելու համար.
  1. • 2016 թ.
       1. Սեղմեք Ֆայլի :
       2. Գնալ Info բաժին:
       3. Սեղմեք մաքրման գործիքները :
       4. Ընտրեք արխիվը ... հայտնվել ցանկից:
     • 2007 թ.
       1. Ընտրեք Պատկեր | Արխիվ ... Outlook- ում ընտրացանկից:
  2. Համոզվեք, որ ընտրված է այս թղթապանակը եւ բոլոր ենթահամակարգերը:
  3. Նշեք ցանկալի թղթապանակը:
  4. Նշեք ամսաթվի նամակները, որոնցից առաջ (այսինքն, այս տարվա հունվարի 1-ը) ցանկանում եք տեղափոխել արխիվի տարրերի տակ, քան __ :
  5. Օգտագործեք Browse ... կոճակը, վերը նշված արխիվի PST ֆայլը ընտրելու համար:
  6. Սեղմեք OK :

• Ընտրովիորեն, կոմպակտ ձեր կենդանի PST ֆայլը պահանջում է նոր ազատ տարածություն անմիջապես:

Փաստաթղթի PST ֆայլի փակումը

Հետո դուք արխիվացրել եք բոլոր տարրերը, կարող եք փակել PST ֆայլը Outlook- ում:

1. Սեղմեք Փոստի Թղթապանակների տակ ձեր արխիվային PST- ի արմատային թղթապանակը մկնիկի աջ կոճակի հետ:
2. Ընտրեք «___» կոճակը մենյուից:

Մուտքի փոստ, փակ արխիվ PST ֆայլից

Փոստի արխիվի PST ֆայլից ստացված հաղորդագրությունները ստանալու համար:

1. • 2016 թ.
     1. Սեղմեք Ֆայլի :
     2. Ընտրեք Բաց եւ Արտահանում :
     3. Բացեք Outlook- ի տվյալների ֆայլը :
   • 2007 թ.
     1. Ընտրեք Պատկեր | Բաց Outlook- ի Տվյալների Պատկեր ... Outlook- ում ընտրացանկից:
2. Նշեք ցանկալի արխիվային PST ֆայլը:
3. Բացեք Բացը :

PST ֆայլը եւ դրա թղթապանակները կհայտնվեն Փոստի Թղթապանակների տակ, պատրաստ է գործողության համար: