Արդյոք Outlook PST ֆայլերը չափի սահմանաչափ ունեն:

Պահպանեք ձեր Outlook PST- ի արխիվի թղթապանակի չափը `փոքր կատարման համար

Բոլոր Microsoft Outlook տարբերակները օգտագործում են PST ֆայլեր , էլփոստի, կոնտակտների, օրացույցի տվյալների եւ Outlook- ի այլ տվյալներ պահելու համար: Ժամանակի ընթացքում այդ ֆայլերը մեծանում են չափերով, եւ ինչպես նրանք անում են, Outlook- ի կատարումը հարվածում է: Պահպանելով PST ֆայլի չափսերը փոքր, կամ հին տեղեկատվության ջնջմամբ կամ արխիվացմամբ, Outlook- ը պահպանում է իր ամենալավ լավագույնը:

Կան PST ֆայլերի երկու տեսակներ եւ չափեր:

PST չափի սահմանները Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 եւ 2016 համարները

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 եւ 2016 թվականները օգտագործում են PST ֆայլի ձեւաչափը, որը ունակ է պահպանել Unicode- ի տվյալները, ստանդարտը, որը կարող է ներկայացնել համակարգչում ամենատարածված այբուբենները: Այս PST ֆայլերը չափի սահման չեն ունենում, սակայն խորհուրդ է տրվում 20 Գբ-ից մինչեւ 50 ԳԲ-ի գործնական սահմանը:

Կատարման եւ կայունության նկատառումներից ելնելով, խորհուրդ չի տրվում դուրս գալ 20 ԳԲ-ից Outlook 2003-ում եւ Outlook 2007 PST ֆայլերում:

PST չափի սահմանները 97-ից մինչեւ 97-ը

Outlook- ի 97-ից մինչեւ 2002 թվականը օգտագործում է PST ֆայլի ձեւաչափը, որը սահմանափակվում է ԱՄՆ-ի անգլերեն: Օտարալեզու նիշերը պետք է կոդավորվեն: PST ֆայլերը ունեն 2 ԳԲ -ի ծանրակշիռ սահման, ինչը չի կարող ավելացվել:

Քանի որ PST ֆայլը մոտենում է սահմանին կամ առաջարկվող առավելագույն չափին, դուք կարող եք տեղափոխել հին հաղորդագրությունները առանձին արխիվային PST ֆայլի վրա, կամ, իհարկե, ջնջել դրանք: Ստուգեք ֆայլերի չափը, օգտագործելով Թղթապանակի չափի երկխոսության մեջ ընդգրկված ընդհանուր չափը :

Ինչպես Outlook 2007-ում արխիվային PST հաղորդագրություններ

Outlook 2007- ի PST հաղորդագրություններ կամ այլ տվյալներ արխիվացնելու համար .

1. Ընտրեք Պատկեր > Տվյալների Ֆայլերի կառավարում Outlook մենյուից:
2. Սեղմեք Ավելացնել :
3. Ընտրեք ցանկալի ձեւաչափը: Եթե ​​դուք չեք կարծում, որ դուք կարող եք արխիվի մուտք գործել Outlook 2002 կամ ավելի բարձր տարիքի տարբերակներում, ընտրեք Office Outlook Անձնական Թղթապանակների Պատկերը (.pst) :
4. Սեղմեք OK :
5. Մուտքագրեք ֆայլի անունը : Ամսական կամ տարեկան արխիվները իմաստ ունեն, բայց դուք կարող եք ընտրել այն անունը, որն աշխատում է լավագույնը ձեզ համար: Այնուամենայնիվ, ծրագիրը նախատեսում է ֆայլը փոքր պահել `մինչեւ 2 Գբ: Ավելի մեծ ֆայլերը այնքան էլ արդյունավետ չեն:
6. Սեղմեք OK :
7. Մուտքագրեք արխիվի PST ֆայլի անունը անունով: Ընտրովի, պաշտպանեք ֆայլը գաղտնաբառը :
8. Սեղմեք OK եւ փակել :

Այժմ, երբ Դուք ստեղծել եք արխիվ PST ֆայլ, դուք կարող եք քաշել եւ թողնել ամբողջ թղթապանակները դեպի արմատային թղթապանակ, որը հայտնվում է Փոստ Փաստաթղթերի տակ: Կարող եք նաեւ աջ սեղմել արխիվում PST- ի անվան տակ, ընտրեք նոր ցանկը մենյուից, պանակը ընտրեք անունը, ընտրեք փոստ եւ գրառումներ (կամ այլ համապատասխան կատեգորիա) եւ սեղմեք OK : Այնուհետեւ, քաշեք եւ թողեք անհատական ​​նամակներ կամ նամակներ խմբագրել թղթապանակին:

Ինչպես կարդալ PST- ի ուղերձները Outlook 2016-ում

1. Սեղմեք Ֆայլի :
2. Տեղեկությունների կատեգորիայում բաժնում, Հաշվի կարգավորումները :
3. Ընտրեք Հաշվի Կարգավորումներ ... եւ անցեք Տվյալների Պատկերի էջին:
4. Սեղմեք Ավելացնել :
5. Մուտքագրեք արխիվի անունը Ֆայլի անունով :
6. Ընտրեք ցանկալի ձեւաչափը, որպես Պահպանման տեսք : Սովորաբար, Outlook- ի Տվյալների Պատկերը լավագույն ընտրությունն է:
7. Ընտրովի, պաշտպանեք ֆայլը գաղտնաբառը:
8. Սեղմեք OK :
9. Սեղմեք Close :

Տեղափոխեք հին հաղորդագրությունները արխիվային PST ֆայլին նույն ձեւով, ինչպես Outlook 2007-ում:

Դուք երբեք չեք կարող մուտք գործել ձեր արխիվային ֆայլերը, սակայն դժվար չէ վերականգնել Outlook PST- ի արխիվը :