Օգտագործելով Microsoft Outlook- ը, ունեք էլփոստի հաղորդագրություն պլանավորելու տարբերակը, որը կուղարկվի այն ավելի ուշ ամսաթվին եւ ժամին, քան անմիջապես ուղարկելու համար:
Էլփոստի առաքումը հետաձգվում է Outlook- ում
2016-ից հետո Microsoft Outlook- ի վերջին տարբերակների համար հետեւեք հետեւյալ քայլերին.
- Եթե ցանկանում եք պատասխանել նամակին, որը ստացել եք կամ էլ ցանկանում եք էլ-նամակ ուղարկել ուրիշներին, ընտրեք հաղորդագրությունը ձեր մուտքի արկղում եւ կտտացրեք ժապավենի ցանկում պատասխանել , պատասխանել բոլորին կամ առաջ տապալին:
- Հակառակ դեպքում, նոր էլփոստի հաղորդագրություն ստեղծելու համար կտտացրեք ժապավենի մենյուի վերին ձախ մասում New Email կոճակը:
- Լրացրեք ձեր էլ-նամակը, մուտքագրելով ստացողի (ներ), առարկայի եւ նամակի մարմնի մեջ ներառված հաղորդագրությունը:
- Երբ պատրաստ եք ուղարկել ձեր էլ.փոստը, սեղմեք « Փոստային սեղմեք» կոճակը աջ կողմում , ձգձգման մենյու բացելու համար, սեղմեք « Ուղարկել էլփոստ» կոճակի հիմնական մասը կամ այն կուղարկի ձեր էլ.փոստը անմիջապես:
- Թռիչքների ցանկից սեղմեք « Ավելի ուշ ուղարկեք ...» տարբերակը:
- Սահմանեք ամսաթիվը եւ ժամանակը, երբ ցանկանում եք ուղարկել էլփոստը:
- Ուղարկել Ուղարկել :
Ծրագրված, բայց դեռ ուղարկված էլ-նամակներ կարելի է գտնել ձեր նախագծերի թղթապանակում:
Եթե փոխեք ձեր միտքը եւ ուզում եք վերացնել կամ փոխել էլփոստը, հետեւեք հետեւյալ քայլերին.
- Սեղմեք ձախ կողմում գտնվող Դրոշի թղթապանակը:
- Հպեք ձեր պլանավորված էլփոստին: Էլ.փոստի վերնագրի մանրամասների ներքո դուք կտեսնեք հաղորդագրություն, երբ նշվում է, թե երբ է ուղարկվելու էլփոստը:
- Սեղմեք այս էլփոստի ժամանակացույցի աջ կողմում, Կանչի չեղարկումը ուղարկելու կոճակը:
- Կտտացրեք Այո, երկխոսության դաշտում, հաստատելու համար, որ ցանկանում եք չեղարկել նախանշված էլփոստը:
Այնուհետեւ ձեր էլփոստը կվերացվի եւ վերաբացվի այնպես, որ դուք կարող եք խմբագրել այն: Այստեղից կարող եք վերափոխել այլ ուղարկելու ժամանակ, կամ ուղարկեք նամակն անմիջապես ուղարկելով Ուղարկել կոճակը:
Պլանավորված էլփոստերը, Outlook- ի հին տարբերակներում
Outlook 2007-ից Outlook 2016-ի Microsoft Outlook- ի տարբերակների համար հետեւեք հետեւյալ քայլերին.
- Սկսեք նոր հաղորդագրություն կամ պատասխանեք կամ ուղարկեք հաղորդագրություն ձեր ներարկղում, ընտրելով այն:
- Սեղմեք պատկերի պատուհանին Ընտրացանկը ներդիրը:
- Սեղմեք ավելի ուշ ժամանակահատվածում առաքման ավելի ուշ ժամանակահատվածում: Եթե չես տեսնում Delay Delivery օպցիոնը, ընդլայնել Լրացուցիչ Ընտրքային խումբը, սեղմելով խմբակային բլոկի ստորին աջ անկյունում գտնվող ընդլայնման պատկերակը:
- Առաքման տարբերակներում ստուգեք նախապես չհրապարակված վանդակը եւ նշեք այն ամսաթիվը եւ ժամը, երբ ցանկանում եք հաղորդագրություն ուղարկել:
- Ուղարկել Ուղարկել :
Outlook 2000-ից Outlook 2003-ի համար հետեւեք հետեւյալ քայլերին.
- Էլփոստի հաղորդագրության պատուհանում կտտացրեք Դիտել > Ընտրանքներ ընտրացանկում:
- Առաքման տարբերակներում ստուգեք նախքան չհրապարակված վանդակը :
- Սահմանեք ցանկալի առաքման ամսաթիվը եւ ժամը, օգտագործելով բացվող ցուցակները:
- Սեղմեք Close :
- Ուղարկել Ուղարկել :
Ձեր ուղարկված էլ-նամակներ, որոնք դեռ չեն ուղարկվել, կարելի է գտնել Outbox- ի թղթապանակում:
Եթե փոխեք ձեր միտքը եւ ուզում եք անմիջապես ուղարկել էլփոստը, հետեւեք հետեւյալ քայլերին.
- Տեղադրեք նախատեսված էլփոստը Outbox- ի պանակում:
- Ընտրեք հետաձգված հաղորդագրություն:
- Սեղմեք ընտրանքները :
- Լրացուցիչ Ընտրքային խմբում, Հանգստացեք Առաքում :
- Առջեւի արկղը նշանագրելուց առաջ մի մատնանշեք
- Սեղմեք Close կոճակը:
- Ուղարկել Ուղարկել : Էլ.փոստը կուղարկվի անմիջապես:
Ստեղծեք հետաձգում բոլոր էլփոստի համար
Դուք կարող եք ստեղծել էլփոստի հաղորդագրության ձեւանմուշ, որը ավտոմատ կերպով ներառում է ուղարկելու հետաձգում, ստեղծած եւ ուղարկող բոլոր հաղորդագրությունների համար: Սա հարմար է, եթե հաճախ եք գտնում, որ ցանկանում եք փոփոխություն կատարել ձեր ուղարկած էլեկտրոնային փոստի հասցեին, կամ էլ երբեւէ ուղարկել եք նամակ, որը ցավալի է ուղարկելու:
Ձեր բոլոր էլ-նամակների համար լռելյայն հետաձգմամբ ավելացրեք նրանց անմիջապես ուղարկելու համար, որպեսզի կարողանաք վերադառնալ եւ փոփոխություններ կատարել կամ չեղարկել դրանք, եթե այն ստեղծվի ուշացման ընթացքում:
Ուղարկման հետաձգմամբ նամակ կաղապարի ստեղծման համար հետեւեք այս քայլերին (Windows- ի համար):
- Սեղմեք Ֆայլի ներդիրը:
- Այնուհետեւ կտտացրեք Manage Rules & Alerts > New Rule- ը :
- Սեղմեք Ստանդարտի տակ դրված կանոնը, Բլանշի կանոնից:
- Ընտրել պայմաններից (ls) ցուցակից, ստուգեք այն ընտրանքների կողքին գտնվող տուփերը, որոնք ցանկանում եք կիրառել:
- Սեղմեք Հաջորդը : Եթե հաստատման տուփը հայտնվի (դուք կստանաք մեկ, եթե չեք ընտրել որեւէ ընտրանք), սեղմեք « Այո» , եւ ուղարկած բոլոր հաղորդագրությունները կունենան այս կանոնը:
- Ընտրել գործողությունների ցանկում, ստուգեք մի քանի րոպեով առաքումը հետաձգելու արկղը:
- Սեղմեք արտահայտության համարը եւ մուտքագրեք նամակների թիվը, որոնք ցանկանում եք հետաձգել նամակները: Առավելագույնը 120 րոպե է:
- Սեղմեք OK , ապա Հաջորդը :
- Ստուգեք տուփերը, որոնք կցանկանաք կատարել ցանկացած բացառություններով, երբ կիրառվում է կանոնը:
- Սեղմեք Հաջորդը :
- Այս դաշտում նշեք անունը:
- Ստուգեք այս կանոնը միանալու դաշտի կողքին:
- Սեղմեք Finish- ը :
Այժմ, երբ սեղմեք «Ուղարկել» ցանկացած էլեկտրոնային փոստով, այն նախ գնալու է ձեր Outbox կամ Դրոշի թղթապանակ, որտեղից նա կսպասի նախքան ուղարկված ժամանակը:
Ինչ է տեղի ունենում, եթե Outlook- ը չաշխատի առաքման ժամանակ:
Եթե Outlook- ը բաց չէ եւ աշխատում է այն ժամանակ, երբ հաղորդագրությունը հասնում է իր նախատեսված առաքման ժամանակին, հաղորդագրությունը չի ուղարկվի: Հաջորդ անգամ Outlook- ի գործարկումը, ուղերձը կուղարկվի անմիջապես:
Եթե օգտվում եք Outlook- ի ամպային տարբերակներից, օրինակ, Outlook.com- ը, ձեր պլանավորված նամակներ կուղարկվեն ճիշտ ժամանակին, թե արդյոք դուք ունեք կայք բաց կամ թե ոչ:
Ինչ է սպասվում, եթե Առաքման ժամանակ ինտերնետ կապ չկա:
Եթե դուք չեք կապակցված ինտերնետի ժամանակացույցի առաքման պահին եւ Outlook- ը բաց է, Outlook- ը կփորձի էլփոստի տրամադրել նշված ժամանակահատվածում, բայց դա չի հաջողվի: Դուք կտեսնեք Outlook Send / Receive Progress error պատուհանը:
Outlook նաեւ ավտոմատ կերպով փորձում է կրկին ուղարկել, սակայն, հետագայում: Երբ կապը վերականգնվում է, Outlook- ը կուղարկի հաղորդագրություն:
Կրկին, եթե դուք օգտագործում եք cloud- ի վրա հիմնված Outlook.com- ը էլ.փոստի համար, ձեր նախատեսված հաղորդումները չեն սահմանափակվի ձեր կապակցությամբ:
Նկատի ունեցեք, որ նույնը ճիշտ է, եթե Outlook- ը մտադիր է աշխատել անցանց ռեժիմում առաքման ժամանակացույցում: Այնուհետեւ Outlook- ը ավտոմատ կերպով կուղարկի հաղորդագրություն, որն օգտագործվում է հաղորդագրության համար, նորից աշխատում է առցանց: