Ինչպես ստուգել ձեր Outlook պանակների չափերը

Պարզեք, թե որքան մեծ է ձեր էլփոստի թղթապանակները, որոնք աճել են Outlook- ում եւ գործել, եթե դրանք չափազանց մեծ են իրենց լավի համար:

Ձեր ուշադրությունը դանդաղ ու անթերի է արդյոք:

Outlook- ում բեռնաթափման նամակը դառնում է դանդաղ եւ անկատար, կամ ձեր կոշտ սկավառակը սեղմվում է, եւ կասկածում եք, որ տասներեք երեք հարյուր իննսուն մեկ էլեկտրոնային փոստերը իրենց քսան հազար հավելվածներով (եւ որոշ դեպքերում) կարող են ներգրավվել:

Որ թղթապանակը պետք է մեղադրվի, չնայած, եւ որտեղ են մեծ նամակները թաքցնում:

Բարեբախտաբար, Outlook- ը գալիս է մի փոքրիկ գործիքով, որը հնարավորություն է տալիս պարզել, թե որքան տարածք է յուրաքանչյուր թղթապանակը զբաղեցնում սկավառակի վրա:

Ստուգեք ձեր Outlook պանակները & # 39; Չափերը

Outlook- ում ձեր թղթապանակների չափը տեսնելու համար.

1. Սեղմեք հաշվի կամ PST ֆայլի արմատը, որը ցանկանում եք ստուգել մկնիկի աջ կոճակի հետ:
2. Ընտրեք Տվյալների Ֆայլի հատկությունները ... ցանկից:
3. Սեղմեք Թղթապանակի չափը ....

Ստուգեք ձեր Թղթապանակներ & # 39; Outlook 2003 եւ 2007-ի չափերը

Outlook 2003 կամ Outlook 2007 թղթապանակների չափը տեսնելու համար `

Քայլ առ քայլ Քվեարկություն

1. Ընտրեք Գործիքներ | Փոստարկղի մաքրում ... մենյուից:
2. Սեղմեք Դիտել Փոստի տուփի չափը ... :
3. Սեղմեք Փակել (երկու անգամ), փոստարկղի չափսի դիտումը կրկին փակելու համար:

Կարող եմ դասավորել թղթապանակները ըստ չափի:

Ցավալի է, Թղթապանակի չափի դիտումը թույլ չի տալիս Ձեզ թղթապանակների ցուցակն ըստ չափի:

Կրճատել Outlook- ի ֆայլի չափը փոստով արխիվացման միջոցով

Archiving հին կամ ավելի հաճախակի հասանելի հաղորդագրությունները հեշտ միջոց է պահել ձեր Outlook- ի բոլոր թղթապանակը եւ ֆայլերի չափերը կառավարելի: Outlook- ը նույնիսկ կարող է ինքնաբերաբար արխիվացնել :

Գտնել ձեր ամենալուրջ նամակներ ձեր Outlook- ի թղթապանակներում

Outlook- ը հավաքելու է ձեր բոլոր թղթապանակներում հայտնաբերված բոլոր խոշոր էլ-նամակներ.

1. Սեղմեք Outlook- ի ներարկղի որոնման ընթացիկ փոստարկղի դաշտը:
   • Դուք նույնպես կարող եք սեղմել Ctrl-E :
2. Համոզվեք, որ Որոնել ժապավենը տեսանելի եւ ընդլայնված է:
3. Սեղմեք որոնման գործիքները Search ժապավենի ընտրության բաժնում:
4. Ընտրեք Ընդլայնված որոնում ... ընտրացանկից, որը հայտնվել է:
5. Համոզվեք, որ Նամակներում ընտրված հաղորդագրությունները ընտրված են:
6. Ավելի շատ թղթապանակների որոնում, քան մուտքի արկղը (կամ որն է թղթապանակը բացվում է Outlook- ի հիմնական պատուհանում):
   1. Սեղմել Փնտրել ...
   2. Համոզվեք, որ ցանկանում եք որոնել բոլոր թղթապանակները ստուգվում են Թղթապանակներ տակ:.
      • Սովորաբար ստուգեք արմատային թղթապանակը հաշվի կամ PST ֆայլերի համար, որոնք ցանկանում եք ներառել ձեր որոնման մեջ եւ համոզվեք, որ որոնման ենթապայմանները ստուգվում են նաեւ:
      • Ցավոք, Outlook- ը թույլ չի տա ձեզ որոնել բոլոր հաշիվների եւ PST ֆայլեր:
   3. Սեղմեք OK :
7. Բացեք ավելի ընտրություններ էջանիշը:
8. Համոզվեք, որ ավելի մեծ է, քան ընտրվում է Size (kilobytes) :
9. Մուտքագրեք 5000 (~ 5 ՄԲ) պես չափի չափով (կիլոբայթ) :
   • Դուք կարող եք ընտրել ավելի մեծ կամ փոքր թվով, իհարկե, քիչ թե շատ արդյունքներ վերադարձնելու համար:
10. Սեղմեք հիմա գտնել :
11. Որոնման արդյունքները ըստ չափի տեսնելու համար:
    1. Որոնման արդյունքների վերնագրերում Սեղմեք ամսաթվով :
    2. Ընտրեք Չափը հայտնված ցանկից:

Այժմ, կրկնակի կտտացրեք որեւէ նյութ, բացելու համար եւ գործեք դրա հետ, ինչպես տեսնում եք տեղավորվում: Դուք նաեւ կարող եք սեղմել կարմիր x ( ❌ ) որոնման արդյունքները `ցանկացած հաղորդագրության անմիջապես ջնջելու համար:

(Թարմացվել է Ապրիլ 2016, փորձարկվել է Outlook 2003, 2007, 2010 եւ Outlook 2016)